Kindcentrum Het Kristal/Jenaplanschool De Wilgenhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn onze belangrijkste samenwerkingspartners. 

  Vanuit de opvatting dat opvoeden en onderwijs geven, hand in hand gaan bij de ontwikkeling van een kind, achten we samenspraak en medeverantwoordelijkheid van ouders voor de school van wezenlijk belang. 
  

  Stamgroepleerkrachten en ouders hebben de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van onze kinderen. We zien de medewerkers van school en ouders als partners die samen op pad gaan met eenzelfde doel: een kind dat graag naar school gaat, open staat om te leren en zich ontwikkelt binnen de eigen mogelijkheden.  

  We vinden het fijn om met de ouders te praten over hun kind. We willen vertellen hoe wij het functioneren van het kind zien en hoe wij hierbij kunnen ondersteunen. We zijn benieuwd naar de kijk van ouders op hun kind. Dan kunnen we kijken of we samen op één lijn zitten, zodat we elkaar kunnen versterken in de tegemoetkoming aan de onderwijsbehoeften van het kind. Dat vinden we als school heel belangrijk! Dat betekent dat we ervan uitgaan dat zowel ouders als stamgroepleiders zich inzetten om actief informatie te halen en te brengen. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren onze ouders via Social Schools. Hierin staat algemene informatie over de school als ook de informatie over de groep waar uw kind zit. 
  We hebben 3 formele momenten per schooljaar om ouders en kinderen te spreken. Het eerste moment is het startgesprek bij aanvang van het schooljaar, Het tweede moment is in febr/maart en het derde moment is in juni. We hopen tenminste dat ouders er op de eerste twee momenten aanwezig zijn. Het derde moment is naar behoefte .

  Naast deze formele momenten is er altijd ruimte om een afspraak te maken om over de voortgang het het kind te spreken. We vinden het belangrijk dat ouders en kinderen zonder schroom op ons af kunnen stappen. 

  Daarnaast informeren wij ouders via onze website www.jpsdewilgenhoek.nl en via onze facebookpagina Kindcentrum het Kristal - JPS de Wilgenhoek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klankbordgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Onze school doet er alles aan om een goede relatie te onderhouden?met?ouders?en?leerlingen.?Toch kan het zijn dat u het niet eens bent met iets dat op?school?gebeurt of een situatie?als?onveilig ervaart. Het is belangrijk dat u dit in eerste instantie aangeeft bij de leerkracht?van?uw kind,?hij?of?zij?staat?in de meeste?gevallen?het?dichtst?bij de oplossing?staan.?Kunt?u het probleem niet bespreken?met?de leerkracht,?dan kunt u zich richten tot de clusterdirectie. Over het algemeen komen we er samen uit.?? Als het toch niet lukt om de situatie op te lossen of als het probleem te moeilijk is om er op school over te praten, kunnen ouders en leerlingen contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon. Hij of zij geeft aan welke stappen gezet kunnen worden. Onze interne vertrouwenspersoon is Joyce Erkelens: jerkelens@o2a5.nl 

  Wanneer het niet lukt om op school te praten over een probleem, kan contact opgenomen worden met de externe vertouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon ondersteunt ons bij de behandeling van problemen en klachten die te maken hebben met ongewenst gedrag en machtsmisbruik. 

  De extern vertrouwenspersoon van O2A5 is ondergebracht bij een organisatie, de CED-groep. Onze contactpersoon is:

  Angela Groen- Vendrig.

   Haar e-mailadres is:?evp@cedgroep.nl. 

  Telefoon:?010-4071993.  

  Voor onze school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op school en op de website van o2a5 (www.o2a5.nl) te vinden. Op aanvraag kan ook een exemplaar worden toegezonden. 

  Eventueel kan er een officiële klacht worden ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC). De vertrouwenspersoon kan ouders of leerlingen hierbij helpen.  

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl 

  Contactgegevens van de klachtencommissie:  

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen,

  Zwarte Woud 2 Utrecht,

  telefoon 030-2809590.

  U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling. Het reglement van deze externe klachtencommissie is te vinden op: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc/reglement. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap
  

  Wij vinden betrokkenheid van ouders bij school en onderwijs van groot belang en zien dat die een belangrijke invloed heeft op de schoolloopbaan van hun kinderen. Ouders hechten een groot belang aan goed onderwijs voor hun kinderen. De ontwikkeling van het onderwijs is dan ook een gemeenschappelijk belang.

  De medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan dat door de wet geregeld is. Er zitten twee ouders en twee leerkrachten in. Deze raad houdt de kwaliteit van het onderwijs bij ons op school in de gaten en onderhoudt contacten met het bestuur van Stichting O2A5.

  Zaken die aan de orde komen zijn:

  • het schoolplan,
  • het zorgplan,
  • het formatieplan,
  • de begroting,
  • de PR van de school en ook deze schoolgids.

  De vergaderingen zijn openbaar.
  

  Elk MR-lid treedt na 2 jaar af en is herkiesbaar. Als u zitting wilt nemen in de MR kunt u zich verkiesbaar stellen. Informatie hierover is te krijgen op school.

  Het schoolbestuur(=bevoegd gezag) met meer dan één school stelt een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) op met wettelijk vastgelegde bevoegdheden. Het bevoegd gezag van de stichting O2A5 heeft tevens gekozen voor het instellen van een clustermedezeggenschapsraad (CMR) verbonden aan een cluster. De GMR treedt, indien het aangelegenheden betreft die van gemeenschappelijk belang zijn, op voor alle scholen of voor de meerderheid van de scholen, in de plaats van de MR van die scholen. De GMR heeft een duidelijk afgebakende, boven schoolse, positie.

  De CMR functioneert als medezeggenschapsorgaan voor het clusterbeleid en het lokaal onderwijsbeleid.  
  

  De organisatie van de medezeggenschap is vastgelegd in een medezeggenschapsstatuut.
  Zo zijn er door Stichting O2A5 reglementen voor de hierboven genoemde raden vastgelegd.

  De oudervereniging

  De oudervereniging op JPS De Wilgenhoek heeft als doel een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en het jenaplankarakter ervan te bevorderen. Dit doen we samen, het team en de ouders/verzorgers, door leuke en leerzame activiteiten te organiseren voor de kinderen. Voorbeelden hiervan zijn het jaarlijkse schoolkamp, schoolreisje van groep 1 en 2, het sinterklaas- en kerstfeest, paasviering , diverse sportactiviteiten, boekenweek en eindfeest. De activiteiten  worden betaald uit het lidmaatschap van de oudervereniging. Op de website kun je precies lezen waar het geld van de vrijwillige ouderbijdrage aan wordt besteed. 

  Ouderhulp

  Ouders kunnen hulp bieden tijdens veel activiteiten onder en na schooltijd. Zij participeren in werkgroepen samen met leerkrachten.
  Bijvoorbeeld:

  • De werkgroep vieringen, deze bereidt de grote feesten in de loop van het schooljaar voor.
  • De klussengroep, die allerlei klussen in en rondom school klaren.

  Ouders werken ook mee tijdens het onderwijs, bijvoorbeeld bij keuzecursussen, lezen, koken, tijdens de grote projecten, bij muziek, bij de spelletjesmiddag, bij excursies en andere uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €150,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat betalen ouders voor het onderwijs?
  Het primair onderwijs in Nederland is voor iedere leerling kosteloos te volgen. Dit is bij wet geregeld. Wanneer een school naast het gewone onderwijsprogramma extra activiteiten of voorzieningen aanbiedt, mag daarvoor aan de ouders een vrijwillige financiële bijdrage worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan een schoolreis, een schoolkamp en festiviteiten. Aangegeven moet worden waaraan de ouderbijdrage besteed wordt. Leerlingen mogen niet worden uitgesloten van activiteiten die weliswaar geen onderdeel uitmaken van het verplichte onderwijsprogramma maar wel worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag.
  

  Ouders kunnen bepalen of ze de bijdrage in zijn geheel, slechts gedeeltelijk of helemaal niet betalen. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Een financiële bijdrage is geen voorwaarde tot toelating tot de school.
  
  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geheven door de oudervereniging. Deze bepaalt zelf de hoogte van de bijdrage en de wijze waarop het geld besteed wordt. Tijdens de jaarlijkse ouderavond legt de oudervereniging hierover verantwoording af en kunnen ouders invloed uitoefenen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind in de ochtend ziek melden bij de leerkracht Het prettigst is dat via Socialschools. het komt dat direct bij de leerkracht binnen. Lukt dat niet, dat kunt u altijd vanaf 0800 bellen. Wanneer een ouder niet heeft gebeld en het kind is voor 9 uur niet op school, dan bellen wij ouders zelf om te controleren of het klopt dat het kind ziek is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt extra verlof vragen in de volgende gevallen:

  Als uw kind mee moet doen aan een verplichting gebaseerd op een bepaalde godsdienst of levensovertuiging; u moet dit minimaal twee dagen van te voren op school melden.
  
  Extra verlof is mogelijk als er de volgende belangrijke omstandigheden zijn:

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting of het nakomen van een medische afspraak voor zover dat niet buiten schooltijd kan.
  • Een huwelijk van familie t/m de 3e graad van het kind (ouders, (over)grootouders, broers/zusters, ooms/tantes.
  • Een 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.
  • Een 25-,  40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders.
  • Gezinsuitbreiding
  • Verhuizing,
  • Ernstige ziekte van ouders, grootouders, broers of zusters.
  • Overlijden (inclusief begrafenis/crematie) van ouders, grootouders, broers of  zusters, (bet)overgrootouders, (oud)ooms, (oud)tantes, neven en nichten (3e en 4e graad).     

  Extra verlof voor vakantie is uitsluitend mogelijk als het op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om in de schoolvakanties op vakantie te gaan. Er mag dus geen vrij gegeven worden als er bijvoorbeeld sprake is van goedkope vakantie buiten het seizoen, een extra lang bezoek aan het land van herkomst of zomaar een midweek of lang weekend. Vakantieverlof kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend voor ten hoogste tien schooldagen en het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van een schooljaar.

  Hoe vraagt u extra verlof aan?

  Een verzoek om extra verlof moet zo vroeg mogelijkbij de school worden ingediend via SocialSchools. Extra verlof voor vakantie moet minimaal twee maanden van te voren worden aangevraagd. Op school zijn hiervoor formulieren verkrijgbaar. 

  Beslissing op een verlofaanvraag
  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof voor ‘andere gewichtige omstandigheden’ moet zo vroeg mogelijk bij de directeur worden ingediend. De directeur neemt een besluit over een verlofaanvraag als het een periode betreft van maximaal 10 schooldagen. Als het een verlofaanvraag van meer dan 10 schooldagen betreft dan beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente na de mening van de directeur te hebben gehoord.

  Als u het niet eens bent met de beslissing
  Als uw verzoek om verlof wordt afgewezen en u bent het hier niet mee eens, dan kunt u schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen, dus de directeur of de leerplichtambtenaar. Zij moeten hun besluit dan heroverwegen. U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten en daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen. De directeur en/of de leerplichtambtenaar kunnen eventueel bij de bezwaarschriftencommissie van de gemeente advies vragen over de kwestie. Dit advies van de commissie kunnen zij laten meewegen bij de heroverweging.

  Bent u het niet eens met het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank sector bestuursrecht. Tegelijkertijd kunt u een verzoek tot een voorlopige voorziening aanvragen bij de president van de rechtbank. Aan deze juridische procedure zijn kosten verbonden, het is daarom raadzaam juridisch advies in te winnen als u een beroepschrift wilt indienen, dit kan bijvoorbeeld bij een Bureau voor rechtshulp. 

  Ongeoorloofd schoolverzuim
  Als uw kind verlof opneemt zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar, dan wordt dit gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Deze beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.

  Vragen over (vakantie)verlof of over de leerplicht
  Als u nog vragen heeft over verlof of over ander leerplichtzaken, kunt u terecht bij de directeur van de school.

  Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
  De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten. Op verzoek van de ouders kan ons bevoegd gezag een leerling vrijstellen van het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten. De gronden daarvoor worden door ons bevoegd gezag vastgesteld. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling tevens welke vervangende onderwijsactiviteiten er voor de leerling komen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer er interesse is in onze school nodigen wij u graag uit voor een informatie bijeenkomst. Data van deze bijeenkomsten zijn te vinden op de website (www.jpsdewilgenhoek.nl). Bij deze bijeenkomst krijgt u informatie over de werkwijze van onze school. De kinderen van de bovenbouw zullen een rondleiding geven zodat u ook een duidelijk beeld krijgt van hoe de school werkt. Na deze bijeenkomsten worden er inschrijfformulieren uitgedeeld. Wij vinden het belangrijk om alle ouders vooraf aan de aanmelding gesproken te hebben zodat ouders onze werkwijze leren kennen. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze kinderen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze kinderen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van de kinderen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlingengegevens. De school heeft in het kader van de nieuwe wetgeving (AVG) met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.
  Leerlingeninformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie.

  Sponsoring

  Alle scholen van O2A5 houden zich aan het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022, dat is afgesloten door de overheid met verschillende belangenorganisaties.

  Basispoort

  Om kinderen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maakt onze school gebruik van Basispoort.
  Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van bijvoorbeeld een online toets is alleen mogelijk als de stamgroepleider weet welke kind de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlingengegevens nodig. De school heeft met Basispoort een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerling gegevens.
  Basispoort maakt gebruik van de volgende set met gegevens: een identificatienummer van Basispoort, voornaam, achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, leerlingkey, groepskey, groepsnaam, jaargroep, geslacht en het identificatienummer van de school. Via Basispoort worden er dus geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld.

  Vormingsonderwijs

  Onze school is een algemeen bijzondere school. In de wet staat dat op onze school lessen vormingsonderwijs kunnen worden gegeven als ouders daarom vragen. Het godsdienstonderwijs en levensbeschouwelijk vormingsonderwijs worden gegeven binnen de schooltijden, maar valt niet onder de verantwoordelijkheid van onze school. Deze lessen zijn aanvullend op de aandacht die wij als school besteden aan geestelijke stromingen en burgerschapsvorming. De wekelijkse lessen vormingsonderwijs van drie kwartier worden verzorgd door een bevoegde vakdocent van een bepaalde levensbeschouwelijke richting. U kunt kiezen voor boeddhistisch, hindoeïstisch, humanistisch, islamitisch, katholiek of protestants-christelijk vormingsonderwijs. Als ouders van zeven of meer leerlingen interesse hebben in vormingsonderwijs, kunnen wij deze lessen aanvragen bij de organisatie die het vormingsonderwijs op de openbare basisscholen verzorgt. Er zijn voor u of onze school geen kosten aan verbonden.

  Rookvrij schoolplein

  Volgens de wet is het verboden om in een schoolgebouw of op het terrein eromheen te roken. Wij hebben voor onze school regels opgesteld en we verzoeken u vriendelijk om deze goed door te lezen. Met elkaar dragen we zo bij aan een gezonde leeromgeving voor onze kinderen.

  - Ons gehele schoolgebouw is rookvrij, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Onder het gehele schoolgebouw verstaan wij alle ruimtes in het pand: de gangen, de trappen, de toiletten, de keuken en de ruimtes van andere gebruikers van ons pand zoals de bibliotheek. Ook uit open ramen of bij de entree wordt niet gerookt. Tijdens ouderavonden en andere activiteiten buiten schooltijd zijn het gebouw en het plein rookvrij.

  - Ons gehele schoolplein is rookvrij, 7 dagen per week, 24 uur per dag. Ons schoolplein loopt tot aan de hekken.
  
  Wij vragen u ook om uw medewerking en u te houden aan de regels van onze school. U helpt ons ook door niet elders in het zicht van de leerlingen te roken. Bijvoorbeeld net buiten de hekken bij het brengen en ophalen. Met elkaar dragen we zo bij aan een gezonde leeromgeving voor onze kinderen.

  Beeldcoaching

  Beeldcoaching is één van de begeleidingsmethodieken die binnen O2A5 gehanteerd wordt om onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. De methodiek wordt voornamelijk ingezet om leraren te ondersteunen bij hun onderwijstaak (o.a. bij vragen rondom leerlingenzorg, professionalisering van de leraar, vragen rondom onderwijsvernieuwing, et cetera). Binnen O2A5 is onze interne coach tevens als beeldcoach aan onze scholen verbonden. Zij maakt korte video-opnamen in de klas en bespreekt deze vervolgens na met de leraar.  De beeldcoach hanteert een beroepscode, waarin onder andere staat dat de gemaakte opnamen voor intern gebruik bedoeld zijn en niet voor andere doeleinden gebruikt zullen worden. Indien de methodiek wordt ingezet bij specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, dan worden de betreffende ouders/verzorgers hiervan in kennis gesteld en wordt hen om toestemming gevraagd. De beelden worden gebruikt voor professionalisering en worden niet gepubliceerd. Wanneer het begeleidingstraject is afgesloten worden de beelden gewist. Het maken van video-opnamen blijft hiermee binnen de regelgeving van AVG (Europese privacywetgeving).

  Sluiten