Roomskatholieke Basisschool De Buut

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het opvoeden van kinderen is een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders en leerkrachten. Voor de ouders is het daarom van belang dat duidelijk is wat zij van de school mogen verwachten en omgekeerd.

  Uitgangspunt is: we werken nauw samen zodat de kinderen met plezier naar school gaan en om samen het beste uit onze kinderen te halen. Binnen de school zijn er ouders actief in de medezeggenschapsraad.

  In de groepen vinden er aan het begin van het schooljaar informatieavonden plaats waarbij wij de ouders informeren over het verloop van het schooljaar van betreffende groep. De ouders worden verder geïnformeerd d.m.v. tafeltjesavonden, via een jaarkalender, een tweewekelijkse nieuwsbrief, de Facebookpagina, via onze website www.debuut.unicoz.nl, Parro en op ouderavonden aan de hand van een thema, zoals bijvoorbeeld ouderbetrokkenheid. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Via de mail
  • Via de Buutflits
  • Via social media
  • Via Parro

  De groepsleerkrachten zijn bij vragen en/of opmerking te bereiken via de mail. Ouders ontvangen de schoolkalender, waarin de belangrijkste informatie staat. Maandelijks ontvangen zij de Buutflits en ook hebben we een facebookpagina en zijn we te vinden op Instagram. Middels Parro worden ouders op de hoogte gehouden van gebeurtenissen in de klas. Parro wordt tevens gebruikt voor (korte) mededelingen vanuit de directie of vanuit een werkgroep.  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer er klachten/vragen zijn van u als ouders/verzorgers over schoolse zaken, is het gebruikelijk dat u zich in eerste instantie richt tot de leerkracht van uw kind(eren). Indien het voorgaande naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij hem/haar kunt u ook terecht wanneer u vragen heeft over de algemene gang van zaken op de school.  

  In aanvulling op dit algemene beleid op de school heeft Unicoz voor al haar scholen een klachtenregeling voor alle soorten klachten, dus ook op het gebied van ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Hierin is onder meer vastgelegd, dat:

  a.    op elke school minimaal een „contactpersoon klachtenregeling” is die de klager kan verwijzen naar een vertrouwenspersoon;

  b.    het bevoegd gezag beschikt over minimaal één vertrouwenspersoon die fungeert als aanspreekpunt bij klachten

  c.     de scholen van de Unicoz onderwijsgroep aangesloten zijn bij een landelijke klachtencommissie.  

  Contactpersoon en vertrouwenspersoon klachtenregeling
  De contactpersoon klachtenregeling, die per school door het College van Bestuur is benoemd, functioneert als aanspreekpunt bij klachten. Hij of zij gaat na of een klager geprobeerd heeft de klacht met de aangeklaagde of met de directeur van de betrokken school op te lossen. Als dat wel het geval is kan de contactpersoon u doorverwijzen naar een door het bestuur benoemde vertrouwenspersoon. Als dat niet het geval is, zal hij of zij bekijken of eerst voor die weg gekozen kan worden.  
  

  Op onze school is door het College van Bestuur de volgende contactpersoon klachtenregeling benoemd:

  Thea Roos
  thea.roos@debuut.unicoz.nl   

  Het bestuur heeft de volgende vertrouwenspersonen benoemd:

  1. Mevrouw S. Stokman-Prins
  2. De heer A. van der Zalm  

  Indienen van een klacht
  Wanneer de leerkracht en de directeur niet in staat blijken om u in redelijkheid en billijkheid naar tevredenheid te helpen, ook niet na bemiddeling op schoolniveau, dan kunt u zich voor bemiddeling wenden tot het College van Bestuur.  
  

  Unicoz onderwijsgroep Bredewater 4
  2715 CA Zoetermeer
  Tel. nr. 079 – 3208830
  Mailadres: info@unicoz.nl  

  U kunt een klacht ook melden bij de landelijke klachtencommissie. Wij bevelen u, in het belang van alle betrokken partijen, aan eerst gebruik te maken van onze interne procedure om tot snellere oplossingen te komen.  

  De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht door onder andere de klager, de aangeklaagde en eventuele getuigen en/of deskundigen te horen.
  De Stichting GCBO bundelt voor het katholiek, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en gereformeerd onderwijs zo’n twintig landelijke geschillen- beroeps-, klachten- en bezwarencommissies die op grond van de wet of de cao’s verplicht zijn voor onderwijsinstellingen.     Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH  Den Haag
  T 070-3861697
  F 070-3020836
  E info@gcbo.nl  

  Centraal Meldpunt Vertrouwensinspecteur
  Voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, extremisme, discriminatie en ernstig fysiek of geestelijk geweld kan contact worden opgenomen met het centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs telefoon 0900 – 1113111

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders ondersteunen op vele manieren. Leerkrachten worden door ouders ondersteund bij het organiseren van het schoolreisje, bij de festiviteiten als Sint en Kerst en bij alle zaken waarbij behoefte is aan hand- en spandiensten. Vanaf 2021-2022 hebben we een vernieuwde Ouderraad. Zij zullen ons helpen met alle activiteiten. 

  Ook de ouders van de groep worden regelmatig door de leerkracht benaderd met de vraag ergens bij te ondersteunen. Als begeleider bij een uitstapje of wanneer we met een bepaald thema hulp nodig hebben bijvoorbeeld. Ouders komen geregeld zelf met goede ideeën. Wij vinden dit erg leuk en zijn blij met deze bijdrage van ouders. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €24,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • uitstapjes, voorstellingen op school enz.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Kamp groep 8
  • Schoolreisje 

  Wanneer deze extra kosten op uw kind van toepassing zijn, ontvangt u hierover altijd een brief of mail. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Leerlingen zullen niet uitgesloten worden van activiteiten wanneer deze bijdrage niet betaald wordt. Wilt u de ouderbijdrage wel betalen, maar is dit financieel lastig om in één keer te doen, dan denken we altijd mee over oplossingen. Het belangrijkste vinden wij dat kinderen onbezorgd kunnen genieten van de leuke extraatjes op school. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind telefonisch ziek melden tussen 8.00 uur en 8.20 uur. Het telefoonnummer is 079-3422057. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind 4 jaar geworden is, mag het naar de basisschool. Als uw kind 5 jaar is geworden, moet het naar school. Op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, waarin het kind de vijfde verjaardag heeft gevierd, is het leerplichtig.

  Nu kan het gebeuren, dat een schoolweek voor uw 5-jarige nog wat te vermoeiend is. Er kan dan gebruik worden gemaakt van een speciale regeling. Deze houdt in, dat de ouders een 5-jarige ten hoogste vijf uur per week thuis mogen houden, als dit maar tijdig wordt gemeld aan de leerkracht van uw kind. Via een schriftelijk verzoek aan de directeur kan deze periode zelfs worden uitgebreid tot 10 uur per week. (directie@debuut.unicoz.nl) In geen geval mogen deze dagen opgespaard worden tot bv. een extra week vakantie. Zodra het kind 6 jaar is, houdt deze regeling op. U kunt zich natuurlijk wel afvragen of het in het belang van uw kind is om het al te vaak thuis te houden. Overleg met de school is erg belangrijk om te voorkomen dat de doorgaande lijn te veel onderbroken wordt.

  Verlofaanvragen voor gewichtige omstandigheden of vakantieverlof kunnen alleen schriftelijk of via de app ingediend worden. De aanvraag voor extra verlof dient minimaal vier weken voor de ingangsdatum van het verlof bij de schooldirectie te worden ingediend.  De aanvraag moet voorzien zijn van een "bewijsstuk" /werkgeversverklaring. Een verlofaanvraag mag geen bestaande vakantie verlengen.

  Geen redenen voor verlof zijn:

  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkopere periode/ speciale aanbiedingen
  • het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden
  • een uitnodiging van familie/vrienden om buiten de vastgestelde schoolvakanties op vakantie te gaan
  • eerder vertrek of latere terugkomst vanwege drukte
  • als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.

  Voor vakantieverlof moet de werkgever het volgende verklaren:

  • u kunt in geen enkele andere vastgestelde schoolvakantie op vakantie
  • het moet gaan om de enige gezinsvakantie
  • als u toch gaat in de vastgestelde vakantie, moet dit onoverkomelijke financiële problemen met zich meebrengen.

  Aanvragen van meer dan 10 schooldagen moet u bij de leerplichtambtenaar indienen.

  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat wordt opgenomen, zonder dat daar toestemming voor is verleend door de directie of de leerplichtambtenaar van de gemeente Zoetermeer, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directie is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De absentie van leerlingen wordt dagelijks door de groepsleerkrachten bijgehouden.

  Sluiten