Op welke manier informeert deze school de ouders?
Transparante communicatie met ouders is van wezenlijk belang voor de ontwikkeling van onze kinderen. Elkaar wederzijds snel en goed informeren hoort daarbij. Als school hebben we afspraken hoe we met ouders communiceren.
Afspraken rondom communicatie met ouders
We hebben verschillende middelen om met ouders te communiceren. In onze communicatie vinden we het belangrijk transparant te zijn. We willen zo laagdrempelig mogelijk zijn in contact met ouders. Om de communicatiestromen binnen de school helder te hebben en eenduidig uit te voeren hebben we hier afspraken over gemaakt. We hebben de volgende communicatiemiddelen tot onze beschikking:
- Persoonlijk contact
- Telefonisch contact
- Parro (communicatieapp)
- E-mail
- Nieuwsbrief
Uitgangspunt voor het voeren van gesprekken is altijd het aangaan van de ontmoeting. Het blijkt heel vaak dat een boodschap dan beter overkomt. Lukt elkaar treffen niet of lijkt het minder noodzakelijk om elkaar te zien, dan pakken we in principe de telefoon. Een belletje is zo gepleegd en op deze manier zijn de lijntjes kort. Bovenstaande heeft altijd de voorkeur. Mocht dit niet lukken of krijgen we ouders niet te pakken, dan sturen we een bericht via de mail of Parro.
Om ouders verder goed te informeren zetten we de volgende middelen in:
- LOL gesprekken* .
- Wekelijkse nieuwsbrief
- Het schoolfolio **
- Het ouderportaal ***
- De jaarplanner
- Deze schoolgids
- Inspiratieavonden
- Informatieavonden
- Informatiemarkt
* Op onze school voeren we LOL gesprekken. Dat zijn Leerling Ouder Leerkracht gesprekken waarbij we de kinderen stimuleren zoveel mogelijk het gesprek met hun ouders te voeren. Ook kinderen van 4 jaar kunnen prima vertellen wat er goed gaat op school, waar ze de leerkracht nog voor nodig hebben en wat hun volgende stap in hun ontwikkeling is. Aan het begin van het schooljaar zijn er de startgesprekken (dat zijn ook LOL gesprekken) en er is een LOL gesprek in de periode maart - april.
** Onze ouders krijgen een inlog voor het mijnrapportfolio/MOO. Dat is een digitaal portfolio waarin kinderen en hun leerkrachten belangrijk werk van de kinderen zetten. Dit doen we met foto's en filmpjes en vooral de dingen waar onze kinderen trots op zijn. De inlog kan op alle devices gebruik worden. Omdat onze school niet werkt met een (papieren) rapport krijgen ze ook een inlog in het ouderportaal en de Parro app.
*** Ouders hebben een inlog voor het ouderportaal en de Parro app. Hierdoor krijgen ouders inzicht in de toets resultaten en kunnen ze bijvoorbeeld de gespreksverslagen van de oudergesprekken (vanaf september 2020) vinden. Ouders kunnen ook zelf de NAW gegevens aanpassen.