De Astronaut

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Van ouders vragen we een actieve betrokkenheid. Zowel bij het onderwijs als de activiteiten op onze school. Als ouder gebeurt dit door iedere periode (van vakantie tot vakantie) samen met kind en leerkracht, de ontwikkelingen van het kind, op school te bespreken. Daarnaast vragen we ouders om mee te helpen bij verschillende activiteiten die we op school organiseren. Dat kan als mede-organisator, begeleider, deelnemer aan een denktank, expert die een les(senserie) verzorgt bij een thema of door tips te geven of mee te denken.
  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij gebruiken het digitale platform Social schools als communicatiemiddel tussen school en ouders. Hier krijgt u informatie van de leerkracht en periodiek een nieuwsbrief. De ontwikkeling van kinderen wordt bijgehouden via MijnRapportFolio, waarin ook de verslagen van de kindgesprekken worden geplaatst. Deze gesprekken worden iedere periode ingepland. Verder zijn er gedurende het jaar diverse informatiebijeenkomsten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • via vragenlijsten in SocialSchools
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken in de school tussen leerlingen, ouders, personeel, schoolleiding en alle overige bij de school betrokken personen in eerste instantie tussen de betrokkenen, op schoolniveau worden opgelost. De meeste klachten worden op deze manier, op juiste wijze en naar tevredenheid opgelost. Maar als dit niet mogelijk is door bijvoorbeeld de aard van de klacht, of als de eerdere afhandeling van de klacht op schoolniveau niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan de kwestie aan het bestuur of uiteindelijk aan de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs worden voorgelegd. Voor onze klachtenregeling verwijzen wij u naar de website van ons schoolbestuur, SCOL (zie hier). Het bevoegd gezag beschikt over tenminste twee vertrouwenspersonen die functioneren als aanspreekpunt bij klachten. Daarnaast is de school voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Workshops
  • Excursies
  • Vieringen
  • Denktanks

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • overige activiteiten, excursies en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We lunchen met elkaar op school. Dit kost €3,50 per leerling per dag, inclusief lunch. Voor leerlingen met een voedselallergie die wij niet kunnen bedienen, wordt een uitzondering gemaakt. Zij nemen hun eigen lunch mee en betalen alleen de overblijfkosten van €2,50 per dag.

  Mochten ouders dit niet kunnen betalen wordt er een regeling getroffen passend bij de mogelijkheden van de betreffende ouder. Dit is (net als bij onze leerlingen) maatwerk.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders aan de school voor bepaalde activiteiten van de leerlingen. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders hierover bericht van de school. Na afloop van het schooljaar wordt aan de MR verantwoording afgelegd over de besteding van de gelden. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage heeft geen gevolgen voor de leerling. De leerling wordt niet uitgesloten voor activiteiten. Natuurlijk hopen wij dat ouders begrijpen dat een financiële bijdrage goed is voor het aanbod en de kwaliteit van de activiteiten. Heeft u een laag inkomen en wilt u weten of u financiële ondersteuning kunt krijgen?

  Op de volgende websites vindt u hierover meer informatie:

  • Gemeente Leiden: https://gemeente.leiden.nl/inwoners-en-ondernemers/uitkeringen-en-inkomen/hulp-bij-laag-inkomen/
  • Stichting Leergeld: https://www.leergeld.nl/
  • NIBUD: https://berekenuwrecht.nibud.nl/#/panel/0

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U dient uw kind voor 8.15 uur afwezig te melden via SchouderCom.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kunt u bij de directeur een aanvraagformulier 'vrijstelling schoolbezoek' vragen of deze downloaden via onze website. De aanvraag dient door de ouders/verzorgers bij voorkeur uiterlijk vier weken voor het gevraagde verlof bij de schoolleiding te zijn ingeleverd. Indien u korter dan vier weken van tevoren aanvraagt, kan een beslissing vooraf niet worden gegarandeerd. Als u een beroep doet op vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden (artikel 11g), dient u, als u deze vrijstelling niet van te voren aan kon vragen, de schoolleiding binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering de redenen daarvan mee te delen.

  Bij bijzondere familieomstandigheden zoals een huwelijk, ernstige ziekte of overlijden kunt u bij de directie verlof aanvragen. De leerplichtwet gaat ervan uit dat u zich houdt aan de schoolvakanties. Extra vakantie mogen wij alleen in heel bijzondere gevallen toestaan. Als u onmogelijk tijdens schoolvakanties verlof op kunt nemen, of voor het vervullen van godsdienstplichten verlof wilt aanvragen, mogen wij 1 keer per jaar voor maximaal 10 dagen nagaan of de wet in uw specifieke situatie ruimte biedt om vrij te geven. Dat mag echter nooit gedurende de eerste twee weken na de zomervakantie. Wij verlenen niet twee maal bijzonder verlof in één schooljaar. Als u meer verlof wilt dan 10 dagen per schooljaar moet u dit aanvragen bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt slechts in zeer bijzondere gevallen toegestaan. Op https://rbl-hollandrijnland.nl/ vindt u het stappenschema dat wij voor beoordelingen van verlofaanvragen gebruiken. Voor vierjarige kinderen vinden wij het belangrijk dat ze zo veel mogelijk naar school gaan. Ook voor hen vraagt u via het formulier verlof aan. Als u meerdere keren verlof aanvraagt zullen we daarover met u in gesprek gaan.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaking

  Als u een keuze wilt maken voor een fijne school voor uw kind, is het belangrijk dat u een goed beeld krijgt van het onderwijs dat aangeboden wordt. U kunt veel informatie vinden over de verschillende scholen in Leiden via brochures en op internet. De meeste ouders gaan ook met elkaar in gesprek over de schoolkeuze voor hun kind. Ervaringen uitwisselen helpt goed! Het echte beeld van de school ontstaat als u een bezoek brengt en de sfeer kunt proeven tijdens een gewone dag. U kunt hiervoor een afspraak maken via info@deastronaut.nl.

  Aanmelding

  Wanneer u na de rondleiding interesse heeft in onze school en u uw kind graag wilt aanmelden, kunt u dat aangeven. U kunt het aanmeldformulier invullen en inleveren. Zodra wij het volledig ingevulde formulier hebben ontvangen, krijgt u binnen 6 weken via de mail te horen of wij uw kind kunnen inschrijven. We kunnen per jaar gemiddeld 24 4-jarigen plaatsen, hierbij gebruiken we de volgende richtlijnen:  

  • Broertjes en zusjes hebben voorrang op nieuwe gezinnen;
  • De directeur heeft de mogelijkheid om kinderen met voorrang te plaatsen i.v.m. bijzondere omstandigheden.  

  Inschrijven jongere broertjes en zusjes

  Jongere broertjes en zusjes hebben voorrang en worden altijd toegelaten mits ze voor de 3e verjaardag zijn aangemeld.

  Start op de Astronaut

  Wij sturen ongeveer twee maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, een brief waarin vermeld staat in welke groep uw kind komt. 

  • Indien u nog vragen heeft, kunt u altijd contact opnemen met de leerkracht;
  • De eerste schooldag van uw kind is de eerste schooldag na zijn/haar vierde verjaardag. Kinderen die van 1 juni tot en met de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar 4 jaar worden, starten de tweede of de derde dag na de zomervakantie en krijgen van de leerkracht een uitnodiging;

  Tussentijdse inschrijving

  Heeft u interesse in onze school en is uw kind ouder dan 4 jaar, dan bent u ook van harte welkom. Na een gesprek en het ontvangen van een aanmeldformulier zullen we kijken of er nog ruimte is binnen de groep en of wij in staat zijn om uw kind de benodigde zorg te kunnen bieden. Een overstap gebeurt altijd in nauw overleg met de school van herkomst. Ook komen leerlingen altijd minimaal 1 dag meelopen om zo een goed beeld van de school te krijgen.

  Nieuwe leerlingen kunnen na elke vakantie instromen. Wanneer het maximaal aantal van 24 leerlingen per leeftijdsdomein is bereikt, komt uw kind op de wachtlijst. Als er 12 leerlingen op de wachtlijst staan, wordt er een nieuwe groep gestart. 

  Sluiten