De Witte Olifant

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Bij basisschool De Witte Olifant geloven we sterk in de kracht van ouderbetrokkenheid. We zien ouders als waardevolle partners in het onderwijsproces en streven naar een hechte samenwerking tussen school en ouders.

  Onze visie op ouderbetrokkenheid is gebaseerd op wederzijds respect, open communicatie en het delen van verantwoordelijkheid. We willen ouders actief betrekken bij het onderwijs van hun kinderen. We streven ernaar om een open en vertrouwelijke sfeer te creëren, waarin ouders zich vrij voelen om vragen te stellen, ideeën te delen en betrokken te zijn bij de ontwikkeling van hun kind.

  Invulling van ouderbetrokkenheid:

  1. Open communicatie:
     We hechten veel waarde aan heldere en open communicatie met ouders. We organiseren ouderavonden, waarin we informatie delen over het onderwijsprogramma en de leerdoelen. Daarnaast staan we altijd open voor gesprekken met ouders en zorgen we voor een goede bereikbaarheid.
  2. Samenwerking in de klas:
     We moedigen ouders aan om actief deel te nemen aan de schoolactiviteiten en vrijwilligerswerk in de klas. Ouders kunnen bijvoorbeeld helpen bij excursies, leesactiviteiten of bij het organiseren van feesten en evenementen. 
  3. Ouderparticipatie:
     We streven naar een actieve betrokkenheid van ouders bij het schoolbeleid en besluitvormingsprocessen. Ouders hebben de mogelijkheid om deel te nemen aan de ouderraad of medezeggenschapsraad, waarin zij kunnen meedenken en meepraten over belangrijke schoolzaken.
  4. Ouderondersteuning:
     We bieden ouders ondersteuning en begeleiding bij de opvoeding en de ontwikkeling van hun kind. Dit kan variëren van workshops en informatieavonden over specifieke onderwerpen tot individuele oudergesprekken waarin we samenwerken aan de groei en het welzijn van het kind.
  5. Educatief partnerschap:
     We streven naar een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school, waarin we elkaars kennis en expertise erkennen en benutten. Ouders en school denken met elkaar mee, maar gaan niet op elkaars stoel zitten.

  Bij basisschool De Witte Olifant streven we naar een positieve en effectieve ouderbetrokkenheid die bijdraagt aan het welzijn en de ontwikkeling van onze leerlingen. We geloven dat een sterke samenwerking tussen school en ouders leidt tot optimale groeikansen voor elk kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. MR-vergaderingen: We organiseren 6 keer per jaar vergaderingen met de Medezeggenschapsraad (MR), waarin ouders kunnen deelnemen en worden geïnformeerd over belangrijke schoolzaken. De notulen worden gepubliceerd in onze nieuwsbrief.
  

  2. OR-vergaderingen: 6 keer per jaar worden vergaderingen gehouden met de Ouderraad (OR), waarin ouders betrokken worden bij het organiseren van activiteiten en evenementen.

  3. Klassenouderoverleg: Twee keer per jaar vindt er een overleg plaats met de klassenouders, waarin informatie wordt gedeeld en ouders betrokken worden bij de klasgerelateerde activiteiten.

  4. Schoolkrant: Twee keer per jaar wordt er een schoolkrant uitgebracht, waarvoor een redactie bestaande uit ouders verantwoordelijk is. Hierin worden belangrijke nieuwtjes, activiteiten en informatie gedeeld.

  5. Schoolgids en jaarkalender: Jaarlijks wordt er een schoolgids en jaarkalender uitgebracht, waarin ouders belangrijke informatie kunnen vinden over het onderwijsprogramma, schoolregels en activiteiten.

  6. Schoolplan: Eens in de vier jaar wordt er een schoolplan opgesteld, waarin het beleid en de visie van de school worden beschreven.

  7. Jaarverslag en jaarplan: Jaarlijks wordt er een verslag opgesteld om ouders te informeren over de voortgang van de school. Daarnaast wordt er een jaarplan gepresenteerd met daarin de doelen en activiteiten voor het komende jaar.

  8. Informatieavond: Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd, waar ouders worden bijgepraat over onderwijsinhoudelijke zaken en de gang van zaken in de klas.

  9. Oudertevredenheidsonderzoek: Eens in de twee jaar wordt er een onderzoek uitgevoerd om de tevredenheid van ouders te meten en hun input te verzamelen.

  10. Afsluiting/opening van thema's: Drie keer per jaar worden er een afsluitings- of opening van het schoolbrede-thema georganiseerd om ouders op de hoogte te brengen van de thematische activiteiten.

  11. Thema-bijeenkomsten: Jaarlijks wordt er, in samenwerking met de ouderraad, tenminste één bijeenkomst georganiseerd rondom een specifiek thema, waar ouders meer inzicht krijgen in de aanpak en methoden die worden gebruikt.

  12. Nieuwsbrief: Ouders ontvangen wekelijks een nieuwsbrief met actuele informatie, aankondigingen en belangrijke mededelingen.

  13. Website: De schoolwebsite wordt dagelijks bijgewerkt met nieuws, activiteiten, belangrijke documenten en contactgegevens.

  14. Leerlingrapport: Twee keer per jaar ontvangen leerlingen een rapport waarin de voortgang en prestaties worden besproken.

  15. 10-minutengesprek: jaarlijks wordt er een startgesprek, voortgangsgesprek en een overdrachtsgesprek gevoerd met ouders, leerkracht en leerling.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Behandeling van klachten en zorgen

  Onze school wil optrekken met ouders. Vaak zal dat in harmonie gaan, maar misschien niet altijd. Een ouder kan zich zorgen maken of gewoon ontevreden zijn. Onze school wil niet alleen recht doen aan die signalen, we willen er ook van leren. Dat betekent aan de ene kant dat wij goed moeten luisteren naar wat ouders dwars zit om vervolgens oplossingsgericht te zijn. Aan de andere kant betekent het dat wij dit soort momenten kunnen aangrijpen om verbeteringen door te voeren. Maar welke weg kunt u bewandelen als u even niet tevreden bent met keuzes van de school of als u zich zorgen maakt?

  Klacht bespreken met medewerker en/of schooldirecteur

  Als een ouder zich zorgen maakt of ontevreden is over het handelen van de medewerker, verwachten we dat een ouder daarover in gesprek gaat met de medewerker. Het is aan de medewerker om goed in beeld te krijgen waar de zorgen zitten en wat daaraan gedaan kan worden. Als dat niet leidt tot tevredenheid bij beide partijen, kan de schooldirecteur ingeschakeld worden. Als een ouder ontevreden is over de gang van zaken op school, kan deze ouder een gesprek aanvragen met de schooldirecteur.

  Externe vertrouwenspersoon en interne contactpersoon

  In uitzonderlijke situaties kan het zijn dat de ouder niet direct een klacht of zorg wil bespreken met de medewerker of directeur. In dat geval is er de mogelijkheid om contact te leggen met de externe vertrouwenspersoon. Deze functionaris is niet werkzaam bij OOadA en daarmee onafhankelijk. Zij kan advies geven en met instemming van de klager, nagaan of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een vertrouwenspersoon kan een melder van een klacht begeleiden en ondersteunen bij eventuele verdere stappen, bijvoorbeeld richting het schoolbestuur, de Landelijke Klachtencommissie, hulpverlening of justitie. Daarnaast hebben we op De Witte Olifant minimaal één interne contactpersoon. De interne contactpersoon is een teamlid. Beide functies zijn erop gericht intermediair te zijn bij klachten van leerlingen, ouders en medewerkers. Zij luisteren, ondersteunen bij het verhelderen van de klacht, informeren over de klachtenregeling en helpen mee bij de vervolgstappen. In het begin van elk nieuw schooljaar zullen de interne contactpersonen zichzelf altijd voorstellenmiddels een brief. De naam en contactgegevens van onze interne contactperso(o)n(en) zijn op te vragen bij de administratie van de school door te mailen/bellen naar info@witteolifant.nl.
  

  De volledige klachtenregeling van OOadA, hoe een klacht in te dienen en de gegevens van de externe vertrouwenspersoon zijn op de website van OOadA te vinden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vragen de hulp van ouders voor:

  de feestcommissie (sint, kerst, schoolfeest), schoolreizen en uitstapjes, sportdagen, participatie thematisch werken, de schoolkrant en in onze bibliotheek. 

  Ouderparticipatie is van groot belang, het betekent dat ouders actief betrokken zijn bij het leerproces van hun kinderen. Ouderparticipatie helpt niet alleen de prestaties van het kind, maar versterkt ook de band tussen ouder, kind en school. Ouderparticipatie draagt bij aan een positieve schoolcultuur. Door betrokken te zijn bij schoolactiviteiten en evenementen, zoals commissies, feesten en excursies, bouwen ouders aan een gevoel van gemeenschap op school. Dit bevordert open communicatie, begrip en samenwerking tussen ouders, leerkrachten en de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • bedrag per klas door de leerkracht vrij te besteden voor de leerlingen
  • bibliotheek
  • zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreisjes (1, 3 of 5 dagen) vragen we een aparte vrijwillige bijdrage.
  Het staat ouders ook vrij om een hoger bedrag te schenken, dit gebruikt de school om de schoolreiskosten te dekken voor gezinnen die deze lasten niet kunnen dragen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Kinderen van ouders die de vrijwillige niet kunnen of willen betalen worden niet uitgesloten van onze extra activiteiten.
  Het richtbedrag van de vrijwillige bijdrage is:
  modaal is €40,-,
  voor bijstandsniveau €20,-,
  voor 1,5x modaal €55,-
  voor 2x modaal of hoger €75,-.
  
  Deze vrijwillige bijdrage van ouders wordt beheerd door de penningmeester van de Oudervereniging. 
  

  Onze school doet mee aan de stadspasregeling van de Gemeente Amsterdam.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen voor 08.30 uur de school bellen op 020-624 5000. Daar kunt u een bericht inspreken op het antwoordapparaat.

  Ziekmeldingen kunnen ook via de app School-Site of via de MijnSchool-omgeving op onze website. U logt daar in met het mailadres dat bij ons bekend is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U vult een verlofformulier in voor vakantieverlof en/of voor verlof voor gewichtige omstandigheden. Deze formulieren zijn te downloaden van onze website of te verkrijgen bij onze administratie. Na het invullen van het formulier zal de directeur deze beoordelen en al dan niet het verlof toekennen. Hierbij dient de directeur zich te houden aan de kaders van de Leerplichtwet.

  Verlofverzoeken voor meer dan 10 dagen worden altijd doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar voor onze school is Ramon Basant, r.basant@amsterdam.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als een kind vier jaar is kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze. Voor informatie over alle scholen verwijzen wij u tevens naar de website van de gemeente.

  Registreren voor de basisschool

  Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisschool en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid.U meldt uw kind aan door dit formulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.

  Inleverdata voorkeursformulier

  De inleverdata van het voorkeursformulier zijn voor:
  

  – kinderen geboren van 1 mei t/m 31 augustus 2020: 2 november 2023
  – kinderen geboren van 1 september t/m 31 december 2020: 7 maart 2024
  – kinderen geboren van 1 januari t/m 30 april 2021: 6 juni 2024
  – kinderen geboren van 1 mei t/m 31 augustus 2021: 7 november 2024

  Voorrangsscholen

  Uw kind heeft voorrang op acht dichtstbijzijnde (deelnemende) basisscholen in de buurt. Welke scholen dat zijn wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van uw kind en de basisschool. Wanneer u op www.amsterdam.nl/schoolwijzer het woonadres en de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.  
  
  Meer informatie
  Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen) tel. 020 716 3801 of toelatingsbeleid@bboamsterdam.nl.
  Op de website van het BBO (bboamsterdam.nl) vindt u ook meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.

  Sluiten

• Wennen op school (vierjarigen)

  Wennen op school (vierjarigen)

  Vanaf het moment dat uw kind vier jaar wordt mag hij/zij naar school.
  U ontvangt twee a drie weken voor de vierde verjaardag van uw kind een uitnodiging om te komen wennen. De eerste keer mag één ouder er even bijblijven in de groep. 

  Kinderen die in december vier worden zijn hierop een uitzondering. Wij vinden de drukke decembermaand geen geschikte periode om te komen wennen. Als uw kind in december jarig is ontvangt u een uitnodiging om in januari te komen wennen.

  Van kinderen die vlak voor de zomervakantie vier jaar worden bellen wij de ouders op om te overleggen of zij voor of na de zomervakantie zullen starten bij ons op school.

  Sluiten