openbaar kindcentrum de Marshof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De leerkrachten van De Marshof vinden het heel belangrijk dat zij goed contact hebben met de ouders van hun leerlingen. De Marshof wil graag dat ouders zich betrokken voelen bij hun kind. Als een kind thuis kan vertellen wat het op school heeft meegemaakt, is dat goed voor zijn/haar ontwikkeling. Als ouders thuis ondersteunen bij wat de kinderen leren op school, leert een kind beter en sneller. Leerkrachten voelen zich verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de leerlingen. Op school maken we afspraken over gedrag, over taalgebruik en over omgaan met elkaar. Deze afspraken geven we door aan ouders, bijvoorbeeld via de schoolapp, klassenmails of in een persoonlijk gesprek De leerkrachten  willen graag weten hoe het thuis gaat, om nog beter de leerling te kunnen begeleiden bij zijn/haar ontwikkeling.

  Op De Marshof is het vanzelfsprekend dat ouders en leerkrachten goed contact onderhouden. U kunt na schooltijd de leerkracht aanspreken op het plein of bij de deur. U kunt ook een afspraak maken. Als u de leerkracht belt, zal hij/zij u zeker terugbellen. Ook kunt u altijd terecht bij de intern begeleider en directie.
  

  
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie ooz.nl/verantwoording.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolapp

  De schoolapp is ons communicatiemiddel richting de ouders. U krijgt als ouder toegang tot de omgeving van de groep waar uw kind of meerdere van u kinderen in zitten. Via deze schoolapp ontvangt u foto's van hetgeen er in de klas gebeurd, de nieuwsbrieven komen hierop te staan en actuele zaken/ informatie wordt via deze weg gedeeld. U kunt ook via deze app uw kind ziek en beter melden en u inschrijven voor oudergesprekken.

  Nieuwsbrief

  Via de nieuwsbrief en de schoolapp worden ouders op de hoogte gehouden van praktische zaken op school. Eén keer in de drie weken ontvangen ouders de nieuwsbrief via de schoolapp. We verwachten dat alle ouders de nieuwsbrief lezen, zodat ze op de hoogte zijn van wat er op school speelt.

  Website

  Op onze website (www.marshof.nl) kunt u informatie over onze school vinden. Ook vindt u hier de namen en websites van onze partners waarmee we samenwerken, zoals Doomijn, MEC Schoolkalender

  Schoolkalender

  Belangrijke data staan in de schoolkalender, die u aan het begin van het schooljaar digitaal krijgt (bv. ontwikkel gesprekken, schoolfotograaf, cultuurdagen, toets momenten etc.).
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  De leerkrachten en de directie doen hun uiterste best om de school voor iedereen een prettige plek te laten zijn. Heeft u toch zorgen of zelfs klachten over ‘de dagelijkse gang van zaken in de school’, laat dit dan direct weten aan de leerkracht van uw kind of aan de directeur. Meestal kan een probleem in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Komt u er samen niet uit, dan zal de directeur van de school meehelpen om tot een oplossing te komen. Eventueel wordt ook de maatschappelijk werker van De Marshof betrokken. U kunt ook direct bij hem/haar terecht als er sprake is van ongewenste intimiteiten, discriminatie of agressie. Als u er zelfs met deze personen niet uitkomt, dan kunt u als ouders een beroep doen op ‘De Klachtenregeling’. De scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio hanteren hetzelfde klachtenreglement, zie ooz.nl/verantwoording.

  Vertrouwenspersoon

  Er is één vertrouwenspersoon voor Openbaar Onderwijs Zwolle. Het kan zijn dat deze persoon nodig is om een probleem of conflict tussen ouders en De Marshof te helpen oplossen. De vertrouwenspersoon zal altijd eerst kijken wat er precies aan de hand is, wat De Marshof al heeft gedaan en wat er nog meer nodig is om het probleem op te lossen. Daarbij is het belangrijk dat ouders, de leerling en de leerkracht tevreden zijn met de oplossing.

  Schorsing en verwijdering

  Op De Marshof houdt iedereen zich aan de leefregels en de schoolafspraken. Wanneer leerlingen zich hier niet aan houden zullen leerkrachten maatregelen nemen. Dit wordt altijd aan de ouders gemeld. Op De Marshof kennen we de volgende maatregelen, van licht naar zwaar:Waarschuwing > ontzegging van toegang gedurende een korte tijd (time-out) > ontzegging van toegang voor langer dan een dag (schorsing) >definitieve verwijderingDe scholen van Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio, dus ook De Marshof, hanteren een schorsing-en verwijderingprocedure. Deze procedure kunt u inzien op school. Bij ontzegging van toegang en/of verwijdering van een leerling stuurt de Marshof altijd een bericht aan de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie.

  Huiselijk geweld en kindermishandeling

  Sinds 1 januari 2011 zijn organisaties en medewerkers in de gezondheidszorg, het onderwijs, de kinderopvang, de maatschappelijke ondersteuning, de jeugdzorg, justitie en politie verplicht om een meldcode te gebruiken voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Hiervoor geldt de wet Verplichte Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Ook seksueel geweld, meisjesbesnijdenis en eergerelateerd geweld vallen hieronder. De Marshof zal dus altijd melding maken van genoemde delicten, als we zien/horen/merken dat dit voorkomt bij leerlingen en/of hun ouders.

  Schoolverzekeringen

  De school heeft een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Op grond van deze verzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. Deze ongevallenverzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van de betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade aan brillen, kleding e.d. is alleen verzekerd indien deze het gevolg is van een ongeval en voor zover niet elders verzekerd. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school (c.q. het schoolbestuur) zelf, als zij die voor de school actief zijn, dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dit verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot een misverstand: De school (c.q. het schoolbestuur) is niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurd. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare handeling en dit leidt tot schade (een causaal verband tussen oorzaak en gevolg). De school (of zij die voor de school optreden) moet dus tekort zijn geschoten in haar rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is wanneer aan een bril schade ontstaat door deelname aan de gymnastiekles; deze schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering van de school en wordt daarom niet vergoed. De school (c.q. het schoolbestuur) is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Ouders van onze leerlingen zijn primair zelf verantwoordelijk voor het doen en laten van hun kind. Ouders zijn dus verantwoordelijk als hun kind tijdens de schooluren of tijdens andere schoolactiviteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt. Het is dus van belang dat ouders zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Naast de ouderraad hebben wij ook ouders nodig voor kleine klusjes op school. U kunt als ouders op veel verschillende manieren meehelpen op school. Dat u af en toe actief aanwezig bent op school, is goed voor uw kind en vaak leuk, gezellig en nuttig voor u als ouders. Als wij ouderhulp nodig hebben, zetten we een bericht op de schoolapp. Wilt u wat meer regelmatig betrokken zijn bij de activiteiten op school, geeft u zich dan op voor de ouderraad. De ouderraad is een groep enthousiaste ouders die in grote lijnen meedenkt over het betrekken van ouders bij school. Zij denken mee over de organisatie van verschillende feesten en zorgen voor een verbinding tussen de hulpouders en leerkrachten. Denk bij activiteiten aan het sinterklaasfeest, eindejaars-/ kerstfeest, Pasen en de vossenjacht aan het einde van het schooljaar. Ongeveer 5 a 6 keer komt de ouderraad bijeen om te overleggen.

  Medezeggenschapsraad

  Elke basisschool, dus ook De Marshof, heeft een medezeggenschapsraad (MR), die bestaat uit drie personeelsleden en drie ouders. De medezeggenschapsraad vervult een belangrijke rol tussen bestuur, school en regio. De medezeggenschapsraad heeft de (formele) taak mee te denken en mee te beslissen in zaken die voor de school en de kinderen en ouders van belang zijn. De MR heeft in verschillende zaken adviesrecht en soms instemmingbevoegdheid. Er wordt onder andere gesproken over het schoolplan, het formatieplan, sollicitaties en benoemingen en andere onderwijskundige zaken. Als ouders vragen of zorgen hebben over het onderwijs of de gang van zaken op school, kunnen ze dit aan de medezeggenschapsraad doorgeven. De MR vergadert ongeveer zes keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wat zijn de oudergelden?

  Op elke basisschool wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd voor bijzondere uitgaven naast het schoolreisje of kamp. De afgelopen jaren hebben we dat niet hoeven doen. We krijgen tot op heden een vergoeding vanuit de gemeente. Hiervan konden wij de extra activiteiten zoals kerst/ eindejaarsfeest, sint, Pasen etc...betalen. In schooljaar 2023-2024 genereren we een bijdrage vanuit de gemeente voor activiteiten zoals een rommelmarkt en het park afvalvrij houden etc.. Op dit moment is niet bekend of vanaf het schooljaar 2024- 2025 de gemeente een bijdrage levert en hoe hoog de bijdrage wordt. Dit betekent dat vanaf het schooljaar 2024 – 2025 wellicht een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd gaat worden.

  De vrijwillige ouderbijdrage is ook daadwerkelijk vrijwillig. We sluiten geen kinderen uit van activiteiten die we als school organiseren, ook als de ouderbijdrage niet betaald is. Toch doen we een dringend beroep op alle ouders/verzorgers om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen. Alleen dan kunnen we alle activiteiten die we willen uitvoeren door laten gaan. Voor ouders/verzorgers die de ouderbijdrage niet of niet in één keer kunnen voldoen, kunnen we ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld door gespreide betaling of door te verwijzen naar regelingen van de gemeente of andere instellingen. U kunt in dat geval contact opnemen met Marjon Tigchelaar (intern begeleider, m.tigchelaar@ooz.nl) om dit te bespreken. Uiteraard gaan we discreet met uw vraag om. Ook bieden we de mogelijkheid aan ouders die dat willen en kunnen, om de ouderbijdrage te compenseren van kinderen waarvan de ouders de bijdrage niet kunnen voldoen. Als u dat wilt, kunt u contact opnemen met ( Yvette van Haastrecht (directeur, y.vanhaastrecht@ooz.nl).
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Waaraan worden de oudergelden besteed?
  

  Ons uitgangspunt is dat de gelden besteed worden aan de leerlingen. De Stichting zorgt ervoor dat activiteiten voor bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst en Pasen betaald worden. Ook wordt in de laatste schoolweek geld beschikbaar gesteld voor feestelijke activiteiten.

  Voor het schoolreisje of het schoolkamp (groep 8) wordt een aparte bijdrage gevraagd. De kosten van het schoolreisje zijn rond de € 28,00 en het schoolkamp kost € 100,00.Als u als ouder dit bedrag niet of niet in één keer kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directie of met de penningmeester van de stichting beheer oudergelden. Het is mogelijk om in overleg een betalingsregeling te treffen. Kunt u de ouderbijdrage niet betalen dan is er de mogelijkheid een ondersteuningsaanvraag te doen via kindloket. Wij kunnen u hierbij helpen. Wij sluiten geen kinderen uit die de bijdrage niet kunnen betalen. Samen kijken wij naar mogelijkheden.

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind door doktersbezoek later komt, eerder weg moet, of tijdens schooltijden afwezig is, vragen wij aan de ouders om uw kind ziek te melden via de schoolapp. U kunt eventueel ook de school bellen of de leerkracht of directie mailen. Is uw kind vaak of lang ziek? Bespreek dit dan zo snel mogelijk met de leerkracht. Dan probeert de leerkracht samen met u ervoor te zorgen dat de leerling geen achterstand oploopt. .Als de leerkracht vindt dat een leerling vaak of lang afwezig is, neemt de leerkracht contact op met ouders om te informeren wat er aan de hand is. Als er geen goede reden is voor de afwezigheid van de leerling, zal de leerkracht afspraken met u willen maken, omdat het heel belangrijk is dat kinderen elke schooldag op school komen. 

  De Marshof wil graag ’s morgens op tijd beginnen. Als er een leerling te laat komt, mist het een stukje van de les. Laat komen is ook storend voor de klasgenoten en de leerkracht. Wij bellen ouders als een leerling vaak te laat op school komt. De school kan dan helpen zoeken naar oplossingen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door op onze website naar het kopje "Ouders" te gaan en vervolgens "verlofaanvraag" aan te klikken. U kunt via dit formulier uw verlof kenbaar maken. Deze aanvraag komt vervolgens terecht bij de directeur.

  Sluiten

• Videobeelden en foto's

  Videobeelden en foto's

  Gedurende het schooljaar is het mogelijk, dat er videobeelden of foto’s worden gemaakt in de verschillende groepen of van specifieke kinderen in de groep. Video-opnamen kunnen ook worden gebruikt bij de evaluatie van ons onderwijs. Hierbij wordt met name de rol en het handelen van de leerkracht gevolgd.

  We nemen aan, dat u hier geen bezwaar tegen heeft. In gevallen waarbij we buiten de organisatie van deze beelden gebruik zullen maken, zullen wij u hierover nader informeren. Mocht u op voorhand bezwaar hebben tegen het maken van videobeelden, waarop uw kind kan voorkomen, neem dan even contact op met de directie van de school. Bij de inschrijving is ook een toestemmingsformulier ingevuld.

  Sluiten