Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Indien uw kind om welke reden dan ook de school moet verzuimen, ziek is of niet op tijd op school kan zijn, ontvangen we graag voor 8.30 uur of -indien dit niet mogelijk is- zo spoedig mogelijk daarna, telefonisch bericht. Een bericht aan de groepsleerkracht via Parro kan ook; gelieve dan wel het bericht te sturen naar de aanwezige groepsleerkracht op de desbetreffende dag.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Wanneer u gebruik wenst te maken van extra verlof, dan kunt u bij de directie of de IB-er een aanvraagformulieren ophalen. Ouders of verzorgers dienen dit in te vullen en weer in te leveren op school bij de directie of IB-er. De directie vult dit formulier daarna aan. U krijgt hiervan een kopie zodra alles is ingevuld.
Uw verzoek dient tenminste 8 weken van tevoren te worden ingediend. Voor het verlof gelden strenge regels. U mag maximaal 10 aaneensluitende dagen verlof aanvragen, wanneer:
- U door uw werk aantoonbaar niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt omdat u bijvoorbeeld seizoensgebonden werk doet, of dan piekdrukte heeft op uw werk én
- Uw vakantie niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie valt én
- Uw vakantie niet langer duurt dan 10 schooldagen.
Er mag bijvoorbeeld geen vrij gegeven worden in verband met vakanties buiten het dure hoogseizoen, reeds gedane reserveringen, het ophalen van familie bij het vliegveld of het vergeten van vakantiedata. Het besluit, toestemming of afwijzing, wordt schriftelijk aan u meegedeeld.
Wanneer ernaar het oordeel van de directie van de school of van de afdeling leerplicht geen sprake is van extra verlof en u houdt uw kind toch thuis, dan wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.
Regeling 'Regelmatig verlof onder schooltijd'
Soms kan het voorkomen dat een leerling onder schooltijd regelmatig verlof nodig heeft, omdat het bijvoorbeeld externe hulp of behandeling krijgt onder schooltijd. Hoewel we ouders vragen om dit zo veel mogelijk buiten schooltijden om te doen, kan het voorkomen dat dit alleen mogelijk is onder schooltijden. We vragen ouders het tijdstip van de externe hulp zo te plannen dat het zo min mogelijk effectieve leertijd kost. Bij langdurige externe hulp is het raadzaam om deze hulp op verschillende tijdstippen te laten plaatsvinden, zodat de leerling niet steeds bij dezelfde soort les afwezig is.
Ouders kunnen regelmatig verlof aanvragen via de groepsleerkracht e/o Intern begeleider.