De Morskring

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hebben ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel staan bij ons op school. Wij betrekken ouders dan ook graag bij het ontwikkelingsproces wat leerlingen bij ons op school doormaken.

  Ouders zijn belangrijke partners voor onze school, in de vorm van hulp, maar ook in de vorm van expertise. Wij horen graag wat ouders ergens van vinden en gaan graag hierover met ze in gesprek.

  We zijn bezig mogelijkheden voor een ouderpanel of klankbordgroep te bekijken om de ouderbetrokkenheid te vergroten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Voor de communicatie met ouders gebruiken wij het middel Social Schools.
  • Leerkrachten plaatsen berichten over leuke activiteiten in de groep. Daarnaast ontvangen ouders om de week een 'Weekbrief'.
  • Daarnaast zijn wij uiteraard telefonisch bereikbaar en kunt u altijd een afspraak maken voor een gesprek met iemand uit het team.
  • Om ouders van de ontwikkeling van hun kind(eren) op de hoogte te houden organiseren wij meerdere keren per jaar vaste momenten om in gesprek te gaan met ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Onze ambitie is een ouderpanel op te starten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Scholen zijn verplicht een klachtenregeling te hebben. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie. Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie.

  Op onze school zijn contactpersonen benoemd. De contactpersonen van onze school zijn: Meike de Goeij, Anouk Emanuels, Ary van den Broek en Sjaan Kuipers. Bij hen kunt u altijd terecht om, vertrouwelijk, een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. Zij zullen naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden. De contactpersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur PROOLeiden-Leiderdorp en werkzaam voor alle basisscholen die onder dit bestuur vallen. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. We gaan er vanuit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Niet alleen op de leden van de Ouderraad, maar ook op de andere ouders doen wij regelmatig een beroep om ons bij schoolactiviteiten te assisteren. Zonder de hulp van ouders zijn heel veel activiteiten namelijk niet mogelijk.

  Dit kan onder meer gebeuren bij schoolreizen, spelletjesmiddagen, de sportdag, excursies, hoofdluiscontrole, klussen, enz. Meestal worden ouders via de weekbrief of via Social Schools gevraagd zich voor een activiteit op te geven.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies en projectactiviteiten
  • Pasen
  • sporttoernooien

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje, de hoogte van het bedrag verschilt per groep, maar is maximaal €30 per jaar.
  • Groep 8 kamp, we vragen hier een bijdrage van €90.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  U kunt de ouderbijdrage in één keer betalen, maar u kunt er ook voor kiezen het bedrag in termijnen te betalen.

  Voor elk eerste kind bedraagt de bijdrage €50, voor elk volgende kind €30.

  Voor kinderen die na de kerstvakantie op school starten, wordt slechts de helft van de ouderbijdrage gevraagd.

  Als uw kind tussentijds de school verlaat, dan kunt u een deel van de reeds betaalde ouderbijdrage terugvragen. Deze restitutie vindt altijd plaats in hele kwartalen. Mocht u in aanmerking komen voor teruggave van een deel van de ouderbijdrage, neemt u dan contact op met de penningmeester van de Ouderraad.

  Alle uitgaven die de Ouderraad uit de ouderbijdrage doet, komen altijd en volledig ten goede aan de kinderen. Ieder jaar legt de penningmeester in het jaarverslag verantwoording af voor het gevoerde financiële beleid. Een kascommissie controleert en beoordeelt de boekhouding van de penningmeester.

  De ouder-, schoolreis- en kampbijdrage zijn vrijwillige bijdrages. Dit betekent dat wij een leerling niet kunnen en mogen weigeren bij activiteiten of van school mogen sturen als de ouders de bijdrages niet kunnen of willen betalen. De schoolleiding en de Ouderraad hopen echter dat u de activiteiten wilt steunen en de bijdrages betaalt.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek en het kan niet naar school, dan bent u verplicht dit vóór half 9 te melden. U kunt naar school bellen.

  Het telefoonnummer van de school is: 071-5760852 (Dam) + 071-5760853 (Storm)

  In de meeste gevallen krijgt u de conciërge aan de lijn. Vertel hem/haar ook in welke groep uw kind zit. Het ziekmelden door een vriendje, vriendinnetje, broertje of zusje is niet toegestaan. Ook accepteren we niet dat kinderen zelf bij de leerkracht komen melden dat hij of zij naar bijv. de dokter of de tandarts moet. Dit moet echt door de ouders gebeuren. Als uw kind op school is en zich niet lekker voelt of ziek is, neemt de leerkracht contact op met een van de ouders of verzorgers om hem/ haar eventueel op te laten halen. Zonder toestemming van de ouders of verzorgers laten wij zieke kinderen niet op eigen gelegenheid of met hulp van iemand anders naar huis gaan. Als leerlingen niet kunnen gymmen wordt dit via Social Schools aan de groepsleerkracht gemeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplichtige kinderen moeten elke schooldag naar school. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden is verlof soms mogelijk. Het kan gaan om:

  • Extra vakantieverlof (maximaal tien schooldagen) i.v.m. het specifieke beroep van één van de ouders;
  • Persoonlijke en gewichtige omstandigheden;
  • Verlofaanvragen vanwege godsdienst of levensovertuiging.

  Verlof moet u schriftelijk aanvragen bij de schoolleiding. Deze beslist vervolgens of uw kind vrij kan krijgen. De verwerking van de verlofverzoeken wordt uitgevoerd door directie. Zij zullen het besluit op uw verzoek terugkoppelen aan u als ouder/verzorger en de leerkracht. De aanvraag dient door de ouders/verzorgers bij voorkeur ten minste acht weken voor het gevraagde verlof bij de school schriftelijk te zijn ingeleverd. Indien u korter dan 8 weken van tevoren aanvraagt, kan een beslissing vooraf niet worden gegarandeerd. Via de website www.morskring.nl is het aanvraagformulier ‘verzoek vrijstelling schoolbezoek’ te downloaden. Voor verlof wegens persoonlijke en gewichtige omstandigheden boven de tien schooldagen per jaar, beslist de consulent leerplicht verbonden aan de school van uw kind. Deze aanvraag moet schriftelijk worden ingediend bij het Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland. Indien u het niet eens bent met de beslissing van de Consulent Leerplicht over uw verlofaanvraag voor meer dan tien schooldagen, kunt u bezwaar maken.

  Voor meer informatie kunt u terecht op de website: https://www.morskring.nl/bestanden/504234/Aanvraag-vrijstelling-schoolbezoek.pdf

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Volgens de wet mogen nieuwe leerlingen worden aangemeld vanaf de derde verjaardag. Omdat we als school eerder zich willen hebben op de leerling instroom, werken wij met een vooraanmeldingsformulier (= deel A formulier). Deze kunnen ouders -in principe*- alleen ontvangen tijdens de informatie-ochtenden, die maandelijks georganiseerd worden. Ouders tonen als het ware interesse in onze school. Na de derde verjaardag volgen de onderstaande stappen (ATIP).

  * Uitzonderingen kunnen kinderen zijn die tussen de derde en vierde verjaardag naar Leiden/Nederland verhuizen en waarvan de ouders om die reden praktisch niet kunnen deelnemen aan een informatie-ochtend.

  Aanmelden

  Wanneer een kind de leeftijd van drie jaar bereikt, mogen ouders via deel B van het aanmeldingsformulier kenbaar maken dat zij (nog steeds) een plek wensen op de Morskring. Ouders die na de informatie-ochtend een A formulier hebben ingeleverd worden door de school via e-mail geattendeerd op het B formulier. Deze moet binnen twee weken geretourneerd worden. Ouders krijgen een bevestiging van ontvangst via de e-mail.

  Wanneer ouders ruim na het derde jaar een aanmeldingsformulier insturen, is de kans groot dat hun kind rechtstreeks op de wachtlijst geplaatst moet worden, omdat de plekken dan al zijn verdeeld.

  Via de website zal deze informatie ook gedeeld worden. 8 Keer per jaar worden ouders geattendeerd op de vervolgstap:

  Derde verjaardag in de maand...  ontvangt rond deze datum bericht:

  • Juni/juli/augustus rond 15 september
  • September rond 15 oktober
  • Oktober rond 15 november
  • November/december/januari rond 15 februari
  • Februari rond 15 maart
  • Maart rond 15 april
  • April rond 15 mei
  • Mei rond 15 juni 
    

  Toelatingsprocedure

  Nadat de school deel B van het aanmeldingsformulier ontvangen heeft, krijgen ouders binnen 6 weken bericht of hun kind toelaatbaar is op onze school (NB deze termijn kan met 4 weken worden verlengd. Ouders worden hiervan door school op de hoogte gebracht. Ouders van leerlingen die toelaatbaar zijn, krijgen een e-mail met bevestiging van toelating. We hebben per leerjaar maximaal 60 plekken te verdelen over vijf kleutergroepen.

  De toelatingscriteria zien er als volgt uit:

  • Broertjes en zusjes hebben voorrang op nieuwe gezinnen. 
  • De plek waar kinderen wonen. Wij houden ons bedieningsgebied van de postcodes (op volgorde van voorrang) 2332, 2312, 2321, 2311 en 2324 aan.
  • De directie heeft de mogelijkheid om kinderen met voorrang te plaatsen i.v.m. bijzondere omstandigheden.
  • De ouders van kinderen die niet geplaatst kunnen worden krijgen een e-mail dat hun zoon/dochter op de wachtlijst is geplaatst. Deze ouders zullen op zoek moeten naar een andere school. 

  Inschrijving

  Als het kind toelaatbaar is, wordt het ingeschreven op school. 

  Plaatsing

  De leerling wordt geplaatst op de eerstvolgende schooldag nadat het kind de leeftijd van vier jaar heeft bereikt.

  Nieuwe leerlingen stromen in tot de vijfde week vóór de zomervakantie of wanneer de groepen 30 leerlingen hebben.

  Er wordt niet gewerkt met wendagen vóór de vierde verjaardag.

  In de maand juni, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar, ontvangen de ouders waarvan hun kind in juni tot en met de kerstvakantie de leeftijd van vier jaar bereikt, per post bericht over wanneer hun zoon of dochter precies welkom is en in welke groep het kind geplaatst wordt.

  De ouders waarvan hun kind vanaf de kerstvakantie t/m mei vier jaar wordt, ontvangen per post eind november bericht met deze specifieke informatie.
  

  Sluiten