OBS Aremberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk om een samenwerking aan te gaan met ouders/verzorgers waarbij educatief partnerschap centraal staat. Samen willen wij er voor zorgen dat het kind het beste uit zichzelf kan halen, zich veilig voelt en terug kan kijken op een fijne basisschoolperiode. Daarnaast hechten wij er veel waarde aan dat we de talenten en interesses van ouders/verzorgers kunnen gebruiken gedurende de onderwijsperiode. Voorbeelden hiervan zijn: deelname in de ouderraad, verzorgen van presentaties, organiseren van bedrijfsbezoeken, etc.

  Ouders/verzorgers die in de ouderraad plaats nemen, ondersteunen leerkrachten in de organisatie van allerlei activiteiten. Daarnaast zijn ze ook ambassadeur van de school en treden zij op als klankbordgroep. In de medezeggenschapsraad zien wij een belangrijke rol weggelegd voor ouders; het meedenken, mede vormgeven en meekijken aangaande beleid.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij gebruiken de app Social Schools om de ouders/verzorgers te informeren. Wij informeren op vaste momenten, zoals via de reguliere 2-wekelijkse nieuwsbrief en op momenten dat er belangrijk nieuws is voor de ouders/verzorgers. De leerkrachten informeren de ouders/verzorgers regelmatig over hetgeen zij aan het doen zijn in de klas.

  Er zijn jaarlijks vaste gespreksmomenten:

  • zorg- en voortgangsgesprekken
  • rapportgesprekken 

  De rapportgesprekken zijn verplicht. De zorg- en voortgangsgesprekken vinden plaats op initiatief van ouder/verzorger en/of leerkracht.

  Naast onze website, www.aremberg.nl, maken wij gebruik van de volgende social media:

  • Facebook
  • LinkedIn

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school kunt u de volgende stappen zetten:
  1.      U kunt de klacht in eerste instantie het beste melden aan de school: aan de groepsleerkracht of de directeur of aan allebei.
  2.      Als het overleg met de school geen oplossing geeft, kunt u met het bestuur van Stichting Op Kop gaan praten.
  3.      Vervolgens kunt u de klachtencommissie inschakelen.

  Onze school is aangesloten bij de “Landelijke Klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs”.  De klachtencommissie bestaat uit tenminste drie leden, onder wie een voorzitter die geen deel uitmaakt van het bevoegd gezag of van het team van de school. Scholen zijn verplicht alle ouders te informeren over hun klachtenregeling. U kunt van de directeur van onze school een kopie krijgen van de klachtenregeling. Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een ander laten bijstaan of vertegenwoordigen. Uw klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. Op de klacht moet binnen vier weken worden gereageerd. Het postadres van de klachtencommissie is: Postbus 85191, 3508 AD in Utrecht. Tel. 030 2809590.

  4.       Tot slot zijn er ook nog speciale vertrouwensinspecteurs voor klachten over seksuele intimidatie binnen het basisonderwijs. Het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111 (bereikbaar tijdens kantooruren). Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Eén van de medewerkers van onze school is daarom aangesteld als contactpersoon/ vertrouwenspersoon/ coördinator sociale veiligheid. Deze medewerker kan uw klacht aanhoren en advies geven over de vervolgprocedure.

  De contactpersoon op onze school is mevr. Jacqueline Nibbering-ten Veen. Als dat geen uitkomst biedt, kan men zich wenden tot de vertrouwensarts. De schoolcontactpersoon kan u (indien u dat wenst) verwijzen naar de regionale vertrouwenspersonen. Deze vertrouwenspersonen begeleiden u dan verder bij de behandeling van de klacht.

  Externe vertrouwenspersoon: Mevr.Y. Kamsma, Dr. Klinkertweg 8b, 8025 BS Zwolle. Tel.: 088-0931011 
  Landelijke klachtencommissie: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Bezoekadres: Gebouw Woudstede Zwarte Woud, 2352 SJ Utrecht.

  De klachtenregeling ligt op school ter inzage.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad van onze school is betrokken bij de organisatie van diverse schoolse activiteiten:
  - Vieringen als sinterklaas, kerst, etc.
  - Schoolfeesten, eindmusical
  - Schoolreis, schoolkamp

  De medezeggenschapsraad van de Aremberg is het wettelijk orgaan dat zich richt op advisering van de beleidsonderwerpen vanuit de rol van de ouders en geeft formele instemming bij bepaalde onderwerpen volgens de Wet op de Medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Feesten
  • Kleinschalige excursies
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage groep 1 t/m 8: € 20,00
  

  Dit bedrag wordt als volgt gebruikt (globale inschatting):

  • €1,25 voor vader- en moederdag (groep 1 t/m 4)
  • €0,65 voor aankleding bij voorstellingen
  • €1,65 voor cultuur, bijvoorbeeld museumbezoek / film
  • €0,75 voor aankleding school bij Sinterklaas, Kerst, Pasen enz.
  • €2,30 voor kerstlunch en paasontbijt
  • €8,75 voor sinterklaasfeest, cadeautjes, snoep, pepernoten, sint en piet enz.
  • €1,50 voor afscheidscadeau kinderen groep 8
  • €2,45 aanvulling schoolzwemmen (groep 3 en 4). 
    

  Bekostiging schoolreis groep 1 t/m 6

  • groep 1 en 2: € 20,00 (locatie, vervoer, traktatie voor de leerlingen)
  • groep 3 en 4: € 30,00 (locatie, vervoer, traktatie voor de leerlingen)
  • groep 5 en 6: € 30,00 (locatie verder weg, vervoer, traktatie voor de leerlingen)
    

  Bekostiging schoolkamp groep 7 en 8

  • groep 7 en 8: € 95,00 (locatie, vervoer, eten en drinken, bezoek museum/zwembad/pretpark)

  N.B. Om de 2 jaar gaan groep 7/8 3 dagen op kamp naar Ameland. Het bedrag van € 95,00 is niet toereikend genoeg om de kosten van Ameland te betalen. Derhalve wordt er in het jaar dat er niet naar Ameland wordt gegaan, een bedrag van € 15,00 gevraagd om dat schooljaar kostendekkend te maken.

  De bovengenoemde bedragen zijn gebaseerd op de kosten van schooljaar 2023-2024. Wij willen u hiermee een indicatie geven van wat u ongeveer kunt verwachten in schooljaar 2024-2025.

  Het betalen van de ouderbijdrage is vrijwillig, echter het wordt zeer op prijs gesteld als men ervoor kiest dit wel te voldoen. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de invoering van de wet op de vrijwillige ouderbijdrage gingen wij al uit van het principe dat elk kind meedoet en meetelt. Er zijn op onze school nog nooit kinderen uitgesloten van een schoolreis etc.

  Uiteraard zijn er verschillende mogelijkheden om de vrijwillige ouderbijdrage te kunnen voldoen:

  Gemeente Zwartewaterland

  De gemeente Zwartewaterland kan jaarlijks een bedrag betalen aan ouders die wat extra financiële hulp kunnen gebruiken. Dit is de zogenaamde participatieregeling: Participatieregeling gemeente Zwartewaterland

  Ouders zijn vrij in de besteding van deze vergoeding, maar te denken valt aan:

  • kosten voor zwemles
  • kosten voor ouderbijdrage school
  • kosten voor schoolreisje
  • kosten voor sport- en recreatieactiviteiten
  • kosten voor kinderfeestje

  Op school sparen/in termijnen betalen

  Het is mogelijk voor ouders/verzorgers die heel graag de vrijwillige bijdragen zouden willen betalen, om dit te voldoen middels:

  • sparen op school (overleg met de directie voor de mogelijkheden)
  • in termijnen van bijv. € 10,00 betalen

  Acties

  Door in de communicatie naar ouders zo duidelijk mogelijk aan te geven waar de kosten naar toe gaan, hopen we natuurlijk dat zoveel mogelijk ouders/verzorgers ervoor kiezen om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen. Doordat de ouderbijdrage nu expliciet een vrijwillig karakter heeft gekregen, kan het in de toekomst gaan voorkomen dat er financiële tekorten gaan ontstaan als een groot percentage van de ouders/verzorgers ervoor kiest om de vrijwillige ouderbijdrage niet te betalen.

  Om extra inkomsten te genereren, organiseren we 2x per jaar de actie Bag2school. Met deze actie zamelen we oude kleding in waar we een vergoeding voor krijgen. 

  Jaarlijks wordt de ouderbijdrage vastgesteld door de MR. Hierover ontvangen de ouders/verzorgers aan het begin van elk schooljaar een bericht. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan door te bellen met school voor 08.15u: 038 - 38 67 520

  of

  de absentiemelding doen in Social Schools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan door het inleveren van een verlofformulier bij de directie; 6 weken voorafgaand aan het verlof in te dienen. Het verlofformulier is te vinden via https://www.aremberg.nl/praktische-info/aanvraag-verlof/

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind aanmelden bij een Op Kopschool

  Wordt uw kind binnenkort vier jaar? Of gaat u binnenkort door een verhuizing of om een andere reden een andere school kiezen voor uw kinderen ? Binnen de Op Kop-scholen zijn alle kinderen en hun ouders welkom, ongeacht hun achtergrond of levensovertuiging.

  Het credo van onze school is “Ik ben welkom”. Om uw kind aan te melden, kunt u contact opnemen met de directie of locatiecoördinator die graag met u een kennismakingsbezoek afspreekt. Tijdens dat bezoek en een rondleiding kunt u zich een eerste beeld vormen van de school. U krijgt dan ook informatie over de school en de school zal u vragen informatie over uw kind te geven.

  Die informatie is zowel voor u als voor de school van belang. De school moet voor de aanmelding zorgvuldig onderzoeken of zij het onderwijs en de zorg kan bieden die uw kind nodig heeft. Wanneer onverhoopt blijkt dat dat niet mogelijk is, gaat de school samen met u op zoek naar een school die passend is voor uw kind.

  Uitgangspunt van iedere Op Kop-school is dat waar mogelijk iedere leerling welkom is en dat doorverwijzing naar een andere school het liefst een uitzondering is.

  Sluiten

• Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Jaarlijks wordt aan ouders gevraagd of zij toestemming geven voor het delen van foto’s en/of video’s door de school op social media, nieuwsbrieven en/of websites. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het delen van foto’s en/of video’s door ouders, die niet gevraagd zijn door de school om beelden vast te leggen. In het privacyreglement van Stichting Op Kop is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit wordt gecontroleerd door een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) dhr. Marco Boltjes. Hij is bereikbaar onder het volgend mailadres: [email protected].

  U kunt het privacyreglement vinden op onze website. 

  
  

  Sluiten