Basisschool Groenehoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Hulp van ouders op school is onontbeerlijk. Op allerlei gebieden wordt de hulp van ouders op school ingeschakeld. De ouders van onze school zijn erg betrokken. Belangrijk is dat ouders weten wat van hen wordt verwacht. Hieronder informeren wij u over de verschillende soorten ouderhulp en ouderbetrokkenheid bij ons op school. 

  Ouderraad (OR)

  Onze ouderraad organiseert een groot deel van de activiteiten op onze school. Denk hierbij aan het Sinterklaasfeest, sportdag, Kerstviering etc. Uiteraard blijft de school eindverantwoordelijk. De ouderraad wordt tijdens deze en andere activiteiten ondersteund door ouders.

  Groepsouders

  Daarnaast heeft iedere groep een of meerdere groepsouders. U kunt zich hiervoor aanmelden bij de groepsleerkracht. De groepsouder is een contactpersoon tussen de leerkracht en de ouders van de groep. Daarnaast onderhoudt de groepsouder contacten met de Ouderraad (OR) als het gaat om de praktische invulling van activiteiten. De groepsouder heeft onder andere de volgende taken:

  • Het benaderen van ouders voor begeleiding van diverse activiteiten, zoals excursies en de jaarlijkse sportdag;
  • Het functioneren als vraagbaak voor nieuwe ouders met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken op school.

  Daarnaast kunt u als ouder de groepsleerkracht helpen door bijvoorbeeld te lezen met een leesgroepje, meegaan als begeleiding op een klassenuitje of het controleren op hoofdluis bijvoorbeeld. Tevens kunt u als ouder helpen bij activiteiten in de school die door de OR worden georganiseerd. De OR stuurt aan het begin van het schooljaar een digitale intekenlijst waar u kunt aangeven bij welke activiteiten u wilt ondersteunen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kijk- en informatieavond

  Om het jaar wordt voor de ouders van de leerlingen van de groepen 1 en 2 een informatieavond gehouden. Op deze avond brengt de leerkracht de ouders op de hoogte van de werkwijze in de groep en het materiaal dat erbij wordt gebruikt. Het jaar dat er in groep 1-2 geen informatieavond wordt gehouden, vindt er een kijkavond plaats, net als in de andere groepen.

  Voor de ouders van de leerlingen van de groepen 3 tot en met 8 wordt in het begin van het schooljaar een kijkavond georganiseerd. De kinderen leiden hun ouders rond in de klas en vertellen over de dagelijkse gang van zaken in de groep, welke boeken er worden gebruikt, enzovoort. Uiteraard zijn ook de groepsleerkrachten aanwezig om vragen te beantwoorden.

  Digitale informatie

  Ouders hebben via het Ouderportaal van Parnassys inzage in de administratie en het leerlingvolgsysteem van onze school. Op deze wijze kunnen ouders bijvoorbeeld zelf de adresgegevens wijzigen, toetsresultaten van hun kind online inzien en de rapporten van de afgelopen jaren bekijken.

  De meeste informatie over de school treft u aan in de schoolgids, evenals in de jaarlijkse praktische bijlage. Daarnaast wordt maandelijks een digitale Nieuwsflits onder de ouders verspreid. In de Nieuwsflits staat informatie over de dagelijkse gang van zaken op school en worden actuele gebeurtenissen beschreven. Tevens verzorgen de leerkrachten een week- of maandbrief met informatie over de groep. Alle informatie wordt digitaal verspreid via Social Schools. Via Social Schools (app of website) kunt u bijvoorbeeld ook een verlofaanvraag voor uw kind indienen of intekenen voor de oudergesprekken.

  Contactmomenten

  Uiteraard is er dagelijks contact met de groepsleerkracht bij het brengen en/of halen van uw kind. Een korte vraag kan dan gesteld worden of een mededeling worden doorgegeven. Wilt u wat meer tijd om met de groepsleerkracht te spreken maakt u dan gerust een afspraak na schooltijd. Naast deze informele momenten zijn er ook een aantal formele momenten gepland:
  

  In de eerste weken van het nieuwe schooljaar vinden de startgesprekken plaats. Deze gesprekken zijn een kennismaking tussen leerkracht, leerling en ouder en zorgen voor een goede basis voor de samenwerking gedurende het schooljaar. In de lijn van daltonontwikkeling op het gebied van kindgesprekken wordt de leerling uitgenodigd voor het startgesprek en mag hij/zij de ouders meenemen naar het gesprek. Het kind staat tijdens het startgesprek centraal.
  

  In het najaar vinden voortgangsgesprekken plaats. Wij spreken dan met u over het welbevinden van uw kind in de groep en de resultaten van het leren.
  

  Naar aanleiding van de uitgave van de rapporten (in februari en in juni) wordt u ook in de gelegenheid gesteld om over de vorderingen van hun kind(eren) te praten met de groepsleerkracht(en). Deze gesprekken duren maximaal 10 minuten. Indien deze tijd te kort is, wordt een aparte afspraak gemaakt. 

  Er zijn jaarlijks vier vaste momenten om met de leerkracht in gesprek te gaan, waarbij twee momenten verplicht zijn en twee optioneel. De data van de gesprekken vindt u in onze jaarkalender.

  Naast deze meer formele momenten zijn er ook meerdere momenten per schooljaar waar u een kijkje in de school of in de klas kunt nemen. Zo zijn er meerdere kijkochtenden waarbij u in de klas mag kijken, de kanjerlessen waaraan u als ouder mee mag doen en de jaarlijkse kijk- en doe mee dag bij de gymles van de vakleerkracht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Probleem bespreekbaar maken

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Heeft u een probleem op school dan raden wij u aan dit probleem te bespreken. Problemen zijn er om in een vroeg stadium herkend en onderkend te worden. Het eerste aanspreekpunt is de leerkracht van uw kind. Zorg ervoor dat u een probleem tijdig bespreekbaar maakt, zodat we samen aan een snelle oplossing kunnen werken. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter. Een open en transparante communicatie vanuit wederzijds vertrouwen is voor ons van groot belang. Wij gaan ervan uit dat een gesprek met de leerkracht in de meeste gevallen bijdraagt aan de oplossing voor uw probleem. Als het gesprek naar uw mening te weinig oplevert, kunt u contact opnemen met de directeur van de school.

  Vertrouwenspersonen

  Daarnaast kunt u zich wenden tot de contactpersoon van de school. Deze weet de weg om uw klacht op een andere wijze aan de orde te stellen. Het kan zijn dat uw klacht een zeer vertrouwelijk karakter draagt. U wilt daarmee niet naar de schoolleiding, maar u vindt het wel noodzakelijk dat er contact is met iemand van de school.

  U kunt dan in eerste instantie terecht bij onze interne vertrouwens/contactpersonen:

  • Dylan Garnier (dylan@obsgroenehoek.nl) en/of Soraya Hamerslag (soraya@obsgroenehoek.nl). 

  De interne contactpersoon kan u advies geven over de te volgen route en kan u in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon.

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op de ondersteuning door de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is door het bestuur aangesteld voor alle scholen van de Scholengroep Holland. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en te bereiken op: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl Lees hier meer over de externe vertrouwenspersoon. 

  Klacht

  Komt u er met de schoolleiding niet uit en hebt u de onafhankelijke vertrouwenspersoon ook al gesproken, dan is het college van bestuur de laatste mogelijkheid om binnen de school het probleem op te lossen. Doet dat bij voorkeur schriftelijk. In uw brief aan het college van bestuur geeft u aan wat het probleem is, hoe u het ervaart en hoe naar uw mening het probleem is behandeld door de leerkracht c.q. directeur waarmee u hebt gesproken. Daarnaast is het goed als u in die brief ook nog eens uw voorstellen voor oplossing van het probleem weergeeft. Vraag in uw brief om een afspraak om het probleem samen op te lossen. Voor verdere informatie over het indienen van een klacht bij het college van bestuur verwijzen wij u naar de klachtenregeling onderwijs.

  Stichting Onderwijsgeschillen

  Soms is een meningsverschil van dien aard, dat u een klacht hierover wilt indienen bij een onafhankelijke instantie. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling onderwijs vastgesteld. De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij de onafhankelijke klachtencommissie ‘Stichting Onderwijsgeschillen’. Meer informatie vindt u op de website van stichting onderwijsgeschillen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school kent een medezeggenschapsraad (MR) en een Ouderraad (OR).

  MR (Medezeggenschapsraad)
  

  De medezeggenschapsraad kent een ouder- en een personeelsgeleding. Vier gekozen ouders en vier gekozen leerkrachten vormen samen de MR. De directeur vertegenwoordigt indien nodig het bestuur van de school. De MR komt 7 tot 8 keer bijeen en heeft over tal van zaken advies- of instemmingsrecht. De MR houdt zich onder andere bezig met onderwijsinhoudelijke zaken en de formatie. Het spreekt vanzelf dat de leden van de MR niet alleen hun eigen standpunt naar voren brengen, maar ervoor dienen te zorgen dat met de mening van alle ouders en leerkrachten van de school rekening wordt gehouden. Ouders kunnen MR leden over tal van zaken aanspreken. In de Nieuwsflitsen van de school zorgt de MR voor een schriftelijke update van de besproken onderwerpen.  

  OR (Ouderraad)

  Naast de medezeggenschapsraad kent onze school een Ouderraad (OR). Ook de OR vergadert 7 tot 8 keer per jaar. Sommige zaken die in de MR worden besproken, komen ook in de OR vergadering aan de orde. De OR houdt zich voornamelijk bezig met het (mede)organiseren van allerlei activiteiten die op school plaatsvinden. Een leerkracht, als vertegenwoordiger van het team, woont ook de OR-vergaderingen bij.

  De vergaderingen van de MR en OR zijn in principe openbaar. Indien u een vergadering wilt bijwonen, dient u dit van tevoren bij de voorzitter van de MR en/of OR kenbaar te maken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Cultuurprogramma Kijkkunst
  • Educatieve uitjes
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij vragen u naast de ouderbijdrage tevens een vrijwillige bijdrage van 50 euro per schooljaar voor de TSO (tussenschoolse opvang) - de overblijf tussen de middag. Van deze bijdrage betalen wij onze overblijfkrachten een vrijwilligersvergoeding uit, schaffen wij buitenspeel-materiaal aan en worden cursussen (zoals E.H.B.O., spelbegeleiding etc.) ingekocht voor het overblijfpersoneel. Deze vrijwillige bijdrage draagt dus enorm bij aan de kwaliteit van de overblijfpauze op school. 

  Daarnaast vragen wij u jaarlijks om een vrijwillige bijdrage in schoolmaterialen voor uw zoon/dochter. Aan het einde van ieder schooljaar wordt in de Nieuwsflits een lijst opgenomen met schoolmaterialen die voor komend schooljaar nodig zijn. Denk hierbij aan een etui, een multomap, potloden, pennen etc. Uw kind mag deze materialen op de eerste schooldag mee naar school brengen. Het meebrengen van materialen is uiteraard vrijwillig. Leerlingen die geen schoolmaterialen van huis meenemen krijgen de materialen van school.

  Onze leerlingen van groep 8 gaan aan het einde van de basisschoolperiode op kamp. Hiervoor wordt aan de ouders een eenmalige aparte eigen bijdrage gevraagd. De kosten voor het kamp en alle bijbehorende activiteiten van de groepen 8 was voor het schooljaar 2022-2023 vastgesteld op 125 euro per leerling. Deze bijdrage wordt dus alleen aan u gevraagd als uw kind in groep 8 zit.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op de Groenehoek vraagt de Ouderraad (OR) dus jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage waarvan alles betaald wordt, wat door de overheid niet wordt vergoed. Zo worden excursies, feestvieringen, de sportdag en het jaarlijkse schoolreisje hiervan bekostigd. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de OR en MR vastgesteld. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  

  De vrijwillige bijdrage die wij ouders jaarlijks vragen te betalen is voor het schooljaar 2023-2024 door OR en MR vastgesteld op 70 euro. Dit bedrag is opgebouwd uit twee gedeeltes: 40 euro voor het organiseren van alle activiteiten gedurende het schooljaar en 30 euro voor het jaarlijkse schoolreisje. De penningmeester van de ouderraad verzoekt u jaarlijks het bedrag voor de vrijwillige ouderbijdrage van 70 euro over te maken.

  Voor meer informatie over de (hoogte van) de ouderbijdrage kunt u altijd contact opnemen met de penningmeester van de ouderraad: penningmeester@obsgroenehoek.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind wegens ziekte niet op school kan komen, verzoeken wij u dit voor schooltijd, tussen 8.00 uur en 8.20 uur aan ons door te geven via telefoonnummer 010 – 5211242 (locatie Stampioendreef) of telefoonnummer 010 – 5225459 (locatie Groeneweg).

  Wilt u uw kind niet ziekmelden via de mail of Social Schools? De kans is aanwezig dat de leerkracht van uw kind dit bericht niet op tijd leest.

  Als een kind tijdens schooltijd ziek wordt, neemt de leerkracht contact op met de ouders of met het noodadres. Controleer daarom regelmatig of de juiste contactgegevens vermeld staan in het ouderportaal van Parnassys en in uw Social Schools account.  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag dient u altijd bij directie in via Social Schools (app of website) > verlof aanvragen.

  De leerplichtwet gaat er vanuit dat u zich houdt aan de schoolvakanties. Extra vakantie mag de directie van de school alleen in heel bijzondere gevallen toestaan. Zie hiervoor de site van de gemeente Lansingerland.
  

  Buiten de schoolvakanties kan uw kind in speciale gevallen vrij krijgen. Hiervoor gelden de regels van de leerplichtwet. Denk hierbij aan bijzondere familieomstandigheden, zoals een huwelijk, ernstige ziekte of overlijden en voor het vervullen van bepaalde godsdienstplichten. U dient dat tenminste twee dagen van tevoren te doen d.m.v. het indienen van een verlofaanvraag bij de directeur.
  

  Een verlofaanvraag wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. De ambtenaar geeft na onderzoek een advies aan de schooldirecteur. In de meeste gevallen neemt de directeur het advies van de leerplichtambtenaar over. U dient bij de verlofaanvraag officiële documenten toe te voegen, waaruit blijkt dat u voor uw kind(eren) buiten de schoolvakanties om vrij moet vragen. Zonder motivatie of documentatie wordt geen verlof verleend.

  Indien de leerling ongeoorloofd afwezig is, wordt dit aan de leerplichtambtenaar gemeld en zal of een officiële waarschuwing worden gegeven of proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en plaatsing

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding alle voor de school relevante informatie beschikbaar te komen. Er volgt altijd een intakegesprek om te bepalen of de school de juiste onderwijsplek is. Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Daarnaast zal aan ouders gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is.

  Aan de hand van het document ‘aannamebeleid leerlingen Stichting Scholengroep Holland’ (te downloaden op onze schoolwebsite) neemt de school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden. Indien de school vindt dat de basisondersteuning niet op deze school geboden kan worden of vindt dat het kind extra ondersteuning nodig heeft, zorgt de school dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft dan zorgplicht. 

  Sluiten