obs De Octopus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school vindt de betrokkenheid van ouders bij het onderwijs essentieel en wil een zo optimaal mogelijke samenwerking tussen ouders en school. De opvoeding van de kinderen vraagt betrokkenheid van en afstemming tussen ouders en leerkrachten. 

  Naast de contacten die school en ouders hebben over de ontwikkeling van kinderen, waarderen we de hulp en betrokkenheid van ouders bij activiteiten en de dagelijkse gang van zaken op school. Dit kan door medezeggenschapsraad of ouderraad, maar ook door daadwerkelijke hulp bij allerlei activiteiten.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij houden de ouders op de hoogte van ontwikkelingen binnen de hele school en binnen de groepen. Dat gebeurt op de volgende manieren:

  Een schoolgids

  De recente schoolgids is te downloaden op de website.  

  De jaarkalender

  Per schooljaar wordt er een jaarkalender uitgegeven. Alle ouders krijgen aan het begin van het schooljaar een nieuw exemplaar. De digitale versie is via de schoolwebsite te downloaden. 

  De Schoolapp

  Via onze Schoolapp communiceren wij over allerlei activiteiten. Via de schoolapp kunnen ouders berichten ontvangen, informatie over het team inzien, verlof aanvragen, nieuwsberichten lezen, hun kind ziekmelden en algemene informatie vinden zoals afspraken en regels binnen de school. Nieuwe ouders krijgen via de administratie de inloggegevens voor het besloten gedeelte van de schoolapp. 

  Persoonlijke Inbox in de schoolapp

  Regelmatig verstuurt de school centraal een korte nieuwsbrief met actuele informatie. Ook belangrijke algemene informatie rondom de klas  wordt via de Persoonlijke Inbox verstuurd. 

  Klassenboek in de schoolapp

  In het Klassenboek vind je als ouder regelmatig leuke foto's, filmpjes en korte updates van de groep van je kind. Dit is een besloten omgeving waarin alleen de ouders van de betreffende klas toegang tot hebben. Het streven is dat elke groep ongeveer 1 keer per week een foto of berichtje plaatst.

  Ouderportaal ParnasSys

  Via de administratie van school krijgen (nieuwe) ouders toegang tot het Ouderportaal van ParnasSys. In deze online omgeving kunnen ouders persoonsgegevens inzien en wijzigen en vanaf groep 3 de toetsresultaten van hun kind inzien. Tijdens toetsperiodes wordt alle data ingevoerd en verwerkt en is de omgeving niet toegankelijk.

  Nieuw(school)jaarsreceptie start schooljaar

  Aan het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor een gezellige nieuwjaarsreceptie in de klas van hun kind. Er is gelegenheid om bij te praten met andere ouders, wat te drinken, de klas te bekijken en met de leerkracht(en) kennis te maken.  Alle belangrijke algemene groepsinformatie en afspraken worden in een informatiebrief per groep verstuurd.

  Startgesprek

  In de eerste weken van het schooljaar voeren wij met alle ouders een (verplicht) 'startgesprek'. Wij vinden het fijn als de kinderen hierbij aanwezig zijn, het gaat per slot van rekening om hen. Doel van dit gesprek is kennismaken en het uitspreken van verwachtingen. Tijdens dit gesprek wordt er besproken hoe ouders en school elkaar onderling tijdens het komende schooljaar informeren en betrekken bij de ontwikkeling van het kind. Verdere gesprekken gedurende het schooljaar zijn facultatief.

  Als er sprake is van oudergesprekken waar ook de intern begeleider bij is betrokken wordt er een klein verslagje gemaakt zodat o.a. de gemaakte afspraken voor iedereen helder zijn. Dit verslag wordt met ouders gedeeld. 

  Overig

  Als er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind, is het altijd mogelijk om buiten de bestaande contactmomenten een afspraak te maken met de leerkracht. Dit initiatief kan zowel van de ouders als van de leerkracht komen. Bij specifieke vragen met betrekking tot de leerlingenzorg kun je contact opnemen met de Intern Begeleider, via [email protected]

  Gescheiden ouders

  Tenzij anders bepaald door de rechter, voorzien wij beide ouders van informatie over de leerling. Wanneer beide e-mailadressen in de schooladministratie staan, ontvangen beide ouders alle schoolmail en de informatie in de schoolapp. Een wijziging of een extra mailadres kan worden doorgegeven aan de leerkracht of de administratie van de Octopus. 

  Als er één ouder belast is met het ouderlijk gezag, dan heeft deze ouder de verplichting om de andere ouder op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen. Als ouders geen wettelijk gezag over hun kind hebben en informatie willen, kunnen zijn zelf bij de schooldirecteur naar de informatie vragen. De directeur mag weigeren om informatie te geven. Dit mag echter alleen als hij/zij dit in het belang vindt van het kind. Ook hoeft de leerkracht of directeur de niet-gezaghebbende ouder niet meer informatie te geven dan aan de met het gezag belaste ouder is gedaan.  

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij doen uiteraard onze uiterste best om ervoor te zorgen dat jij en je kind met een tevreden en veilig gevoel naar school gaan. Met een klacht kun je in eerste instantie terecht bij de leerkracht van jouw kind.

  Komen jullie er samen niet uit, dan zijn jullie van harte welkom bij de directeur van de school. Mocht ook dit gesprek niet tot het gewenste resultaat leiden dan kun je je wenden tot de contactpersoon van de school. Voor OBS de de Octopus is dat Ayla Mesu, te bereiken op school of via [email protected]

  Je kunt ook direct bij deze contactpersoon terecht als er sprake is van ongewenste intimiteiten, discriminatie of agressie. De contactpersoon is in alle gevallen een objectief persoon die je kan helpen om te bepalen welke stappen kunnen helpen om jouw klacht op te lossen. De scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio hanteren hetzelfde klachtenreglement. Dit reglement is te vinden op de website van De Octopus. Voor de landelijke klachtencommissie: klik hier.   

  Bij de contactpersoon kan een ouder bijvoorbeeld melden dat hij of zij niet tevreden is over de afhandeling van een klacht of een klacht heeft n.a.v. ongewenste intimiteiten of agressie. De contactpersoon zal eerst nagaan of de klager getracht heeft de problemen met de betrokkene(n) of met de schoolleiding op te lossen. Als dit niet het geval is, kan alsnog voor die weg worden gekozen. Hierbij kan de contactpersoon advies inwinnen bij de bovenschoolse vertrouwenspersoon.

  Indien er geen oplossing wordt gevonden, verwijst de contactpersoon naar de vertrouwenspersoon of de Commissie Interne Klachtenbehandeling (CIK). De Commissie Interne klachtenbehandeling kan klachten onafhankelijk behandelen en haar directeuren en College van Bestuur adviseren binnen het Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio. Elke school heeft tenminste één eigen contactpersoon die toegankelijk is voor iedereen in de school. 

  Vertrouwenspersoon

  Bovenschools is een vertrouwenspersoon aangewezen. De contactpersoon kan de klager doorverwijzen naar deze persoon. De vertrouwenspersoon onderzoekt de gevolgde procedure ten aanzien van de klacht op school en gaat na of er mogelijkheden zijn om de klacht naar tevredenheid van de klager op te lossen. De vertrouwenspersoon laat zich hierbij informeren door de contactpersoon. In geval van seksuele intimidatie dient de vertrouwenspersoon te wijzen op de mogelijkheid om aangifte te doen bij de politie.  

  Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling

  Sinds 1 januari 2011 zijn organisaties en zelfstandige medewerkers in de gezondheidszorg, onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg, justitie en politie verplicht om op basis van de wet Verplichte Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling, een meldcode te hanteren voor huiselijk geweld en kindermishandeling, daaronder ook begrepen seksueel geweld, vrouwelijke genitale verminking (ook wel genoemd meisjesbesnijdenis) en eer gerelateerd geweld. Ook onze school zal melding maken van eerdergenoemde delicten. De Meldcode is te vinden op de website van de school.
  

  Schorsings- en verwijderingsprocedure

  De Octopus wil een veilige school zijn. Bij grensoverschrijdend gedrag kunnen leerlingen een interne time-out krijgen of een formele time-out.

  Als zich in of om de school ernstig grensoverschrijdend gedrag voordoet, maken wij het betreffende gedrag direct bespreekbaar. De betrokkenen kunnen te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, met als uiterste vorm schorsing of verwijdering. Daar waar schorsing (het ontzeggen van de toegang tot de school) tijdelijk is en vooral als ordemaatregel gebruikt wordt, is verwijdering een definitieve maatregel die als laatste maatregel ingezet kan worden.

  De scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio hanteren een schorsings- en verwijderingsprocedure en volgen deze zorgvuldig als er sprake is van (orde)maatregelen. Deze procedure is in te zien op de school. Algemene informatie over schorsen en verwijderen zijn te vinden op de site van de onderwijsinspectie: www.onderwijsinspectie.nl.    

  Veiligheidsplan

  Het is van groot belang dat ouders en kinderen zich veilig voelen op school. De school heeft een veiligheidsplan opgesteld om zowel de sociale als de fysieke veiligheid te waarborgen. Alle onderwerpen die met veiligheid te maken hebben, zijn hierin opgenomen. Te denken valt aan regelgeving omtrent medicijngebruik, verkeersveiligheid, maar ook de klachtenregeling en het anti-pestprotocol. Het veiligheidsplan ligt ter inzage op de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Voor de Octopus is de ondersteuning van ouders erg belangrijk. De Ouderraad ondersteunt de school bij het organiseren van allerlei activiteiten zoals het Sinterklaasfeest, Kerstfeest, schoolreis en schoolkamp.  Daarnaast int de OR de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage om al deze activiteiten mogelijk te maken. Er worden op onze school geen kinderen uitgesloten van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De OR is te bereiken via: [email protected]. 

  Ouderhulp
  

  Voor allerlei activiteiten worden ouders gevraagd om te helpen. Dat kan zijn voor hulp in een werkgroep of bij structurele of incidentele activiteiten. Het opgeven gaat via de Ouderraad of een oproepje in de schoolapp. 

  Klassenouders

  Elke groep heeft 1 of 2 klassenouders. Deze ouders ondersteunen de leerkracht bij het organiseren van bijzondere activiteiten voor de groep en verzorgen 'lief en leed' in overleg met de leerkracht. De klassenouders zijn ook vertegenwoordigd in de OR.

  MR

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. De MR houdt zich bezig met het schoolbeleid en denkt mee over schoolontwikkelingen. De recente gegevens van de MR zijn te vinden in de schoolapp. Het mailadres van de MR is [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse extra activiteiten, zie hieronder

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kinderen zijn op school om te leren, maar af en toe leuke dingen doen hoort er ook bij. Vanuit de Ouderraad (OR) worden er verschillende activiteiten georganiseerd zoals de nieuwjaarsreceptie, een cadeautje met Sinterklaas en de kerstviering. Om dit te kunnen organiseren vragen wij van de ouders een vrijwillige ouderbijdrage. De ouderbijdrage is vrijwillig, maar het is ontzettend fijn wanneer zoveel mogelijk mensen deze overmaken. Zonder deze bijdrage kunnen we de activiteiten namelijk niet meer organiseren. De ouderbijdrage wordt voor groep 1 t/m 6 opgesplitst in ‘ouderbijdrage –  activiteiten’ en ‘ouderbijdrage – schoolreis’. Voor groep 7 en 8 wordt dit opgesplitst in ‘ouderbijdrage –  activiteiten’ en ‘ouderbijdrage – kamp’.
  

  De ouderbijdrage is als volgt:

  • Ouderbijdrage-activiteiten: 25 € per leerling
  • Ouderbijdrage-schoolreis: 25 € per leerling (groep 1 t/m 6)
  • Ouderbijdrage-schoolkamp: 55 € per leerling (groep 7 en 8)

  Naast de ouderbijdrage, wordt jaarlijks vanuit school een betaalverzoek gestuurd voor de kosten TSO (tussenschoolse opvang). Hiermee kan de school de TSO goed organiseren en de kosten betalen voor de coördinatie van de TSO en de vrijwilligersvergoedingen. Voor kinderen die later in het jaar instromen wordt een korting op het aantal lesweken doorberekend.

  • Ouderbijdrage-tussenschoolse opvang: 50 € per leerling

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van alle vrijwillige ouderbijdragen wordt jaarlijks aan de MR voorgelegd en verantwoord. De betaling vindt plaats via WisCollect (gekoppeld aan ons LVS ParnasSys). Ouders kunnen zelf aangeven in hoeveel termijnen zij de bijdrage willen betalen. De factuur gaat via de mail naar de ouder die in LVS geregistreerd staat als 'factuuradres'. 

  Vragen over de vrijwillige ouderbijdrage van de OR kunnen naar [email protected]

  Voor overige vragen kunnen ouders terecht bij de administratie via [email protected]

  Er worden op onze school geen kinderen uitgesloten van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • 's ochtends voor schooltijd via de schoolapp.
  • een afmelding voor een volgende dag: via een e-mail aan de leerkracht(en) of de schoolapp.

  Wanneer er bijzonderheden zijn stellen we persoonlijk contact erg op prijs. Ook als er vanaf onze kant vragen zijn dan nemen we contact op met ouders. Mocht een kind langer ziek zijn dan kunnen ouders altijd even een e-mail sturen en vragen of er ook thuis gewerkt kan worden. Heb je kinderen die van de BSO gebruikmaken? Vergeet dit niet door te geven aan Doomijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bijzonder verlof

  Je kunt voor jouw kind in bijzondere gevallen buitengewoon verlof aanvragen. Wegens familieomstandigheden zoals verhuizing, huwelijk, familiefeest, ernstige ziekte of het overlijden van een naast familielid. Onder deze omstandigheden vallen niet een lang weekend, een dagje eerder vrij, of later terugkomen van vakantie. Voor bijzonder verlof van maximaal 1 dag kan het formulier in de schoolapp worden gebruikt. 

  Voor het aanvragen van bijzonder verlof (van meer dan 1 dag) kun je een verlofformulier downloaden van onze website. Je krijgt zo spoedig mogelijk de aanvraag terug, waarop de beslissing van de directeur staat vermeld. In bijzondere gevallen kunnen we voorafgaand aan de beslissing overleg voeren met de leerplichtambtenaar.

  Voor vakanties buiten de reguliere schoolvakanties om, geldt dat er altijd een werkgeversverklaring moet worden ingeleverd. Een kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:

  • dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
  • ouders door hun werk niet op vakantie kunnen tijdens schoolvakanties; 
  • ouders in het lopende schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie zijn geweest;
  • ouders niet 2 weken achter elkaar op vakantie kunnen met het gezin. In geen enkele schoolvakantie.

  Voor de administratieve verwerking van het verlof is het belangrijk dat de aanvraag minimaal 2-6 weken van te voren bij ons binnen is. 

  Voor meer informatie: klik hier

  Leerplicht

  Vierjarige kinderen zijn nog niet leerplichtig. Toch verwachten we ze elke dag op school, tenzij er sprake is van ziekte of andere bijzondere omstandigheden. Het is belangrijk om het schoolritme niet te vaak te onderbreken. Juist de fase van spelenderwijs leren is erg belangrijk. Mocht het schoolritme voor een (net) vierjarige kleuter nog erg vermoeiend zijn, dan kan in overleg met de leerkracht een kind een dag of middag thuis blijven. Afwezigheid houden wij bij. Vanaf 5 jaar moeten alle kinderen naar school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen

  Met nieuwe ouders plannen we graag een kennismakingsgesprek met rondleiding in. Tijdens deze afspraak kunnen ouders uitgebreid kennismaken met onze school in bedrijf. Kind(eren) zijn daarbij natuurlijk van harte welkom. Voor een afspraak kunnen ouders telefonisch contact opnemen met school of via op de website het contactformulier invullen. 

  Aanmeldingsprocedure

  Ouders bepalen zelf bij welke scholen ze hun kind aanmelden. De uiteindelijke inschrijving gebeurt uiteraard bij één school. De aanmeld- en inschrijfprocedure is als volgt:

  • De ouder meldt zich bij de school, minimaal 10 weken voor de gewenste inschrijfdatum;
  • De ouder vult het vooraanmeldingsformulier in;
  • Als het kind 3 jaar en 9 maanden oud, is ontvangen ouders de inschrijfpapieren. Hierin wordt nagegaan of het kind bijzondere ondersteuning nodig heeft. De school gaat vervolgens na of de eventuele gevraagde ondersteuning kan worden geboden;
  • De school heeft 6 weken de tijd om te beslissen over de toelating van de leerling. Deze termijn mag met maximaal 4 weken verlengd worden;
  • De school informeert de ouder over het besluit;
  • Indien de leerling niet toegelaten kan worden, is het schoolbestuur verantwoordelijk voor het vinden van een school waar een zo passend mogelijk onderwijsaanbod gedaan wordt voor de leerling

  Voor meer informatie: klik hier.

  De volledige aanmeldingsprocedure vindt je op de website van onze school.
  

  Sluiten

• Aansprakelijkheid

  Aansprakelijkheid

  De school heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Op grond van deze verzekering zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel en vrijwilligers) bij schoolactiviteiten verzekerd. De ongevallenverzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade aan brillen, kleding e.d. is alleen verzekerd indien deze het gevolg is van een ongeval en voor zover niet elders verzekerd. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school (c.q. het schoolbestuur) zelf, als zij die voor de school actief zijn, dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten die vaak aanleiding zijn tot misverstanden.

  De school (c.q. het schoolbestuur) is niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare handeling en dit leidt tot schade (een causaal verband tussen oorzaak en gevolg). De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in haar rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt derhalve niet vergoed.

  De school (c.q. het schoolbestuur) is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. De ouders zijn primair zelf verantwoordelijk voor het doen en laten van hun kind. De ouders zijn er dus verantwoordelijk voor wanneer hun kind tijdens de schooluren of tijdens andere schoolactiviteiten schade veroorzaakt door onrechtmatig handelen. Het is dus van belang dat ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.       

  Sluiten