KC de Schatkamer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij erg belangrijk, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen sociaal- en cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leerkrachten zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. Voor de ouders is het van belang, dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. En voor het kind is een goede relatie tussen zijn ouders en zijn leerkracht van grote waarde. Verwachtingen over en weer tussen school en ouders zijn vastgelegd in een ouderconvenant. Het ouderconvenant is in schooljaar 2016-2017 herzien en ondertekend door de leden van de MR en de directie.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en Vereniging Openbaar Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders beschouwen we als partners in ons onderwijs. Wij willen een goede relatie met onze leerlingen en hun ouders opbouwen. Daarom nodigen we u uit om op de hoogte te blijven van ons  onderwijs. Wij maken onderscheid in informatieavonden en ouderavonden. Informatieavonden staan in het begin van het schooljaar gepland en hebben als doel u te informeren over ons onderwijs. Als de situatie er om vraagt, organiseren we ouderavonden. Ouderavonden zijn bedoeld om uitwisseling te bevorderen; uitwisseling van ideeën of feedback. Aan  een ouderavond kan een thema gekoppeld zijn. Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van de gang van zaken op de Schatkamer en dat wij op de hoogte blijven van uw ideeën, wensen en verwachtingen. 

  Startgesprek en Portfoliogesprekken                                                                                                                                                   Aan het begin van het schooljaar vindt er een startgesprek plaats tussen kind-ouder-leerkracht. Tweemaal per jaar zijn er portfolioweken op de Schatkamer. Samen met de kinderen wordt gekeken naar hun ontwikkeling. Wat hebben ze geleerd? Hoe hebben ze dat voor elkaar gekregen? Wat willen ze in de volgende periode leren? Dit coachen doen we door kleine gesprekjes te voeren met kinderen, een klein groepje of de jaargroep. Materiaal waarmee kinderen laten zien hoe ze gegroeid zijn wordt verzameld in het digitale portfolio (Rapportfolio). Het portfolio vormt de basis van het portfoliogesprek met groepsleerkracht en ouders.    

  Ons portfolio bestaat globaal uit drie delen:

  Dit ben ik, Zo werk ik ,Dit kan ik

  Parro                                                                                                                                                                                                   

  De Schatkamer  maakt  gebruikt  van de  Parro- app als onderdeel van onze communicatie. Elke ouder krijgt een eigen account, dat wordt gekoppeld aan de klas van zijn of haar kind. Het plaatsen van een berichtje op de app (veelal met foto) tijdens de schooldag of een evenement, maakt het voor ouders mogelijk betrokken te zijn bij activiteiten van hun kinderen op de Schatkamer. 

  Ouderportaal Parnassys 

  De Schatkamer werkt met ParnasSys, een digitaal leerling administratie-systeem. Hierin worden de gegevens van de leerlingen opgeslagen. Dit systeem heeft ook een ouderportaal waar de ouder gegevens van de kinderen kan inzien. Naast de persoonlijke gegevens, kan de ouder ook een aantal toets resultaten en de gespreksverslagen inzien. 

  Het oudercafé   

  Het oudercafé is een ontmoetingsplek voor ouders. U kunt hier een aantal ochtend per week andere ouders ontmoeten onder het genot van een kopje koffie of thee. Het oudercafé wordt gerund door ouders voor ouders.   

  Website   

  Onze school beschikt over een uitgebreide website. Naast ‘leuk’ is de website ook bijzonder informatief. U vindt hier o.a. de jaarkalender met een overzicht van alle vrije dagen, deze schoolgids, een overzicht van ons team, links naar film- en fotobestanden, het inspectierapport, https://obsdeschatkamer.nl
  

  Nieuwe ouders 

  Belangstellende ouders kunnen een afspraak maken voor een rondleiding. Tijdens rondleiding en het daarbij horende kennismakingsgesprek wordt uitgebreid tijd gemaakt om stil te staan bij het concept van de school. Nadat een kind is aangemeld op school volgt de inschrijving en een uitgebreid intakegesprek met één van de onderbouwleerkrachten.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Stichting oudergelden
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat leerlingen, hun ouders/verzorgers of medewerkers niet tevreden zijn over de gang van zaken op school. Veelal kunnen klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Een klager die een probleem ervaart, neemt eerst contact op met degene die het probleem heeft veroorzaakt. Indien dat contact niet tot een oplossing leidt, legt de klager het probleem ter oplossing voor aan de directie van de school. Er is binnen de school een interne contactpersoon aangesteld. De interne contactpersoon zorgt ervoor, dat klachten niet escaleren, maar volgens de correcte klachtroutes, zoals beschreven in het klachtenreglement van OOZ, worden opgelost. De interne contactpersoon doet zelf geen onderzoek naar de klacht, maar vervult een doorverwijzende rol, bijvoorbeeld naar de externe vertrouwenspersoon. Voor onze school is de interne contactpersoon Ingrid Platenkamp, leerkracht groep 7/8, zij is op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag aanwezig op school. ([email protected])

  OOZ heeft een externe vertrouwenspersoon aangesteld. De externe vertrouwenspersoon biedt op verzoek begeleiding bij klachten, gaat met betrokkenen na welke mogelijkheden er zijn om binnen de school tot een oplossing te komen en geeft ondersteuning en advies. De externe vertrouwenspersoon maakt geen deel uit van de school. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon zijn te raadplegen op: www.ooz.nl/governance/
  

  Als het probleem niet is of wordt opgelost in goed overleg tussen betrokkenen kan een formele klacht worden ingediend bij het bevoegd gezag of de onafhankelijke interne commissie klachten en integriteit (CIK). OOZ is tevens aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Een klacht over het (persoonlijk) optreden van (een lid van) het college van bestuur kan worden ingediend bij de voorzitter van de raad van Toezicht. Bij klachten met betrekking tot een vermeend zedendelict geldt een meldplicht bij het college van bestuur. Klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bestaan, zoals bezwaar tegen een besluit van het bevoegd gezag van een openbare school in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), beroep instellen of een voorziening vragen bij de Commissie van Beroep Examens VO, geschillen over passend onderwijs en een vermoeden van een misstand of een inbreuk op een Unierecht, dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Het klachtenreglement is te raadplegen op: www.ooz.nl/governance/
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR) 

  De medezeggenschapsraad (MR) is het officiële  orgaan van onze school waar ouders en personeel gelijk vertegenwoordigd zijn. De medezeggenschapsraad van De Schatkamer levert een wezenlijke bijdrage in het functioneren van de school als geheel. Bij alles wat met beleid op onze school te maken heeft, is de MR nauw betrokken. Zij hebben instemmings- of adviesrecht op de plannen van de school. De MR bestaat uit een voorzitter, een secretaris en leden. De schoolleider of onderwijskundig leider heeft een adviserende taak binnen de MR. Om zitting te nemen in de MR worden  bij aftreding van leden verkiezingen gehouden. Vergaderingen zijn (deels) openbaar.

  De activiteitencommissie (AC)

  De  activiteitencommissie denkt en doet mee aan activiteiten op onze school. Een belangrijke taak van de activiteitencommissie is het organiseren van ouderhulp. Alle ouders wordt aan het begin van ieder schooljaar gevraagd waaraan ze hun medewerking zouden willen verlenen. De Activiteitencommissie denkt daarnaast mee over het organiseren van allerlei projecten. Ter financiering gaat zij daarover in gesprek  met  de  penningmeester van de Stichting Oudergelden van de Schatkamer, die de ouderbijdrage beheert. Een belangrijke taak van de activiteiten-commissie zijn de  tuinouders. De Schatkamer beschikt over een groen schoolplein, waar we erg trots op zijn! Dit schoolplein biedt ongelofelijk veel kansen om ons onderwijs te verdiepen en te verrijken. Dit groene schoolplein heeft wel veel onderhoud nodig. De tuinouders helpen ons in het onderhoud van de moestuin en het schoolplein. Daarnaast zijn zij een belangrijke spil in het projectmatig betrekken van het schoolplein en de moestuin bij ons onderwijs. Hulp van ouders kunnen wij altijd goed gebruiken.   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Decoratie en aankleding school, midwinterdiner oud

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school willen we dat uw kind een onvergetelijke schooltijd heeft. Naast het leren, wat de basistaak is en blijft van de school, organiseren we activiteiten buiten het verplichte lesprogramma om. Zo maken we de schooltijd extra leuk, inspirerend en levendig. Wij vinden het belangrijk dat alle leerlingen mee kunnen doen aan deze activiteiten en programma’s. Alle leerlingen horen erbij en mogen meedoen, ook wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Wél is het zo, dat de ouderbijdrage hard nodig is om alle geplande extra activiteiten door te kunnen laten gaan. Schooluitjes, bijlessen, reizen naar het buitenland, tweetalig onderwijs en/of extra muziek- of technieklessen zouden zonder deze bijdrage niet (allemaal) mogelijk zijn. Daarom vinden we het fijn als u de vrijwillige ouderbijdrage betaalt. Zo kunnen wij elk jaar leuke schoolactiviteiten blijven organiseren en uw kind een onvergetelijke schooltijd bieden.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen via de Parro-app of telefonisch tussen 8.00-8.20 uur hun kind(eren) ziek melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen bij de administratie een aanvraagformulier verlof krijgen, deze dient volledig en minimaal 4 weken voor de verlofdatum ingevuld en ondertekend door ouders ingediend te worden. De directeur van de school beoordeeld de aanvraag en zorgt dat de ouders het aanvraagformulier met antwoord en ondertekend retour ontvangen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als school stralen wij actief uit, dat alle leerlingen welkom zijn. Dit betekent overigens niet, dat wij alle leerlingen die zich bij ons aanmelden, moeten toelaten. Wij kunnen de toelating weigeren als wij de specifieke zorg, die een leerling nodig heeft, niet kunnen bieden of als toelating van een leerling tot ernstige verstoring van de rust en orde op school leidt. Dit doet echter niet af aan ons principiële uitgangspunt en dit betekent dat bij ons toelating de regel is en weigering de uitzondering. Weigering van een leerling vindt altijd gemotiveerd en uitsluitend op basis van in wet- en regelgeving vastgestelde criteria plaats. Wij hanteren geen oneigenlijke gronden voor het niet toelaten van een leerling, wel verwijzen we naar ons schoolondersteuningsplan (SOP) waar duidelijk staat aangegeven wat wel en niet kunnen bieden.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Door sponsoring kunnen scholen financiële speelruimte creëren die zowel ten goede komt aan het onderwijs als aan nevenactiviteiten. Met dat sponsorgeld kunnen extraatjes worden gedaan. Wij willen op een verantwoorde en zorgvuldige manier met sponsoring omgaan. Daarom moet sponsoring aan de volgende voorwaarden, uit het landelijke convenant scholen voor primair- en voortgezet onderwijs sponsoring 2020-2022, voldoen:§ Sponsoring in het onderwijs moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke of lichamelijke gesteldheid en ontwikkeling van leerlingen. Partijen zullen bevorderen dat scholen en bedrijven bij het afsluiten van sponsorovereenkomsten een gezonde leefstijl van kinderen bevorderen en dat de samenwerking bijdraagt aan de toekomst van kinderen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen. Zo mag sponsoring niet appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid of misleidend zijn. De sponsor mag geen voordeel trekken uit onkunde of goedgelovigheid van leerlingen.§ Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.§ Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de door de school en het bestuur aan het onderwijs gestelde kwalitatieve eisen. Zo mag in (digitale) lesmaterialen en (digitale) leermiddelen geen (impliciete) reclame voorkomen en mag daarin geen sprake zijn van onvolledige of subjectieve informatie. Indien er op een andere wijze in schoolverband reclame wordt gemaakt, mag dit de leerlingen niet stimuleren tot een ongezonde leefstijl of gevaarlijke activiteiten.§ De continuïteit van het onderwijs mag niet in gevaar komen doordat op enig moment sponsormiddelen wegvallen. Het uitvoeren van de aan de school wettelijk opgedragen activiteiten mag niet afhankelijk worden van sponsormiddelen. In dit verband wordt opgemerkt dat de overheid zorgt voor de reguliere bekostiging van de scholen, waarmee scholen in staat worden gesteld te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.§ Voor alle sponsoractiviteiten moet binnen de school en tussen de school en de bij de school betrokkenen draagvlak zijn. Er moet instemming zijn van de medezeggenschapsraad op grond van artikel 10 van de Wet medezeggenschap scholen (Wms). Het moet altijd voor een ieder kenbaar zijn dat er sprake is van sponsoring. De school maakt verkregen sponsormiddelen gescheiden zichtbaar in de jaarrekening, die voor alle betrokkenen bij de school toegankelijk moet zijn.§ Klachten over sponsoring kunnen worden gemeld via het klachtenreglement van OOZ. Klachten over de inhoud van concrete reclame-uitingen kunnen worden ingediend bij de Reclame Code Commissie van de Stichting Reclame Code.

  Sluiten