Algemene verordening gegevensbescherming
Wat betekent de AVG voor onze school?
Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacy rechten. Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. OBS Markenburg wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen.
Wat schrijft de AVG voor?
Essentieel in de AVG zijn een aantal zaken:
Scholen zijn verplicht om ondubbelzinnig te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren. Ook mogen er niet meer gegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk is. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is bijvoorbeeld toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s). Dit geldt ook voor het gebruik van digitale leermiddelen die persoonsgegevens verwerken.
Verder mogen persoonsgegevens niet in te zien zijn door personen die die gegevens niet nodig hebben.
Op onze school zullen we verder alles in het werk stellen om datalekken te voorkomen. Van een datalek is sprake als persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of kunnen vallen, of kwijtraken. Wij hebben hier een datalekprotocol voor.
In het privacyreglement van ons bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).
De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. In de privacyverklaring op https://www.samenwerkingsscholenvpr.nl/ kunt u precies lezen welke gegevens wij verzamelen.
Hoe zit het met digitale leermiddelen?
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij het bestuur.
Wanneer wisselen wij gegevens uit?
Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. Uw toestemming voor foto’s en video’s, delen van contactgegevens en gebruik van sociale media Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit wijzigen in de Parro-app of u stuurt een mail aan de directeur.
Wij attenderen u ook tweemaal per jaar via Parro op het feit of u wel of geen toestemming voor het gebruik van foto’s heeft gegeven. Dit om u eraan te herinneren en dat u deze te allen tijde mag wijzigen.
Foto’s en video’s maken en publiceren
Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. Echter u mag alleen uw eigen kind fotograferen. De directeur van de school mag het fotograferen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaats vinden, zoals excursies of schoolreisjes kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar we vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.
Bibliotheek
Om het lezen te stimuleren beschikt de school over een uitgebreide, moderne bibliotheek. In alle klassen zijn daardoor voldoende boeken waaruit de kinderen gedurende een schooljaar kunnen kiezen. De collectie is van bibliotheek Zuid-Hollandse Delta en wisselt gedurende het jaar.
CJG
Aan de basisschool zijn jeugdarts en jeugdverpleegkundige van het centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) verbonden. Gedurende de basisschoolperiode zijn er een aantal contactmomenten:
- Rond vier jaar: ogentest
- Groep 2: meten, wegen en ogen- en orentest
- Groep 6: meten en wegen
- 9 jaar: vaccinaties
De arts en soms de jeugdverpleegkundige nemen als daar om gevraagd wordt deel aan overleggen van het Schoolondersteuningsteam (SOT). Het is ook mogelijk zelf een gesprek bij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige aan te vragen bij CJG Spijkenisse.
Digitaal schoolbord
We beschikken in alle groepen over digitale schoolborden. Alle borden op onze school zijn touchscreens, wat betekent dat ze bediend worden door middel van aanraking en dat er geen beamer nodig is. De leerkracht kan allerlei zaken die in de lessen aan de orde komen op digitale wijze visualiseren. Kinderen in de bovenbouw geven hun presentaties (spreekbeurt, boekbespreking etc.) steeds vaker m.b.v. het digitale schoolbord.
Eventmanager
Obs Markenburg beschikt over een eventmanager (Mirjam van Es). Deze onderhoudt de contacten met de OuderWerkGroep (OWG) en organiseert samen met hen veel activiteiten die op school plaatsvinden. U kunt denken aan de Kinderboekenweek, Sinterklaasfeest, Lentefeest, hoofdluis controle, etc..
Fietsen
Regelmatig vinden er activiteiten plaats (bv. de zwemlessen) waarbij met name de leerlingen uit de bovenbouw met de fiets naar school kunnen komen. In het kader van de verkeersopvoeding en -veiligheid is het noodzakelijk dat de fiets in orde is. Helaas is onze fietsenstalling te klein om iedereen met de fiets te laten komen; alleen leerlingen die buiten de fietsgrens (de Groene Kruisweg) wonen, adviseren we op de fiets naar school te komen. Vraag evt. informatie aan de groepsleerkracht.
Fotograaf
Elk schooljaar komt de schoolfotograaf om de leerlingen te fotograferen. We informeren u over prijzen en mogelijkheden via Parro.
Gevonden voorwerpen
Regelmatig liggen er voorwerpen op school die, ook na herhaald vragen door de leerkracht, achter blijven. Alle spullen worden verzameld in de leerkrachtenkamer en blijven tot het eind van het schooljaar bewaard. Daarna worden de spullen die nog goed zijn aan een goed doel geschonken via bag-2-school.
Gymnastiek
Leerlingen in groep 1/2 krijgen bewegingsonderwijs in het speellokaal in het schoolgebouw. Leerlingen van groepen 3 t/m 8 krijgen op woensdag gymles in sporthal “De Haveling”.
Het is verplicht dat er in sportkleding gegymd wordt, d.w.z. in een gympakje of sportbroekje met T-shirt en gymschoenen (geen zwarte zolen). Mocht het kind niet in de gelegenheid zijn om aan een gymles deel te nemen, verzoeken we u dit tijdig aan de groepsleerkracht mee te delen.
Hoofdluis
Hoofdluis is een regelmatig terugkerend probleem. Op plaatsen waar veel mensen bijeenkomen, kan deze besmetting worden overgebracht. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders en de school om een aantal maatregelen te nemen. Om hoofdluis onder controle te houden, hebben we gekozen voor een systematische aanpak. Na elke vakantie van een week of langer worden alle leerlingen door een team van ouders gecontroleerd. Zij werken volgens richtlijnen van de GGD en gaan zorgvuldig met de privacy van de leerlingen om. Mocht er hoofdluis geconstateerd worden, dan ontvangen de klasgenoten een briefje met voorzorgmaatregelen. Vervolgens wordt er een extra hoofdluis controle in deze klas uitgevoerd.
Huiswerk
De kinderen leren meestal op school. Vanaf groep 5 kunnen zij, als er een toets is voor de zaakvakken, ook thuis leren. In individuele gevallen wordt in overleg met de ouders / verzorgers voor een bepaalde periode huiswerk gegeven. Voor spelling en met name de controle dictees wordt regelmatig huiswerk gegeven. Ook het vak topografie leent zich goed voor huiswerk.
In de groepen 7 en 8 wordt meer getraind met huiswerk als voorbereiding op het voortgezet onderwijs. Het gaat in deze groepen ook om het ontwikkelen van studievaardigheden.
Leerlingenraad
Wij hebben op school een leerlingenraad. Deze bestaat uit 6 kinderen: 2 kinderen uit groep 6, groep 7 en groep 8. Zij komen 1 keer per maand bij elkaar onder leiding van een leerkracht.
Waarover praten zij?
- De leerlingenraad neemt onderwerpen mee vanuit de klas.
- Leden van de leerlingenraad komen zelf met ideeën/onderwerpen.
- Het team kan bespreekpunten inbrengen.
Voorbeelden zijn bijvoorbeeld: schoolfeesten, schoolregels, veiligheid op school, pesten, het schoolplein, natuur en techniek, de lessen, enz…
Kledinginzameling
Twee keer per jaar is het mogelijk om gebruikte kleding op school in te leveren. Deze wordt opgehaald door de stichting “Bag-2-School”, die het naar instellingen/landen stuurt waar deze kleding van harte welkom is. De OWG ontvangt hiervoor een vergoeding.
Onderwijsinspectie
In maart en april 2022 is EduMare bezocht door een delegatie van de onderwijsinspectie in het kader van het vierjaarlijks onderzoek. In dit onderzoek wordt gekeken of het bestuur met zijn sturing de kwaliteit op de scholen waarborgt en een deugdelijk financieel beheer voert. Het gehele onderzoeksteam heeft dit volmondig en unaniem bevestigd.
Tijdens het onderzoek wordt naar de volgende standaarden gekeken en deze zijn als volgT beoordeeld:
BKA1 Visie, ambities en doelen: GOED
BKA2 Uitvoering van kwaliteitsbestuur: GOED
BKA3 Evaluatie, verantwoording en dialoog: VOLDOENDE
(Vanwege het korte bestaan van EduMare is de cyclus nog te kort om BKA3 op 'GOED' te beoordelen.)
Dit houdt in dat EduMare als bestuur het eindoordeel GOED krijgt van de onderwijsinspectie. Daarmee voegt EduMare zich bij de top 18% van schoolbesturen met het oordeel GOED in Nederland.
Een prestatie waar EduMare zeer trots op is.
Protocol weeralarm
Het KNMI geeft weercodes af. In het protocol staat beschreven hoe scholen handelen als er door het KNMI een weercode afgegeven wordt. Het protocol ligt op school ter inzage.
Bij code oranje besluit de school hoe om te gaan met situaties zoals buitenspelen, fietsen/lopen naar een gymzaal, etc. Het onderwijs in het schoolgebouw gaat gewoon door.
Op het moment dat code rood afgegeven wordt, onderscheiden we de volgende situaties:
De melding KNMI komt op een moment dat de kinderen nog niet op school zijn.
School communiceert met ouders dat er geen onderwijs gegeven wordt en dat er noodopvang is. Voor leerkrachten of ondersteunend personeel geldt ook dat zij niet naar school hoeven te komen, met dien verstande dat de school wel altijd opvang op school moet kunnen regelen voor noodopvang. Waar nodig vangt de school de kinderen op binnen de reguliere schooltijden.
De melding KNMI komt op een moment dat de kinderen al op school zijn:
In dit geval communiceert de school naar ouders dat kinderen vanaf een bepaald tijdstip opgehaald kunnen worden. Leerkrachten en ondersteunend personeel kunnen waar mogelijk ook eerder naar huis gaan, met dien verstande dat er altijd genoeg personeel op school moet zijn voor de kinderen die niet eerder naar huis kunnen.
In alle situaties overlegt de school ook met de kinderopvang organisatie over de ontstane situatie en maakt afspraken over de kinderen die normaliter naar de opvang zouden moeten.
Schooldak en energie
Zoals u wellicht weet staan er op het dak van de school een twintigtal zonnecollectoren. Energiebesparing en duurzame energie passen natuurlijk ook prima bij ons profiel als natuur en techniek school.
Schoolmaterialen
De leerlingen krijgen diverse materialen (in bruikleen) uitgereikt tijdens de basisschoolperiode. Indien er in voorkomende gevallen moedwillig iets kapot wordt gemaakt, wordt de kostprijs bij u in rekening gebracht. Hiervan wordt u op de hoogte gesteld. Als er bij normaal gebruik iets kapot gaat, krijgen de leerlingen nieuw materiaal van de leerkracht. Het spreekt vanzelf dat we aandacht besteden aan de zorg voor eigen en andermans spullen.
Verjaardagen
Het is onze gewoonte dat alle jarigen uitgebreid aandacht krijgen. Indien uw kind op een andere dag zijn/haar verjaardag viert, neemt u dan even contact op met de leerkracht. De kinderen trakteren rond de ochtendpauzes en mogen dan met een grote verjaardagskaart alle klassen langs. Verjaardagen van leerkrachten worden één maal per jaar gezamenlijk gevierd tijdens het juffenfeest .
Verkeersexamen
In groep 7 wordt het verkeersexamen afgelegd. Het theoretisch gedeelte wordt ieder jaar op school afgenomen. Voor het praktisch gedeelte (groep 7 en 8) fietsen de leerlingen (1 x per 2 jaar) een route door Abbenbroek en omgeving, waarbij ouders als vrijwillige controlepost optreden. De fietsen moeten voor dit examen in orde zijn. Is het examen goed afgelegd, dan ontvangen de leerlingen hun verkeersdiploma.
Voetbaltoernooi
Elk jaar doen de leerlingen van de bovenbouw mee aan het “Bernisser voetbaltoernooi” in één van de omliggende dorpen. Leerkrachten en ouders trainen en begeleiden de teams.
Website Net als bijna alle scholen heeft ook onze school een eigen website: www.markenburgschool.nl. Deze wordt bijgehouden door de directeur. Hierop is de actuele informatie van de school te vinden. De schoolgids en andere informatie treft u er aan.