o.b.s. 'Op 'e Dobbe'

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om goed onderwijs te leveren, is het belangrijk dat er een goed contact is tussen de school en de ouders. Hiervoor organiseren we verschillende contactmomenten.

  Het startgesprek in de eerste weken van een schooljaar. In dit gesprek maakt u kennis met de leerkracht en u vertelt de leerkracht over uw kind. Tweemaal per jaar wordt u uitgenodigd door de leerkracht voor een 10 minuten gesprek. De leerkracht informeert u over de ontwikkeling van uw kind en u kunt de leerkracht over uw kind informeren.

  In februari en juli ontvangen de leerlingen een rapport. Tussentijds kan er ook aanleiding zijn voor een gesprek, u wordt dan uitgenodigd door de leerkracht of intern begeleider. Het is voor u ook altijd mogelijk om een afspraak te maken met de leerkracht, in de meeste gevallen wordt een afspraak na schooltijd gepland.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. Iedere maand ontvangen alle ouders een nieuwsbrief, de nieuwsbrief wordt per mail verzonden. 
  2. Meer informatie over onze school kunt u lezen op de website: www.opedobbe.nl  
  3. Actuele informatie en foto’s vindt u op onze facebook pagina en instagram:obsopedobbe.nl  
  4. Social schools, ouders/verzorgers kunnen zich aanmelden bij Social Schools. Binnen Social Schools staat de jaarkalender en kunnen berichten/ foto's worden verzonden aan de ouders/verzorgers. Via Social Schools kunnen ouders/verzorgers ook inschrijven voor de oudergesprekken. U ontvangt een inlogcode voor deze app via school.

  Het is altijd mogelijk een gesprek te plannen met de leerkracht van uw kind. Heeft u vragen, zorgen of is er iets niet duidelijk, neem altijd eerst contact op met de leerkracht van uw kind. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bij een klacht, neem altijd eerst contact op met de leerkracht van uw kind, is uw klacht nog niet opgelost, neem dan contact op met de directeur.

  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen: De vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders is mevrouw Zwaantje Hiemstra. Zij is echter bij aanvang van het schooljaar 2023-2024 afwezig. Haar waarnemer, de heer Herman Tuning, zal uitvoerend vertrouwenspersoon zijn gedurende de periode van afwezigheid van mevrouw Hiemstra. Hij is te bereiken via 06-55 28 18 10.  

  Als ouder kunt u in het contact met de school een probleem hebben, waar u graag met een onafhankelijk persoon over wilt spreken. Zoals u in de schoolgids kunt lezen is het verstandig dit probleem eerst te bespreken met de betreffende persoon, of zo nodig met de speciale  contactpersoon van de school. Natuurlijk kunt u ook altijd contact opnemen met de directeur. Het kan echter ook voorkomen dat u contact wilt met een buitenstaander, iemand die niet direct betrokken is bij de school. Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en alle ruimte voor uw verhaal en emoties. Deze vertrouwenspersoon staat naast u als het gaat om het zoeken naar een oplossing, maar neemt het probleem niet van u over. U houdt daarin zelf de regie. Samen met u kijkt de vertrouwenspersoon naar mogelijke oplossingen, welke stappen gezet kunnen worden, en wat daarvan de voor- en nadelen zijn. Het kan zijn dat u alleen uw verhaal kwijt wilt, of dat u wordt doorverwezen naar een bemiddelaar of mediator.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad heeft geen officiële bevoegdheden, maar draagt wel in hoge mate bij aan het functioneren van de school, vooral bij speciale gelegenheden zoals bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, het feest van de laatste schooldag etc.  

  De raad bestaat uit: Sippie Tadema, Marjolein Postma, Ineke Rienks, Eelke Hoekstra en Marianne Wagenaar.

  De medezeggenschapsraad.

  Ouders en leerkrachten overleggen in de medezeggenschapsraad over het beleid van de school. Bij veel vergaderingen is de directeur aanwezig als adviseur. De medezeggenschapsraad van Op 'e Dobbe telt vier leden, twee ouders en twee leerkrachten. Het mailadres van de medezeggenschapsraad is: mr.opedobbe@elanowg.nl

  De leden van de oudergeleding zijn: Jan Bosch en Dorien Aarts. De leden van de personeelsgeleding zijn: Anne Joren Buwalda en Lisa Vleeschhouwer.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid, lief en leed
  • laatste schooldag
  • sport, spel en festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolschaatsen en schoolreis(kamp).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van deze bijdrage heeft geen gevolgen voor het toelaten van de leerling tot de school. Evenmin worden leerlingen waarvan de ouder(s)/verzorger(s) deze bijdrage niet betalen uitgesloten van deelname aan activiteiten die van deze bijdrage worden bekostigd. Op de website staat informatie over “het Kindpakket”, financiële tegemoetkomingen voor ouder(s)/verzorger(s) met een laag inkomen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Graag voor schooltijd een telefoontje naar school, telefoon 0518 - 431700.

  Te laat komen.

  Komt uw kind te laat op school, zonder melding van een reden, dan noteren wij dit in onze administratie.

  Komt uw kind regelmatig te laat op school dan wordt dit met u besproken. Komt er dan nog steeds geen verbetering in het op tijd komen dan nemen wij contact op met de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt uw kind niet meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Doet u dit wel, dan is er een overtreding van de Leerplichtwet. Kunt u geen vrij krijgen op uw werk tijdens de schoolvakantie? Dan kunt u 1 keer per schooljaar een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties. U vraagt toestemming bij de directeur van de school. Dit moet u uiterlijk 8 weken voordat u op vakantie gaat doen. De directeur vraagt u om een werkgeversverklaring of een ‘eigen verklaring zelfstandige’. Daarin staat dat u niet op een ander moment op vakantie kunt gaan. De schooldirecteur beslist of uw kind vrij krijgt van school. Als het om langer dan 10 dagen gaat, beslist de leerplichtambtenaar. Uw kind kan alleen vrij krijgen als:

  ·         U kunt aantonen dat u door uw werk niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt.

  ·         Het verlof niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie valt of tijdens de Cito weken.

  ·         Het gaat om een gezinsvakantie, die niet langer duurt dan 10 schooldagen.

  ·         U kunt ook vrij vragen voor uw kind bij bijzondere omstandigheden.

  Bijvoorbeeld bij belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een begrafenis of huwelijk. Ook dit mag alleen als de directeur hier vooraf toestemming voor geeft. Een aanvraagformulier bijzonder verlof kunt u verkrijgen op school of aanvragen via de mail. opedobbe@elanowg.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

   

  Aanmelden en kennismaken. 

  Bent u op zoek naar een fijne school voor uw zoon of dochter, kom dan eens bij ons langs. Wij vertellen u graag over onze school en ons onderwijs. In de periode voorafgaand aan de vierde verjaardag mogen kleuters tot maximaal tien keer een ochtend of een middag proefdraaien. Oudere kinderen die bijv. door een verhuizing of om een andere reden onze school willen bezoeken, krijgen met hun ouders of verzorgers ook de gelegenheid voor een nadere kennismaking. Een bezoek onder schooltijd geeft een goede indruk van het functioneren van onze school. Voor vragen of opmerkingen kunt u bij de directeur, Corina Hilbers, terecht. (opedobbe@elanowg.nl)  

  Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze school, voor aanmelding van uw kind kunt u contact opnemen met de directeur van de school. We ontvangen u graag voor een eerste kennismakingsgesprek en u krijgt een rondleiding door de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden van uw kind dan zien we deze schriftelijke aanmelding graag uiterlijk op de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden tegemoet. Dit geeft ons de tijd om samen met u te kijken of uw kind zonder aanvullende informatie geplaatst kan worden op school. Mocht dat het geval zijn dan schrijven we uw kind in en krijgt u een melding van inschrijving van ons.      

  Aanmelden van nieuwe leerlingen met een ondersteuningsvraag. Geeft u in uw schriftelijke aanmelding of bij de kennismaking aan dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft. Hierbij gebruiken we vooral uw informatie  en de informatie van de vorige school om de begeleiding van uw kind vast te stellen. Daarom is het belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft. We nodigen u uit om een vervolggesprek met ons aan te gaan. Hierna krijgt de school 6 tot 10 weken de tijd om te onderzoeken welke vorm van extra ondersteuning nodig is voor uw kind en of deze ondersteuning door de school zelf geboden kan worden of dat uw kind op een andere school geplaatst moet worden.  

  De grenzen van onze zorg zijn omschreven in de “Visie op ondersteuning”. Wat gebeurt er als uw kind niet plaatsbaar is op onze school? Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. Het bestuur heeft hierin een zorgplicht.
  

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  
  

  Trakteren en verjaardagen

  Traktaties: om het snoepen binnen de perken te houden, verzoeken wij alle ouders om de traktatie bij een verjaardag zo gezond mogelijk te houden. Op school worden soms uitnodigingen voor verjaardagen e.d. uitgedeeld aan klasgenootjes. Regelmatig leidt dat tot onrust of onenigheid, zo leert onze ervaring. Om deze reden verzoeken wij dringend om dergelijke uitnodiging niet op school uit te delen, maar buiten de schooltijden bij de uitgenodigde schoolgenoten te bezorgen.

  NHL/Stenden en stagiaires.

  Ook in de toekomst willen we graag werken met goede collega’s. Wij bieden daarom ruimte op onze school voor stagiaires van de NHL/ Senden afdeling PABO. In enkele gevallen is het ook mogelijk dat onderwijsassistenten in opleiding stage lopen op onze school. Studenten die woonachtig zijn in Hallum kunnen geen stage lopen op onze school.

  Ambulant begeleiders

  Soms willen we extra expertise van een deskundige inschakelen. In overleg met de ouders nodigen we een ambulant begeleider uit voor één of meerdere observaties. De ambulant begeleiders van Elan onderwijsgroep zijn gespecialiseerd in leren of in gedrag.

  Gasten

  Een enkele keer zijn er gasten in de school. Dit kunnen medewerkers zijn van een externe organisatie die een leerling komen observeren of onderzoekers die b.v. komen kijken naar het gebruik van een methode. In enkele gevallen zijn er ook leerlingen van scholen van het voortgezet onderwijs voor een snuffelstage. Wanneer het bezoek specifiek over uw kind gaat wordt u altijd geïnformeerd.

  Naschoolse opvang

  De contactgegevens van de BSO in Hallum zijn: Hallum | De Parachute | BSO It Pypke 23  9074 LG Hallum Telefoonnummer: 088-0350434 Aanmelden is mogelijk via de site van Kids First: www.kidsfirst.nl

  Verzekering

  In het geval van ongelukjes e.d. doen wij een beroep op de particuliere verantwoordelijkheid. Dit betekent dat wij vragen de schade via uw WA verzekering te regelen. De school of individuele leraren zijn niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor eventuele schade, tenzij het onmiskenbaar aan goed toezicht heeft ontbroken of dat er sprake is van onachtzaamheid. Op bestuursniveau is een WA verzekering afgesloten voor bestuur en personeel.

  Mobieltjes en smartwatches

  De leerlingen van onze school maken in en rond de school en tijdens de schooluren geen gebruik van hun mobiele telefoon of smartwatch. Dit geldt ook voor activiteiten die buiten de school plaatsvinden en wel door de school zijn georganiseerd. Leerlingen die een mobiel meenemen, zetten deze uit en laten deze in hun tas of leveren deze in bij de leerkracht. In overleg met school en ouders kan een mobiel wel gebruikt worden bij bijvoorbeeld een medische reden of beperking. Bij schoolse activiteiten kunnen uitzonderingen zijn die vooraf bekend worden gemaakt bij ouders en leerlingen.

  Ouderenquête

  Eens in de twee jaar organiseren wij een ouderenquête waarin we vragen naar de mening van ouders over verschillende aspecten binnen de school. De uitkomsten van deze enquête bespreken we in het team en in de MR en de uitkomsten worden uitgezet in acties en eventueel beleid. De uitslag van de enquête is zichtbaar op de website van Scholen op de kaart en wordt gedeeld via de nieuwsbrief.

  Integraal zorgoverleg

  Onze school heeft ca. 4 maal per jaar een integraal zorgoverleg, IZO genoemd. Aan dit overleg doen mee: verpleegkundige (JGZ),  de schoolmaatschappelijk werker (SMW) en de intern begeleider van de school. Leerlingen van onze school kunnen, in overleg met de ouders, worden aangemeld voor dit overleg. Op verzoek van ouders of school kunnen leerlingen, in overleg, gedurende het schooljaar worden aangemeld voor schoolmaatschappelijk werk.

  GGD Fryslân

  De jeugdgezondheidsdienst volgt de gezondheid en ontwikkeling van kinderen van 0-18 jaar. Kinderen en hun ouders ontvangen op 5-jarige leeftijd en in groep 7 een uitnodiging voor een gezondheidsonderzoek door de doktersassistent, arts en/of verpleegkundige. Voorafgaande aan het onderzoek ontvangen ouders een vragenlijst.

  • Schoolarts/GGD: Postbus 612, 8901BL Leeuwarden
  • Tel: 088-2299444
  • E-mail:  jgz@ggdfryslan.nl, website: www.ggdfryslan.nl

  Burgerschap.

  Actief Burgerschap en Sociale Cohesie.  Onze visie luidt: leerlingen groeien op in een steeds complexere, pluriforme maatschappij. Onze school vindt het van belang om haar leerlingen op een goede manier hierop voor te bereiden. Leerlingen maken ook nu al deel uit van de samenleving. Allereerst is kennis van belang, maar daar blijft het wat ons betreft niet bij. Wij vinden het belangrijk, dat onze leerlingen op een bewuste manier in het leven staan, waarbij ze niet alleen respect hebben voor anderen, maar ook naar anderen omzien. In de school leren wij leerlingen daarom goed samen te leven en samen te werken met anderen.

  Wij willen leerlingen brede kennis over en verantwoordelijkheidsbesef meegeven voor de samenleving.  

  De belangrijkste kenmerken (en eigen kwaliteitsaspecten) van onze school zijn:

  Wij voeden onze leerlingen op tot fatsoenlijke evenwichtige mensen die respectvol omgaan met zichzelf, de medemens en de omgeving. 

  Wij voeden onze leerlingen op tot personen die weten wat democratie inhoudt en die daar ook naar handelen. 

  Ze leren hun mening over maatschappelijke thema’s te verwoorden. 

  Wij voeden onze leerlingen op tot mensen die “meedoen”, die actief betrokken willen zijn op de samenleving.

  Wij voeden onze leerlingen op tot personen die kennis hebben van en respect voor andere opvattingen en overtuigingen (religies).

  Wij richten ons op de algemene ontwikkeling en we geven onze leerlingen culturele bagage mee voor het leven.

  Contactgegevens per 1 augustus 2023

  Gegevens bekend 1 augustus 2023:

  Elan OnderwijsgroepPostbus 31, 9050 AA  Stiens Bezoekadres P. Jurjensstrjitte 8, 9051 BS Stiens Telefoon: 058-2539580nE-mail: info@elanowg.nlnWebsite: www.elanowg.nlnIBAN: NL24 BNGH 0285 1349 14nInschrijfnummer Kamer van Koophandel 01123254nBTW nummer: 818765057B01

  Voorzitter College van Bestuurde heer Sjoerd van der Galiën, e-mail: svdgalien@elanowg.nl

  Raad van Toezicht: De heer J.W. van Beem (voorzitter), mevrouw W.Scholten en de heren J. Bokma, E. Elsinga, R.Admiraal en T.Oosterveld

  GMR: (samenstelling bij aanvang van het schooljaar) Leden: de dames Marieke Heida (voorzitter), Pleuni Ladenius, Maria Shtereva, Marije Hulshof, Lara Breuker en de heren Sytze van der Zwaag, Gerard Mulder, Bert Werkman, Jelle de Haan

  Onderwijsinspectie:Telefoon 088-6996060 / 0800-8051 (gratis) E-mail: info@owinsp.nl   Website: www.onderwijsinspectie.nl

  Landelijke Klachtencommissie: Deze commissie wordt in stand gehouden door onderwijsgeschillen. Contactgegevens: OnderwijsgeschillenPostbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon: 030-2809590Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Schoolarts/GGD: Postbus 612, 8901 BK Leeuwarden. Telefoon: 088-2299444 E-mail: jgz@ggdfryslan.nl   Website: www.ggdfryslan.nl

  Schoolmaatschappelijk werk: Minke Hiemstra-Jorna |  (school) maatschappelijk werker Gebietsteam Jongerein (Gebiedsteam jeugd)  |  ôfdieling meidwaan en soarch (afdeling zorg en ondersteuning)

  Vertrouwenspersoon voor leerkrachten:  De vertrouwenspersoon voor leerkrachten is de heer Peter de Jong. Hij is direct te bereiken op 06-107 667 98. Peter de Jong wordt ingehuurd via GIMD. GIMD is een landelijk opererende organisatie en maakt deel uit van Zorg van de Zaak, een netwerk van bedrijven op het gebied van bedrijfszorg, medische zorg en leefstijl. De contactgegevens van GIMD BV zijn: Abe Lenstra boulevard 10, 8448 JB Heerenveen / Postbus 632, 8440 AP Heerenveen Tel. 088-800 85 00   E-mail: info@gimd.nl

  Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen: De vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders is mevrouw Zwaantje Hiemstra. Zij is echter bij aanvang van het schooljaar 2023-2024 afwezig. Haar waarnemer, de heer Herman Tuning, zal uitvoerend vertrouwenspersoon zijn gedurende de periode van afwezigheid van mevrouw Hiemstra. Hij is te bereiken via 06-55 28 18 10. Als ouder kunt u in het contact met de school een probleem hebben, waar u graag met een onafhankelijk persoon over wilt spreken. Zoals u in de schoolgids kunt lezen is het verstandig dit probleem eerst te bespreken met de betreffende persoon, of zo nodig met de speciale  contactpersoon van de school. Natuurlijk kunt u ook altijd contact opnemen met de directeur. Het kan echter ook voorkomen dat u contact wilt met een buitenstaander, iemand die niet direct betrokken is bij de school. Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en alle ruimte voor uw verhaal en emoties. Deze vertrouwenspersoon staat naast u als het gaat om het zoeken naar een oplossing, maar neemt het probleem niet van u over. U houdt daarin zelf de regie. Samen met u kijkt de vertrouwenspersoon naar mogelijke oplossingen, welke stappen gezet kunnen worden, en wat daarvan de voor- en nadelen zijn. Het kan zijn dat u alleen uw verhaal kwijt wilt, of dat u wordt doorverwezen naar een bemiddelaar of mediator.Vertrouwensinspecteur: Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik en ernstig fysiek of geestelijk geweld: 0900-1113111 of 088-8051 (gratis)

  4.5 Informatievoorziening & privacy

  Op Op 'e Dobbe wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Ten behoeve van het leren en begeleiden door leerlingen op onze school hebben we specifieke gegevens nodig. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren medewerkers van de school gegevens over onze leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en prestaties). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals bijvoorbeeld medische gegevens (dyslexie of ADHD). De gegevens worden opgeslagen in ons administratiesysteem ParnasSys. De toegang tot het programma is beveiligd en gebruik van de gegevens is beperkt tot alleen medewerkers van onze school.Om persoonsgegevens van leerlingen met andere organisaties (derden) te mogen uitwisselen, wordt voorafgaand toestemming gevraagd aan de ouders. Op 'e Dobbe vraagt geen toestemming als de school volgens de wet verplicht is tot het verstrekken van informatie aan derden. Dat kan bijvoorbeeld zijn aan de leerplichtambtenaar of aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (DUO of ROD). De verstrekking van persoonsgegevens wordt afgestemd met de ouders. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen wordt dit niet gedaan (bijvoorbeeld als sprake is van overmacht of een bedreigende situatie).Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden.Voor het gebruik van foto’s van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, de schoolgids of op social media, is aan ouders toestemming gevraagd tijdens de inschrijvingsprocedure of aan het begin van het schooljaar. De privacyvoorkeuren blijven up to date via het ouderportaal Social Schools waar ouders jaarlijks de beeldschermvoorkeuren aangeven. U kunt altijd beslissen om toestemming die u al gegeven heeft, in te trekken.

  Sluiten