IKC Het Zwanenbos

Kwaliteitszorg en schoolplan

• Welke doelen staan in het schoolplan?

  Welke doelen staan in het schoolplan?

  Het systeem van kwaliteitsontwikkeling en –bewaking op de scholen binnen het Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer bestaat uit verschillende, onderling samenhangende onderdelen op verschillende niveaus.   

  1.1 De onderwijsopbrengsten Het systeem van kwaliteitsontwikkeling en –bewaking draait in essentie om de ontwikkeling c.q. bewaking van de onderwijsopbrengsten (de leerwinst). Alle elementen staan in feite ten dienste hiervan. In directe zin worden op schoolniveau op basis van de resultaten van toetsen de opbrengsten minimaal twee keer per jaar nauwgezet geanalyseerd en worden waar nodig plannen van aanpak ter verbetering opgesteld en uitgevoerd. Het minimaal 1 keer per jaar opstellen en bespreken van trendanalyses moet eveneens eventuele zwakke plekken zichtbaar maken. De resultaten van de schoolspecifieke trendanalyses worden ook op organisatieniveau besproken. De onderwijs-opbrengsten worden op die wijze structureel op school- en bovenschoolniveau gevolgd. Dit geheel heeft betrekking op methoden-gebonden toetsen, niet-methoden-gebonden toetsen uit het leerlingvolgsysteem en de landelijke eindtoets groep 8. De onderwijsopbrengsten worden – indien beschikbaar - steeds afgezet tegen landelijke of inspectienormen.   

  1.2 De monitoring van de onderwijsopbrengsten door het College van Bestuur Het College van Bestuur volgt nauwgezet de onderwijsopbrengsten op de OPOZ-scholen. Scholen die structureel op onderdelen onvoldoende scoren of voor wat betreft het oordeel van de inspectie in de gevarenzone komen, moeten plannen van aanpak ontwikkelen en uitvoeren. Het College van Bestuur houdt daarbij nadrukkelijk de vinger aan de pols.  

  1.3 De ‘helikopter-view’ De kwaliteit van de belangrijkste 12 onderdelen van het onderwijs op school dient structureel te worden bewaakt. Daarvoor is een aantal checklists opgesteld, dat onderdeel uitmaakt van dit beleidsdocument. Door de checklists, verdeeld over een periode van 4 schooljaren de revue te laten passen, blijft de kwaliteit van de hele schoolorganisatie structureel in beeld. De checklists worden ingevuld door de directieleden, (bouw)coördinatoren en andere personen binnen de school, die actief willen meedenken m.b.t. de schoolontwikkeling. Elke checklist wordt voorzien van de naam van degene, die hem heeft ingevuld. Dit stelt de directeur in de gelegenheid om desgewenst bij betrokkene(n) nadere informatie in te winnen c.q. gericht nader overleg te plegen.  Op basis van het totaalresultaat per onderdeel volgt: A. geen actie, B. verbetering op onderdelen of C. geen actie. De checklists met betrekking tot de veiligheid van het personeel en de leerlingen kennen een andere opbouw, maar beogen hetzelfde doel: kwaliteitsbewaking en –verbetering. De ontwikkelde checklists zijn niet (landelijk) genormeerd. Ze zijn ook niet als zodanig bedoeld. De checklists moeten worden gezien als signaallijsten. Op organisatieniveau worden per onderdeel de resultaten gebundeld  en besproken. Elke school kan zich daarbij spiegelen aan de andere scholen (en daaruit conclusies trekken), terwijl het resultaat op organisatieniveau ook kan leiden tot verbeteracties.   ? 

  1.4 Een nadere analyse van de elementen die voor verbetering in  aanmerking komen Aspecten, die uit de ‘helikopter-view’ naar voren komen om op korte termijn, middellange termijn of via schoolplanplanning te worden verbeterd, worden – teneinde een effectief plan van aanpak op te kunnen stellen – eerst nader geanalyseerd. Dit kan desgewenst met behulp van de BOS-kwaliteitskaarten, maar ook met behulp van andere al of niet erkende analyse-instrumenten. Jaarlijks voeren de scholen – ongeacht het resultaat uit de ‘helikopter-view’ – ook een nadere (voor)analyse uit  met betrekking tot minimaal 2 onderdelen, die het daarop volgende schooljaar onderwerp zijn van het uit te voeren school specifieke jaarplan. Met een nadere (voor)analyse kan veel startinformatie worden verkregen en kan het draagvlak voor de uit te voeren activiteiten worden verbreed en kunnen die activiteiten een kwalitatieve verdiepingsslag krijgen.  

  1.5 De procesevaluatie van de voorgenomen activiteiten in het kader van de schoolplanontwikkeling Elke school beschikt over een schoolplan voor een periode van 4 schooljaren. De huidige plannen omvatten de periode 2020-2024. Aanvullend daarop maakt elke school per schooljaar een plan van aanpak voor de realisering van onderdelen uit het schoolplan voor de korte termijn. Gedurende het schooljaar is er sprake van procesevaluatie om de uitvoering van het plan te volgen en de kwaliteit ervan te bewaken. In het inhoudelijke deel van het schooljaarverslag wordt hiervan aan het einde van het betreffende schooljaar schriftelijk verslag gedaan.   

  1.6 De veiligheid van het personeel en van de leerlingen. Tweejaarlijks wordt in de startfase van het schooljaar de veiligheid van het personeel en van de leerlingen van de bovenbouw onder de loep genomen. De betreffende checklists – voor wat de leerlingen betreft overgenomen van Vensters PO - zijn opgenomen in deze notitie. Een hoog veiligheidsgevoel vormt voor het personeel en voor de leerlingen een belangrijke, kwalitatieve voorwaarde om met succes te participeren in c.q. deel te nemen aan het onderwijsproces. Opvallende resultaten uit de enquête kunnen aanleiding geven tot snelle actie. De checklists moeten worden gezien als signaallijsten. Op organisatieniveau worden de resultaten gebundeld en besproken. Elke school kan de eigen resultaten daarbij spiegelen aan de andere scholen (en daaruit  conclusies trekken), terwijl het resultaat op organisatieniveau ook kan leiden tot verbeteracties. Door de resultaten van de checklist voor de leerlingen in te voeren in Vensters PO kan een school zich ook spiegelen aan landelijke resultaten.    

  1.7 De oudertevredenheidspeiling (OTP) en de lerarentevredenheidspeiling (LTP) Eens in de 4 jaren wordt een  OTP en een LTP uitgevoerd, eveneens gericht op de ontwikkeling en –bewaking van de kwaliteit van het onderwijs en de schoolorganisatie. De resultaten kunnen onderling worden vergeleken door de OPOZ-scholen, terwijl er ook landelijke kengetallen beschikbaar zijn. Organisatiebreed worden de resultaten bekeken op gemeenschappelijke aandachtspunten. Waar gewenst worden actieplannen ontwikkeld ter verhoging van de kwaliteit.     

  1.8 De Risico-inventarisatie & - evaluatie (RI&E) In het kader van de arbeidsomstandigheden wordt op elke school eens in de 4 jaren een RI&E uitgevoerd gericht op de ontwikkeling en –bewaking van de kwaliteit. Waar gewenst worden op school– en organisatieniveau actieplannen ontwikkeld ter verhoging van die kwaliteit.   

  1.9 De resultaten van het jaarlijkse schoolbezoek door het College van Bestuur. Jaarlijks brengen de leden van het College van Bestuur een schoolbezoek aan elke OPOZ-school, waarbij – samen met een directielid of IB’er van de school - enkele lessituaties worden bezocht. De kwaliteit van het onderwijs (en met name de instructie) staat centraal bij deze bezoeken. Het betreffende onderdeel uit de – landelijk gecertificeerde - Competentiethermometer wordt daarbij als leidraad gehanteerd. Aan het eind van elk schoolbezoek bespreekt het College van Bestuur de bevindingen met de directie, terwijl deze achteraf ook op papier worden gesteld. Indien daartoe aanleiding bestaat worden bevindingen op organisatieniveau aan de orde gesteld.  

  1.10 De resultaten van het inhoudelijk voortgangsoverleg tussen College van Bestuur  en individuele directeuren Drie keer per schooljaar hebben de leden van het College van Bestuur een inhoudelijk voortgangsoverleg met individuele directeuren, waarbij onder meer de kwaliteit van (onderdelen van) de school centraal staat. Uiteenlopende aspecten passeren de revue, waarbij de directeur onder meer de voortgang m.b.t. de onderwijsopbrengsten schetst. Daarbij kunnen vervolgafspraken worden gemaakt. Indien daartoe aanleiding bestaat worden bevindingen op organisatieniveau aan de orde gesteld.  

  1.11  De resultaten van de kwaliteitsbezoeken van de rijksinspectie aan de scholen De kwaliteitsbezoeken van de rijksinspectie aan de OPOZ-scholen zijn met name gericht op de kwaliteit van het onderwijsproces en de onderwijsopbrengsten. Het rapport, waarin de resultaten van het bezoek staan verwoord en waarin wordt aangegeven voor welk toezichtarrangement de school in aanmerking komt, kan aanleiding vormen om een actieplan op te stellen ter verbetering van de kwaliteit van aspecten, die niet voldoende scoren. Scholen, die van de inspectie het predicaat ‘zwak’ of ‘zeer zwak’ krijgen, zijn verplicht een verbeterplan op te stellen en uit te voeren. Deze scholen worden daarbij door het College van Bestuur nauwgezet gevolgd, gericht op het zo spoedig mogelijk weer voldoen aan de norm ‘voldoende’. Het College van Bestuur volgt eveneens nauwgezet die scholen, die dreigen ‘zwak’ te worden. ? 

  1.12 De kengetallen uit het jaarverslag van de school Jaarlijks verzamelen de scholen een aantal kengetallen voor het schooljaarverslag. Door vergelijking van deze kengetallen met het resultaat van voorgaande jaren en met die van andere OPOZ-scholen kunnen conclusies worden getrokken, die – vertaald in actieplannen – de basis vormen voor een kwaliteitsverbetering op onderdelen. Organisatiebreed worden de resultaten jaarlijks gebundeld en kunnen individuele scholen zich spiegelen aan de andere OPOZ-scholen, terwijl het geheel ook aanleiding kan geven tot acties op organisatieniveau. 

  Sluiten

• Hoe bereikt de school de doelen?

  Hoe bereikt de school de doelen?

  In ons schoolplan staan duidelijk de diverse doelen voor korte- middellange en lange termijn beschreven. Gedurende het schooljaar wordt door het managementteam terug en vooruit gekeken m.b.t. de stand van zaken bij de verschillende doelen in het schoolplan. Daar waar nodig worden aanpassingen gedaan. De voortgang wordt eveneens besproken tijdens de maandelijkse overleggen met het College van Bestuur. Aan het eind van ieder schooljaar wordt een schooljaarverslag geschreven. Hierin wordt inzichtelijk gemaakt welke doelen wel en niet behaald zijn. Op basis van dit jaarverslag worden de doelen voor het volgende jaar bepaalt en bijgesteld.

  Sluiten