Joseph Haydn-School

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van pedagogisch partnerschap met ouders

  We zijn van mening dat directie, leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders, ouderraad en medezeggenschapsraad samen verantwoordelijk zijn voor het zo goed mogelijk functioneren van de school. Voor een goed functioneren van de school is het van belang, dat de ouders zich betrokken voelen bij de school en hun inbreng gewaardeerd wordt. Wederzijds respect tussen ouders en leerkrachten is hier een belangrijke voorwaarde. Samen het goede gesprek voeren!  Veel ouders zijn betrokken bij de school en helpen het team om allerlei activiteiten mogelijk te maken. Wij waarderen dit zeer. De opvoeding thuis en op school hebben met elkaar te maken. De belangstelling en betrokkenheid van ouders verhoogt het succes van de kinderen op school.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  Wij communiceren voornamelijk met het ouderportaal SocialSchools. Hiervoor worden ouder (s)/verzorger(s) automatisch uitgenodigd wanneer hun kind is ingeschreven en de leeftijd van 4 jaar bereikt. In dit ouderportaal hebben ouders de mogelijkheid om berichten te lezen en te versturen.

  Via de Social Schools app, te downloaden op bijvoorbeeld een smartphone, houden we ouders gemakkelijk en snel op de hoogte van alles wat er op school speelt. Door middel van pushnotificaties worden ouders geïnformeerd en kunnen meteen berichten of foto's inzien.

  De leerkrachten zijn niet vertegenwoordigd in de onderlinge ouder-app. Dit is een initiatief dat soms van ouders komt en bedoeld is voor hun onderlinge communicatie

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bent u tevreden, vertel het verder!  Bent u ontevreden, vertel het ons!

  Onder dit motto bevorderen we de contacten tussen ouders/verzorgers, teamleden, begeleiders, onderwijsondersteuners en commissieleden. Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. U bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. In onze schoolgids wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.

  Richtlijnen schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijs Groningen (OOG)                                                                                Klachten: Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling OOG en hanteert het volgende stappenplan:

  Stap 1:   Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2: Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur of de contactpersoon bij ons op school. Naam contactpersoon is: Saskia Havinga. 

  Stap 3: Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4: Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  De interne klachtenprocedure en de externe klachtenprocedure. Voor dit laatste is Openbaar Onderwijs Groningen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Voor de interne klachtenprocedure kunnen klachten bij het College van Bestuur worden ingediend. De afhandeling van de klachten is door het College van Bestuur neergelegd bij de bestuurssecretaris. Een persoon die een klacht heeft kan zelf kiezen waar hij/zij de klacht wil indienen. De Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKO) adviseert vaak dezelfde routing als het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen wanneer het gaat over het indienen van een klacht. Bij voorkeur wordt eerst de interne procedure gevolgd, waarna (indien nodig) de externe procedure plaatsvindt. Dit betekent echter niet dat wanneer een klacht eerst intern wordt getoetst, het daarna niet meer door mag gaan naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKO). Beide routes kunnen doorlopen worden.

  Contactgegevens Intern: U kunt een klacht indienen door een e-mail te sturen aan het  College van Bestuur via klachten@o2g2.nl of door een brief te sturen (p/a postbus 744, 9700 AG Groningen). 

  Extern: Een klacht bij het LKO kan per brief, per e-mail en via een in te vullen klachtenformulier worden ingediend. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl, onder klachten, 'Hoe dien ik een klacht in?' is het formulier en overige informatie na te lezen.   

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze ouderbetrokkenheid is groot. Bij allerlei activiteiten vragen wij hulp van ouders. We denken hierbij onder meer aan: de begeleiding van schoolreizen, hulp bij sport- en speldagen, hulp bij feesten, hulp bij het groepslezen, begeleiding bij het tuinieren of het bemannen van de verkeershekken voor "Schoolstraten". Zonder hulp van ouders zouden al deze activiteiten niet georganiseerd kunnen worden.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad bestaat uit een oudergeleding en een leerkrachtengeleding. Zij hebben instemmings- of adviesrecht over beleidsmatige en onderwijskundige zaken die invloed hebben op het onderwijs.

  De Ouderraad (OR)

  De Ouderraad helpt de leerkrachten met het organiseren van feesten, zoals Sint-Maarten, Sinterklaas, Kerst, Pasen, voorleesontbijt etc. De OR draagt de kosten voor deze feesten vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Dat geldt ook voor de diverse activiteiten die voor de kinderen worden georganiseerd, zoals excursies, musical groepen 8, sport- en speldagen en dergelijke. Ook steunt de OR de school bij het doen van grotere aanschaffingen voor deze activiteiten, zoals bijv. een muziekinstallatie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sport/speldag
  • Voorleesontbijt/Excursie Westerbork (gr 8), etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage   

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hieraan mee kan doen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de MR.

  Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van  € 45,00 voor bijv. de volgende activiteiten: Pasen Sportdag Voorleesontbijt/Kinderboekenweek Extra activiteiten, waaronder bijv. een excursie naar Westerbork Kerst/Sinterklaas.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolreizen

  Voor de schoolreizen aan het eind van het schooljaar wordt een aparte bijdrage gevraagd. De school laat met een schoolreisbegroting aan de ouders zien hoe dit geld besteed wordt. Het schoolreisje is een onderdeel van het schoolprogramma, waar alle kinderen aan mee doen. Zijn er vragen over de betaling van de schoolreis dan kunt u een mail sturen naar administratie@haydn.o2g2.nl. Het is uiteraard de bedoeling dat alle kinderen aan alle activiteiten kunnen deelnemen; het niet (volledig) betalen van deze vrijwillige bijdragen zal nooit tot uitsluiting van alle genoemde activiteiten leiden.

  Sponsoring

  We willen niet dat leerlingen worden blootgesteld aan ongewenste reclame. De afspraken rond sponsoring liggen vast in een door de rijksoverheid vastgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art.10 lidf, WMS)
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte melden of kortdurend verlof aanvragen

  Als een kind wegens ziekte, tandartsbezoek of iets dergelijks afwezig is, willen wij graag dat ouders/verzorgers dat via Social Schools naar de betreffende leerkracht laten weten. Wanneer een kind niet afgemeld is, belt de leerkracht de ouders om te achterhalen wat de reden van afwezigheid is. De directeur wordt van frequent verzuim op de hoogte gebracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:
  

  verlofregeling, gebruikt u alstublieft verlofaanvraag via Social Schools

  Bij het verlenen van verlof dienen wij de volgende regels te hanteren: Een verzoek om vakantieverlof moet minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk worden aangevraagd bij de directie van de school. Wij vragen u hiervoor het formulier van de website te gebruiken. Dit type verlof kan slechts onder de twee volgende voorwaarden worden verleend: Slechts 1 x per jaar, maximaal 10 schooldagen, niet in de eerste schoolweken en niet in de laatste twee schoolweken van het schooljaar. En slechts wanneer het voor ouders/verzorgers alleen mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (wegens de aard van het beroep). In dit geval dient er een werkgeversverklaring te worden overlegd, waaruit blijkt dat vakantie binnen de officiële schoolvakanties niet mogelijk is.    

  Verlofregeling voor kinderen inzake familieomstandigheden

  Voor aanvragen van extra schoolverlof volgen we de landelijke regeling:

  Verhuizing ten hoogste 1 dag; voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten ten hoogste twee dagen; bij ernstige ziekte van ouders of bloedverwanten tot en met de derde graad drie dagen; bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad ten hoogste vier dagen; bij 25-, 40-, 50 jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders 1 dag. Voor andere, naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, wordt na overleg met de leerplichtambtenaar een besluit genomen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating (afgezien van wachtlijsten)

  Een kind kan niet eerder dan op de dag dat het vier jaar wordt, toegelaten worden op de Joseph Haydnschool. Dit is een wettelijke bepaling, waar we niet van af kunnen wijken. De kinderen die in de startmaand van het schooljaar (augustus dan wel september) 4 jaar worden, mogen op de eerste schooldag beginnen.

  Voor informatie en/of aanmelding van nieuwe leerlingen kan een afspraak gemaakt worden met de schoolleiding.  Deze afspraken worden bij voorkeur een jaar voordat uw kind naar school gaat gepland. Als u zich al eerder wilt aanmelden, kunt u een aanmeldformulier van de website downloaden en mailen of opsturen. Na aanmelding ontvangt u als ouder een bevestiging van aanmelding. U kunt dan als uw kind drie geworden is, een afspraak maken voor een rondleiding en een intakegesprek. Pas na dit gesprek kan de aanmelding definitief gemaakt worden. Het is belangrijk dat u dat expliciet aangeeft, zodat de school weet hoeveel plaats er nog is. Uw zoon/dochter wordt een aantal weken voordat het vier jaar wordt, door de leerkracht uitgenodigd om te komen wennen in de groep.

  Bij zij-instromers wordt een afspraak met de directie gepland en vindt er een rondleiding plaats. Afhankelijk van de aantallen per groep wordt bekeken waar er plek is voor de nieuwe leerling. Mocht er sprake zijn van een wachtlijst, dan werken wij met een postcodebeleid.
  

  Sluiten

• AVG

  AVG

  De privacy van onze leerlingen en hun ouders is erg belangrijk. Daarom gaan wij zorgvuldig om met het verwerken van persoonsgegevens die wij via de website ontvangen; verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de gestelde eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

  • De Haydnschool gevestigd aan Haydnlaan 102 te Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen hierover kunt u terecht bij Ginette Bakema of Gertruud Bakker.
  • De Haydnschool verwerkt uw persoonsgegevens als u deze zelf via de website aan ons verstrekt via een formulier. De ingevulde gegevens worden niet opgeslagen door de website maar alleen via een email aan de school verstrekt. Uw persoonsgegevens worden dan verwerkt voor informatievoorziening, afstemmen en/of aangaan van diensten, afhankelijk van het doel van het ingevulde formulier. De gegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit: - Voor- en achternaam- Adresgegevens- Telefoonnummer- E-mailadres.
  • De Haydnschool verwerkt via de website zogenoemde bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, namelijk gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website verwerkt deze gegevens alleen als u die zelf verstrekt via een formulier op de website. De ingevulde gegevens worden niet opgeslagen door de website maar alleen via een email aan de school verstrekt. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via administratie@haydn.o2g2.nl 
  • De Haydnschool verwerkt uw persoonsgegevens in MijnSchool voor de volgende doelen:

  1. U te kunnen informeren over onze dienstverlening

  2. Het afnemen of uitvoeren van onze diensten met u te kunnen afstemmen

  • Haydnschool bewaart via de website verstrekte persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Voor uitleg over cookies en het actuele gebruik van cookies op de website door de Haydnschool verwijzen wij naar onze cookieverklaring. 
  • U heeft het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek voor bovenstaande sturen naar: administratie@haydn.o2g2.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 
  • De Haydnschool wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link, klik hier. 

  Mocht u vragen hebben, de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met: administratie@haydn.o2g2.nl
  

  Sluiten