De Jacobsvlinder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is van groot belang dat er goed contact is tussen school en ouders. Vanuit de school wordt er alles aan gedaan om u als ouders goed op de hoogte te houden van zaken die zich in school afspelen. Het is ook van belang dat u als ouder de school en vooral de leerkracht op de hoogte houdt van het wel en wee van uw kind, zodat de leerkracht daar ook rekening mee kan houden. Na schooltijd kunt u de leerkracht altijd aanspreken. Voor een rustig gesprek is het belangrijk dat u een afspraak maakt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De schoolgids die u hierbij ontvangt.
  • Parro; Algemeen nieuws dat de hele school aangaat is terug te vinden op Parro. U kunt de app downloaden in de app-store. 
  • De jaarkalender; Deze wordt begin van het schooljaar uitgereikt. Hierop zijn de vakanties, studiedagen, voortgangsgesprekken enz. te vinden. 
  • Facebook; Hier kan men een herhaling van berichten vinden die ook op de app/website staan. Tevens worden hier foto’s en berichten van activiteiten in de school of groep geplaatst.
  • De Nieuwsbrieven die eenmaal per maand verschijnen. Deze bevatten allerhande informatie voor ouders.
  • Huisbezoeken die door de leerkracht op afspraak kunnen worden gemaakt.
  • De 10-minutenavonden worden gehouden vlak voor het verschijnen van het rapport.
  • Gesprekken met de ouders van groep 8 over het te kiezen vervolgonderwijs. Deze gesprekken worden in januari/ februari gehouden. De groepsleerkracht maakt hiervoor een afspraak met u.
  • Informatieavonden per groep. Deze worden in het begin van het schooljaar gehouden om u in de gelegenheid te stellen kennis te maken met de leerkracht en de gang van zaken in de groep van uw kind. 

   

  Op school willen wij een veilige plek zijn voor alle kinderen. De school houdt zich daarom bewust afzijdig van een eventueel conflict tussen ouders. Wij stellen ons neutraal op bij bijvoorbeeld een echtscheiding. In principe worden beide ouders gelijk behandeld. Van ouders verwachten wij dat zij de school (tijdig) informeren over (wijzigingen in) hun gezinssituatie. Wij zorgen dat beide ouders (wanneer beiden met het ouderlijk gezag zijn belast), indien zij niet op hetzelfde adres wonen, gelijkelijk door ons worden geïnformeerd. Zo worden bijvoorbeeld in beginsel beide ouders uitgenodigd voor ouderavonden en worden beide ouders geïnformeerd over gewichtige aangelegenheden betreffende uw kind(eren), zonder dat de niet verzorgende ouder hier om moet vragen. Hiervoor is natuurlijk wel nodig dat u de school tijdig op de hoogte houdt van de gezags- en omgangssituatie, adressen, etc.

  Ouders die geen ouderlijk gezag hebben maar wel geïnformeerd willen worden, kunnen ons schriftelijk verzoeken om te worden geïnformeerd. U dient dan aan te geven waarom u wilt worden geïnformeerd, een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen en eventuele relevante informatie zoals een kopie van een rechterlijke beschikking en het gedeelte van het ouderschapsplan dat slaat op de schoolgang van uw kind en de omgangsafspraken te overhandigen. Als wij zo’n verzoek ontvangen, zullen wij de verzoeker met inachtneming van wettelijke eisen binnen redelijke termijn informeren, tenzij het niet in het belang van het kind is. Als er geen strijd is met het belang van het kind, zal de verzoeker in ieder geval de schoolgids en algemene informatie over de school ontvangen. Per situatie wordt bekeken of verzoeker uitgebreider kan worden geïnformeerd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in eerste instantie in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost. Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind verzoeken wij u in de eerste plaats contact op te nemen met de betreffende leerkracht. We gaan er hierbij van uit dat we elkaar op basis van argumenten kunnen aanspreken op alle zaken die de school aan gaan.  

  Maak een probleem en/of (sluimerend) conflict in ieder geval tijdig bespreekbaar. Daardoor kan de goede sfeer op school gehandhaafd blijven en kan de kwaliteit van het onderwijs en de onderwijsvoorziening gewaarborgd worden. Als school streven wij naar een open communicatie met u als ouders/verzorgers, omdat wij vinden dat wij met elkaar voor een groot deel voor dezelfde taak staan en wij graag samen met u op dezelfde golflengte zitten.   Om ervoor te zorgen dat deze open en eerlijke communicatie zo veel mogelijk wordt gegarandeerd, hebben wij binnen de school en binnen Unicoz afspraken gemaakt. Hieronder leest u daarover meer.  
  
  Wat kunt u doen als u een klacht heeft?

  Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolse zaken, is het gebruikelijk dat u zich in eerste instantie richt tot de leerkracht van uw kind(eren). Indien het voorgaande naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij hem/haar kunt u ook terecht wanneer u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school.    

  In aanvulling op dit algemene beleid op de school heeft Unicoz voor al haar scholen een klachtenregeling voor alle soorten klachten, dus ook op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Hierin is onder meer vastgelegd, dat:

  • a.      Op elke school minimaal een „contactpersoon klachtenregeling” is die de klager kan verwijzen naar een vertrouwenspersoon;
  • b.      Het bevoegd gezag beschikt over minimaal één vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten
  • c.      De scholen van de Unicoz onderwijsgroep aangesloten zijn bij een landelijke klachtencommissie.  

  
  De contactpersoon klachtenregeling op de Jacobsvlinder is José Ammerlaan.
  [email protected]
   

  De contactpersoon klachtenregeling, die per school door het College van Bestuur is benoemd, functioneert als aanspreekpunt bij klachten. Hij of zij gaat na of een klager geprobeerd heeft de klacht met de aangeklaagde of met de directeur van de betrokken school op te lossen. Als dat wel het geval is kan de contactpersoon u doorverwijzen naar een door het bestuur benoemde vertrouwenspersoon. Als dat niet het geval is, zal hij of zij bekijken of eerst voor die weg gekozen kan worden.  

   

  Het bestuur heeft de volgende vertrouwenspersonen benoemd:

  • 1. Mevrouw M. van Dasselaar
  • 2. De heer A. van der Zalm

  Indienen van een klacht Wanneer de leerkracht en de directeur niet in staat blijken om u in redelijkheid en billijkheid naar tevredenheid te helpen, ook niet na bemiddeling op schoolniveau, dan kunt u zich voor bemiddeling wenden tot het College van Bestuur. De volledige klachtenregeling van Unicoz is te vinden op www.unicoz.nl.  

   

  Unicoz onderwijsgroep
  Bredewater 4
  2715 CA Zoetermeer
  079 – 3208830
  Mailadres: [email protected]  
   

  U kunt een klacht ook melden bij de landelijke klachtencommissie. Wij bevelen u aan, in het belang van alle betrokken partijen, eerst gebruik te maken van onze interne procedure om tot snellere oplossingen te komen.  

  De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht door onder andere de klager, de aangeklaagde en eventuele getuigen en/of deskundigen te horen. De Stichting GCBO bundelt voor het katholiek, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs zo’n twintig landelijke geschillen- beroeps-, klachten- en bezwarencommissies die op grond van de wet of de cao’s verplicht zijn voor onderwijsinstellingen.  
   

  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH  Den Haag
  T 070-3861697
  F 070-3020836
  E [email protected]  
   

  Centraal Meldpunt Vertrouwensinspecteur

  Voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, extremisme, discriminatie en ernstig fysiek of geestelijk geweld kan contact worden opgenomen met het centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs telefoon 0900 – 1113111.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Sinterklaas
  • Kerstmis
  • Pasen
  • Sportdagen
  • Zomerfeest
  • Uitstapjes van de Rijke Schooldag
  • Bibliotheek
  • Lezen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Paasfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt aan de ouders/verzorgers van de kinderen, die onze school bezoeken, een vrijwillige bijdrage gevraagd om de niet door de overheid gesubsidieerde kosten te dekken. Ondanks het feit dat deze bijdrage vrijwillig is, kunt u zich voorstellen dat het wel erg wenselijk is dat u betaalt omdat van deze bijdrage diverse activiteiten worden betaald die anders geen doorgang kunnen vinden. 

  De hoogte van de ouderbijdrage wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en bedraagt nu € 40,- Of te wel €4,- per maand. Het kan ook zo zijn dat uw kind na enkele maanden bij ons op school komt, u betaalt dan gewoon het aantal maanden dat uw kind nog moet gaan. 

  De ouderbijdrage komt geheel ten goede aan de kinderen. Het wordt onder andere gebruikt voor: het Sinterklaasfeest, het kerstfeest, het paasfeest, excursies, toneelvoorstellingen, sportdagen en afscheidsavonden, schoolbibliotheek, examens in groep 8 en informatie aan ouders. Via de school krijgt u een brief waarin staat omschreven hoe u de ouderbijdrage kunt betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind door ziekte of b.v. doktersbezoek niet (op tijd) op school kan komen, dan bent u verplicht dit vooraf te melden. Dit kan  via Parro, telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur of schriftelijk via een broertje of zusje. Als er geen bericht is ontvangen, wordt er telefonisch contact met u opgenomen over de reden van verzuim. Dit laatste is vooral in het belang van de veiligheid van de leerlingen.
  
  Kinderen die te laat komen worden geregistreerd in het administratiesysteem. Wanneer dit vaker gebeurt nemen wij contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u voor uw kind(eren) vrijaf wenst voor een of meerdere schooltijden in verband met familieomstandigheden of andere omstandigheden (bijv. i.v.m. religieuze feestdagen), dan dient u dat, indien mogelijk, ten minste drie weken van tevoren schriftelijk aan te vragen bij de directie. Indien de aanvraag niet tijdig door de ouders wordt aangevraagd, wordt de leerling bij ongeoorloofd verzuim geregistreerd.

  Verzoeken voor extra vakantie of verlenging van vakantie kunnen alleen worden ingewilligd als er een werkgevers- of doktersverklaring is bijgevoegd. De wet biedt deze mogelijkheid namelijk alleen als er sprake is van “sociale of medische indicatie”.

  Indien u genoodzaakt bent om gebruik te maken van deze extra verlofregeling dan kunt u dit aanvragen d.m.v. het formulier “Verzoek om vrijstelling schoolbezoek”. Dit formulier is op school bij de directie te verkrijgen. Na overleg met de gemeente en/of het bestuur krijgt u schriftelijk bericht of uw verzoek wel of niet ingewilligd is. In de nieuwe leerplichtwet is ook opgenomen dat geen verlof meer verleend mag worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar.   

  Uw kind is leerplichtig zodra het de leeftijd van 5 jaar heeft bereikt. Vakantie buiten de schoolvakanties om is dus ook voor 5-jarigen niet meer mogelijk. Ongeoorloofd verzuim dienen wij altijd door te geven aan de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente Zoetermeer.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In overleg met Unicoz is besloten de Jacobsvlinder op termijn te sluiten. De kinderen die op dit moment de school bezoeken, zullen daar kunnen blijven. Nieuwe leerlingen kunnen worden aangemeld op de Paulusschool. Op deze manier zal de Jacobsvlinder langzaam opgaan in de Paulusschool. Over een aantal jaren zal de Paulusschool dan bestaan uit één school op twee locaties; de Schoutenhoek en de Dr. J.W. Paltelaan. Over het proces en de te nemen stappen zullen we u tussentijds informeren. Wanneer u hier vragen over heeft, kunt u terecht bij de directie.

  Sluiten