sbo De Sluis

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het team van SBO de Sluis vindt het belangrijk om ouders intensief te betrekken bij de ontwikkeling en het onderwijs van hun kind. Ouderbetrokkenheid en de thuissituatie zijn zeer bepalende factoren voor de schoolprestaties. 

  School en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het welbevinden van de leerlingen en helpen elkaar hierbij: zij zijn elkaars partner in de opvoeding en ontwikkeling van het kind. Daarom willen wij met ouders een actieve, professionele samenwerking aangaan die zich kenmerkt door een open, respectvolle communicatie op basis van gelijkwaardigheid, ieder vanuit zijn eigen rol en taak. We vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en stimuleren elkaar om een leer- en ontwikkelomgeving te creëren waarin het kind zich prettig voelt en zich kan ontplooien.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om het samenwerken zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de ouderbetrokkenheid te vergroten hebben teamleden telefonisch, via mail, via onze ouderapp Parro en in persoon regelmatig contact met ouders. Bij leerlingen die extra zorg of ondersteuning nodig hebben, maken wij afspraken met ouders hoe we elkaar tijdig en frequent informeren en we bespreken en evalueren handelingsplannen en interventies. Bij alle nieuwe leerlingen gaan we op huisbezoek.

  Drie maal per jaar zijn er voortgangsgesprekken tussen de leerling, de ouder en leerkracht. Het eerste gesprek staat in het teken van samen doelen/plannen opstellen en wat dit betekent aan inzet van de leerling, school en ouders. Het tweede en derde gesprek zijn voortgangs- en evaluatiegesprekken. Op deze wijze kunnen we ouders goed informeren over de ontwikkeling van hun kind en plannen, doelen en verwachtingen met ouders afstemmen. Ouders hebben via het ouderportaal van ParnasSys inzage in relevante dossierinformatie van het eigen kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat leerlingen, hun ouders/verzorgers of medewerkers niet tevreden zijn over de gang van zaken op school. Veelal kunnen klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost.

  De persoon die een probleem ervaart, neemt eerst contact op met degene die het probleem heeft veroorzaakt. Indien dat contact niet tot een oplossing leidt, legt deze persoon het probleem ter oplossing voor aan de directie van de school.

  Er is binnen de school een interne contactpersoon aangesteld. Daar kunnen ouders, medewerkers en leerlingen terecht. De interne contactpersoon zorgt ervoor, dat klachten niet escaleren, maar volgens de correcte klachtroutes, zoals beschreven in het klachtenreglement van OOZ, worden behandeld. De interne contactpersoon doet zelf geen onderzoek naar de klacht, maar vervult een doorverwijzende rol, bijvoorbeeld naar de externe vertrouwenspersoon. Voor onze school is Caroline de Jong de interne contactpersoon.

  OOZ heeft een externe vertrouwenspersoon aangesteld. De externe vertrouwenspersoon biedt op verzoek begeleiding bij klachten, gaat met betrokkenen na welke mogelijkheden er zijn om binnen de school tot een oplossing te komen en geeft ondersteuning en advies. De externe vertrouwenspersoon maakt geen deel uit van de school. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon zijn te raadplegen op: http://www.ooz.nl/governance/.

  Als het probleem niet is of wordt opgelost in goed overleg tussen betrokkenen kan een formele klacht worden ingediend bij het bevoegd gezag of de onafhankelijke interne commissie klachten en integriteit (CIK). OOZ is tevens aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Een klacht over het (persoonlijk) optreden van (een lid van) het college van bestuur kan worden ingediend bij de voorzitter van de raad van toezicht. Bij klachten met betrekking tot een vermeend zedendelict geldt een meldplicht bij het college van bestuur. Het klachtenreglement is te raadplegen op: http://www.ooz.nl/governance/.

  Voor het indienen van een bezwaar tegen een besluit van het bevoegd gezag van een openbare school in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), zoals een besluit tot schorsing of verwijdering, geldt een andere procedure. Zie daarvoor het bezwarenreglement van OOZ op: www.ooz.nl/governance/. Klachten waarvoor een aparte regeling bestaat, bijvoorbeeld de klokkenluidersregeling en/of klachten waarvoor een aparte proceduremogelijkheid bestaat, bijvoorbeeld bij de Commissie van Beroep Examens VO of de geschillencommissie passend onderwijs dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Zie voor meer informatie: http://www.ooz.nl/governance/.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen elk jaar in onze activiteitenkrant aangeven bij welke activiteit zij willen/kunnen helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €52,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan ouders wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van 52,50,- (gr. 1t/m7) of 90,- (gr. 8) per jaar.
  Van de ouderbijdrage worden niet-gesubsidieerde activiteiten betaald, zoals bijvoorbeeld voorleesontbijt, sinterklaasviering, kerstdiner, lentefeest, en eindfeest. In groep 8 is de bijdrage hoger in verband met het schoolkamp.

  De vrijwillige ouderbijdrage is vrijwillig. We sluiten geen kinderen uit van activiteiten die we als school organiseren, ook als de ouderbijdrage niet betaald is. Wél is het zo, dat de ouderbijdrage hard nodig is om alle geplande extra activiteiten door te kunnen laten gaan. Schooluitjes, schoolfeesten en vieringen zouden zonder deze bijdrage niet (allemaal) mogelijk zijn. Daarom vinden we het fijn als u de vrijwillige ouderbijdrage betaalt. Zo kunnen wij elk jaar leuke schoolactiviteiten blijven organiseren en uw kind een onvergetelijke schooltijd bieden.

  Voor ouders/verzorgers die de ouderbijdrage niet of niet in één keer kunnen voldoen, kunnen we ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld door gespreide betaling of door te verwijzen naar de regeling van de gemeente. Ouders kunnen gebruik maken van de kindregeling van de gemeente Zwolle. Meer informatie kunt u vinden op http://www.zwolle.nl/kindregeling. Bij vragen mag u altijd contact opnemen met Bob Haze.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is kunt u dit telefonisch doorgeven door de school te bellen of u kunt een bericht via Parro sturen aan de leerkracht van uw kind.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u verlof wilt aanvragen kunt u dit doen door bij school een formulier te vragen en deze in te vullen. In de link hierboven 'buiten de schoolvakanties' vindt u meer info over de voorwaarden voor verlof.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als school stralen wij actief uit, dat alle leerlingen welkom zijn. Dit betekent niet dat wij alle leerlingen die zich bij ons aanmelden kunnen toelaten. Wij kunnen de toelating weigeren als wij de specifieke zorg, die een leerling nodig heeft, niet kunnen bieden of als toelating van een leerling tot ernstige verstoring van de rust en orde op school leidt. In ons schoolondersteuningsprofiel staat beschreven welke ondersteuning wij bieden. Dit doet echter niet af aan ons principiële uitgangspunt dat bij ons toelating de regel is en weigering de uitzondering. Weigering van een leerling vindt altijd gemotiveerd en uitsluitend op basis van in wet- en regelgeving vastgestelde criteria plaats. Wij hanteren geen oneigenlijke gronden voor het niet toelaten van een leerling.

  SBO de Sluis kan niet zomaar leerlingen toelaten. Volgens de wet op het Passend Onderwijs is de Commissie Toewijzing Toelaatbaarheid (CTT) verantwoordelijk voor het besluit of een leerling kan worden toegelaten op een school voor speciaal basisonderwijs. Een leerling moet worden aangemeld bij de CTT van het eigen samenwerkingsverband. De CTT zal na aanmelding, informatie over de leerling verzamelen om tot een goed oordeel te komen. Nadat de gegevens bestudeerd en besproken zijn, geeft het CTT een toelaatbaarheidsverklaring af.

  Een toelaatbaarheidsverklaring is een besluit of een kind kan worden toegelaten op een school voor speciaal basisonderwijs. In de verklaring wordt aangegeven hoe lang de geldigheid is en aan welke doelen gewerkt moet worden.

  Wanneer de toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven kan de leerling worden aangemeld bij de SBO school. Ouders kunnen zich oriënteren op onze school door een afspraak te maken voor een kennismaking. Wij geven u uitgebreide informatie, u kunt de school ‘aan het werk’ zien en natuurlijk beantwoorden we de vragen die u heeft.

  Wanneer u besluit uw kind aan te melden, vult u een aanmeldingsformulier in en ondertekent dit. Nadat we uw aanmelding, de verklaring van het CTT en de gegevens van de leerling hebben ontvangen, kan uw kind starten op SBO de Sluis.

  Er zijn elk schooljaar drie vaste instroommomenten; begin van het schooljaar (september), halverwege het schooljaar (januari) en na de meivakantie.

  Voorafgaande aan een plaatsing wordt er een kennismakingsmoment met de leerling en ouders gepland. Als de toelaatbaarheidsverklaring afloopt, na minimaal een jaar, dan bekijkt de commissie of een verlenging wenselijk of nodig is.

  Sluiten