IKC De Achtsprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Achtsprong hechten wij veel waarde aan een samenwerking tussen leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en leerkrachten. Vanuit onze visie voegen wij de 'handen samen' met kinderen en ouders. Samen dragen wij de verantwoordelijkheid en bouwen wij aan de toekomst van de kinderen. Wij vinden goede communicatie belangrijk. Daarom hebben wij veel manieren om in contact te komen met de school. Uiteraard via persoonlijke communicatie (met afspraak), via mail, via telefoon, maar ook via de Parro-app.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden via diverse manieren op de hoogte gehouden:

  • Mondeling tijdens persoonlijk contact;
  • Via de telefoon;
  • Via de schoolmail;
  • Via de website van de school;
  • Via de Parro-app;
  • Via het ouderportaal;
  • In enkele gevallen per brief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de betreffende leerkracht. We gaan er hierbij vanuit dat we elkaar op basis van argumenten kunnen aanspreken op alle zaken de school betreffende.

  Maak in ieder geval een probleem en/of (sluimerend) conflict tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorziening gewaarborgd worden. Wij streven naar een open communicatie met u als ouders/verzorgers, omdat wij vinden dat wij met elkaar voor een groot deel voor dezelfde taak staan en wij graag samen met u op dezelfde golflengte zitten.

  Om er voor te zorgen dat deze open en eerlijke communicatie zo veel mogelijk wordt gegarandeerd, hebben wij binnen de school en binnen Unicoz afspraken gemaakt. In de bijlage vindt u het volledige beleid.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp van ouders zetten wij graag in bij de volgende activiteiten:

  • Ondersteuning van lessen en activiteiten
    
  • Excursies
  • Schoolbibliotheek

  Met ingang van schooljaar 2021-2022 wordt 'Kom in de klas' georganiseerd. Wekelijks zijn ouders welkom tijdens de inloopochtend. In groep 1-2 is dit op dinsdag. In groep 3 t/m 8 vindt het op vrijdag plaats. Van 8.30 tot 8.55 uur is één volwassene per leerling welkom in de klas. Samen met uw kind start u de dag op in de klas. Onder begeleiding van de leerkracht wordt gewerkt aan verschillende vakgebieden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval en Pasen
  • Kinderboekenweek
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In vergelijking met de vorige schooljaren hebben wij in schooljaar 2021-2022 gekozen voor een andere invulling van de vrijwillige ouderbijdrage. Wij willen iedereen een kans geven om een bijdrage te geven (met een maximum van 25 euro per kind). Dit schooljaar ontvangen de ouder(s)/verzorger(s) een 'open betaalverzoek'. De bijdragen gebruiken wij voor onze feesten en vieringen (Sinterklaas, Kerst, Pasen enz.).  

  Als het voor ouder(s)/verzorger(s) niet haalbaar is de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, worden kinderen niet uitgesloten van activiteiten en vieringen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen kunnen tussen 8.00 en 8.30 uur ziek gemeld worden, per:

  • Telefoon;
  • Mail;
  • Parro-app.

  Wanneer leerlingen afwezig zijn zonder afmelding, belt de school naar de ouders. School hanteert een 'vier stappenplan te laat komen'. Te laat komen wordt door veel scholen als een groot probleem ervaren. De Leerplichtwet ziet te laat komen als ongeoorloofd verzuim. IKC De Achtsprong werkt nauw samen met de afdeling Leerplicht van de gemeente Zoetermeer en maakt gebruik van een vier stappenplan. Zo willen we het verzuim verminderen en schooluitval voorkomen.

  Wat houdt het vier stappenplan in?  
  Stap 1 Elke dag houden wij de absenten bij. In ons leerlingvolgsysteem (Parnassys) voeren wij de absentie in. Ook houden we bij of een leerling te laat op school komt. Te laat komen is vervelend voor zowel de leerling als voor de leerkracht en de andere kinderen in de klas. School is verplicht het verzuim bij houden en een melding te doen zodra een leerling meerdere uren lestijd mist. Wanneer een leerling binnen een maand regelmatig te laat komt, dan nodigt de leerkracht de ouder(s)/verzorger(s) uit voor een gesprek. Het doel van het gesprek is dat het te laat komen stopt. Tijdens het gesprek achterhaalt de leerkracht de reden van het te laat komen. De leerkracht bespreekt het vier stappenplan met de ouder(s)/verzorger(s). Een samenvatting van het gesprek èn de afspraken die zijn gemaakt, worden op papier gezet en worden door zowel de leerkracht als de ouder(s)/verzorger(s) ondertekend

  Stap 2 Indien het eerste verzuimgesprek niet tot het gewenste resultaat leidt, wordt dit door de leerkracht gemeld bij de directie. De directie nodigt de ouder(s)/verzorger(s) dan uit voor een gesprek op school. De directie en de leerkracht zijn bij dit gesprek aanwezig en indien nodig schuift de intern begeleider ook aan. In dit gesprek geeft de directie aan dat de 'te-laat-kom-norm' ruim is overschreden. Zij wijst de ouder(s)/verzorger(s) erop dat de afspraken, gemaakt tijdens het gesprek met de leerkracht, niet zijn nagekomen en wijst vervolgens wederom op het stappenplan. JGZ wordt ingeschakeld om het gezin hierin te ondersteunen. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht. De directie zorgt voor een samenvatting van het gesprek waarin de nieuwe afspraken worden vermeld. Alles wordt op papier gezet en door de directie en de ouder(s)/verzorger(s) ondertekend. 

  Stap 3 Wanneer het te laat komen na het gesprek met de directie nog doorgaat, is de directie genoodzaakt de absentie met een kennisgevingsformulier te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Zoetermeer. De afdeling Leerplicht onderneemt dan passende actie. Ongeoorloofd verzuim kan leiden tot een boete. De directie maakt een melding in Parnassys van de kennisgeving en het besluit van de leerplichtambtenaar.  

  Stap 4 In de weken die hierop volgend, wordt de aanwezigheid van het kind nauw in de gaten gehouden. Indien het verzuim is beëindigd, wordt de zaak gesloten. Als het verzuim helaas nog aan de orde is, nodigt de leerplichtambtenaar de ouder(s)/verzorger(s) en de directie uit voor een gesprek. Tijdens dit gesprek zal worden gekeken of er hulpverlening of andere acties noodzakelijk zijn. Van dit feit maakt de directie melding in Parnassys. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan aangevraagd worden via het daarvoor bedoelde aanvraagformulier. Het formulier kunt u op school ophalen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Tijdens de rondleiding op school wordt er gesproken over de onderwijsbehoeften van de leerling(en). Wanneer er sprake is van zij-instroom, het tussentijds overstappen naar een andere basisschool, neemt school contact op met de huidige basisschool. Er vindt een overdracht plaats. Wanneer onze school kan voldoen aan de onderwijsbehoeften, kan een leerling worden ingeschreven. 

  Sluiten

• Handige informatie

  Handige informatie

  Materialen
  Begin van het schooljaar krijgen kinderen een gum, potlood en linaal in bruikleen van school. In groep 4 krijgen de kinderen eenmaling een vulpen. Als deze kapot gaat, moet er een nieuwe 'Lamy' vulpen aangeschaft worden. Via school kost de 'Lamy' vulpen €7,50. Voor het gebruik van Snappet (zie hier onder) hebben leerling een koptelefoon nodig. De kinderen krijgen deze eenmalig van de school. Als de koptelefoon bewust kapot is gamaakt of kwijt is, dienen ouders een nieuwe aan te schaffen. 

  Vanaf groep 4 wordt gewerkt met het digitale leermiddel 'Snappet' via Chromebooks. Van de leerlingen verwachten wij dat zij hier zorgvuldig mee omgaan. Daarnaast wordt er tijdens instructies gewerkt met een wisbordje, deze worden verzorgt door school. In de klas zijn geluidsdempers (koptelefoons) beschikbaar voor leerlingen die hier behoefte aan hebben. Begin van het schooljaar ondertekenen de leerlingen een contract dat zij zorgvuldig omgaan met de materialen van school. Bij bewust schade aanbrengen aan materialen wordt contact opgenomen met ouder(s)/verzorger(s). 

  Leerlingmap
  Vanaf groep 3 moeten alle leerlingen begin van het schooljaar een 23-rings multomap met 10 tabbladen meenemen. De map wordt in de klas gevuld met belangrijke bladen bijvoorbeeld om te leren voor toetsen. Op vrijdag nemen de leerlingen de map mee naar huis. Op maandag nemen zij de map weer mee naar school. 

  Speelgoed
  Kinderen mogen alleen op 'speelgoeddag' speelgoed meenemen naar de klas. De andere dagen is speelgoed en/of buitenspeelgoed niet toegestaan. Als school zorgen wij voor voldoende materialen voor binnen en buiten. 

  Mobiele telefoon
  Leerlingen die een mobiele telefoon meenemen naar school, leveren deze 's ochtends bij de leerkracht in. Als een leerling tijdens schooltijd toch gebruik maakt van een mobiele telefoon, wordt deze ingenomen door de leerkracht. Aan het einde van de lesdag krijgt de leerling de telefoon weer terug. 

  Gym
  Op woensdag en donderdag krijgen de leerlingen gymles van een vakleerkracht. In de gymzaal wordt verwacht dat leerlingen gymkleding en gymschoenen dragen. Daarnaast moeten alle sieraden af en worden haren in een staart of knot gedaan met een elastiekje. Na de gymles krijgen de leerlingen tijd om zich om te kleden. Zij moeten dan andere kleding dan in de gymzaal aan doen. Als leerlingen gebruik willen maken van deodorant dan moet dit een 'rol' deodorant zijn. 

  Van vakantie tot vakantie wordt bijgehouden of de leerling de juiste spullen meeneemt. Na drie keer iets te zijn vergeten, mag de leerling één gymles niet meedoen. Dit wordt gecommuniceerd met de ouder(s)/verzorger(s). 

  Eten en drinken
  Op De Achtsprong stimuleren wij de leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) om gezond te eten (zie beleid 'Eten en drinken'). 

  Verjaardagen
  Als een leerling jarig is, vieren wij in de klas een feestje. De leerling mag dan ook een (gezonde) traktatie trakteren.
  
  KWIK-show
  Een paar keer per schooljaar organiseren wij de KWIK-show (Kijk Wat Ik Kan Show). De leerlingen mogen een optreden verzorgen. Ouders zijn welkom om te komen kijken. 
  

  Brede school
  Op De Achtsprong worden er dagelijks brede school-activiteiten georganiseerd. De activiteiten vinden op school plaats. Kinderen kunnen gratis deelnemen aan de activiteiten. Dit is een gevarieerd en wisselend aanbod per periode. De ouder(s)/verzorger(s) krijgen een mail wanneer zij hun kind kunnen aanmelden. 

  Ouders kunnen hun kind aanmelden via: https://bredeschool.unicoz.nl/de-achtsprong/

  Schoolreis
  Eén keer per schooljaar gaan wij met groep 1 t/m 7 op schoolreis. De ouder(s)/verzorger(s) betalen hiervoor een aparte bijdrage. Wie het leuk vindt om mee te gaan, kan zich aanmelden als begeleider. Bij veel aanmeldingen wordt er geloot. 

  Kamp
  De kinderen van groep 8 gaan op kamp. De ouder(s)/verzorger(s) betalen hiervoor een aparte bijdrage. Er gaan leerkrachten mee als begeleiding. Het kamp duurt drie dagen. 

  Sluiten