Openbare Basisschool Develhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Basisschool Develhoek hecht veel waarde aan een goed contact tussen school en gezin. Gedurende het gehele schooljaar zullen wij u als ouder bij de school betrekken. Dit gebeurt mondeling en schriftelijk, maar u kunt ook op een actieve manier bij de school betrokken worden, bijvoorbeeld als klassenhulpouder of als lid van de AR of MR.

  Basisschool Develhoek is blij met actief betrokken ouders in de breedste zin van het woord. U bent van harte welkom bij het ondersteunen van activiteiten binnen de school, maar onder ouderbetrokkenheid verstaan wij ook het begeleiden van uw zoon of dochter bij het huiswerk. Waar veel mensen samenwerken in een snel veranderende omgeving worden hoge eisen gesteld aan de communicatie. Aandacht voor elkaars ideeën, opvattingen en kritiek, met respect hiermee omgaan en zorg voor goede informatievoorzieningen vormen hiertoe de basis. D.m.v. ouderenquêtes houden wij ons op de hoogte van ervaringen en opvattingen van ouders. Toch horen wij ook graag tussendoor kritische en constructieve opmerkingen over zaken die beter zouden kunnen. Wij kunnen dan eventueel direct maatregelen nemen. Dit voorkomt onnodige irritaties. Wij vragen ouders dan ook nadrukkelijk om leerkrachten of directie vroegtijdig op de hoogte te stellen van mogelijke verbeterpunten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor informatie omtrent de zorg voor uw kind kunt u altijd terecht bij de groepsleerkracht. Deze maakt het kind de gehele dag mee en heeft een goede kijk op de ontwikkeling van het kind in de groep. Daarnaast kunt u de IB-er daarover aanspreken of, indien nodig, de directeur. Basisschool Develhoek hecht veel waarde aan een goed contact tussen school en gezin. Gedurende het gehele schooljaar zullen wij u als ouder bij de school betrekken.

  Naast de informatie in deze schoolgids wordt u als ouder regelmatig via de app Parro geïnformeerd over allerlei actuele zaken met betrekking tot de school. Verder worden er frequent nieuwsberichten geplaatst op onze Facebook en Instagram. Tevens ontvangt u als ouder een unieke code zodat u kunt inloggen op ons ‘Ouderportaal’ dat is gekoppeld aan ons administratiesysteem ParnasSys. Hier treft u gegevens over u en uw kind(eren). 
  

  Aan het begin van het schooljaar verstrekken wij een jaarbijlage schoolgids met relevante informatie voor het desbetreffende schooljaar en een schoolkalender met daarin opgenomen alle belangrijke data, schoolvakanties en studiedagen.

  Gesprekken en Rapportages:

  Aan het begin van  het schooljaar organiseren wij ouder-vertelgesprekken. De ouders/verzorgers (uw kind is ook welkom bij het gesprek) krijgen de gelegenheid om de groepsleerkracht te informeren over het welbevinden en ontwikkeling van hun kind. 

  In februari wordt u uitgenodigd voor een (rapport)gesprek over de cognitieve ontwikkeling van uw kind. De leerlingen in de groepen 2 t/m 8 krijgen vooraf een rapport. Tijdens het gesprek wordt het rapport door de leerkracht met u besproken. Aan het einde van het schooljaar krijgen de leerlingen in alle groepen een rapport. De gesprekken hierover zijn facultatief. Zowel ouders als groepsleerkracht(en) kunnen een gesprek initiëren. 

  In groep 7 wordt twee keer het voorlopig advies ten aanzien van het voortgezet onderwijs gegeven. Deze gesprekken vinden plaats in februari en juni.

  In groep 8 worden in november de resultaten van het Drempelonderzoek en het schooladvies ten aanzien van het voortgezet onderwijs besproken. De eindadviesgesprekken voor het Voortgezet Onderwijs zijn in januari. 

  Buiten de rapportage-avonden om is het altijd mogelijk dat u of de leerkracht een afspraak maakt als dat nodig is. Iedere ouder heeft toegang tot het ouderportaal van ParnasSys waarin men inzage heeft in de vorderingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitenraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  OZHW Klachtenregeling

  Als leerlingen of hun ouders opmerkingen of klachten hebben over de school, staat de deur van de leraar, mentor, vakdocent of iedere andere medewerker van de school voor hen open. Komen zij er samen niet uit, dan kunnen de betreffende leerling en zijn ouders gebruikmaken van de Klachtenregeling van OZHW. Klachten kunnen onder meer betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie geweld en pesten. De klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. De regeling beschrijft de procedure voor het indienen en behandelen van de klacht. Uitgangspunt is dat de klacht zoveel mogelijk door de betrokken partijen binnen de school of afdeling wordt opgelost. De klachtenregeling is terug te vinden via de website van OZHW (https://www.ozhw.nl/over-ons/#rechten-en-plichten).

  Ouders/verzorgers, leerlingen en/of medewerkers die een klacht of een bezwaar willen indienen kunnen hun mail sturen naar klachten-bezwaren@ozhw.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Basisschool Develhoek is blij met actief betrokken ouders in de breedste zin van het woord. U bent van harte welkom bij het ondersteunen van activiteiten binnen de school, maar onder ouderbetrokkenheid verstaan wij ook het begeleiden van uw zoon of dochter bij het huiswerk. In iedere groep zijn er klassenhulpouders werkzaam die ondersteunende activiteiten organiseren bij evenementen als: Kinderboekenweek, Sint en Kerst, projecten, uitstapjes, etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €46,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Consumpties tijdens sporttoernooien, etc.
  • Diverse excursies naar bijvoorbeeld musea.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De werkweek in groep 8. De werkweek wordt gezien als een vast onderdeel van het lesprogramma. Om dit te kunnen organiseren is echter wel een extra vrijwillige bijdrage nodig per kind. De bereidheid hiervoor wordt bij ouders/verzorgers gepeild in groep 7, voorafgaande aan de activiteit door de AR. Wanneer deze betrokkenheid bekend is kan het programma voor de werkweek worden bepaald.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In Nederland is basisonderwijs gratis. Onze school ontvangt jaarlijks geld van de overheid om het onderwijs te verzorgen. Daarnaast vraagt onze school aan ouders/verzorgers een bijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren; de zogenaamde vrijwillige ouderbijdrage. Deze vrijwillige ouderbijdragen zijn bestemd voor alle activiteiten die gedurende een schooljaar worden georganiseerd. Het wel of niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage is niet bepalend voor deelname aan activiteiten voor uw zoon of dochter. Alle leerlingen mogen altijd meedoen aan alle activiteiten die wij aanbieden, ook buiten het verplichte lesprogramma om. Mede vanuit het oogpunt van collectiviteit doen wij een dringend beroep op elke ouder om de ouderbijdrage te betalen. Het totaal binnengekomen bedrag is namelijk bepalend voor de wijze waarop wij de activiteiten kunnen vormgeven en organiseren. Dat maakt uw bijdrage zeer waardevol voor onze school en leerlingen! We hebben op school een activiteitenraad die deze activiteiten organiseert. Zij vragen hiervoor aan de ouders/verzorgers een jaarlijkse, vrijwillige bijdrage van € 46,50 om de activiteiten mogelijk te maken. Voor de onderbouw is dit € 31,50.  De AR vraagt u om een bijdrage bij de start van het schooljaar. Jaarlijks legt de AR verantwoording af aan de ouders/verzorgers over de besteding van het geld. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de AR, via de contactgegevens in deze schoolgids en op de website van de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is geeft u dit telefonisch door aan de administratie:

  - Grote Develhoek 078-6102464

  - Kleine Develhoek 088-3290439

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u extra verlof aan wil vragen dient u hiervoor een formulier in te vullen welke te verkrijgen is bij de administratie bij de administratie. De aanvraag gaat via de directeur, onze administratief medewerkster handelt dit administratief af. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn blij dat u als ouder de weg naar Basisschool Develhoek heeft gevonden. Om ouders zo goed mogelijk te informeren over onze school hanteren wij de volgende procedure. Oriënterende ouders kunnen een telefonische of mondelinge afspraak maken met de directie van de school. Na inschrijving op onze school mag uw kind als het drie jaar en tien maanden oud is, vijf maal een dag (wendagen) op school komen om kennis te maken met de groepsleerkracht en de nieuwe medeleerlingen en om te wennen aan de omgeving waarin het kind de komende jaren zal zijn. De groepsleerkracht of administratrice neemt van tevoren contact met u op om in overleg data af te spreken. Om de leerling vanaf het begin zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, vragen wij ouders een formulier in te vullen over de ontwikkeling van hun kind tot nu toe. Het formulier bevat vragen op sociaal-emotioneel gebied, maar ook vragen op cognitief en lichamelijk gebied. Zo vragen wij bijvoorbeeld naar de zindelijkheid van het kind, want wij verwachten dat kinderen in principe zindelijk zijn als zij naar de basisschool komen. Ongeveer acht weken na binnenkomst van de nieuwe leerling, vindt een oudergesprek plaats, om praktische zaken en eventuele bijzonderheden te bespreken.

  Voor nieuwe leerlingen die ouder dan vier jaar zijn volgen we een andere procedure. Om een goede overgang van scholen te waarborgen zal er voor inschrijving eerst contact worden opgenomen met de voorgaande school om de noodzakelijke inlichtingen in te winnen over de reden van de overstap. De verstrekte informatie wordt besproken in de toelatingscommissie, bestaande uit de directeur, de intern begeleider en de toekomstige leerkracht van de leerling. De toelatingscommissie beslist aan de hand van alle gegevens of de leerling op onze school geplaatst kan worden. Vervolgens zal aan de school van herkomst een onderwijskundig rapport en een bewijs van uitschrijving gevraagd worden. Pas als deze documenten in bezit zijn van Basisschool Develhoek, wordt de leerling op onze school ingeschreven. Vervolgens kan hij/zij kennis komen maken met de nieuwe leerkracht en klasgenoten.

  Sluiten

• Gescheiden ouders en Privacyreglement

  Gescheiden ouders en Privacyreglement

  Gescheiden ouders en informatievoorziening

  Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Op de school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder informatie in deze wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie zoals rapporten, nieuwsbrieven, de schoolgids en ouderavonden.

  Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij een van de ouders dan zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. Hierbij gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een rapportageavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.

  Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, er sprake is van co-ouderschap en de leerling woont beurtelings bij een van de ouders, dan zal alle informatie worden verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de leerling zijn gemeld. Ook in dit geval gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een rapportageavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.

  Indien een van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag is belast informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd beperkt te informeren, tenzij de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast.

  Privacyreglement

  Op basisschool Develhoek wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. In het privacyreglement OZHW voor PO en VO is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement kunt u vinden via www.ozhw.nl/privacyreglement.

  Geregeld vinden er door de school georganiseerde activiteiten plaats waarbij ouder(s) en/of verzorger(s) foto’s en/of video-opnamen maken. Dit staan wij als school toe, maar vragen u met klem deze opnamen - wanneer er andere kinderen te zien zijn buiten uw eigen kind(eren) - in het kader van de privacy niet te delen via social media kanalen zoals Facebook of Instagram, of te versturen via What’s App, e.d. Bovenstaande geldt ook voor de foto’s/ video’s die de leerkrachten delen via Parro. Deze beelden worden gedeeld binnen een besloten omgeving. Hiervoor hebben ouder(s) en verzorger(s) toestemming gegeven. Wij vragen u met klem deze beelden niet te delen - in het kader van de privacy.

  Sluiten