obs De Toonladder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders voelen zich welkom op De Toonladder, zij accepteren elkaars verschillen in niveau en achtergrond en passen gepast taalgebruik toe in en om de school. Zij respecteren de regels van de school.   Ouders en team staan op één lijn met betrekking tot het tonen van wederzijds respect, begrip voor meningen en culturele achtergronden van anderen. Ouders realiseren zich hierbij dat duidelijkheid en een consequente aanpak thuis én op school de ontwikkeling van hun kind ondersteunt en zijn bereid om hierover in gesprek te gaan met de school. 

  Ouders stimuleren eigenaarschap bij hun kind, zij ondersteunen hen en sturen bij door belangstelling en betrokkenheid te tonen.   Ouders zijn op de hoogte van wat er wordt gedaan op school, weten wanneer er activiteiten plaatsvinden en zijn aanwezig bij ouderavonden en oudergesprekken. Thuis stimuleren zij hun kind en bieden hulp waar nodig en indien mogelijk.  

  Ouders zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling van hun kind en zijn hier trots op. Zij nemen actief deel aan gesprekken met school over wat er nodig is voor een goede ontwikkeling van hun kind. Ouders staan open voor extra begeleiding (thuis en op school) als dit in het belang is van de ontwikkeling van hun kind. Daarnaast hebben zij vertrouwen in de bekwaamheid van het team en is er sprake van educatief partnerschap. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  CONTACTAVONDEN

  Twee keer per jaar krijgen de kinderen een rapport, waarop ook de resultaten van de CITO toetsen worden vermeld. Deze rapporten worden tijdens de contactmiddagen en -avonden met de ouders besproken. Tijdens deze 10-minuten gesprekken bespreekt de leerkracht hoe het verder met uw kind op school gaat. Ook kunt u zelf informatie geven en vragen stellen. Aan het begin van het schooljaar (oktober/november) wordt een 10-minutengesprek gehouden om te praten over het welbevinden van uw zoon/dochter. Wij verwachten dat in principe alle ouders op de 10-minutengesprekken komen.

  INFORMATIEAVONDEN

  Aan het begin van elk schooljaar nodigen de groepsleerkrachten de ouders uit om enerzijds kennis met elkaar te maken en anderzijds kennis te maken met de leerstof die de kinderen in dat jaar kunnen verwachten en wat er in dat cursusjaar voor specifieks aan de orde komt.

  PARRO

  Parro is een sociaal media tool waarmee de leerkracht ouders van de klas op een makkelijke, veilige en vooral leuke manier informeert over het reilen en zeilen in de klas. Parro is een afgesloten & veilige omgeving. Alleen ouders van de klas krijgen toegang tot de geplaatste berichten. Omdat er informatie en foto’s worden gedeeld vanuit de klas kan het voorkomen dat er kinderen herkenbaar in beeld komen. Om de privacy van iedereen te respecteren vragen wij hiervoor bij aanmelding uw toestemming. Via Parro kunt u ook uw kind ziekmelden bij de leerkracht.

  RAPPORT

  Tweemaal per jaar krijgt uw kind een rapport mee naar huis met daarin vermeld:

  -          Het persoonlijk functioneren van uw kind op school

  -          De vorderingen bij de diverse vakken.

  HUISBEZOEK

  Groepsleerkrachten van de groepen 1 en 2 komen op huisbezoek om kennis te maken en om kinderen en ouders ook in hun eigen leefomgeving te leren kennen. Ook kunnen eventuele bijzonderheden worden uitgewisseld. In de groepen 3 of 4 volgt nog een huisbezoek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat leerlingen, hun ouders/verzorgers of medewerkers niet tevreden zijn over de gang van zaken op school. Veelal kunnen klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in goed overleg tussen betrokkenen worden opgelost. Een klager die een probleem ervaart, neemt eerst contact op met degene die het probleem heeft veroorzaakt. Indien dat contact niet tot een oplossing leidt, legt de klager het probleem ter oplossing voor aan de directie van de school.

  Er is binnen de school een interne contactpersoon aangesteld.  De interne contactpersoon zorgt ervoor, dat klachten niet escaleren, maar volgens de correcte klachtroutes, zoals beschreven in het klachtenreglement van OOZ, worden opgelost. De interne contactpersoon doet zelf geen onderzoek naar de klacht, maar vervult een doorverwijzende rol, bijvoorbeeld naar de externe vertrouwenspersoon.  Voor onze school is Marieke Carpay de interne contactpersoon.  

  OOZ heeft een externe vertrouwenspersoon aangesteld. De externe vertrouwenspersoon biedt op verzoek begeleiding bij klachten, gaat met betrokkenen na welke mogelijkheden er zijn om binnen de school tot een oplossing te komen en geeft ondersteuning en advies. De externe vertrouwenspersoon maakt geen deel uit van de school. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon zijn te raadplegen op: www.ooz.nl/governance/ 

  Als het probleem niet is of wordt opgelost in goed overleg tussen betrokkenen kan een formele klacht worden ingediend bij het bevoegd gezag of de onafhankelijke interne commissie klachten en integriteit (CIK). OOZ is tevens aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  Een klacht over het (persoonlijk) optreden van (een lid van) het college van bestuur kan worden ingediend bij de voorzitter van de raad van Toezicht.   Bij klachten met betrekking tot een vermeend zedendelict geldt een meldplicht bij het college van bestuur.  Het klachtenreglement is te raadplegen op: www.ooz.nl/governance/   

  Voor het indienen van een bezwaar tegen een besluit van het bevoegd gezag van een openbare school in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), zoals een besluit tot schorsing of verwijdering, geldt een andere procedure. Zie daarvoor het bezwarenreglement van OOZ op: www.ooz.nl/governance/    

  Klachten waarvoor een aparte regeling bestaat, bijvoorbeeld de klokkenluidersregeling en/of klachten waarvoor een aparte proceduremogelijkheid bestaat, bijvoorbeeld bij de Commissie van Beroep Examens VO of de geschillencommissie passend onderwijs dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Zie voor meer informatie: www.ooz.nl/governance/  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als we van alle beschikbare kwaliteiten van ouders gebruik zouden kunnen maken, betekent dat een enorme hoeveelheid extra mogelijkheden, die uiteindelijk het onderwijs aan de kinderen ten goede komen.  

  Wij willen graag gebruik maken van deze ‘kwaliteiten’. De school biedt hiervoor een groot aantal mogelijkheden aan ouders. Jaarlijks wordt er geïnventariseerd wat u voor de school wilt en kunt betekenen.     

  Ouderparticipatie kan zowel betrekking hebben op steeds terugkerende activiteiten, zoals het helpen in een groep bij lezen, maar kan ook bijvoorbeeld een éénmalig vakkundig advies zijn of dat u (vanuit uw vakgebied) een gastles verzorgt.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school willen we dat uw kind een onvergetelijke schooltijd heeft. Naast het leren, wat de basistaak is en blijft van de school, organiseren we activiteiten buiten het verplichte lesprogramma om. Zo maken we de schooltijd extra leuk, inspirerend en levendig.  

  Wij vinden het belangrijk dat alle leerlingen mee kunnen doen aan deze activiteiten en programma’s. Alle leerlingen horen erbij en mogen meedoen, ook wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen.  

  Wél is het zo, dat de ouderbijdrage hard nodig is om alle geplande extra activiteiten door te kunnen laten gaan. Schooluitjes, sporten en feestjes zouden zonder deze bijdrage niet (allemaal) mogelijk zijn. Daarom vinden we het fijn als u de vrijwillige ouderbijdrage betaalt. Zo kunnen wij elk jaar leuke schoolactiviteiten blijven organiseren en uw kind een onvergetelijke schooltijd bieden.  

  Ieder gezin ontvangt jaarlijks van de penningmeester een betaalverzoek via “schoolkassa” om de vrijwillige ouderbijdrage aan de stichting te betalen. De stichting beheert eveneens de gelden van de schoolreizen en –kampen, eventuele sponsoractiviteiten en andere inkomsten. Het bestuur van de stichting bestaat uit de oudergeleding van de MR.  

  Ouders die een uitkering of een heel laag inkomen hebben, kunnen een aanvraag voor betaling indienen bij de Gemeente Zwolle. School kan u, indien wenselijk, helpen bij deze aanvraag.  

  Voor ouders/verzorgers die de ouderbijdrage niet of niet in één keer kunnen voldoen, kunnen we ook ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld door gespreide betaling of door te verwijzen naar regelingen van de gemeente of andere instellingen. U kunt in dat geval contact opnemen met juf Monique om dit te bespreken. Uiteraard gaan we discreet met uw vraag om.  

  Schoolfonds

  De hoogte van het schoolfonds was in schooljaar 2023-2024: -         

  Voor het eerste en het tweede kind € 20,= per kind -         

  Voor het derde kind € 15,= -         

  Vanaf het vierde kind geen bijdrage  

  Schoolreis- en schoolkampgeld De hoogte van de bijdrage voor schoolreis en schoolkamp bedraagt in 2023-2024:

  -          Voor groep 1 € 10,00

  -          Voor groep 2 t/m 7 € 25,00

  -          Voor groep 8 € 67,50

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind de lessen moet verzuimen voor een bezoek aan de dokter, tandarts o.i.d., dient dit door middel van een berichtje via Parro, een briefje of een telefoontje aan de school kenbaar gemaakt te worden. Ook kan dit per mail bij de leerkracht kenbaar gemaakt worden. U mag een absentie ook via Parro aan de leerkracht doorgeven. Ook ziektemeldingen moeten voor 08.30 uur doorgegeven worden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vakantie of vrije dagen buiten de geplande vakanties zijn in principe niet mogelijk. Alleen in zéér bijzondere en/of dringende gevallen kan buitengewoon verlof schriftelijk worden aangevraagd, volgens de richtlijnen van de leerplicht. Wij hanteren deze richtlijnen strikt. Minimaal drie maanden voorafgaand aan het buitengewoon verlof dient hierover overleg met de directie te worden gepleegd.  

  Voor verlof in geval van bijzondere familieomstandigheden dient u toestemming te vragen bij de directie. Het verlof moet in alle gevallen schriftelijk worden aangevraagd

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  1. EEN LEERLING DIE VOOR HET EERST NAAR SCHOOL GAAT

  Een kind dat de 4-jarige leeftijd heeft bereikt, is in Nederland toelaatbaar op een basisschool. Vanaf 1 augustus 2014 hebben schoolbesturen een zorgplicht om voor alle leerlingen die worden aangemeld, of staan ingeschreven, een zo passend mogelijk onderwijsaanbod te doen.  

  Wanneer ouders hun kind aanmelden, gaan wij daarom met ouders in gesprek om te bepalen of onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind. Hierbij spelen drie factoren een belangrijke rol: de mogelijkheden van het kind, de mogelijkheden van de school en de wensen van de ouders.  

  Wanneer uit het gesprek blijkt dat onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van de leerling, gaan we over tot inschrijving en plaatsing van de leerling. Als uit de aanmelding blijkt, dat er extra ondersteuning nodig is die de school niet kan bieden, wordt de leerling niet toegelaten. De school gaat dan in overleg met de ouders op zoek naar een andere school van het samenwerkingsverband, die deze ondersteuning wel kan bieden.  

  In incidentele gevallen is er sprake van een proefplaatsing.

  Belangstellende ouders krijgen een rondleiding door de school. Alle informatie kan worden uitgewisseld. Verder krijgen de ouders antwoord op alle voor hen belangrijke vragen. Tevens ontvangen de ouders de schoolgids digitaal om alles nog eens rustig door te kunnen lezen.  

  Bij de definitieve aanmelding/inschrijving worden de benodigde gegevens genoteerd en krijgen de ouders een overdrachtsformulier mee voor het verkrijgen van de relevante gegevens van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf.  

  Als uw kind bij ons op school is aangemeld en kan worden ingeschreven, gaan wij er vanuit dat uw kind iedere dag op school komt. Dit is in het belang van de ontwikkeling van uw kind. In verband met de Nederlandse leerplicht moet ieder kind als het vijf jaar wordt naar school.   Vlak voordat de nieuwe leerling zijn of haar vierde verjaardag viert, mag het kind vier dagdelen meedraaien in één van de kleutergroepen, om alvast een beetje te wennen aan de klas en het naar schoolgaan.

  Kinderen die in de maand oktober, november of december vier jaar worden, mogen bij meer dan voldoende ontwikkeling wettelijk het nieuwe schooljaar naar groep 2.  

  De school heeft een aantal criteria opgesteld waar deze ontwikkeling aan moet voldoen, zodat het kind met succes het onderwijs in groep 2 kan gaan volgen.

  2. EEN LEERLING VAN EEN ANDERE SCHOOL

  Bij verhuizing naar deze wijk is een kind in principe toelaatbaar. Er wordt altijd contact opgenomen met de school waar het kind op zat, om zoveel mogelijk een doorgaande lijn te krijgen. Wanneer de oude school zittenblijven, onderzoek of plaatsing op het speciaal onderwijs adviseren zullen wij dit advies overnemen.

  In andere situaties dan verhuizing kan alleen sprake van toelating zijn na overleg tussen de directies van de oude en nieuwe school.   

  3. EEN LEERLING MET SPECIALE ONDERWIJSBEHOEFTEN

  Wij trachten kinderen zoveel mogelijk ‘zorg op maat’ te bieden. Daarbij sluiten wij kinderen niet bij voorbaat uit. Onze school zal bij de aanmelding van een leerling steeds per situatie bekijken of wij als school de specifieke zorg kunnen bieden.  

  Sluiten