Openbare Basisschool 't Swarte Meer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Contacten met ouders zijn voor de school erg belangrijk. Daar investeren we veel in.

  In onze visie worden ouders al genoemd: "Samen met ouders proberen we op ‘t Swarte Meer een bijdrage te leveren aan het functioneren van ieder kind". Er zijn talloze redenen aan te geven waarom samenwerking belangrijk is.

  De belangrijkste op een rij:

  Ouders kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het verbeteren van het schoolklimaat: de school is geen aparte wereld, maar staat midden in de wereld; 

  Samen zijn ouders en leerkrachten verantwoordelijk voor de opvoeding en het onderwijs van de kinderen;

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids & SchouderCom

  Privacy

  Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn, welke afspraken wij maken om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u lezen op de site van Openbaar Onderwijs Emmen. Deze reglementen en protocollen zijn met instemming van de GMR vastgesteld.

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van leerlingen en voor de organisatie hiervan. In het privacyreglement kunt u lezen wat de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders (zoals bij het inschrijven van een leerling). Daarnaast registreren leraren gegevens over leerlingen, zoals toets- en observatiegegevens. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  De leerlinggegevens en vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in onze (digitale) administratiesystemen. Wij gebruiken hiervoor ESIS.

  Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de gegevens zijn beperkt tot medewerkers van Openbaar Onderwijs Emmen die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Digitale leer- en lesmaterialen

  Op onze school wordt tijdens de lessen gebruik gemaakt van diverse digitale lesmaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren bij het inloggen. Openbaar Onderwijs Emmen heeft met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die aangeleverd worden en deze afspraken zijn vastgelegd in verwerkersovereenkomsten. In deze verwerkersovereenkomsten geeft de betreffende leverancier aan welke persoonsgegevens worden opgevraagd, hoe deze worden verwerkt en hoe deze worden beveiligd. Om de digitale leer –en lesmaterialen aan de leerlingen te kunnen aanbieden maken de kinderen gebruik van mobile devices (IPads en Chromebooks).

  Uitwisselen van gegevens met andere organisaties

  Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

  Foto’s en beeldmateriaal

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, wordt vooraf uw toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, wordt er vanzelfsprekend zorgvuldig met de foto’s omgegaan. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de locatiedirecteur.

  Rechten van betrokkenen

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Uitgebreide informatie over uw rechten en hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen kunt u vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Schoolbesturen zijn verplicht een klachtenregeling in te voeren. De klachtenregeling is bedoeld om te zorgen dat klachten op een zorgvuldige manier worden behandeld. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school.

  Als u klachten heeft over onze school of onze medewerkers, dan kunt u die klacht bij ons indienen. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie.

  Een klacht kan alleen worden ingediend als u met uw klacht niet ergens anders terecht kan. Met andere woorden: de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. 

  De contactpersoon voor onze school is mevr. K. Broens, IB'er. Zij kan u vertellen bij wie u moet zijn. 

  Als u klachten heeft, dan vragen we u om dat zo spoedig mogelijk te melden.

  Landelijke klachtencommissie:

  Postbus 162

  3440 AD Woerden

  tel.: 0348405245

  web.: www.lgd-lkc.nl

  Sedna

  Stichting Welzijnsgroep Sedna zorgt voor een beschikbare vertrouwenspersoon:

  Sedna

  Hooggoorns 11

  7812 AP Emmen

  (0591) 680800

  info@sednaemmen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We organiseren regelmatig activiteiten en excursies voor onze leerlingen, waarbij we graag gebruik maken van de ondersteuning van de ouders.

  Sinds juli 2017 heeft o.b.s. 't Swarte Meer het Drents VerkeersveiligheidsLabel (DVL). Met dit label wordt bevestigd dat het de school serieus is voor wat betreft de verkeersveiligheid en educatie. Om dit label te krijgen moet je als school aan de volgende criteria voldoen:

  - Verkeersveiligheid staat in het schoolbeleid.

  - Verkeerslessen worden gegeven in alle groepen.

  - Er worden ieder jaar aan alle groepen verkeerseducatieprojecten aangeboden.

  - Er worden praktische verkeersproeven gehouden.

  - Er is sprake van een verkeersveilige schoolomgeving.

  - Er zijn ouders betrokken bij verkeerseducatie.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het kamp van groep 7/8 (om het jaar) vragen wij een extra bijdrage. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  (vrijwillige) Ouderbijdrage

  Voor de activiteiten die de OR (ouderraad) voor de kinderen organiseert, vragen wij een bijdrage. Hierbij moet u denken aan feesten als: Sinterklaas, Kerst, Pasen, maar ook sport- en spelactiviteiten. Deze bijdrage is nodig omdat het ministerie alleen de kosten betaalt die met het lesgeven te maken hebben.

  De gelden worden beheerd door de penningmeester van de OR mevrouw L. Bust. Zij stuurt alle ouders een brief met daarin de benodigde informatie.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Mocht betalen van o.a. de ouderbijdrage een probleem zijn dan kan de gemeente hulp bieden door u te ondersteunen bij het betalen van de ouderbijdrage.

  Soms kan bij betalingsproblemen, voor de schoolreisbijdrage, schoolfonds of b.v. sportdeelname een beroep gedaan worden op:  
  

  Stichting Leergeld Emmen e.o.

  T 06-27289980;

  E leergeldemmen@live.nl 

  https://participatiewebshop.emmen.nl/

  Via de participatiewebshop kunnen ouders producten bestellen voor hun schoolgaande kinderen tussen de 4 en 18 jaar. Hierbij kunt u denken aan sport- of muzieklessen, schoolkosten, een abonnement of een bezoek aan het theater. Om gebruik te kunnen maken van de webshop, moet de participatieregeling schoolgaande kinderen worden aangevraagd. De voorwaarden het aanvraagformulier staan op de website. 

  Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen vanaf 4 tot en met 18 jaar die leven in gezinnen waar niet genoeg geld aanwezig is om zwemles te betalen of om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt Jeugdsportfonds de contributie en in bepaalde gevallen de sportattributen. De aanvraag kan ingediend worden bij Combinatiefunctionaris Sport Gemeente Emmen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziek melden door dit via SchouderCom aan ons te melden. Ook kunt u voor schooltijd bellen naar school. Tel.nr. 0591-390213

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alleen onze locatiedirecteur mag bij zeer dringende belangrijke omstandigheden toestemming voor verlof geven.

  In zulke gevallen vragen we u vooraf en tijdig een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de locatiedirecteur. Belangrijk daarbij is dat u de reden van het verzoek goed aangeeft. De directeur beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Bij twijfel wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar.

  Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken tevoren te vragen aan de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is.

  Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a.:

  -  Verhuizing: maximaal één dag;

  -  Voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen; 

  -  Huwelijk van bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad*: 

  * binnen de woonplaats: maximaal één dag; 

  * buiten de woonplaats: maximaal twee dagen;

  * buiten Nederland, maximaal 5 dagen.

  * 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag;

  *  25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag.  

  Er kan geen verlof worden verleend: 

  o   voor familiebezoek in het buitenland

  o   vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen 

  o   vakantie i.v.m. een gewonnen prijs 

  o   vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden 

  o   uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan 

  o   eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte 

  o   verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn 

  o   deelname aan sportieve of culturele activiteiten.

  Ouders kunnen bij de locatiedirecteur een aanvraagformulier verlof halen. Nadat u uw aanvraag hebt ingevuld en in hebt geleverd bij de locatiedirecteur, bepaalt deze of het verlof wordt toegekend.

  Verzuim
  

  Uw kind moet elke dag naar school. Bij afwezigheid van uw kind kan sprake zijn van geoorloofd of ongeoorloofd verzuim:

  Geoorloofd verzuim

  Ziekte: Als uw kind ziek is, dan hoeft het niet naar school. U moet dit wel zo snel mogelijk aan de school melden. Bij ziekteverzuim geldt voor alle scholen één protocol voor registratie en doorverwijzing. Dit protocol ligt voor u ter inzage op school. 

  Godsdienst of levensovertuiging: Verlof  mag  voor voor officiële, niet christelijke, religieuze feestdagen verleend worden voor maximaal 1 dag per feest, ongeacht de duur van het feest. U moet dit minstens twee dagen van tevoren aan de schoolmelden. 

  Ongeoorloofd verzuim

  Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Dan moet de school maatregelen nemen; het is tenslotte in het belang van het kind dat het aan het onderwijs deelneemt. Meestal zal een leerkracht of de locatiedirecteur contact met u opnemen om na te gaan wat eraan de hand is. Als dat niet vlot tot een goede oplossing leidt, zal de school de leerplichtambtenaar inschakelen. 

  Vakantie buiten schoolvakanties

  U dient dit schriftelijk minimaal een maand van tevoren aan de directie van de school te vragen. Hiervoor dient u gebruik te maken van het "aanvraag verlofformulier". Deze kunt u vinden op onze website.

  De directie mag geen vakantieverlof verlenen in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Vakantieverlof mag alleen worden verleend, wanneer het gezin in geen enkele schoolvakantie gedurende het schooljaar op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen zijn vanaf 4 jaar welkom op de basisschool. Vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag zijn de kinderen leerplichtig.

  Als het kind 3 jaar en 10 maanden oud is, mag het op school kennismaken. Deze kennismakingsfase omvat maximaal vijf dagen. Ouders melden hun kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aan bij de school van hun keuze.

  Ouders kunnen een kennismakingsgesprek of aanmeldingsgesprek aanvragen en vullen vervolgens een inschrijfformulier en intakeformulier in. Daarna vindt er nog een intakegesprek plaats. Mocht het gaan om een kind dat van een andere school komt dan wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om een onderwijskundig rapport en een uitschrijfformulier op te vragen.

  Bij aanmelding van een kind met een specifieke hulpvraag wordt er een stroommodel gevolgd om te beoordelen of de school in de hulpvraag kan voorzien. Er is binnen Openbaar Onderwijs Emmen een protocol: instroom, doorstroom en uitstroom dat gevolgd wordt. Hier is meer informatie te vinden over het gehele toelatingsbeleid. Op de website van de school/of Openbaar onderwijs Emmen is dit protocol te vinden.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Scholen krijgen steeds vaker te maken met bedrijven die hen willen sponsoren. Binnen de schoolmuren bevindt zich immers een mooie doelgroep (leerkrachten en leerlingen - en via de leerlingen hun ouders/verzorgers) voor allerlei commerciële activiteiten.

  Sponsoring kan een uitkomst bieden voor het te kunnen betalen van extraatjes voor de leerlingen maar er zijn ook risico's aan verbonden. De leerlingen zijn immers een kwetsbare, eenvoudig te beïnvloeden groep.

  Op onze school is afgesproken dat er gebruik gemaakt kan worden van sponsoring mits dit voldoet aan de uitgangspunten van de afspraken die gemaakt zijn tussen alle landelijke organisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.

  Deze uitgangspunten zijn:

  - de sponsoring moet passen binnen de doelstelling van de school 

  - de sponsoring mag de objectiviteit van de school niet in gevaar brengen

  - de school moet ook zonder sponsormiddelen onderwijs kunnen blijven geven

  Daarnaast behoudt de school zich het recht om vanwege schoolspecifieke redenen sponsoring te weigeren. In geval van twijfel besluit de locatiedirecteur of sponsoring wel of niet geaccepteerd wordt.   

  Sluiten