IKC De Achtsprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Achtsprong hechten wij veel waarde aan een samenwerking tussen leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en leerkrachten. Vanuit onze visie voegen wij de 'handen samen' met kinderen en ouders. Samen dragen wij de verantwoordelijkheid en bouwen wij aan de toekomst van de kinderen. Wij vinden goede communicatie belangrijk. Daarom hebben wij veel manieren om in contact te komen met de school. Uiteraard via persoonlijke communicatie (met afspraak), via mail, via telefoon, maar ook via de Parro-app.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Mondeling tijdens persoonlijk contact;
  • Via de telefoon;
  • Via de schoolmail;
  • Via de website van de school;
  • Via de Parro-app;
  • Via het ouderportaal;
  • In enkele gevallen per brief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de betreffende leerkracht. We gaan er hierbij vanuit dat we elkaar op basis van argumenten kunnen aanspreken op alle zaken de school betreffende.

  Maak in ieder geval een probleem en/of (sluimerend) conflict tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorziening gewaarborgd worden. Wij streven naar open communicatie met u als ouders/verzorgers, omdat wij vinden dat wij met elkaar voor een groot deel voor dezelfde taak staan en wij graag samen met u op dezelfde golflengte zitten.

  Om er voor te zorgen dat deze open en eerlijke communicatie zo veel mogelijk wordt gegarandeerd, hebben wij binnen de school en binnen Unicoz afspraken gemaakt. In de bijlage vindt u het volledige beleid.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Ondersteuning van lessen en activiteiten
  • Excursies
  • Schoolbibliotheek

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval en Pasen
  • Kinderboekenweek
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan ouder(s)/verzorger(s) wordt een aparte bijdrage gevraagd voor schoolreis en het kamp van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij hebben gekozen voor een andere invulling van de vrijwillige ouderbijdrage. Wij willen iedereen een kans geven om een bijdrage te geven. De ouder(s)/verzorger(s) ontvangen een 'open betaalverzoek'. De bijdragen gebruiken wij voor onze feesten en vieringen (Sinterklaas, Kerst, Pasen enz.).  

  Als het voor ouder(s)/verzorger(s) niet haalbaar is de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, worden kinderen niet uitgesloten van activiteiten en vieringen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Dagelijkse actie 

  1. Ouders/verzorgers melden vóór 8.15 uur de afwezigheid van hun kind. Dit kan telefonisch via 079-3313129 of via Parro.  
  2. Degene die het verzuimbericht ontvangt deelt dit met de groepsleerkracht. De leerkracht verwerkt het in Parnassys met de reden van het verzuim.  
  3. Leerlingen die te laat komen worden ook geregistreerd in Parnassys. Hierbij maakt het niet uit hoeveel tijd de leerling te laat is. Vanaf 8.31 uur is een leerling te laat. 
  4. Directie of IB gaan vóór 8.45 uur langs de klassen om na te gaan of er leerlingen afwezig zijn zonder bericht.  
  5. Is een leerling afwezig zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, neemt directie/IB contact op met ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim.  
  6. Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact te krijgen. Directie onderneemt verdere actie, zoals: contact met leerplichtambtenaar, uitnodiging ouders voor gesprek, schriftelijke waarschuwing, contact met eventuele hulpverlening. 

  Vervolgacties bij te laat komen 

  1. De groepsleerkracht geeft na drie keer te laten komen een standaardbrief mee aan de leerling. Deze brief moet door de ouders ondertekend worden en terug worden gegeven aan de leerkracht. De leerkracht uploadt de getekende brief in Parnassys.  
  2. Bij aanhoudend te laat komen, voert de groepsleerkracht (eventueel met IB) een gesprek met de ouders/verzorgers. Hiervan wordt een aantekening in Parnassys gemaakt.  
  3. Als het te laat komen aanhoudt na het gesprek, overlegt de groepsleerkracht met directie. De directie neemt contact op met de ouders/verzorgers. 
  4. Bij te laat komen van meer dan 9x per maand, meldt de directie het te laat komen aan de leerplichtambtenaar. Er wordt een verzuimoverzicht gedeeld met daarnaast de acties die de school heeft ondernomen. 
     

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof Luxe verzuim 
  

  Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van directie of de leerplichtambtenaar.  Het kan bijv. gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat.  

  Extra verlof 

  Uitgangspunten bij het verlenen van verlof zijn:  

  • Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. Hierbij volgen wij de richtlijnen van de overheid. 
  • Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouders minimaal 2 dagen te voren aan de school, liefst schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag).  
  • Directie neemt een beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan directie contact opnemen met de leerplichtambtenaar. Directie blijft echter verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing.  
  • De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen.  
  • Directie houdt een dossier bij van de verlofaanvragen.

  Aanvraag extra verlof 

  1. Ouders halen bij medewerker van school een verlofformulier op en vullen dit in.  
  2. Als het gaat om meer dan 10 dagen geeft directie de aanvraag door aan de leerplichtambtenaar.  
  3. Directie geeft het toegekende of afgewezen extra verlof door aan de groepsleerkracht.  
  4. De groepsleerkracht noteert het extra verlof in Parnassys.   
  5. Ook afgewezen extra verlof moet worden geregistreerd, zodat actie kan worden ondernomen (LAS-melding, huisbezoek) als de leerling er in die periode niet is of ziek wordt gemeld.

  Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof  

  1. De groepsleerkracht informeert directie.  
  2. De groepsleerkracht noteert de afwezigheid als ongeoorloofd verzuim.  
  3. Directie meldt het ongeoorloofd verzuim binnen 5 dagen via de LAS aan de leerplichtambtenaar. Er wordt een verzuimoverzicht gemaild naar de leerplichtambtenaar met de verlofaanvraag.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf hun vierde jaar mogen kinderen in Nederland naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf hun derde jaar. We adviseren je om je voor het derde jaar alvast in de verschillende scholen te verdiepen en kennis te maken. Een overzicht van alle basisscholen in Zoetermeer vind je op www.zonaardebasisschool.nl .

  Voor iedere school wordt het aantal beschikbare plaatsen voor groep 1 jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de schoolbesturen binnen Zoetermeer. Op onze school is het aantal beschikbare plaatsen in groep 1 voor schooljaar 2024-2025: 28 plekken. 

  Met ingang van 1 januari 2025 wordt de aanmelding voor de Zoetermeerse basisscholen geregeld via een gezamenlijk, digitaal aanmeldsysteem. Is je kind geboren op of na 1 januari 2022 dan kun je vanaf 12 maart 2025 je kind digitaal aanmelden door een voorkeurslijst van drie scholen te maken via www.zonaardebasisschool.nl

  Het kan zijn dat de school van eerste voorkeur het maximumaantal plaatsen bereikt. Zij zullen dan via een loting bij de notaris hun beschikbare plaatsen toekennen. Mocht de school van de eerste voorkeur je kind niet kunnen plaatsen, dan wordt gekeken of de school van tweede of derde voorkeur je kind kan plaatsen. De volledige aanmeldprocedure is te lezen op www.zonaardebasisschool.nl.

  Is je kind geboren vóór 1 januari 2022 en heb je je kind nog niet aangemeld, dan kun je je rechtstreeks tot onze school wenden voor een aanmeldformulier. 

  Sluiten

• Handige informatie voor ouder(s)

  Handige informatie voor ouder(s)

  Begin schooljaar 2024-2025 wordt er een document met handige informatie voor ouder(s) op de website gepubliceerd. 

  Sluiten