Basisschool Comenius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Comeniusschool voelen ouders zich sterk betrokken bij het onderwijs aan hun kinderen. Alle ouders maken een bewuste keus voor de school, vaak nadat ze zich grondig georiënteerd hebben op wat de school biedt. De school streeft een open sfeer na, waarin ouders en leerkrachten gemakkelijk met elkaar communiceren en constructief samenwerken. De ouderparticipatie geeft vorm aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de leerlingen. Ouders participeren om een bijdrage te leveren aan de schoolactiviteiten. Ouderparticipatie richt zich niet primair op de eigen kinderen, maar op de school en/of de groep in z’n geheel.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op diverse manieren informeert de school u als ouders over wat er op school gebeurt en over de ontwikkeling van de kinderen:   

  • Aan het begin van het schooljaar wordt er in elke klas een filmpje opgenomen waarbij de leerkrachten zich voorstellen en de ouders informeren over het reilen en zeilen in de klas;
  • In de derde week van het schooljaar vinden de kennismakingsgesprekken plaats op school. Intekenen verloopt via de website. Het doel van deze gesprekken is natuurlijk kennismaken maar ook het inhoud geven aan constructieve samenwerking tussen leerkrachten en ouders, waarbij gestreefd wordt naar educatief partnerschap vanuit de kernwaarden respect, deskundigheid, samenwerken en positiviteit. 
  • Voor de groepen 8 wordt een speciale informatieavond georganiseerd over het laatste bijzondere schooljaar; 
  • In oktober is de afsluitavond van de Kinderboekenweek waarop de leerlingen de resultaten van het project aan hun ouders laten zien;
  • In februari krijgen de leerlingen kinderen hun portfolio mee naar huis en worden de ouders uitgenodigd voor een 15-minutengesprek om dit te bespreken. In de bovenbouw is dit een gesprek waar ook de leerlingen bij aanwezig zijn;
  • Regelmatig organiseert de MR een informatieve ouderavond rond een bepaald thema;
  • Aan het eind van het jaar krijgen worden de ouders uitgenodigd voor een evaluatief eindgesprek, dat wederom gehouden zal worden aan de hand van het portfolio;
  • Door middel van de Nieuwsbrief en de website informeert de school ouders over belangrijke zaken;
  • U krijgt van de school inloggegevens voor het ouderportaal van ParnasSys. Dit is het leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem van de school. U kunt daar de NAW gegevens van uw kind controleren en de cito resultaten inzien.
  • U krijgt van de school inloggegevens om in te loggen op het oudergedeelte van de website. Daar kunt u uw gegevens koppelen aan die van het leerjaar van uw kind. Als uw kind schaakt of deelneemt aan een Plusklas, koppelt u ook uw gegevens aan die groepen. De leerkrachten sturen u via deze gegevens informatieve berichten.
  • U kunt een school app installeren op uw smartphone, de instructies kunt u vinden op de website;
  • In de kalender op de website staan alle activiteiten en schoolvakanties vermeld;
  • De schoolgids wordt jaarlijks geactualiseerd;
  • Voor nieuwe ouders worden jaarlijks vijf informatiebijeenkomsten georganiseerd. De data kunt u vinden op de website;
  • Ouders van instromende kleuters worden uitgenodigd voor een intakegesprek;
  • Vanzelfsprekend kunnen ouders altijd contact opnemen met de leerkracht of directie voor een afspraak, de school hanteert daartoe een beleid van laagdrempeligheid. 

  De school is gehouden aan wettelijke regels voor de informatieverstrekking aan niet-verzorgende ouders (gescheiden ouders). Van gescheiden ouders die het ouderschap delen, verwachten wij dat zij zelf met elkaar en met de school / de leerkracht afspraken maken over de informatievoorziening.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zoals elke school heeft ook de Comeniusschool een klachtenregeling. Deze klachtenregeling kunt u vinden op de website.  

  Met wensen, klachten, vragen en ideeën kunt u terecht bij de leerkrachten en de directeur. Ook kunt u bij de medezeggenschapsraad aankloppen, mits er sprake is van zaken die het persoonlijk belang overstijgen. De medezeggenschapsraad heeft initiatiefrecht en kan dus iets met uw inbreng doen.  

  Vanzelfsprekend werkt de school het liefst zodanig dat klachten overbodig zijn. Maar mocht zich onverhoopt een klacht voordoen, wil de school die in elk geval snel en afdoende behandelen, zo dicht mogelijk bij de oorzaak. We leren de kinderen dat we niet over elkaar spreken maar met elkaar. In dat kader is het van belang dat volwassenen; leerkrachten, directie en ouders, hen daarbij het goede voorbeeld geven, maar ook dit spreekt vanzelf. We adviseren u een klacht over een leerkracht eerst met de desbetreffende leerkracht te bespreken. Als u zich onvoldoende gehoord voelt, kunt u een afspraak maken met de directeur. De directeur nodigt u uit klachten over aangelegenheden op schoolniveau samen te bespreken. Als dit contact geen bevredigende uitkomst kent,  kunt u daarna contact opnemen met de vertrouwenspersoon om advies in te winnen. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school is verder een aantal werkgroepen actief, waarin ouders een belangrijke rol spelen zoals:

  • een ouderraad (OR) die ondersteunt bij activiteiten in de school;
  • redactie van ons Jaarboek dat eens per jaar verschijnt;
  • de groep luizenpluis ouders die na elke vakantie alle kinderen op de aanwezigheid van hoofdluis en/of neten controleert;
  • de sportcommissie die sportdagen en deelname aan schooltoernooien organiseert en begeleidt;
  • de klassenouders zorgen ervoor dat de leerkracht wordt geassisteerd bij allerlei evenementen zoals excursies en schoolreisjes, handvaardigheid lessen en het leesonderwijs.

  Ouders die in de school actief zijn, doen hun werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de school. Ouderhulp vindt plaats op basis van vrijwilligheid, maar is niet vrijblijvend. Wij rekenen op de ouders die zich aanmelden. 

  Verder worden ouders uitgenodigd deel te nemen en bij te dragen aan excursies, uitjes/schoolreizen, activiteiten in de klas (kerststukjes), het leesfeest van groep 3, de Koningsspelen, de kerstvieringen, de fotocommissie en het afscheid van groep 8.

  Stichting Vrienden van de Comeniusschool

  In de luwte van de school opereert de Stichting Vrienden van de Comeniusschool. De doelstellingen van deze stichting zijn:

  • de band van alle vrienden, ouders, oud-leerlingen en hun ouders, (oud-) leerkrachten en bestuursleden, met de Comeniusschool verstevigen;
  • initiatieven ondersteunen die dit ook tot doel hebben;
  • het financiële draagvlak van de school verstevigen, waardoor een bijdrage kan worden geleverd aan het voortbestaan van de school onder een zelfstandig schoolbestuur met als doel: nog betere kansen voor de leerlingen.

  Sinds 2002 bekostigt de stichting met een belangrijke financiële bijdrage de inrichting van het schoolplein. De stichting organiseert ieder jaar een activiteit of een actie met het doel geld in te zamelen om wensen van de school waarvoor geen bekostiging is, te realiseren. De afgelopen twee jaar is er onder andere een Foodfestival georganiseerd, van de opbrengst hiervan zijn onder meer een nieuw klimrek en een schaduwdoek boven de zandbak bekostigd.

  U kunt vanaf € 15,00 per jaar donateur worden van deze stichting.      

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €85,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Jaarboek
  • Klassengeld/ Lief en Leed
  • Sporttoernooien

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overblijven

  Op de Comeniusschool blijven (bijna) alle leerlingen tijdens de middagpauze over. De leerlingen eten in hun lokaal onder leiding van de leerkracht.

  Leerlingen spelen in de grote pauze buiten onder toezicht  van overblijfmedewerkers; de  bovenbouw speelt van 11.55-12.25 uur en eet daarna,  de  leerlingen van de midden- en onderbouw eten eerst en spelen  van 12.30-13.00 uur. Kinderen zijn niet verplicht om over te blijven. De  coördinatie is in handen van Ingeborg van den Bosch in samenspraak met de directie.

  De kosten per kind per jaar zijn:  € 60,- voor 3 middagen per week overblijven , € 40 voor 2 middagen en € 25,- voor 1 middag. De school heeft een ongevallen- en WA-verzekering afgesloten.  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school int een vrijwillige ouderbijdrage. Voor 2021-2022 is deze vastgesteld op € 85,- per kind. Ouders voor wie de bijdrage de draagkracht te boven gaat, kunnen gedeeltelijke of gehele kwijtschelding krijgen. Hun kinderen maken dan gewoon gebruik van alle diensten en nemen aan alle activiteiten deel die uit de ouderbijdrage betaald worden. De klassenouders kunnen € 5 per leerling vanuit de ouderbijdrage besteden aan lief en leed in de klas. Daarvoor is een protocol opgesteld.  

  De vrijwillige ouderbijdragen worden voor maximaal drie kinderen per gezin betaald. Voor leerlingen die tijdens het schooljaar instromen tot 1 januari, wordt het volledige bedrag van €85,- geïnd. Tot en met 1 maart is dat €50,- en tot en met 1 april €40 per leerling.

  Voor de plusklas wordt een aanvullende vrijwillige ouderbijdrage gevraagd.
  

  Alle bijdragen worden geïnd door automatische incasso. De bijdragen worden in zes termijnen van uw rekening afgeschreven. Bij definitieve inschrijving ontvangt u een machtigingsformulier met uitgebreide informatie. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht bij de vaststelling van de hoogte en de besteding van de ouderbijdrage. De school voert een terughoudend beleid t.a.v. sponsoring. Hiervoor is een beleidsdocument opgesteld dat aansluit bij de regelgeving van de overheid.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Festiviteiten en bijzondere dagen:

  Bijzondere evenementen die de school kent, zijn:           

  • de openings- en sluitingsdienst;
  • de afsluitende avond van de Kinderboekenweek;
  • het Sinterklaasfeest;
  • de Hosianna Dienst (eerste Advent)
  • de Kaarsjes Diensten voor de kerstvakantie;
  • het leesfeest in groep 3 als de leerlingen alle letters hebben geleerd;
  • de Comeniusweek die wordt afgesloten met de themadienst;
  • een Palmpasen optocht voor de kinderen van groep 2 en 3;
  • de Paasdienst (op de donderdag voor Pasen);
  • 'meester- en juffendag' wanneer alle meesters en juffen tegelijk jarig hun verjaardag vieren;
  • de Koningsspelen (sportdag);
  • het schoolkamp en het afscheidsfeest van groep 8;
  • het schoolreisje voor de groepen 1 t/m 7.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In geval van ziekte kunt u de ziekmelding vóór 8.30 uur inspreken op het antwoordapparaat. Deze meldingen worden dagelijks aan de leerkrachten doorgegeven. Het is niet de bedoeling dat u mailt naar de leerkrachten; omdat zij voor de klas staan wordt de mail vaak niet gelezen en missen zij uw bericht.

  Indien een leerling langere tijd niet naar school kan komen, overleggen de leerkracht en de IB-er samen met de ouders hoe we het onderwijs, rekening houdend met de ziekte, kunnen voortzetten. Voor leerlingen, opgenomen in een academisch ziekenhuis, zijn vaak pedagogisch medewerkers beschikbaar die het kind bij het schoolwerk kunnen begeleiden. Het is de wettelijke plicht van de school om voor elke leerling, ook als hij/zij ziek is, zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarnaast vindt de school het minstens zo belangrijk dat de leerling in deze situatie contact blijft houden met de klasgenoten en de leerkracht. De leerling moet weten en ervaren dat hij/zij ook dan meetelt en erbij hoort. Het continueren van het onderwijs, aangepast aan de problematiek, is belangrijk om leerachterstanden zoveel mogelijk te voorkomen en sociale contacten zo goed mogelijk in stand te houden.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen van 4 jaar zijn nog niet leerplichtig. Wanneer uw kind om bepaalde redenen niet naar school komt, wilt u dat dan melden? Kinderen zijn van 5 jaar en ouder zijn leerplichtig!  

  Vrijgeven voor vakantie buiten de schoolvakanties is nauwelijks toegestaan en in geen enkel geval gedurende de eerste twee weken van het schooljaar. Verlof op grond van ‘gewichtige redenen’ blijft slechts in bepaalde situaties mogelijk. Alle extra verlof dient schriftelijk te worden aangevraagd. Het formulier kunt u ophalen en inleveren bij de administratie.    

  De directie tekent voor akkoord als het geoorloofd verlof is. Het formulier komt dan retour via de leerling.
  

  Als het verlof niet wordt toegekend zal dat telefonisch of per mail door de directie worden gecommuniceerd naar de ouders.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school voert een kwantitatief toelatingsbeleid. Jaarlijks schrijven wij maximaal 45 nieuwe kleuters in. Zij worden verdeeld over de vier kleutergroepen. De kleutergroepen groeien tot maximaakl 30 leerlingen. Zodra dat aantal is bereikt, komen de leerlingen die in juni of juli 4 jaar worden, pas na de zomervakantie naar school. Kinderen die in de laatste 6 weken van het schooljaar 4 worden starten ook pas na de zomervakantie. Toelating van gehandicapte leerlingen of leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften is afhankelijk van een afweging die de directie maakt tussen enerzijds de wens van de ouders en de handicap van het kind en anderzijds de faciliteiten, de deskundigheid en de mogelijkheden die de school kan bieden. De school heeft t.a.v. deze leerlingen positief beleid geformuleerd dat vastgelegd is in het ondersteuningsplan (SOP).

  Voor nieuwe ouders van kinderen die nog geen 4 zijn en overige belangstellenden, wordt per schooljaar een vijftal kennismakingsochtenden gepland waarvoor ouders zich kunnen aanmelden. De bijeenkomsten worden verzorgd door de directie, ouders, MR en leerlingen uit de bovenbouw. Ouders kunnen het inschrijfformulier aanvragen bij de administratie of downloaden vanaf de website, vervolgens invullen en retourneren naar de school. Indien er plek is in het juiste schooljaar wordt de leerling ingeschreven. Indien het maximale aantal leerlingen voor dat leerjaar (45) is bereikt, wordt de leerling op de wachtlijst geplaatst. Het is niet mogelijk aan te geven op welke plaats een kind op de wachtlijst staat omdat in geval van een afmelding er wordt gekeken naar de balans in de groepen en het moment van instromen om de samenstelling in de groepen evenwichtig te houden. Als er mogelijk twee gelijkwaardige leerlingen van de wachtlijst geplaatst kunnen worden, wordt er gekeken naar broertjes/zusjes die wel plek hebben en uiteindelijk naar het moment van aanmelden.

  Ouders kunnen geen voorkeur aangeven voor een bepaalde groep. Kleuters worden ingedeeld o.b.v. geslacht en maand van instroom. Broertjes/zusjes worden nooit samen in 1 groep geplaatst, behalve als het een tweeling betreft. In dat geval wordt er rekening gehouden met de voorkeur en mening van de ouders. 

  Zij instromers

  Voor kinderen die al 4 zijn en in aangemeld worden voor één van de hogere groepen hanteren wij een plaatsingsverzoek-lijst. Na de herindeling van de groepen in mei wordt duidelijk in welke jaarlagen er zij-instromers terecht kunnen. Gezinnen waar mogelijk plek voor is worden benaderd voor een intakegesprek met IB en directie. Tevens wordt er contact gezocht met de school van herkomst. Er zijn meerdere factoren die bij deze afweging een rol spelen. Het is niet alleen het aantal leerlingen in de groep wat bepalend is maar ook de samenstelling van de groep en de zorg die de leerling nodig heeft. Als er wederzijdse overeenstemming over plaatsing is, wordt overgegaan tot inschrijving. De nieuwe leerling mag komen wennen en kennismaken tijdens het wenuurtje in de laatste week van het schooljaar. 

  Let wel, bij zij-stromen in de hogere groepen krijgen kinderen die verhuizen van buiten Zeist en nog helemaal geen school hebben, voorrang op kinderen die binnen Zeist willen wijzigen van school. In geval van een gezin dat uit 2 of meer kinderen bestaat, spant de school zich in het hele gezin te plaatsen in de geschikte klassen. Mocht dat niet lukken, wordt in principe niet slechts 1 gezinslid geplaatst, tenzij dat de uitdrukkelijke wens is van de aanmeldende ouders.

  Wanneer iemand buiten de gemeente Zeist woont en niet van plan is om zich in Zeist te gaan vestigen is het niet mogelijk om een leerling in te schrijven

  Er kan te allen tijde contact opgenomen worden met de adjunct-directeur om te informeren naar de stand van zaken rond de plaatsing. Eenmaal afgemeld blijft afgemeld. Als een eerder afgemeld kind toch opnieuw in aanmerking wil komen voor plaatsing, wordt het weer op de wachtlijst geplaatst.

  Sluiten