Openbare basisschool KlimOp

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede relatie tussen school en ouders vinden wij belangrijk voor de leerprestaties en de persoonlijke ontwikkeling van de leerlingen. Wij zijn van mening dat onderwijs en opvoeding onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden en dat ouders/verzorgers en leerkrachten elkaar aanvullen.

  Vier keer per jaar organiseren wij oudergesprekken. Twee gesprekken zijn naar aanleiding van het rapport. Aan het begin van elk schooljaar gaat de leerkracht in gesprek (startgesprek) met ouders en leerling (vanaf groep 5) om wederzijdse verwachtingen en verantwoordelijkheden met elkaar te bespreken. In november volgt een ontwikkelgesprek. De leerkracht geeft aan hoe het tot nu toe met de leerling gaat. Daarnaast bieden wij ouders altijd de gelegenheid om via een afspraak in gesprek te gaan met de groepsleerkracht van hun kind. Samen met ouders organiseren wij regelmatig activiteiten voor onze leerlingen. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders/verzorgers worden op verschillende manieren geïnformeerd, via: 

  Ouder (en kind) gesprekken

  U wordt regelmatig geïnformeerd over de ontwikkeling van uw kind op school.

  Informeel contact

  In de ochtend is er meestal gelegenheid om even mee de groep in te lopen. Kinderen hebben zo de gelegenheid om iets van hun werk te tonen. Een korte mededeling aan de leerkracht kan snel worden uitgewisseld. Voor gesprekken die meer tijd vragen kunt u een afspraak maken. 

  Ouderportaal

  Ouderportaal is een gesloten systeem, waarmee de school berichten, informatie, de jaarkalender en foto's deelt met ouders/verzorgers.

  Website

  Op de website www.ikcklimop.nl staat algemene informatie over de school.

  Daarnaast kunnen ouders/verzorgers zitting nemen in:

  De ouderraad

  De ouderraad bestaat uit een groep ouders die ondersteunen bij tal van activiteiten in en rondom school. De ouderraad volgt een vastgesteld huishoudelijk reglement. De ouderraad beheert de ouderbijdragen van de groepen 1 t/m 8

  De medezeggenschapsraad

  In de MR zitten twee ouders (door ouders gekozen) en twee teamleden (door teamleden gekozen). De bevoegdheden van de MR zijn geregeld in de Wet op de medezeggenschap.

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  De MR is vertegenwoordigd in de SCIO-raad van Stichting Talent. In de SCIO-raad worden schooloverstijgende zaken besproken. Een ouderlid en een teamlid van de school nemen deel aan de SCIO-raad vergaderingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Startgesprekken aan het begin van het schooljaar
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  VERTROUWENSPERSONEN EN KLACHTENCOMMISSIE ONDERWIJS 

  Algemeen 

  Overal waar mensen samenwerken, kan een keer iets fout gaan. Ook op scholen. Dergelijke zaken worden meestal onderling via een goed gesprek opgelost. Als er sprake is van een ernstige situatie en u overweegt een klacht in te dienen, dan is de klachtenregeling van toepassing. 

  De basis: de klachtenregeling 

  Talent beschikt over een klachtenregeling. Hierin staat opgenomen welke stappen iemand kan nemen die ontevreden is of een klacht wil indienen. De regeling staat op de website van Talent opvang en onderwijs, onder het kopje Voor ouders/verzorgers en dan onder Protocollen. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Het is namelijk zo dat (schijnbaar) eenvoudige klachten altijd eerst door het schoolbestuur moeten worden behandeld. In veel gevallen kunnen klachten daar worden opgelost.

  Interne vertrouwenspersoon

  De interne vertrouwenspersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor leerlingen, ouders/verzorgers of medewerkers die menen dat er (mogelijk) sprake is van ‘ongewenst gedrag’ van bijvoorbeeld een medewerker van de school. Onder deze term vallen in elk geval seksuele intimidatie en psychische of fysieke mishandeling. De interne vertrouwenspersoon hoort de klacht aan (vertrouwelijk) en geeft informatie over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Daarnaast kan de interne vertrouwenspersoon de klager doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Van onze school is de “interne begeleider” de interne vertrouwenspersoon. Deze is bereikbaar via het emailadres: [email protected] of telefonisch bereikbaar via  0229 230 989

  Externe vertrouwenspersoon 

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt klagers die te maken hebben met (mogelijk) ongewenst gedrag. In eerste instantie zoekt de externe vertrouwenspersoon in overleg tussen partijen naar een passende oplossing. Als dat niet lukt, kan de klager een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs LKC, zie hierna). De externe vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in het leggen van contact met deze commissie. 

  De externe vertrouwenspersoon is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. In beginsel heeft deze functionaris ook geen rol als er sprake is van ongewenst gedrag op school tussen ouders / verzorgers onderling of leerlingen onderling. Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande (mogelijk) ongewenst gedrag heeft, kunt u ook direct contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. 

  Bereikbaarheid 

  De externe vertrouwenspersonen kunt u schriftelijk dan wel telefonisch bereiken. Hieronder treft u de contactgegevens aan. 

  GGD Hollands Noorden T.a.v. Externe vertrouwenspersoon Ellen Labree / Inez Ursem Postbus 9276 1800 GG Alkmaar 

  Bij het gebruik van dit adres geldt binnen de GGD een speciaal protocol voor behandeling van post en archivering ter bescherming van de privacy van betrokkenen. 

  U kunt de externe vertrouwenspersoon op werkdagen ook bellen. Het telefoonnummer is: 088-0100550. In de schoolvakanties kan er sprake zijn van een verminderde bereikbaarheid. 

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) 

  Naast situaties van ‘ongewenst gedrag’ kunnen er klachten zijn op andere gebieden, bijvoorbeeld: 

  ● begeleiding en andere onderwijskundige zaken 

  ● communicatie 

  ● schorsing en verwijdering 

  ● pesten 

  ● ongewenste intimiteiten 

  ● discriminatie 

  ● groepsindeling en bevordering 

  Leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers kunnen hiervoor de LKC inschakelen.De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijn en inhoud ontvankelijk is - in behandeling. Eerst wordt nagegaan of de klacht naar het oordeel van de commissie zelf door school of het bestuur kan worden opgelost. Bij deze (schijnbaar) eenvoudige zaken vindt terugverwijzing plaats. Daarnaast wordt nagegaan of mediation een bijdrage kan leveren aan een oplossing. Indien de LKC tot een formele klachtenbehandeling overgaat, worden de partijen altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven: hoor en wederhoor. De klachtencommissie doet uitspraak in de vorm van een niet bindend oordeel en een schriftelijk advies aan het bestuur van de school. Daarbij kan de commissie aanbevelingen geven over de te nemen maatregelen. Vervolgens neemt het bestuur een besluit. Daarin wordt aangegeven of het bestuur het oordeel van de commissie deelt en of het bestuur de aanbevelingen overneemt of niet. 

  Op de website www.onderwijsgeschillen.nl (kopje Procedure) kan een zaak digitaal worden ingediend. Als u eerst contact wilt, dan maakt u gebruik van een contactformulier op deze website of u belt 030-2809590. 

  Meldcode

  Ons Kindcentrum beschikt over een meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Dit is sinds 1 juli 2013 wettelijk verplicht. De meldcode helpt de leden van ons onderwijsteam te reageren bij signalen van huiselijk geweld. Als u hierover vragen heeft kunt u zich altijd melden tot de directeur van ons Kindcentrum. De meldcode beschrijft in vijf stappen wat de leden van ons onderwijsteam moeten doen bij vermoedens van kindermishandeling of huiselijk geweld. Het protocol ligt ter inzage op school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij KlimOp doen we regelmatig een beroep op ouders om te helpen. U kunt daarbij denken aan het begeleiden van leerlingen tijdens een sportdag, tijdens een (cultureel) uitstapje,  tijdens diverse feesten en activiteiten. Het team is enthousiast over de grote deelname en inzet van ouders bij de diverse projecten in de school. Dankzij deze betrokkenheid kunnen wij meer voor de leerlingen doen. Ook dit jaar kunnen wij uw hulp goed gebruiken. Blijf u dus opgeven.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De MR van KlimOp heeft ingestemd om de ouderbijdrage af te schaffen en dat geldt ook voor overige schoolkosten (schoolreisjes en Kamp). Vanuit ons bestuur, Talent voor Opvang en Onderwijs, is besloten dat in overeenstemming met de MR de kindcentra de keus hebben om geen bijdrage meer te vragen. Onze MR heeft ingestemd en daarom vragen vanaf schooljaar 2024-2025 geen ouderbijdrage meer. Het bestuur stelt een bedrag beschikbaar voor de activiteiten die eerder onder de ouderbijdrage vielen. De extra activiteiten zijn nu gewaarborgd, waarbij ouders geen bijdrage hoeven te leveren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De school verwacht van ouders dat de afwezigheid van kinderen vóór 8.30 uur telefonisch wordt gemeld op de eerste dag van afwezigheid. Er wordt telefonisch contact opgenomen met ouder(s)/verzorger(s) van kinderen die zonder bericht afwezig zijn.

  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. U wordt op de hoogte gesteld als de leerplichtambtenaar wordt ingelicht. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u verlof wilt aanvragen voor uw kind(eren) verzoeken wij u om gebruik te maken van het formulier ‘aanvraag verlof’. Dit formulier kunt u bij de administratie op school opvragen.
  Als u buiten de schoolvakanties om toch extra vrije dagen of vakantie wilt aanvragen is een werkgeversverklaring nodig.

  In de meeste gevallen beoordeelt de schooldirecteur of er sprake is van een gegronde reden voor verzuim.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen zijn welkom op ons Kindcentrum!

  Om kinderen in te schrijven vragen wij ouders om in te stemmen met onze uitgangspunten van ons High Performing Michaela Kindcentrum.
  

  Als er voldoende opnamecapaciteit is en we kunnen aansluiten op de onderwijsbehoefte van het kind en passend onderwijs kunnen bieden gaan we over tot inschrijving.

  Mocht uw kind al op een andere school zitten nemen we altijd eerst contact op met de school om gegevens uit te wisselen. Vooraf vragen wij hierover toestemming van de ouders.

  Sluiten

• Gezonde school beleid

  Gezonde school beleid

  Onze school heeft een vignet Gezonde School. Met het vignet Gezonde School laten wij zien dat onze school voldoet aan de kwaliteitscriteria die zijn opgesteld door deskundigen. Wij zijn trots op dit behaalde resultaat! Zo zorgen we voor actieve en gezonde leerlingen, een veilige schoolomgeving, een fris klimaat én hebben we aandacht voor de persoonlijke en sociale ontwikkeling van de leerlingen. Dit vinden wij belangrijk, omdat het allemaal bijdraagt aan een gezondere leefstijl, betere schoolprestaties en minder schooluitval.

  GEZONDE VOEDING
  

  Wij vinden het belangrijk dat kinderen gezond eten en drinken. Kinderen die gezond eten en drinken kunnen zich beter concentreren en hebben meer kans op goede schoolprestaties. 

  Wij dragen graag bij aan een goede ontwikkeling van de kinderen. Dit is alleen mogelijk indien wij samen met ouders en onze partners voor gezond eten en drinken zorgen. Daarom promoten wij gezond eten op school via jaarlijks terugkerende activiteiten en via ons gezonde voedingsbeleid. 

  Dagelijks rond 10 uur eten wij fruit en groente

  Het ontbijt is heel belangrijk. We gaan er vanuit dat uw kind ’s morgens goed ontbijt. Mocht uw kind na een goed ontbijt en het 10 uurtje nog honger hebben, dan mag hij/zij een bruine boterham eten. Vanwege de korte pauze rond dit tijdstip is het echter niet altijd mogelijk.

  Tijdens de lunch eten wij bruin brood (bij voorkeur volkoren brood)
  

  Voorbeelden van een gezonde lunch: Volkoren of bruine boterham, volkoren knäckebröd of een volkoren mueslibol. Brood besmeerd met halvarine of zachte margarine uit een kuipje.Gezond beleg voor in het trommeltje is bijvoorbeeld:20+ en 30+ (smeer)kaas, ei, hüttenkäse en light zuivelspread.100% notenpasta of pindakaas (zonder toegevoegd zout of suiker). Groente en fruit, zoals tomaat, komkommer, paprika, banaan, appel en aardbei. Lekker als beleg of voor erbij!

  Drinken
  

  Wij drinken op school water en eventueel suikervrije limonade.Het kan ook lekker zijn om (karne) melk mee te geven in een beker. Wij verzoeken u vriendelijk om geen pakjes drinken mee te geven in verband met het milieu.

  Traktatiebeleid
  

  Kinderen die jarig zijn, zetten we natuurlijk graag in het zonnetje en de jarige krijgt een cadeautje. Wij hebben afgesproken dat er geen traktakties worden uitgedeeld.

  Wij willen graag consequent zijn in ons gezond eten en drinken beleid en hopen dat u ons daarbij helpt. Wij vragen daarom uw begrip wanneer eten en drinken dat niet past binnen het beleid mee terug naar huis wordt gegeven. KlimOp houdt rekening met allergieën en (geloofs) overtuigingen van kinderen.
  

  EU-schoolfruit
  

  Via EU-schoolfruit kunnen leerlingen gedurende 20 weken verschillende soorten fruit en groenten ontdekken en proeven. De laatste jaren zijn we steeds ingeloot. We hopen ook jaarlijks weer te worden ingeloot.

  FYSIEKE EN SOCIALE OMGEVING

  Leerlingen en medewerkers maken eerder gezonde keuzes als de school daarop is ingericht. Op onze school werken we aan duurzaamheid. Wij stimuleren het drinken van (kraan)water. In elk klaslokaal is er daarom een kraan aanwezig.  We geven graag een leefbare aarde door aan onze kinderen. Daarom proberen we afval te minimaliseren en te scheiden.  Daarnaast beschikt KlimOp over een groen schoolplein.

  Bewegen en sport

  Maandag en donderdag worden gymlessen verzorgd door een vakleerkracht. Groep 1/2 krijgt ook les van de vakleerkracht in de peuterspeelzaal.De motoriek wordt bijgehouden. Het doel van het volgen van leerlingen is het aanbieden van leerhulp op maat. Vallen leerlingen op meerdere onderdelen uit,  dan wordt hen extra-gym aangeboden. Motorisch Remedial Teaching wordt 1 keer per week gegeven door de vakleerkracht bewegingsonderwijs. Het succesvol deelnemen aan bewegingssituaties die het kind dagelijks tegenkomt staat hierbij centraal.

  Op het schoolplein en tijdens het buitenspelen passen wij de methode Beweegwijs toe. KlimOp heeft een rijke ontwikkelomgeving, waarin er aandacht is voor: uitdagend speelmateriaal, gestructureerd speelomgeving, welzijn op het schoolplein

  Ouderbetrokkenheid en samenwerking

  Ouders worden structureel betrokken bij ons gezondheidsbeleid, via nieuwsbrieven en tijdens de voorbereiding en afsluiting van het thema. KlimOp werkt samen met de opvoedadviseur en de jeugdverpleegkundige van de GGD. In het kindcentrum is er een jeugd- en gezinswerker van 1.Hoorn.

  SIGNALERING

  Er zijn twee periodieke gezondheidsonderzoeken die worden aangeboden door de GGD. Deze onderzoeken worden gedaan in groep 2 en 7 door de schoolarts. Er wordt door de GGD naar ouders gecommuniceerd als er zorgen zijn op het gebied van gezondheid. Dit kan o.a. betrekking hebben op voeding, gewicht en gebit. 

  Overgewicht 

  12% van de kinderen tussen 4 en 11 jaar in Nederland heeft overgewicht. (www.volksgezondheidsenzorg.info). In de wijk Zwaag geeft 49% van de bewoners aan overgewicht te hebben (https://allecijfers.nl/wijk/wijk-30-zwaag-hoorn/).In het nationale preventie akkoord staat de ambitie benoemd dat jeugdigen met overgewicht actief worden doorverwezen naar passende hulp. Hier ligt een rol voor de ggd (jeugdverpleegkundige) en/of de huisarts. Deze hebben soms echter maar beperkt contact met de gezinnen. Klimop wil hierin graag ondersteunen. 

  Ons doel is ouders steunen in de aanpak van overgewicht bij hun kinderen. Overgewicht brengen we ter sprake in de reguliere oudergesprekken. Om dit op een prettige manier te doen vinden wij het volgende van belang:
  

  • benoemen van de hinder die het kind er op school van ondervindt (gym, buiten spelen)
  • tonen van begrip/niet oordelen 
  • ontkrachten dat “er niets aan te doen is omdat de bouw nu eenmaal zo is in de familie” 
  • erkennen dat het niet makkelijk is
  • de weg wijzen naar instanties die hierbij kunnen helpen: https://www.fysiohoorn.nl/kinderfysiotherapie/  groepsprogramma voor kinderen met overgewicht
  • huisarts
  • in de verslaglegging van de oudergesprekken wordt genoteerd dat het onderwerp is benoemd
  • in vervolg gesprekken wordt gevraagd naar hoe het is gegaan

  Hoofdluis

  KlimOp beschikt over een hoofdluisprotocol.

  AVG

  Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Jaarlijks ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht.

  Sluiten