Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Wanneer jullie zoon of dochter door omstandigheden niet naar school kan, verzoeken we jullie dat tussen 80.00 uur en 08.30 telefonisch of via de Parro app te melden.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Medisch
Een medische afspraak kan gemeld worden in de Parro app.
Vakantieverlof
Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij of extra verlof opnemen voor vakantie, het verlengen van vakantie of een korte vakantie tussendoor mag niet. De enige mogelijkheden voor extra verlof voor vakantie worden genoemd in de Leerplichtwet. Dit is het geval als de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders alleen buiten de vastgestelde schoolvakanties met hen op vakantie kan. Hierbij moet u denken aan een beroep in het toerisme of in de agrarische sector, waarin de verdiensten nadrukkelijk in de zomermaanden gemaakt worden.
Aan dit verlof zijn de volgende voorwaarden verbonden:
- Het verlof mag maximaal 1 keer per jaar voor maximaal 10 dagen worden verleend.
- Het verlof mag niet vallen in de eerste twee lesweken van het schooljaar.
- Het verlof moet in het betreffende schooljaar de enige vakantie zijn die de ouders en de leerling gezamenlijk kunnen doorbrengen.
- Een werkgeversverklaring dient te worden overlegd.
- Het verlof is niet bedoeld voor het oplossen van roosterproblemen van de werkgever. Procedure voor aanvragen vakantieverlof:
- Je moet een aanvraag voor vakantieverlof schriftelijk indienen bij de directie.
- Het verlof moet 8 weken van te voren worden aangevraagd.
- De directie bespreekt het verlof met jullie.
- De directie neemt een beslissing en deelt dit schriftelijk mee.
- Jullie mogen tegen de beslissing schriftelijk in bezwaar gaan.
Verlof bij gewichtige omstandigheden
Extra verlof kan worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Gewichtige omstandigheden zijn uitzonderlijke omstandigheden die “buiten de wil zijn gelegen”. Het verlof wordt verleend om een onredelijke situatie te vermijden, waarbij het belang van het kind voorop staat. Meestal blijft het verlof beperkt tot 1 dag. Voorbeelden daarvan zijn:
- voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- bij verhuizing;
- bij huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 4e graad
- bij overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4e graad
- bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de 4e graad
- bij 12,5, 25, 40, 45, 50, 55 en 60-jarig huwelijks- en of ambtsjubileum van bloed- en aanverwanten tot en met de 4e graad;
Uit de jurisprudentie blijkt dat geen gewichtige omstandigheden zijn bijvoorbeeld:
- Een midweek aanbieding van ouders of anderen;
- Een of meerdere dagen eerder vertrekken om de files voor te zijn;
- Eerder vertrek of later terugkomen van vakantie om financiële redenen of vervoertechnische redenen;
- Een afwijkend vakantierooster van kinderen uit een gezin die op een andere school zitten;
- Dienstrooster van de werkgever van de ouders;
- Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp;
- Geen andere boekingsmogelijkheden;
- Familiebezoek in het buitenland of bezoek aan land van herkomst.
- Verjaardagen van familieleden.
Procedure voor aanvragen extra verlof bij ... :
Een aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek tot 10 schooldagen, moet gedaan worden bij de directie van de school. Betreft de aanvraag meer dan 10 schooldagen dan beslist de leerplichtambtenaar over het verzoek.
- Je dient de aanvraag schriftelijk in bij de directie of de leerplichtambtenaar. •Je dient het verzoek 8 weken van te voren in of zo snel mogelijk.
- De directie of de leerplichtambtenaar heeft een gesprek met jullie over het verzoek.
- De directie of de leerplichtambtenaar neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk aan jullie mee.
- Jullie mogen tegen de beslissing schriftelijk in bezwaar gaan.
Het kan in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat jullie geen tijd hebben om de aanvraag voor extra verlof wegens gewichtige omstandigheden tijdig te doen, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten. Dan zal achteraf worden beoordeeld of er sprake was van gewichtige omstandigheden die het kind betreffen. Vaak zal de directie in zo’n geval een melding doen bij de leerplichtambtenaar dat jullie kind ongeoorloofd afwezig is
Religieuze verplichtingen
Voor bepaalde feesten of verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt hiervoor dat een dag per verplichting vrij wordt gegeven. Jullie moeten deze vorm van verlof minstens 2 dagen van tevoren melden bij de directie van de school via een vrijstellingsformulier.