Openbare Basisschool De Lisdodde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Lisdodde wil de kinderen onderwijs bieden in goede samenwerking met de ouders.  De  ouders zijn gelijkwaardige partners in de periode dat hun kind of kinderen onderwijs volgen op de Lisdodde.

  Op het gebied van leren zien we de leerkracht als expert en op het gebied van gedrag zien we de ouder als expert.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goede communicatie tussen ouders/verzorgers en school is enorm belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen. Wij vinden het dan ook belangrijk om proactief te communiceren. Als school zijn wij laagdrempelig in contact met ouders. Na schooltijd is er vrijwel altijd gelegenheid om met leerkrachten in gesprek te gaan. Mocht dit niet lukken, dan is het altijd mogelijk om een afspraak te maken op een ander moment. Naast deze contactmomenten hebben wij ook ander momenten waarin wij ouders informeren over de ontwikkeling van hun kinderen.
  

  • Ouderinformatieavonden
  • 10- minutengesprekken (vanaf groep 6 met leerlingen)
  • Voorlopig adviesgesprekken (groep 7)
  • Definitief adviesgesprekken en aanmelding VO (groep 8)

  Daarnaast hanteren wij de schoolapp 'Social Schools'. Middels deze app communiceren wij over onze activiteiten op school- en groepsniveau. Veel informatie over onze school is ook te lezen op onze website: www.obs-lisdodde.nl.

  Aan het begin van het schooljaar vindt een ouderinformatieavond plaats waarin ouders/verzorgers worden geïnformeerd over hoe wij op school werken in de groepen. De leerkrachten vertellen hoe het onderwijsaanbod zal zijn, hoe de groepsregels zijn en welke specifieke zaken bij de groep komen. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen.

  Regeling communicatie gescheiden ouders/verzorgers
  Er zijn kinderen waarvan de ouders zijn gescheiden. De school krijgt regelmatig de vraag: 'Hoe verloopt nu de informatie over school en/of kinderen?' We hebben daarover duidelijke standpunten ingenomen:

  • Beide ouders ontvangen via een eigen account in Social Schools de informatie van school;
  • Er worden geen dubbele contactavonden georganiseerd voor gescheiden ouders/verzorgers;

  Het verstrekken van informatie over de kinderen is een verantwoordelijkheid van de school. De Lisdodde bepaalt dus de wijze waarop de informatie wordt verstrekt. Ouders dienen onderling af te spreken wie er bijvoorbeeld naar contactavonden gaat. 

  In sommige situaties zijn bovenstaande oplossingen niet haalbaar. In zo'n situatie zoekt de locatiedirecteur samen met de betrokken ouders naar een oplossing. 

  De Lisdodde heeft daarnaast het protocol 'Gescheiden ouders'. Dit protocol geeft duidelijkheid aan ouders en leerkrachten over de communicatie over het kind bij scheiding. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij vinden het belangrijk dat onze school een veilige en prettige plaats is voor iedereen. We gaan uit van respect en zorg voor elkaar. Discriminatie, agressie, geweld en ongewenste intimiteiten accepteren wij niet. Daarom is er op De Lisdodde een klachtenregeling. Deze maakt deel uit van ons veiligheidsplan. De regeling ligt ter inzage op school. Voor de volledige tekst rondom de klachtenregeling willen we verwijzen naar onze bovenschoolse website https://www.openbaaronderwijsemmen.nl
  
  U kunt bij onderstaande contactpersonen/vertrouwenspersonen terecht als er sprake is van discriminatie, agressie, geweld en ongewenste intimiteiten in school of op het schoolterrein.
  
  Contactpersoon OBS de Lisdodde
  Esther Boer, telefoonnummer: 0591-677908

  Vertrouwenspersoon Stichting Openbaar Onderwijs Emmen
  Mirjam Meinders en Maarten de Wit, telefoonnummer: 0591-680850

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs
  Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030-2809590
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl

  Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs
  Voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld, discriminatie en extremisme kunt u terecht bij het Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900-113111 (lokaal tarief) of www.onderwijsklachten.nl.
  
  Advies- en Meldpunt Kindermishandeling
  Vermoedt u kindermishandeling? Dan kunt u anoniem het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling bellen: 0900-1231230
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad (OR) ondersteunt de school bij activiteiten. De Medezeggenschapsraad (MR) is gesprekspartner voor de directie van de school. Deze geleding denkt mee op schoolniveau en heeft instemmingsrecht in schooldocumenten als Schoolgids en Schoolplan. 

  Op school organiseren wij o.a activiteiten als:

  • Sinterklaasfeest
  • Kerstdiner
  • Pasen
  • Schoolbieb
  • Schoolreis
  • Verkeersactiviteiten
  • Sportdag
  • Sporttoernooien

  Deze activiteiten worden in samenwerking met de OR voorbereid.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreizen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders/verzorgers aan de school van hun kind. De medezeggenschapsraad van de school moet instemmen met de hoogte van deze bijdrage. Op basis van deze bijdrage worden schoolactiviteiten bekostigd. Alle kinderen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit als hun ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, dient u dat 's morgens voor 8:30 uur telefonisch aan de school door te geven. Belt u voor 8:00 uur dan krijgt u een leerkracht aan de lijn. Belt u na 8:00 uur dan wordt u doorverbonden met de Centrale Administratie. Zij geven deze meldingen vervolgens door aan onze school.  Wij verwachten dat afspraken voor doktersbezoek en dergelijke daar waar mogelijk buiten schooltijd gepland worden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij gewichtige omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar. Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren aan te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze. Ouders kunnen een intakegesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt, dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen. Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt er een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een “protocol instroom, doorstroom en uitstroom” dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school / of Openbaar Onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Sponsoring, Privacy en NCO

  Sponsoring, Privacy en NCO

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het kunnen betalen van extra activiteiten voor de leerlingen. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten zoals geformuleerd door landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn:

  • de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school;
  • de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen;
  • de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven.

  Daarnaast behoudt de school het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren.

  Privacy

  Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde. U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden.

  NCO

  Sommige gegevens uit het leerlingvolgsysteem zijn belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek. Met de anonieme resultaten van leerlingen kunnen ontwikkelingen en prestaties van de school en andere scholen in kaart worden gebracht. Dat is van belang om het onderwijs te verbeteren op onze school en in heel Nederland. Onze school verstrekt de genoemde gegevens voor het doel van onderzoek en statistiek aan het Centraal Bureau voor de Statistiek CBS (www.cbs.nl). Het CBS pseudonimiseert de gegevens en stelt de geanonimiseerde bestanden in een beveiligde omgeving beschikbaar voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl). Voor de onderzoekers zijn de gegevens niet herleidbaar naar de leerlingen. Ook in openbare publicaties zullen de onderzoeksresultaten nooit herleidbaar zijn naar personen of naar afzonderlijke scholen. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels voor het CBS en de strenge eigen regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. Mocht u ondanks deze veiligheidswaarborgen toch bezwaar hebben tegen verwerking van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit kenbaar maken bij de directie van onze school. Wij zorgen er dan voor dat de betreffende gegevens niet aan het CBS geleverd worden.

  Digitale leer- en lesmaterialen
  Op onze school wordt tijdens de lessen gebruik gemaakt van diverse digitale lesmaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren bij het inloggen. OOE heeft met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die aangeleverd worden en deze afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

  Uitwisselen van gegevens met andere organisaties
  Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf de toestemming van ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verschaffen. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. 

  Foto's en beeldmateriaal
  Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen wordt vooraf uw toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, wordt er vanzelfsprekend zorgvuldig met de foto's omgegaan. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de locatiedirecteur. 

  Rechten van betrokkenen
  Ouders hebben het recht om gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Uitgebreide informatie over uw rechten en hoe uw rechten als betrokkene kunt uitvoeren kunt u vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen.

  Sluiten