De Kubus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school dragen samen de verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van de kinderen. Regelmatige contacten tussen ouders en school en een actieve betrokkenheid van ouders bij schoolse aangelegenheden hebben een gunstige invloed op het schoolleven van de kinderen. Het is dan ook onze bedoeling ouders op verschillende manieren te betrekken bij het reilen en zeilen van de school. De school wil structureel werken aan het vergroten van de ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie met als doel het verbeteren en optimaliseren van het contact tussen ouders en school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools
  We maken gebruik van het ouderportaal 'Social Schools'. Dit is een gesloten internetomgeving, waarin team en ouders met elkaar kunnen communiceren. Via Social Schools ontvangt u informatie over activiteiten op school- en groepsniveau en ontvangt u de maandelijkse nieuwsbrief. Via de website van Social Schools of de Social Schools app kunnen ouders met een gebruikersnaam en wachtwoord inloggen. Ouders worden uitgenodigd voor Social Schools, wanneer hun kind bij ons op school zit.

  Contactavond
  Viermaal per jaar is er een contactmiddag of contactavond. In september is er een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht. In november en in maart nodigen we alle ouders uit om over de ontwikkelingen en/of toetsuitslagen van de kinderen te spreken. Aan het eind van het jaar is er nog de mogelijkheid om op verzoek een afspraak te maken met de leerkracht. Ouders kunnen zichzelf via Social Schools inplannen voor een gesprek. Mocht er tussentijds een gesprek gewenst zijn, dan wordt er een aparte afspraak gemaakt. Bij de oudercontacten van groep 8 kan er worden afgeweken van de norm i.v.m. adviezen en verwijzingen naar het voortgezet onderwijs.
  
  Rapporten
  De kinderen krijgen twee keer per jaar (in maart en juli) een rapport mee naar huis.
  
  Nieuwsbrief 
  Maandelijks ontvangt u een nieuwsbrief met allerlei wetenswaardigheden betreffende de school via Social Schools.

  Zakelijke ouderavond
  Een keer per jaar organiseert de ouderraad een zakelijke ouderavond. Op deze avond wordt verslag gedaan over het gevoerde beleid van het afgelopen schooljaar. Ook vindt er een verantwoording plaats van de bestede gelden uit het ouderfonds. Op deze avond is ook ruimte voor de MR en directie om mededelingen te doen.

  Informatievoorziening voor gescheiden ouders
  Wanneer ouders/verzorgers gescheiden zijn en niet meer bij elkaar wonen, dan is het van belang dat beide ouders/verzorgers goed op de hoogte kunnen blijven van de ontwikkeling van hun kind. In eerste instantie lichten de ouders de school in als ze gaan scheiden. De verdere verantwoordelijkheden van de school en van de ouders worden uitgebreid beschreven in het het protocol gescheiden ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de locatiedirecteur of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

  De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl.

  Op de website https://www.onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Voor de volledige tekst rondom de klachtenregeling willen we verwijzen naar onze bovenschoolse website https://www.openbaaronderwijsemmen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  OR (ouderraad)
  

  De oudervereniging behartigt de belangen van de kinderen en de ouders en stimuleert, coördineert en helpt bij de activiteiten op school. De vereniging beheert de vrijwillige ouderbijdrage. Eén keer per jaar is er een algemene ledenvergadering waarin verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid en waarin nieuwe bestuursleden gekozen kunnen worden.

  MR (medezeggenschapsraad)

  De MR bestaat bij ons uit vier ouders en vier leerkrachten. De ouders en leerkrachten hebben via deze raad invloed op het beleid dat door het bestuur wordt bepaald. Namens de MR wordt één lid afgevaardigd. Dit lid gaat regelmatig naar de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) waarin alle openbare scholen zijn vertegenwoordigd.

  Oud papier De oud papier ouders helpen met het ophalen van het oud papier op school en in de wijk. Het geld wat we hiermee ophalen wordt besteed aan de kinderen, bijvoorbeeld d.m.v. het financieren van keuzeklassen.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage van ouders aan de school van hun kind. Het schoolbestuur stelt vast hoe hoog deze bijdrage is. Het schoolbestuur bepaalt ook waaraan de school de ouderbijdrage besteedt. De medezeggenschapsraad van de school moet hiermee instemmen. Scholen besteden de bijdrage aan extra activiteiten buiten het gewone lesprogramma om. Bijvoorbeeld een schoolreisje, kerstdiner of sportdag. Informatie over de hoogte en de besteding van de ouderbijdrage moet in de schoolgids staan. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Dit voorkomt dat leerlingen van ouders die geen vrijwillige ouderbijdrage betalen, niet mee kunnen doen aan de extra activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt u uw kind ziekmelden tussen 8.00 en 8.30 uur. Dit kan alleen telefonisch via het telefoonnummer 0591 - 62 21 00. 

  Als een leerling niet is afgemeld wordt er telefonisch contact opgenomen met ouders/verzorgers.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij gewichtige omstandigheden toestemming voor verlof geven. In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar.

  Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig. Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen.

  Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze.

  Ouders kunnen een intakegesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen.

  Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt en een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien.

  Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een “protocol instroom, doorstroom en uitstroom” dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar Onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Sponsoring, Privacy, Cameratoezicht en NCO

  Sponsoring, Privacy, Cameratoezicht en NCO

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het kunnen betalen van extra activiteiten voor de leerlingen. Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten zoals geformuleerd door landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Deze uitgangspunten zijn:
  - de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school
  - de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen
  - de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven
  Daarnaast behoudt de school het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren.

  Privacy

  Wij vinden het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Een goede en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de school en Openbaar Onderwijs Emmen als geheel is daarvoor een randvoorwaarde.

  U kunt op de site van Openbaar Onderwijs Emmen lezen hoe wij omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers zijn. Ook de afspraken die wij, met instemming van de (G)MR, gemaakt hebben om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u hier terugvinden.

  Cameratoezicht

  Op een aantal plaatsen in en rond de school is er cameratoezicht om:- Mogelijk ongeoorloofde toegang tot ons schoolgebouw te registreren;- Mogelijke vernielingen aan ons schoolgebouw en/of schoolplein te registreren. Hoe de school precies omgaat met cameratoezicht en onder welke voorwaarden dit gebeurt kunt u lezen in het Reglement Cameratoezicht OOE.

  NCO

  Sommige gegevens uit het leerlingvolgsysteem zijn belangrijk voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek. Met de anonieme resultaten van leerlingen kunnen ontwikkelingen en prestaties van de school en andere scholen in kaart worden gebracht. Dat is van belang om het onderwijs te verbeteren op onze school en in heel Nederland. Onze school verstrekt de genoemde gegevens voor het doel van onderzoek en statistiek aan het Centraal Bureau voor de Statistiek CBS (www.cbs.nl). Het CBS pseudonimiseert de gegevens en stelt de geanonimiseerde bestanden in een beveiligd omgeving beschikbaar voor het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs NCO (www.nationaalcohortonderzoek.nl). Voor de onderzoekers zijn de gegevens niet herleidbaar naar de leerlingen. Ook in openbare publicaties zullen de onderzoeksresultaten nooit herleidbaar zijn naar personen of naar afzonderlijke scholen. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de beveiligde omgeving van het CBS, volgens de wettelijke regels voor het CBS en de strenge eigen regels van het CBS. Het CBS doet dit ook voor alle andere statistieken die zij maakt. Mocht u ondanks deze veiligheidswaarborgen toch bezwaar hebben tegen verwerking van de gegevens van uw eigen kind, dan kunt u dit kenbaar maken bij de directie van onze school. Wij zorgen er dan voor dat de betreffende gegevens niet aan het CBS geleverd worden.

  Sluiten