IKC Het Zwanenbos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien ouders als belangrijke partners binnen de driehoek school - ouders - kind. Wij nodigen ouders daarom op diverse manieren en momenten uit om een bijdrage te leveren aan en mee te denken over de ontwikkeling van hun kind. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

   

  • De schoolgids
  • Het informatieboekje
  • Tweewekelijkse nieuwsbrief
  • Parro: een app om te communiceren met ouders en info m.b.t. de groep/school met hen te delen in een afgeschermde omgeving.
  • Website: www.ikchetzwanenbos.nl
  • Mail

  N.B. Foto's van leerlingen worden enkel geplaatst als hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verleend.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Open communicatie met individuele ouders
  • Ouderkamer
  • Uitgebreide IHI-procedure
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school.
  We adviseren u indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, in eerste instantie contact op te nemen met de desbetreffende leerkracht.
  Indien dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school.
  Bij hen kunt u ook terecht wanneer u vragen/opmerkingen heeft over de algemene gang van zaken op de school.  
  
  Stichting OPOZ heeft een klachtenregeling.
  Deze is te vinden op de website van OPOZ. Elke school heeft een contactpersoon m.b.t. klachten en OPOZ heeft twee externe vertrouwenspersonen.
  Dat zijn mevrouw Barbel Roeleveld en de heer Arnoud Kok; beiden werkzaam bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+).  
  Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-2600032 of via de volgende mailadressen: [email protected] en [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ondersteuning bij festiviteiten in en om het schoolgebouw

  Begeleiden sporttoernooien

  Begeleiding bij fietslessen van School op Seef
  Bibliotheek
  Daarnaast organiseren we een aantal keer per jaar kijkochtenden waarbij ouders in de klas een deel van de les mogen volgen.

   

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Avond-4-daagse
  • Zomer- en lentefeest
  • Sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige bijdrage voor het schoolkamp van groep 8 bedraagt €50,-.
  De rest van de kosten voor het kamp, alsmede de schoolreis worden dit schooljaar bekostigd vanuit het Jeugdeducatiefonds (JEF).

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dat houdt in dat deze betaling niet verplicht is. Indien ouders geen ouderbijdrage (kunnen) betalen, zal de school de kosten voor deze leerlingen voor eigen rekening nemen. Er worden geen leerlingen uitgesloten van deelname aan activiteiten. 
  De jaarlijkse ouderbijdrage voor het schooljaar 2023-2024 is als volgt vastgesteld:
  1e kind: € 17,50             indien u 1 kind op school heeft, betaalt u   € 17,50
  2e kind: € 10,00             als u 2 kinderen op school heeft, betaalt u € 27,50
  3e kind: € 5,00               als u 3 kinderen op school heeft, betaalt u € 32,50

  indien u 4 of meer kinderen op school heeft zitten dan staat het bedrag vast op € 32,50

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In geval van ziekte of absentie verzoeken wij u dat telefonisch te melden tussen 08.00 – 08.30 uur.
  Wij zijn bereikbaar op: 079-3517688.

  Zonder afmelding neemt de school contact met u op, wanneer wij u niet kunnen bereiken dan wordt de absentie genoteerd als ongeoorloofd verzuim.

  Wanneer u ruim van tevoren weet dat uw kind op een bepaalde datum kort afwezig is i.v.m. een doktersafspraak ed. dan kunt u dit ook via Parro doorgeven aan de leerkracht. Indien het niet lukt om dit van tevoren door te geven aan de leerkracht dan kunt u op de dag van de afspraak tussen 08.00-08.30 uur. de administratie bellen.
  
  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim:

  • bij ziekte moet de school dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kun je bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  
  Ongeoorloofd verzuim
  Wanneer een leerling 16 x te laat is gekomen of te laat wordt opgehaald dan melden wij dit bij leerplicht, ook als u belt om aan te geven dat uw kind te laat komt, telt dit mee. We tellen het hele schooljaar door. Er wordt niet opnieuw begonnen met tellen na een vakantie. Wij zijn verplicht om dit bij te houden omdat uw kind vanaf 5 jaar leerplichtig is en bij te laat komen ook onderwijs mist. Bij 6 x te laat wordt u ingelicht door de groepsleerkracht, bij 9 x ontvangt u een brief van de directie en bij 16 x volgt er een melding bij leerplicht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een verlofaanvraag indienen via het verlofformulier. Dit formulier kan opgevraagd worden bij de administratie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het Zwanenbos biedt zowel regulier als speciaal basisonderwijs aan.
  
  Aannamebeleid voor instroom groep 1 in het reguliere onderwijs 

  Vanaf hun vierde jaar mogen kinderen in Nederland naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf hun derde jaar. We adviseren u om zich voor het derde jaar alvast in de verschillende scholen te verdiepen en kennis te maken. Een overzicht van alle basisscholen in Zoetermeer vindt u op www.zonaardebasisschool.nl. Voor iedere school wordt het aantal beschikbare plaatsen voor groep 1 jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de schoolbesturen binnen Zoetermeer. Op onze basisschool is het aantal beschikbare plaatsen in de reguliere groep 1 voor schooljaar 2024-2025 28 leerlingen. 

  Met ingang van 1 januari 2025 wordt de aanmelding voor de Zoetermeerse basisscholen geregeld via een gezamenlijk, digitaal aanmeldsysteem. Is uw kind geboren op of na 1 januari 2022 dan kunt u vanaf 12 maart 2025 uw kind digitaal aanmelden door een voorkeurslijst van drie scholen te maken via www.zonaardebasisschool.nl. Het kan zijn dat de school van eerste voorkeur het maximumaantal plaatsen bereikt. Zij zullen dan via een loting bij de notaris hun beschikbare plaatsen toekennen. Mocht de school van de eerste voorkeur uw kind niet kunnen plaatsen, dan wordt gekeken of de school van tweede of derde voorkeur uw kind kan plaatsen. De volledige aanmeldprocedure is te lezen op www.zonaardebasisschool.nl . Is uw kind geboren vóór 1 januari 2022 en heeft u uw kind nog niet aangemeld, dan kunt u zich rechtstreeks tot onze school wenden voor een aanmeldformulier.   

  Aannamebeleid zij-instroom regulier onderwijs

  Wanneer een leerling al op een basisschool zit en wil overstappen naar Het Zwanenbos volgen we de volgende procedure: 

  • Wanneer ouders aangeven dat ze interesse hebben in onze school kijken we eerst of er in de betreffende groep plek is. Op de website is terug te vinden in welke groep(en) geen ruimte is. Wanneer dit op de website staat aangegeven is dit een reden om een kind te mogen weigeren.  

  • Is er plek dan maakt de directie een afspraak met ouders voor intakegesprek. 

  • Na toestemming van ouders neemt AOK contact op met de huidige school om verdere informatie in te winnen. Vanaf dat moment hebben wij 6 weken de tijd om te bepalen of wij aan de onderwijs en ondersteuningsbehoeften van deze leerling kunnen voldoen.  

  • Tijdens AOK-directie overleg wordt intern besproken of wij aan de onderwijsbehoeften van deze leerling kunnen voldoen.  

  • Als dit niet zo is, hebben wij zorgplicht (als wij de eerste school van aanmelding zijn) en gaat AOK met ouders op zoek naar een beter passende plek.  

  • Kunnen wij wel aan de onderwijsbehoeften voldoen dan maakt directie met ouders en leerkracht een afspraak wanneer de leerling kan starten. In overleg met ouders is een wendag/wenmoment mogelijk.  

  Aannamebeleid SBO 

  Aanmelden voor het SBO is mogelijk vanaf het moment dat de toekomstige leerling 3 jaar oud is en een TLV heeft. De aanmeldprocedure voor SBO is als volgt: 

  • Ouders laten aan directie weten dat zij interesse hebben. 

  • Directie en/of AOK maakt een afspraak met ouders voor intakegesprek..  

  • Vanaf het moment dat ouders zwart op wit hebben aangegeven interesse te hebben in de school, hebben wij 6 weken de tijd om te bepalen of wij aan de onderwijs en ondersteuningsbehoeften van deze leerling kunnen voldoen. 

  • In de commissie van aanname, bestaande uit directie, AOK en de orthopedagoog, wordt intern besproken op basis van de dossierinformatie of wij aan de onderwijsbehoeften van deze leerling kunnen voldoen.  

  • Als dit niet zo is, hebben wij zorgplicht (als wij de eerste school van aanmelding zijn) en gaat AOK met ouders op zoek naar een beter passende plek.  

  • Kunnen wij wel aan de onderwijsbehoeften voldoen dan maakt directie met ouders en leerkracht een afspraak wanneer de leerling kan starten. In overleg met ouders is een wendag/wenmoment mogelijk. Ouders krijgen een inschrijfformulier mee en leveren dit z.s.m. in. 

  Sluiten

• Handige informatie voor ouders

  Handige informatie voor ouders

  Verzekeringen
  Opoz heeft ten behoeve van de leerlingen een schoolongevallenverzekering afgesloten. Daarnaast is er een aansprakelijkheidsverzekering. Indien zich een geval voordoet, waarbij een ouder meent aanspraak te kunnen maken op een van deze verzekeringen kunt u contact opnemen met de directeur.

  Sponsoring
  Van sponsoring is sprake wanneer scholen in ruil voor geldelijke bijdragen verplichtingen op zich nemen waar leerlingen mee te maken krijgen. Het ministerie van OCW heeft samen met de onderwijsorganisaties afspraken gemaakt over sponsoring in het onderwijs. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een convenant www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022. OPOZ conformeert zich aan dit convenant en handelt ernaar. Dat betekent onder andere dat indien er sprake zal zijn van sponsoring instemming van de medezeggenschapsraad vereist is op grond van artikel 10 van de Wet op de medezeggenschap op scholen (WMS).

  Zindelijkheid 

  School is een andere omgeving dan kinderopvang. Onderwijspersoneel heeft lesgevende taken en moet zich bij zindelijkheidsprobleempjes altijd op de groep kunnen richten in plaats van volledig op individuele kinderen die niet zindelijk zijn.
  Wij verwachten dat u bij het informatiegesprek aangeeft of uw kind zindelijk is.
  Wanneer uw kind bij ons op school start dan dient uw kind zindelijk te zijn en zelfstandig naar het toilet te kunnen gaan. Daarnaast dient een kind zich met eenzelfde mate van zelfstandigheid als alle jongste kleuters te kunnen aan- en uitkleden.
  
  Uiteraard kan het voorkomen dat er een klein ongelukje gebeurt, hiervoor is er extra kleding aanwezig. Voor ‘grote ongelukken’ wordt er contact met u opgenomen om uw kind op te halen. Wij hebben geen faciliteiten om te verschonen.
  Wanneer zindelijkheid op 4-jarige leeftijd een structureel probleem is, dient er met deskundigen te worden overlegd om dit op te lossen. Wanneer wij praten over een enkel ‘plas-ongelukje’ dan is dat geen probleem.

  
  Boterhamsters: 

  In de aula staat een koelkast die gevuld is met broodtrommels. Deze boterhamsters zijn bedoeld voor leerlingen die incidenteel of structureel geen lunch mee kunnen nemen naar school. Er zijn ook vegetarische en halal boterhammen beschikbaar. De koelkast wordt dagelijks voorzien van een voorraad. De boterhammen zijn niet alleen bedoeld voor de leerlingen zelf, maar ook voor bijvoorbeeld een broer of zus die op een andere school/kinderopvang zit, of andere gezinsleden die een boterham zou kunnen gebruiken. Dit mag u ons altijd laten weten, wij helpen u graag. 

  Alle overgebleven boterhammen worden gebracht naar de crisiscateringwinkel in Crooswijk om verspilling te voorkomen. De trommeltjes worden weer ingeleverd, gereinigd en opnieuw gebruikt. 
  
  Beleid mobiele telefoons.

  Met ingang van schooljaar 24/25 geldt de landelijke afspraak dat het gebruik van mobiele telefoons op basisscholen niet langer is toegestaan. 

  Voor het voorgezet onderwijs geldt dit al langer. Deze afspraak moet bijdragen aan een leeromgeving waarin kinderen zich beter kunnen concentreren, betrokken kunnen zijn en leerkrachten effectief les kunnen geven. 

  Op onze school is het gebruik van zowel smartwatches als mobiele telefoons onder schooltijd dus niet toegestaan. Deze dienen in de tas of in een bak bij de leerkracht te zijn opgeborgen. Kinderen kunnen gebruik maken van de devices die op school aanwezig zijn.

  De zorgbehoefte van individuele kinderen (bijvoorbeeld kinderen met diabetes die een insuline-app op hun telefoon hebben) of de privé-situatie van een kind vraagt om individuele afspraken met de school. Indien dit het geval is voor uw kind, vragen wij u contact op te nemen met de directie van de school om hier concrete afspraken over te kunnen maken. 

   

   

  Sluiten