Basisschool De Vijverburgh

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouder wordt u op De Vijverburgh nauw betrokken bij het onderwijsleerproces. We hanteren een zogenaamd gesprekkencyclus waarbij het kind centraal staat.

  Bij de start van het schooljaar voeren we een startgesprek. Dit startgesprek staat in het teken van kennismaken met de nieuwe leerkracht en het afstemmen van de behoeften. Tijdens de zogenaamde voortgangsgesprekken wordt, aan de hand van een vragenlijst de leerbehoeften van uw kind nadrukkelijk in beeld gebracht en meegenomen in het leerplan voor de komende periode. Ook de resultaten en de voortgang van het kind wordt tijdens dit gesprek besproken. Dit soort gesprekken worden twee keer per jaar gehouden. Op deze wijze bent u als ouder sterk betrokken bij het leerplan van uw kind. De voortgangsgesprekken voeren we met de ouders en het kind (vanaf groep 4) erbij.
  Deze gesprekken zijn niet vrijblijvend, we verwachten dat alle ouders op gesprek komen. 

  Voorafgaande aan Blink worden de ouders geïnformeerd over de leerdoelen van het komende project. Ouders wordt gevraagd met hun kinderen mee te kijken naar hun leerontwikkeling gedurende het project en tevens ondersteuning te bieden door thuis actief betrokken te zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden voornamelijk via Parro geïnformeerd. Dit is een ouderapp waarin wij alle nieuwsberichten, vragen, leuke weetjes maar ook de nieuwsbrief plaatsen. 

  Daarnaast vinden er naast de reguliere gesprekken n.a.v. rapporten ook regelmatig individuele gesprekken plaats. Hiervoor kan het initiatief zowel bij de school als de ouders liggen.

  Tijdens de voortgangsgesprekken is er voldoende gelegenheid voor zowel, de ouders als de leerling en de leerkracht om op een informele wijze te praten over het onderwijs en het welbevinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Via Ouder Tevredenheids Peiling
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  
  

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We adviseren u indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, in eerste instantie contact op te nemen met de desbetreffende leerkracht. Indien dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij hem/haar kunt u ook terecht wanneer u vragen/opmerkingen heeft over de algemene gang van zaken op de school. 

  Stichting OPOZ heeft een klachtenregeling. Deze is te vinden op de website van OPOZ. Elke school heeft een contactpersoon m.b.t. klachten en OPOZ heeft twee externe vertrouwenspersonen. Dat zijn mevrouw Barbel Roeleveld en de heer Arnoud Kok; beiden werkzaam bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+).  Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-2600032 of via de volgende mailadressen: [email protected] en [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op verschillende terreinen ingezet. Hieronder een opsomming:

  • Begeleiding uitstapjes (behorend bij de thema's van Blink Wereld)
  • Ondersteuning tijdens activiteiten in de groepen
  • Verzorgen van gastlessen aansluitend bij de Blink-thema's
  • Praktische verkeerslessen
  • Begeleiding sportdagen/sporttoernooien

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Disco
  • Halloween
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  • Bijdrage voor de uitstapjes (aan Blink gerelateerde uitstapjes en activiteiten worden hieruit bekostigd). Deze bijdrage is vrijwillig en bedraagt €18,00 per kind per jaar (voor groep 3 t/m 8)
  • De groepen 1 en 2 gaan op schoolreisje. De vrijwillige bijdrage hiervoor bedraagt €25,00 per kind per jaar.
  • Groep 8 gaat op schoolkamp. De vrijwillige bijdrage hiervoor bedraagt €135,00 per kind. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dat houdt in dat deze betaling niet verplicht is. Indien ouders geen ouderbijdrage (kunnen) betalen, zal de school de kosten voor deze leerlingen voor eigen rekening nemen. Er worden geen leerlingen uitgesloten van deelname aan activiteiten. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen de Parro app gebruiken om een kind ziek te melden. Op deze wijze komt het direct bij de juiste leerkracht terecht. Telefonisch ziek melden mag uiteraard ook. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het is heel belangrijk dat uw kind iedere dag op school komt. Zo raakt uw kind niet achter en blijft het contact houden met de andere kinderen. Niet alleen wij vinden dat, maar ook de wetgever. Daarom is er een leerplichtwet. In die wet staat dat kinderen vanaf 5 jaar iedere dag naar school moeten. Natuurlijk zijn er uitzonderingen, zoals het overlijden van een familielid, verhuizing, een huwelijk van een familielid, enz. in zulke gevallen moet u toestemming vragen aan de directie van de school. Verlof voor extra vakantiedagen wordt in principe niet gegeven. Er kunnen medische of sociale redenen zijn voor extra vakantie. Dan moet u een brief van de arts of de maatschappelijk werker bij uw verzoek inleveren. Ook door uw werk kan het een keer voorkomen dat u niet tijdens de schoolvakantie weg kunt. Dan moet u een brief van uw werkgever bij uw verzoek inleveren. U moet altijd 4 weken van tevoren schriftelijk toestemming vragen. Het formulier kunt u krijgen bij de directie. In de eerste twee weken na de zomervakantie mogen nooit extra vakantiedagen worden gegeven! Wij willen u erop wijzen dat wij verplicht zijn ongeoorloofd verzuim te melden aan de ambtenaar leerplichtzaken.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden voor groep 1  

   Vanaf hun vierde jaar mogen kinderen in Nederland naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf hun derde jaar. Voor iedere basisschool wordt het aantal beschikbare plaatsen voor groep 1 jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de schoolbesturen binnen Zoetermeer.  

   Op onze basisschool is het aantal beschikbare plaatsen in groep 1 per schooljaar 28 kinderen. 

    

  Met ingang van 1 januari 2025 is het de bedoeling dat de aanmeldingen voor de Zoetermeerse basisscholen geregeld worden via een gezamenlijk, digitaal aanmeldsysteem. Ouders zullen vanaf dan worden gevraagd om een voorkeurslijst van drie scholen te maken.  Het kan namelijk zijn dat de school van eerste voorkeur het maximumaantal plaatsen bereikt. De school zal dan via een loting bij de notaris de beschikbare plaatsen toekennen. Mocht de school van de eerste voorkeur het kind niet kunnen plaatsen, dan wordt gekeken of de school van tweede of derde voorkeur het kind kan plaatsen. De volledige aanmeldprocedure komt nadat deze definitief is vastgesteld beschikbaar op www.zonaardebasisschool.nl. 

  Sluiten

• Sponsoring en verzekering

  Van sponsoring is sprake wanneer scholen in ruil voor geldelijke bijdragen verplichtingen op zich nemen waar leerlingen mee te maken krijgen. Het ministerie van OCW heeft samen met de onderwijsorganisaties afspraken gemaakt over sponsoring in het onderwijs. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een convenant www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022. OPOZ conformeert zich aan dit convenant en handelt ernaar. Dat betekent onder andere dat indien er sprake zal zijn van sponsoring instemming van de medezeggenschapsraad vereist is op grond van artikel 10 van de Wet op de medezeggenschap op scholen (WMS).

  Opoz heeft ten behoeve van de leerlingen een schoolongevallenverzekering afgesloten. Daarnaast is er een aansprakelijkheidsverzekering. Indien zich een geval voordoet, waarbij een ouder meent aanspraak te kunnen maken op een van deze verzekeringen kunt u contact opnemen met de directeur.
   

  Gebruik van mobiele telefoons 

  Met ingang van schooljaar 24/25 geldt de landelijke afspraak dat het gebruik van mobiele telefoons op basisscholen niet langer is toegestaan. 

  Voor het voorgezet onderwijs geldt dit al langer. Deze afspraak moet bijdragen aan een leeromgeving waarin kinderen zich beter kunnen concentreren, betrokken kunnen zijn en leerkrachten effectief les kunnen geven. 

  Een uitzondering op deze afspraak betreft het gebruik van mobiele telefoontjes voor educatieve doeleinden.  

   

  De zorgbehoefte van individuele kinderen (bijvoorbeeld kinderen met diabetes die een insuline-app op hun telefoon hebben) of de privé-situatie van een kind vraagt om individuele afspraken met de school. Indien dit het geval is voor uw kind, vragen wij u contact op te nemen met de directie van de school om hier concrete afspraken over te kunnen maken. 

   

  NB: 

  Leerlingen leveren hun mobiel/smartwatch in bij de leerkracht. De leerkracht verzamelt de mobieltjes/smartwatches en bergt deze op in een afgesloten kast. Aan het einde van de schooldag kunnen ze hun mobiel/smartwatch weer ophalen bij de leerkracht. School is gedurende de dag bereikbaar via de schooltelefoon. 
  Leerlingen kunnen onder schooltijd gebruik maken van  de schooltelefoon.  

  Sluiten