s.w.s. De Zoutkamperril

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De medezeggenschapsraad

  Net als iedere basisschool in Nederland heeft ook SWS de Zoutkamperril een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad is de formele gesprekspartner van de directeur en heeft daarnaast een aantal concrete advies- of instemmingbevoegdheden waar het gaat om het beleid en/of de werkwijze van de school. De medezeggenschapraad bestaat voor de helft uit leerkrachten en voor de helft uit ouders. De MR bestaat uit vier leden, te weten:

  • Ouderlid Mw. I. Nienhuis
  • Ouderlid Mw. F. Greidanus (Secretaris)
  • Personeelslid Mw. A.F. Bolt (Voorzitter)
  • Personeelslid Mw. I. van der Werf 

  De MR is bereikbaar via het emailadres: mr.zoutkamperril@vcpong.nl. U kunt de leden van de MR natuurlijk ook persoonlijk aanspreken.

  De oudercommissie
  

  Ook onze school kan niet zonder de hulp van ouders. Wij beschikken over een grote groep enthousiaste, creatieve en hulpvaardige ouders. Zij helpen het schoolteam met het organiseren van diverse activiteiten door het schooljaar heen. Dat begint bij de Stoetbomen op de eerste schooldag en eindigt met de organisatie van de laatste schooldag. Vanuit het team zijn juf Trijntje en ...... (nog te bepalen) de aanspreekpunten van de oudercommissie. De oudercommissie bestaat uit;

  • Ouder Jeanet van der Kooi
  • Ouder Miriam Broere
  • Ouder Marga Oostindiën
  • Ouder Esther Rutgers
  • Ouder Chantal Oostindiën
  • Teamlid Trijntje Rens van der Veen
  • Teamlid Vacant

  De oudercommissie is te bereiken via het emailadres oc.zoutkamperril@vcpong.nl U kunt de leden van de oudercommissie natuurlijk ook persoonlijk en zelf aanspreken.

  Luizencontrole
  

  Op de 1e maandag na iedere schoolvakantie is er luizencontrole op school. De controle wordt uitgevoerd door het LOT. Mochten er luizen of neten geconstateerd zijn dan krijgt u daarover bericht via Social Schools en verzoeken wij u uw kind meteen te behandelen. Heeft u vragen over de behandeling van luizen en neten of wilt u graag advies dan kunt u Esther Rutgers (ouder)daar naar vragen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Centrum voor Jeugd en gezin.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie

  Voor het informeren van ouders maken wij gebruik van Social schools. Dit kan schoolbreed zijn, per groep of individueel. Maandelijks krijgt u de nieuwsflits via Social Schools aangeboden. Hiermee houden wij u op de hoogte van het wel en wee op school.

  In de bovenbouw wordt wekelijks ook een update door de meester of juf gemaakt, waarin belangrijke informatie wordt gedeeld, maar ook over onderwerpen die in de klas aan bod komen. Social schools beschikt ook over een agenda, hierin worden schoolbrede activiteiten in vermeldt en op groepsniveau. 

  In de eerste helft van het schooljaar organiseren we een ouderavond. We willen u meenemen in wat en hoe uw kind gaat leren. Dat kunnen ook thema's zijn die te maken hebben met van alles rondom kinderen op de basisschool.

  Naast bovenstaande initiëren we inloopmomenten of andere activiteiten waarbij we elkaar ontmoeten. 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Inzet van Social Schools en Nieuwsbrieven
  • Korte communicatielijnen met directie en teamleden
  • Participatie in concrete activiteiten
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling, Schorsen en verwijderen, ziek melden en extra verlofaanvragen

  Klachtenregeling

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er.

  Voor de scholen van VCPO Noord-Groningen is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is gepubliceerd op de website van de vereniging www.vcpong.nl. Iemand die wil klagen kan contact opnemen met de contactpersoon-klachtenregeling van de school. De contactpersoon-klachtenregeling is er voor iedereen, die met de school te maken heeft. Dus leerlingen, ouders, leerkrachten, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, terecht bij de contactpersoon-klachtenregeling. De contactpersoon-klachtenregeling zorgt ervoor dat degene die een klacht heeft naar de juiste persoon binnen VCPO Noord-Groningen of een externe instantie wordt doorverwezen. De contactpersoon begeleidt enkel en gaat verder niet inhoudelijk in op de klacht.    

  Naast de contactpersoon-klachtenregeling heeft VCPO Noord-Groningen voor de behandeling van klachten voor de gehele vereniging een vertrouwenspersoon aangesteld. Daarenboven is de vereniging aangesloten bij de ‘Geschillen Commissie Bijzonder onderwijs’ (GCBO), een onafhankelijke  landelijke klachtencommissie.

  - De contactpersoon-klachtenregeling  van de school is: mevr. I.Nienhuis (Ingetekstueel@hotmail.com).

  - De vertrouwenspersoon van VCPO Noord-Groningen is : Dhr. E. van der Riet, Churchillweg 27, 9974 PA Zoutkamp, telefoon 0595-401300. 

   - De GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, telefoon 070-3861697, mailadres: info@gcbo.nl.

  Schorsing en verwijdering
  

  Schorsing of verwijdering komt gelukkig bijna nooit voor. Toch kan het in een enkel keer voorkomen dat een kind vanwege ernstig wangedrag geschorst of verwijderd wordt. Dit gebeurt als er sprake is van gedrag dat, de veiligheid van medeleerlingen, leerkrachten en de betrokken leerling zelf niet meer gewaarborgd kan worden.

  Er kunnen drie vormen van maatregelen genomen worden:

  De officiële waarschuwing: de Time-out: een verwijdering met onmiddellijke ingang, met hooguit een verlenging van 1 dag.

  De schorsing: bij ernstiger incidenten dan wel bij herhaling van een time-out kan worden overgegaan tot een formele schorsing tot een maximum van 3 weken, die hooguit 2 maal verlengd kan worden.

  De verwijdering: hiertoe wordt overgegaan als ernstige conflicten zich blijven voordoen.

  Ouders/verzorgers worden altijd onmiddellijk op de hoogte gebracht en er worden zo snel mogelijk vervolgafspraken gemaakt. Het bestuur, de leerplichtambtenaar en de inspecteur van het onderwijs worden geïnformeerd. De regels voor de waarschuwing, de schorsing en de verwijdering zijn vastgelegd in ‘Veiligheidsplan’ van VCPO Noord-Groningen. Het ‘Veiligheidsplan’ is te vinden op de website www.vcpong.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de ouderraad en de MR kent de school een identiteitscommissie.

  Ouders worden ingezet bij concrete activiteiten van de leerlingen binnen en buiten de school, dit wordt de oudercommissie genoemd. 

  Tot slot worden ouders ingezet bij de controle op hoofdluis, het zogenaamde LOT-team.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Eerste en laatste schooldag.
  • Overige activiteiten
  • Thema inichting van de hal.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreisjes en event. schoolkampen wordt een aparte bijdrage van de ouders gevraagd.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Om diverse extra activiteiten te kunnen bekostigen vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage.

  De vrijwillige ouderbijdrage is € 25 per leerling (groepen 1-4) per schooljaar. Dit bedrag is inclusief € 5 voor 5 december cadeautjes, die per groep en per leerling apart worden gekocht.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor de groepen 5-8 bedraagt €20,-. 

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten geen kinderen uit bij extra activiteiten als ouders de vrijwillige bijdrage niet willen of kunnen betalen.

  Eigen bijdrage schoolreisjes en schoolkamp apart betalen
  

  Voor deelname aan schoolreisjes en het schoolkamp wordt een aparte eigen bijdrage van de ouders gevraagd. Het bedrag is per jaar verschillend en afhankelijk de opzet van het schoolreisje of het kamp. Wij gaan er vanuit dat alle leerlingen meegaan op schoolreis en/of schoolkamp. Mochten er dringende redenen zijn waarom uw kind toch niet mee kan, dan wordt u verzocht de directeur daar tijdig van in kennis te stellen. Samen met u kijken wij dan wat er mogelijk is om uw kind toch mee te laten gaan. Komen wij samen tot de conclusie dat het ook dan voor uw kind niet mogelijk/wenselijk is om mee te gaan, dan krijgt uw kind op de betreffende dag of dagen werk mee en kan hij of zij werken in een andere klas.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van een leerling

  Bij ziekte van uw kind verzoeken we u dit als ouder of verzorger voor 8.30 uur door te geven. Dit kan telefonisch via het algemene nummer van de school 0595-402614, via Social Schools middels een bericht of persoonlijk aan de groepsleerkracht.

  Als een leerling zonder afmelding niet op school verschijnt, nemen wij contact met u op om te horen wat de reden van het verzuim is. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden. Als uw kind op school ziek wordt, proberen wij u, of het door u opgegeven noodnummer, te bereiken. Wij vragen u dan om uw kind op te komen halen van school. Wij laten leerlingen niet zelf naar huis gaan. Krijgen we geen gehoor dan blijft uw kind gewoon op school totdat er contact geweest is met u of het opgegeven noodnummer. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof
  

  In sommige gevallen kan het nodig zijn om buiten de reguliere vrije dagen extra verlof aan te vragen voor uw kind(-eren). Houdt u hierbij rekening met het volgende:

  Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volgt op die waarin het kind vijf jaar is geworden. De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Ze vallen dan nog niet onder de Leerplichtwet, maar voor hen gelden wel de regels die de school voert over aanwezigheid en het volgen van 22 het onderwijs. 

  Kinderen kunnen alleen na overleg en met toestemming van de directeur van de school vrij krijgen. Verlofaanvragen van 10 dagen of meer moeten altijd via een verlofaanvraag bij de leerplichtambtenaar van de gemeente het Hogeland lopen. Extra verlof is in principe mogelijk voor situaties als beschreven in de leerplichtwet en andere zwaarwegende omstandigheden. Dit laatste ter beoordeling van de directeur.

  Let op: Het verlofformulier kunt u aanvragen bij de groepsleerkracht of de directeur.

  Verlofaanvragen buiten de schoolvakanties
  

  Een verzoek voor vakantieverlof dient minimaal 8 weken voor de verlofperiode bij de directeur van de school ingediend te worden.

  Verlof buiten de schoolvakantie kan alleen worden verleend als de specifieke aard van het beroep van een ouder ertoe leidt, dat de leerling alleen buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan.

  Verlof is niet mogelijk in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Voor een extra vakantie mag wettelijk geen toestemming worden verleend door de directeur van de school.

  Verlof buiten de schoolvakanties is alleen mogelijk wanneer één van beide ouders een beroep of bedrijf heeft waardoor vakantie tijdens de ‘gewone’ schoolvakantieperiode onmogelijk is. Deze ouders kunnen bij de directeur bijzonder vakantieverlof aanvragen.

  Gewichtige omstandigheden
  

  Onder gewichtige omstandigheden vallen situaties die veelal buiten de wil van de ouders of de leerling liggen. Een verzoek hiervoor dient u vooraf of uiterlijk binnen 2 dagen na ontstaan bij de directeur in te dienen. Te denken valt aan;

  Verhuizing (1 dag),

  Huwelijk van familieleden (1 dag binnen de woonplaats, anders 2 dagen),

  Ernstige ziekte van familieleden.

  Bevalling van de moeder/verzorgster,

  Overlijden van ouders (4 dagen), van (groot) ouders of broers/zussen (2 dagen), van ooms, tantes, neven en nichten (1 dag),

  Jubileum (huwelijk of als werknemer) van familieleden (1 dag).

  Uiteraard zijn er nog meer redenen op te noemen dan bovenstaande, maar zo krijgt u wel een beeld van welke omstandigheden het betreft. Mocht u vragen hebben of twijfelen over de reden van uw aanvraag, neem dan contact met de directeur op of met de leerplichtambtenaar (Kris Groenewold 088-345 8856). Zie ook: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht.

  Voor extra vakantieverlof gelden de volgende regels:
  

  U moet het verzoek richten aan de directeur en bij voorkeur twee maanden van tevoren indienen;

  U moet bij de verlofaanvraag een werkgeversverklaring overleggen, waaruit blijkt dat vakantie alleen mogelijk is buiten de schoolvakanties; Het vakantieverlof mag niet langer duren dan tien schooldagen;

  De directeur mag een leerling slechts eenmaal per schooljaar bijzonder vakantieverlof verlenen;

  De directeur beslist over het al dan niet toekennen van het verlof. Het aanvraagformulier voor extra (vakantie-)verlof kunt u krijgen bij de groepsleerkracht van uw kind en de directeur. Voor kinderen uit groep 1 die nog geen 5 jaar zijn, vragen wij u vriendelijk ook een schriftelijk verzoek voor verlof in te dienen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij de Zoutkamperril kunnen gedurende het hele jaar nieuwe leerlingen aangemeld worden. Voorafgaand aan het inschrijven van een leerling vindt er een gesprek plaats tussen de directeur en ouder(s) of verzorger(s). De directeur laat de school zien en legt uit wat er van de school en van de ouders wordt verwacht. Aan het einde van dit gesprek krijgt u een inschrijfformulier en relevante informatie over de school mee. U kunt het inschrijfformulier thuis invullen en ondertekenen. Beide wettelijke ouders of verzorgers moeten dit formulier ondertekenen. De leerkracht van de groep waar uw kind naar toe gaat zorgt voor de verdere contacten met de ouders en de opvang van uw kind in de groep.

  Een leerling is pas formeel ingeschreven wanneer de directeur het inschrijfformulier heeft ondertekend. De periode tussen de aanmelding van een leerling en de inschrijving gebruikt de school om te onderzoeken of deze leerling op onze school het juiste onderwijs geboden kan worden, al dan niet met extra ondersteuning. Dit onderzoek kan ertoe leiden dat uw kind niet toegelaten kan worden tot de Zoutkamperril of slechts onder voorwaarden. Voor dit onderzoek heeft de school maximaal 3 maanden de tijd. Basis voor de beoordeling is het School Ondersteuningsprofiel van de school en de draagkracht van de school op basis van de reeds bestaande en samenstelling van de groepen. Het School Ondersteuningsprofiel kunt u vinden op de website van de school.

  Gaat uw kind voor het eerst naar de basisschool, dan neemt de leerkracht van groep 1 ruim voordat uw kind gaat starten contact met u op, voor een kennismakingsgesprek. Zij maakt ook afspraken met u over de concrete datum waarop uw kind bij ons op school kan starten. December, juni en juli zijn over het algemeen geen goede maanden om een kind in te laten stromen. Wordt uw kind vier jaar in deze maanden, dan stromen zij meestal direct na de kerst- of zomervakantie in.

  Ieder kind dat aangemeld is, mag voor zijn of haar vierde verjaardag alvast 5 dagen wennen aan de basisschool. De leerkracht van groep 1 maakt over deze wendagen concrete afspraken met u. Tijdens het gesprek met de directeur en de leerkracht van groep 1 krijgt u uiteraard alle ruimte om uw vragen te stellen.

  In de Zoutkamperril is ook een peuterspeelzaal gevestigd: Pinokkio. Voor kinderen die via de peuterspeelzaal bij ons instromen wordt een zogenaamde warme overdracht georganiseerd. De overdracht vindt plaats aan de hand van een peuterobservatielijst. De leidster van de peuterspeelzaal deelt, met uw toestemming, alle relevante informatie over uw kind met de groepsleerkracht van groep 1. Op die manier weet de groepsleerkracht meteen meer over uw kind en diens ontwikkeling en kan ook vastgesteld worden of er specifieke aandachtspunten of ontwikkelingsbehoeften zijn waar wij op school meteen rekening mee kunnen houden.

  Uw kind stroomt niet vanzelfsprekend door van de Peuterspeelzaal naar de basisschool. U moet zelf ruim voor (2-3 maanden) de datum waarop uw kind 4 jaar wordt, uw kind zelf aanmelden bij de Zoutkamperril. De procedure daarvoor staat hierboven beschreven.

  Zindelijk
  

  Als school hebben we het beleid dat kinderen zindelijk moeten zijn als zij naar school komen. Is dit nog niet het geval dan gaan we samen met ouders in overleg hoe we de instroom op de basisschool kunnen oppakken. Pas als een kind overdag zindelijk is, kan hij/zij de hele dag naar school. Uiteraard maken we een uitzondering voor kinderen die wegens medische problemen nog niet zindelijk zijn. Het is wel de bedoeling dat de ouders zelf de verzorging en verschoning tijdens de schooluren regelen. Dit altijd in goed overleg met de leerkracht.

  Sluiten

• Overige zaken

  Overige zaken

  Bibliotheek op school

  De Zoutkamperril is de gelukkige eigenaar van een bibliotheek op school. Taal en lezen behoren tot de speerpunten van onze school. Onderzoek toont aan dat lezers niet alleen hoger scoren op taalvaardigheid, maar ook op schoolsucces en intelligentie. Leren begint dan ook bij lezen. Wie kan lezen en teksten begrijpt, kan kennis verwerven en zich ontwikkelen. Een goede taalbeheersing zorgt er bovendien voor dat kinderen betrokken zijn bij wat er om hen heen gebeurt.

  In de vorm van “de Bibliotheek op school” werken wij samen met de bibliotheek structureel aan de taalontwikkeling, leesbevordering en mediawijsheid van kinderen. Ons gezamenlijke doel is kinderen te stimuleren om meer te lezen, op school en thuis. Met bibliotheek op school kunnen wij zorgen voor:

  - een actuele en gevarieerde collectie boeken in de school;

  -  een professionele leesconsulent van de bibliotheek die een adviserende en ondersteunende rol vervult voor de leescoördinator en het schoolteam;

  - een lees- en mediaplan en een digitaal portaal voor het lenen en lezen van boeken.

  Alle leerlingen van de Zoutkamperril beschikken over een eigen pasje voor dit systeem. Op vaste momenten zijn er BIEBouders op school die het uitlenen en inleveren van de boeken begeleiden. Door het schooljaar heen doen wij ook mee met activiteiten van de Bibliotheek en gaan daarvoor dan naar Leens.

  Gebruik mobiele telefoon
  

  Op de Zoutkamperril mogen leerlingen hun mobiele telefoon meenemen naar school, wanneer dat nodig is. Voor aanvang van de lessen worden de mobieltjes uitgezet in ingeleverd bij de leerkracht, die ze onder schooltijd op een afgesproken plaats bewaard. In de middagpauze en bij het uitgaan van de school krijgen de kinderen de mobiele telefoons terug en kunnen zij eventueel ook berichten van thuis lezen.

  Naast veel voordelen en gemak zorgen mobiele telefoons en sociale media als Whats App soms voor erg vervelende situaties buiten schooltijd. Met name de oudere groepen maken zelf app-groepen aan waarin zij elkaar wel of niet toelaten en die ze soms ook gebruiken voor het maken van ongewenste afspraken en het uitoefenen van groepsdruk. Dergelijke afspraken spelen zich buiten de school en het zicht van de school af maar kunnen wel leiden tot een vervelende situaties op school. Van ouders vragen wij met de kinderen in gesprek te gaan en blijven over het gebruik en misbruik van mobiele telefoons en andere sociale media.

  Gymlessen
  

  Op de maandagmorgen en vrijdagmorgen krijgen alle leerlingen gymles van een vakdocent gym. 

  Gymmen doen wij in de gymzaal naast de school en bij mooi weer ook af en toe buiten bij de voetbalvelden. Wij vragen u ervoor te zorgen dat de kinderen passende sportkleding dragen en gymschoenen met niet aflatende zolen. Van kinderen met lang haar verwachten wij dat zij hun haar tijdens de gymles in staarten of vlechten dragen.

  We hebben afgesproken dat er uitsluitend roller deodorant wordt gebruikt.

  Trakteren op school
  

  Jarig zijn is een feest en dat mag gevierd worden, ook op school. Trakteren is een feest voor een kind. Als school zijn wij voorstander van gezonde traktaties. Dat hoeft niet altijd iets eetbaars te zijn, een klein cadeautje kan ook. Op de website www.gezondtrakteren.nl staan leuke en gezonde traktatietips.

  Pauze hap en eten op school

  De ochtendpauze op school is het moment om even iets te eten en te drinken. Dat is belangrijk om het goed vol te houden tot aan de middagpauze. Ook voor de pauzehap zijn wij voorstander van gezonde voedingsmiddelen. Wij vragen u om uw kind fruit of groente mee te geven voor de pauze en geen voedingsmiddelen die veel suiker of veel calorieën bevatten. Wij besteden hier op school de nodige aandacht aan.

  Tussen de middag eten wij gezamenlijk. Wij vragen u om bewust te kijken naar wat u uw kind als lunchpakket meegeeft. Ook dit schooljaar hopen wij weer mee te mogen doen aan de Europese schoolfruitregeling. In september kunnen we ons als school weer aanmelden. We houden u op de hoogte.

  Sluiten