IKC Het Plankier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op IKC Het Plankier werken wij hard aan het continu verbeteren van de onderwijskwaliteit. Een goede relatie tussen thuis en school is belangrijk voor de optimale ontwikkeling van uw zoon of dochter. Ouderbetrokkenheid vinden wij van essentieel belang. U vertrouwt uw kind aan onze zorgen toe. Om uw kind goed te begeleiden, is het van belang dat er overleg is tussen thuis en de school. Vanuit de kant van de ouders gezien door betrokkenheid en belangstelling te tonen voor wat het kind binnen onze school beleeft en leert. Dit kan bijvoorbeeld door regelmatig bijeenkomsten te bezoeken of mee te werken aan diverse activiteiten. Maar ook door ons goed op de hoogte te houden van belangrijke gebeurtenissen thuis. Wij stimuleren onderwijsondersteunend gedrag van ouders. Vanuit de school gezien door goede relevante informatie over uw kind door middel van rapporten, gesprekken, nieuwsberichten en dergelijke. Deze wederzijdse betrokkenheid stelt de leerkracht in staat de kinderen beter te leren kennen en begrijpen. Kinderen vinden het daarbij heel leuk dat ouders belangstelling tonen voor hun schoolleven.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact met de leerkracht
  Als u of de leerkracht dat nodig vindt, kan er door u of de leerkracht een afspraak gemaakt worden voor een gesprek. Deze afspraak kan bij voorkeur na 15.15 uur gemaakt worden.

  Inloopochtend
  Om de ouders van onze leerlingen meer te betrekken bij het onderwijs organiseren wij regelmatig een inloopochtend. U bent dan van harte welkom om een kijkje te nemen in de klas. Wij zorgen dat er een startactiviteit klaar ligt dat u met uw kind(eren) kunt doen. De data worden gecommuniceerd in de Parro agenda.

  Klassenouders
  Voor een school is de hulp van ouders onmisbaar. Denkt u maar eens aan het vervoer naar de kinderboerderij of het helpen bij het jaarlijkse kerstdiner. Kinderen voelen zich prettiger op school en gaan beter presteren als de ouders nauw betrokken zijn bij de school en het onderwijs. Voor kinderen is het fijn als ze merken dat ouders belangstelling hebben voor de gang van zaken in de klas en op school. Aan de andere kant krijgen de ouders meer inzicht in het schoolgebeuren. Elke klas heeft één of twee klassenouders die de leerkracht ondersteunen, zij zijn het eerste aanspreekpunt voor de leerkracht van uw kind bij organisatorische en/of praktische zaken die in de groep van uw kind spelen op een bepaald moment. De klassenouder vervult een verbindende rol tussen de leerkracht en de andere ouders van de groep en ondersteunt de leerkracht bij het stimuleren van andere ouders om te helpen bij activiteiten in de klas en op school. Het is geweldig als veel ouders bij school betrokken zijn.
  
  Parro
  Op IKC Het Plankier werken wij met Parro, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om de ouders/verzorgers van onze leerlingen meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. Parro is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders/verzorgers die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Zij hebben alleen toegang tot de groepen van hun kind(eren).
  
  Nieuwsbrief
  Iedere maand ontvangen ouders/verzorgers via Parro de nieuwsbrief. Hierin staan allerlei wetenswaardigheden over actuele activiteiten en/of ontwikkelingen op IKC Het Plankier die nog gaan komen of hebben plaatsgevonden. 
  
  Startgesprekken
  Aan het begin van het schooljaar is er een startgesprek voor en met de kinderen van de groepen 2 t/m 8. Ouders/verzorgers worden voor dit gesprek op school uitgenodigd. Tijdens het startgesprek vertelt het kind over zichzelf, over hoe hij/zij het beste tot leren komt en hoe ouders en de groepsleerkracht hier het beste bij kunnen aansluiten. Ouders ontvangen van te voren een formulier die als leidraad dient voor het gesprek. Een goede eerste kennismaking met het kind, de groepsleerkracht en de ouders.
  
  Voortgangsgesprekken
  Twee keer per jaar geven we een rapport over de ontwikkelingen van uw kind(eren). Ook dit schooljaar bespreken we het rapport graag in aanwezigheid van de ouders én de leerling. De kinderen mogen het rapport mee naar huis nemen. Na verloop van tijd moet het, voorzien van uw handtekening, weer terug naar de groepsleerkracht. De voortgangsgesprekken vinden plaats in november en februari. Tussentijds en aan het eind van het schooljaar is er alleen een gesprek op verzoek van de ouders of de leerkracht.
   

  Overige informatievoorziening
  Voor de ouders/verzorgers van groep 7 organiseren de leerkrachten aan het eind van het schooljaar een informatieavond. Hier krijgt u uitleg over de toetsen en de procedure voor de overstap van uw kind naar het voortgezet onderwijs.

  Voor ieder thema, waar de kleuters aan werken, en ieder blok, waar de overige groepen aan werken zijn doelen vastgesteld. Deze worden ook via Parro met u gedeeld. Het helpt om te lezen waar we mee bezig zijn en welke doelen we willen bereiken. Thuis kunt u dan met uw kind over het thema of de te behalen doelen praten.

  In de kleutergroepen zijn ouders drie keer in de week welkom om in de klas een kijkje te nemen van 8.20 tot 8.30 uur.
  
  IKC Het Plankier heeft ook een eigen website. Op www.ikchetplankier.nl is meer algemene informatie te vinden. Ook is er de mogelijkheid om diverse beleidsstukken in te zien, formulieren te downloaden en foto’s te bekijken. Dit laatste alleen als dit passend is binnen de kaders van het AVG.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We adviseren u indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep van uw kind, in eerste instantie contact op te nemen met de desbetreffende leerkracht. Indien dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Bij hem/haar kunt u ook terecht wanneer u vragen/opmerkingen heeft over de algemene gang van zaken op de school. Stichting OPOZ heeft een klachtenregeling. Deze is te vinden op de website van OPOZ. Elke school heeft een contactpersoon m.b.t. klachten en OPOZ heeft twee externe vertrouwenspersonen. Dat zijn mevrouw Barbel Roeleveld en de heer Arnoud Kok; beiden werkzaam bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+).  Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-2600032 of via de volgende mailadressen: [email protected] en [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Aan IKC Het Plankier is een actieve Ouderraad (OR) verbonden. Het doel is de betrokkenheid van ouders/verzorgers bij binnen- en buitenschoolse activiteiten mogelijk te maken en te stimuleren. Die betrokkenheid van ouders/verzorgers draagt bij aan het goed kunnen organiseren van diverse activiteiten en festiviteiten. Daarnaast ondersteunen ouders/verzorgers bij de schoolbibliotheek en zijn ouders/verzorgers in werkgroepen actief. 

  
  Medezeggenschap

  Op elke school functioneert een medezeggenschapsraad, waarin personeelsleden en ouders samen het beleid van de school bespreken. Binnen het OPOZ vaardigt iedere MR een vertegenwoordiger af aan de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). In dit adviesorgaan wordt het beleid besproken, dat van gemeenschappelijk belang is voor alle openbare scholen in Zoetermeer. De medezeggenschapsraad adviseert over het beleid van de school. Aan de orde komen bijvoorbeeld het onderwijsbeleid van de school, de interne begeleiding, het activiteitenplan en het personeelsbeleid van de school. De medezeggenschapsraad bestaat uit gekozen vertegenwoordigers van de ouders en van de leerkrachten. De MR vergadert ongeveer 5 x per jaar. De vergaderingen worden vooraf aangekondigd en zijn openbaar. U kunt in de vergadering gebruik maken van vooraf aangevraagd spreekrecht. Op onze website kunt u de notulen terugvinden. Voor meer informatie over de MR kunt u mailen naar [email protected].

  
  Klassenouders

  Elke klas heeft een klassenouder. Deze ouders worden betrokken bij activiteiten die groepspecifiek worden georganiseerd en ondernomen. U kunt hierbij denken aan een bezoekje aan de kinderboerderij of andere culturele uitstapjes.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse festiviteiten en activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis
  Jaarlijks gaan wij met de kinderen uit de groepen 1 t/m 7 op schoolreis. De kosten voor de schoolreis bedragen per schooljaar €20,- tot €30,-. 
  
  Schoolkamp
  Aan het einde van hun schoolcarrière gaan de leerlingen uit groep 8 op schoolkamp. De kosten voor het kamp bedragen ongeveer €180,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs in Nederland is gratis. Toch vragen we u een vrijwillige bijdrage om ‘leuke activiteiten’ van te doen die de overheid niét betaalt, maar die we toch belangrijk vinden. Hierbij valt te denken aan sinterklaasfeest, kerstfeest, excursies, etc.

  De ouderbijdrage is een vrijwillige ouderbijdrage. Dat houdt in dat deze betaling niet verplicht is. Indien ouders geen vrijwillige ouderbijdrage (kunnen) betalen, zal de school de kosten voor deze leerlingen voor eigen rekening nemen. Er worden geen leerlingen uitgesloten van deelname aan activiteiten. Ditzelfde geldt voor activiteiten als schoolreis en schoolkamp

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Via de App van Parro
  • Telefonisch via het nummer van de school

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het verlofformulier. Deze formulieren worden afgegeven en beoordeeld door de directie conform de leerplichtwet, desnoods in samenspraak met de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden voor groep 1
  Vanaf hun vierde jaar mogen kinderen in Nederland naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf hun derde jaar. Voor iedere basisschool wordt het aantal beschikbare plaatsen voor groep 1 jaarlijks gezamenlijk vastgesteld door de schoolbesturen binnen Zoetermeer.

  Op onze basisschool is het aantal beschikbare plaatsen in groep 1 voor schooljaar 2024/2025: 28 kinderen. 
  Op onze basisschool is het aantal beschikbare plaatsen in groep 1 voor schooljaar 2025/2026: 28 kinderen.

  
  Aanmeldprocedure vanaf 1 januari 2025
  Met ingang van 1 januari 2025 is het de bedoeling dat de aanmeldingen voor de Zoetermeerse basisscholen geregeld worden via een gezamenlijk, digitaal aanmeldsysteem. Ouders zullen vanaf dan worden gevraagd om een voorkeurslijst van drie scholen te maken. Het kan namelijk zijn dat de school van eerste voorkeur het maximumaantal plaatsen bereikt. De school zal dan via een loting bij de notaris de beschikbare plaatsen toekennen. Mocht de school van de eerste voorkeur het kind niet kunnen plaatsen, dan wordt gekeken of de school van tweede of derde voorkeur het kind kan plaatsen. De volledige aanmeldprocedure komt nadat deze definitief is vastgesteld beschikbaar op www.zonaardebasisschool.nl.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Gebruik van mobiele telefoons
  Met ingang van schooljaar 2024/2025 geldt de landelijke afspraak dat het gebruik van mobiele telefoons door kinderen op basisscholen niet langer is toegestaan. Ook tablets en smartwatches zijn niet meer welkom tijdens de les. Voor het voorgezet onderwijs geldt dit al langer. Deze afspraak moet bijdragen aan een leeromgeving waarin kinderen zich beter kunnen concentreren, betrokken kunnen zijn en leerkrachten effectief les kunnen geven. Op onze school zijn chromebooks voor de leerlingen beschikbaar waarop zij schoolwerk maken.
  
  Het kan zijn dat het gebruik van een mobiele telefoon wel nodig is, bijvoorbeeld voor kinderen met diabetes die een insuline-app op hun telefoon hebben. In zo'n of soortgelijk geval maken we individuele afspraken. Indien dit het geval is voor uw kind, vragen wij u contact op te nemen met de directie van de school om hier concrete afspraken over te kunnen maken.
  
  Voor wat betreft het meenemen en opbergen van de mobieltjes en dergelijke dragen wij formeel geen verantwoordelijkheid. Het enige dat we kunnen bieden, is dat een mobieltje zal worden bewaard in een kast en/of bak in een lokaal. Een leerling kan een mobiel aan het begin van de dag veilig opbergen en zal deze na schooltijd weer mee naar huis krijgen.
  
  Verzekeringen
  OPOZ heeft ten behoeve van de leerlingen een schoolongevallenverzekering afgesloten. Daarnaast is er een aansprakelijkheidsverzekering. Indien zich een geval voordoet, waarbij een ouder/verzorger meent aanspraak te kunnen maken op een van deze verzekeringen kunt u contact opnemen met de directeur.

  Sponsoring
  Van sponsoring is sprake wanneer scholen in ruil voor geldelijke bijdragen verplichtingen op zich nemen waar leerlingen mee te maken krijgen. Het ministerie van OCW heeft samen met de onderwijsorganisaties afspraken gemaakt over sponsoring in het onderwijs. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een convenant. OPOZ conformeert zich aan dit convenant en handelt ernaar. Dat betekent onder andere dat indien er sprake zal zijn van sponsoring instemming van de medezeggenschapsraad vereist is op grond van artikel 10 van de Wet op de medezeggenschap op scholen (WMS).

  Sluiten