RKBS St. Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders en school maken het verschil voor de leerlingen. Leerlingen zijn meer gemotiveerd en hun welbevinden en leerprestaties nemen toe wanneer hun ouders betrokken zijn. Hiermee wordt bedoeld een werkelijke samenwerking. Daarom is het goed om dit toe te lichten.

  Onder ouderbetrokkenheid verstaan wij als school:

  Een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking in de driehoek ouders - leerling - school, waarin deze vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling). We geven dit vorm door in het begin van elk schooljaar met alle ouders en, vanaf groep 3, de leerlingen in gesprek te gaan (startgesprekken). We vragen dan expliciet naar verwachtingen van dit schooljaar t.a.v. de leerlingen. Ook vragen we om de positieve kwaliteiten van het kind te benoemen en bij problemen een goede aanpak te delen met de leerkracht. Wanneer een kind een extra handelingsplan nodig heeft vragen we ouders mee te denken, en ook mee te werken, aan het extra ondersteunen van het kind. Een leerling dat b.v. de mogelijkheid krijgt om naar de lees- of rekenklas te gaan moet daar ook naar toe worden gebracht. Samen zorgen we zo op deze manier voor extra mogelijkheden voor onze leerlingen om maximaal te worden ondersteund bij zijn of haar ontwikkeling.

  Op schoolniveau vragen we regelmatig ouders mee te denken over de ontwikkeling van onze school. Er zijn een aantal discussieochtenden of avonden per jaar waaraan ouders een bijdrage kunnen leveren. Ook worden er elk jaar vragenlijsten uitgezet die we gebruiken als bron voor ons schoolontwikkelplan.Samenwerking op dit terrein is essentieel. Alleen door het verkrijgen van constructieve feedback kunnen we ons verbeteren.

  Onder ouderparticipatie verstaan we als school:

  Een samenwerking tussen ouders en school waarin ouders zich inzetten om extra activiteiten voor leerlingen mogelijk te maken die zonder ouders niet mogelijk zijn. Hierdoor wordt het plezier op school voor leerlingen, verdieping van thema’s (door op excursie te gaan) en onderling contact met leerlingen vergroot. We vragen van ouders om, daar waar dat mogelijk is, de extra activiteiten die we organiseren met hun vrijwillige ondersteuning. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze informatie wordt voor een groot deel via de school-app (Parro) gecommuniceerd met ouders. Dit zijn berichten over o.a. activiteiten, inschrijven op ouderavonden, korte belangrijke berichten, leuke foto's van een groepsactiviteit, de nieuwsbrief. Elk jaar maken wij een jaarkalender met belangrijke data. In de jaarkalender staan ook o.a. de leden van de overblijf, oudervereniging en MR. In de nieuwsbrief staan wat meer uitgebreide zaken als achtergrond over een thema, wat is een ontwikkelpunt van de school en hoe gaat dat? Via Parro nodigen we u uit tot een gesprek of geven u korte feitelijke informatie over uw zoon of dochter. De website geeft informatie over algemene schoolzaken evenals deze website van VenstersPO. Over persoonlijke informatie gaan we het liefst met elkaar in gesprek. Dit kan telefonisch of na het maken van een afspraak.

  Ouders worden verder bij ons als volgt geïnformeerd:

  Kind-gerelateerde zaken

  Voor alle ‘normale’ gespreksonderwerpen (hoe gaat het met mijn kind, hoe gedraagt hij zich in de groep, is mijn kind voldoende zelfstandig enz.) hebben we de mogelijkheid om via Parro een afspraak te maken om met de leerkracht in gesprek te gaan. Daarnaast hebben we drie gespreksmomenten per school: Een startgesprek en twee rapport(portfolio)gesprekken. Vanaf groep 3 is ook de leerling bij deze gesprekken aanwezig. Voor onderwerpen die niet kunnen wachten maakt u een afspraak met de eigen leerkracht na school. U kunt dit het beste via Parro doen.

  Leerkracht-gerelateerde zaken

  Wie iets wil bespreken wat de leerkracht aangaat kan ten alle tijden dit probleem het beste neerleggen bij de leerkracht zelf. Wie zich als ouder niet gehoord voelt vraagt een volgende keer de directie of, als het te maken heeft met de aanpak van een leerprobleem van het kind, de intern begeleider aan te komen schuiven. Ouders vinden dit een enorme stap. Toch is het de beste en enige weg naar een goede oplossing. Het probleem daar neerleggen waar het hoort.

  Schoolgerelateerde zaken

  Ouders hebben op meerdere onderwerpen een adviserende rol die we graag serieus meenemen in onze beslissingen. Alleen die ouders die in de MR zitten hebben ook een rol die direct invloed heeft op beslissingen. Zij geven voor vele onderwerpen wel of geen instemming. Welke mogelijkheden zijn hiervoor?

  • Koffierondje, met of zonder onderwerp,een aantal keren per jaar op wisselende dagen gepland en zichtbaar gemaakt op de jaarkalender
  • Informatieve ouderbijeenkomsten zoals bv. loverboys, kind en media
  • Het jaarlijks invullen van de oudervragenlijst
  • De oudercafé's waarin een thema centraal staat
  • Het invullen van een korte enquête

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Oudertevredenheidsonderzoek
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door gesprekken tussen leerling en/of ouder(s) en de leerkracht en/of directie. soms lukt dit niet en kan door de ouder(s) en/of de leerling een beroep worden gedaan op de internecontactpersoon van de school of de externe vertrouwenspersoon van de GGD Hollands Noorden. Onze school is tevens aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie. Iedere school dient te beschikken over een gedragsprotocol en een klachtenregeling. Ouders, (ex)leerlingen, maar ook anderen die deel uitmaken van de school, kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan door leerkrachten, directie of schoolbestuur. Klachten kunnen onder andere gaan over agressie, seksuele intimidatie, toepassing van strafmaatregelen, de veiligheid in de school of de begeleiding van leerlingen.

  Een klacht wordt eerst besproken met de betreffende leerkracht en (vervolgens) met de directie. Als dit overleg niet het gewenste resultaat oplevert kan de klager contact opnemen met de interne contactpersoon van de school, die op de site van de school en in de schoolgids vermeld staat. Als het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht, afhankelijk van de aard van de klacht, besproken worden met de externe vertrouwenspersoon van de GGD of met een lid van het College van Bestuur van SKO West-Friesland.Als het machtsmisbruik of ongewenst gedrag door leerkrachten of directie van de school betreft, wordt de klacht besproken met de externe vertrouwenspersoon van GGD Hollands Noorden (zie hieronder). Betreft het andere gedragingen en/of beslissingen of het nalaten daarvan door leerkrachten of directie van de school dan kan de klager contact opnemen met het College van Bestuur van SKO West-Friesland via het bestuurskantoor (zie hieronder). Pas wanneer ook deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kan men een beroep doen op de Landelijke Klachtenregeling voor katholieke scholen van de bond KBO, waar alle scholen van SKO West-Friesland bij aangesloten zijn. Deze klachtenregeling is alléén van toepassing wanneer men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan.

  Kort samengevat is de route:

  1. eerst de klacht bespreken met betreffende leerkracht (en evt. directie). Indien geen bevredigende oplossing:

  2. de klacht bespreken met directie

  3. vervolgens klacht bespreken met interne contactpersoon

  4. vervolgens bespreken van de klacht met de externe vertrouwenspersoon of meteen lid van het College van Bestuur van SKO West-Friesland, afhankelijk van de aard van de klacht vervolgens indienen van schriftelijke klacht bij de klachtencommissie Interne contactpersoon (voorheen intern vertrouwenspersoon)

  De interne contactpersoon is voor de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Hij/zij is onafhankelijk en behartigt de belangen van de leerling en/ of ouder. In eerste instantie zal getracht worden de klacht in goed overleg met de betrokkenen op te lossen. Als dit niets oplevert, kan overleg met de directie plaats vinden. De contactpersoon kan de klager ondersteunen bij de procedure rondom de afhandeling van de klacht. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met een lid van het College van Bestuur van SKO West-Friesland of met de externe vertrouwenspersoon van GGD Hollands Noorden. Uiteindelijk kan de klacht worden behandeld door de landelijke klachtencommissie. Als contactpersoon is aangewezen op onze school: TvD (naam en telefoon bij directie bekend)

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van  ongewenst intimiderend gedrag. Hieronder wordt verstaan seksuele intimidatie, (digitaal) pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon heeft een informatieve functie voor de medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en die van leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Voor een medewerker van een school die begeleiding en ondersteuning nodig heeft, als het gaat om ongewenst gedrag tussen personeel onderling, kan de externe vertrouwenspersoon ook ingeschakeld worden.

  Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht over machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe uw klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie probeert de externe vertrouwenspersoon een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, wordt gekeken naar andere mogelijkheden. U kunt dan overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. 

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersoon Mevr. Ellen Labree en Inez Ursem zijn de externe vertrouwenspersonen voor onze scholen die zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden. U kunt hen zowel schriftelijk als telefonisch bereiken. 

  Vertrouwenspersoon regio West-Friesland

  GGD Hollands Noorden t.a.v. externe vertrouwenspersoon
  Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar
  e.labree@ggdhn.nl of i.ursem@ggdhn.nl
  088-0100550 (maandag t/m vrijdag)
  
  Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs

  De Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs is bereikbaar op:
  Postbus 82324, 2508 EH Den Haag
  Telefoon: 070-386169
  Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur
  info@gcbo.nl
  https://www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl/

  LET OP: Een uitgebreide en meest geüpdatet klachtenregeling vindt u op onze website onder de volgende link:

  https://skowfscholen.nl/site/stjozefschool/klachtenregeling/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging neemt een belangrijk aantal activiteiten op zich en zij functioneren ook als klassenouder.

  De medezeggenschapsraad heeft een oudergeleding van twee personen. Deze ouders kijken vooral beleidsmatig naar het onderwijs inhoudelijk en de schoolorganisatie op schoolniveau.

  Op onze school hebben we een crea-team van ouders dat creatieve middagen organiseert. Op deze middagen gaan alle kinderen knutselen over een bepaald thema. Voor deze middagen wordt regelmatig hulp gevraagd van ouders om te ondersteunen. Deze commissie zorgt er ook voor dat de school elk jaargetijde in de juiste sfeer wordt gebracht door dit zichtbaar te maken in de school.

  De verkeerscommissie heeft als taak alle extra verkeersactiviteiten te coördineren voor onze leerlingen. Ze organiseren activiteiten die de verkeersalertheid bij ouders én leerlingen vergroot, houden de verkeerssituaties rondom school in de gaten en voeren hier actie op uit. De oudervereniging organiseert de hulp bij het oversteken. De ouders van groep 7 en 8 worden opgeleid om leerlingen veilig over te steken. Deze zogenaamde oversteekouders worden wekelijks één keer ingezet om de veiligheid van onze leerlingen bij het, komen en naar huis gaan, te maximaliseren.Onze thema’s proberen we zoveel mogelijk te ondersteunen met een bezoek aan de werkelijke praktijk. Regelmatig vragen we daarom ouders leerlingen naar excursies, toernooien enz. te rijden. Deze activiteiten zijn alleen mogelijk als we voldoende chauffeurs hebben. Dit alles zijn slechts voorbeelden van alle ouderhulp die wij jaarlijks ontvangen.

  Als kleine school is het belang van samenwerken extra groot. Leerkrachten hebben een veel groter takenpakket op kleine scholen. Ze moeten keuzes maken. Door de inzet van ouders kan dit worden beperkt. Ouderparticipatie is daarom zeker op kleine scholen heel hard nodig! 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €41,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsdag
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 wordt er een extra bijdrage van €75.- gevraagd voor het schoolkamp. U kunt dit ook in gedeeltes betalen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Deze kosten worden jaarlijks d.m.v. een automatische incasso afgeschreven van uw rekening. Mocht het betalen van de ouderbijdrage problemen opleveren dan is het mogelijk om voor reductie of kwijtschelding in aanmerking te komen. In het geval dat school en ouder(s) in overleg met elkaar niet tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing komen, biedt de school vervangende activiteiten aan. De toelating tot de school wordt niet afhankelijk gesteld van financiële bijdrage van de ouders. Voor de bijdrage aan het kamp voor groep 8 geldt dezelfde regelgeving. In de jaarvergadering van de ouderraad wordt elk jaar uitgelegd waar uw bijdrage exact voor is gebruikt.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Voor leerkrachten is het prettig als zij tijdig door de ouders (via Parro) worden ingelicht als een leerling door ziekte of om een andere redende school niet kan bezoeken. Meldt u dit a.u.b. voor 8.20 uur. Kinderen die onder schooltijd een afspraak hebben, moeten door de ouder(s) van school worden opgehaald. Mocht de ziekmelding een toelichting nodig hebben, dan kunt u altijd naar de school bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de website vindt u een formulier voor het aanvragen van verlof. Ook in de teamkamer liggen deze formulieren.

  Sluiten

• Onze school is rookvrij

  Onze school is rookvrij

  Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van leerlingen. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.

  Sluiten