WereldKidz Meerklank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  School en ouders hebben een gemeenschappelijk belang, namelijk dat er optimale omstandigheden zijn voor de ontwikkeling en het leren van de leerlingen, op school en thuis. Een goede samenwerking tussen ouders/verzorgers en school is dan ook een belangrijke voorwaarde. We kunnen daarbij gebruik maken van elkaars expertise.

  De samenwerking is gericht op drie doelen:

  1:het realiseren van enige afstemming in opvoedend denken en handelen c.q. in benadering van kinderen, thuis en op school;

  2:het optimaliseren van het reilen en zeilen van de school als organisatie en gemeenschap, mede door inbreng van ouders;

  3:het informeel en formeel meedenken en meebeslissen van ouders met de school en het afleggen van verantwoording door de school over haar werk aan de ouders.

  Samenwerking geven wij vorm d.m.v. dialoog waarbij de ouders primair verantwoordelijk zijn voor de opvoeding en de school voor de deskundigheid en vakkennis op pedagogisch en didactisch gebied. Wij geven vorm aan oudercontact en participatie door te zorgen voor  en, zo nodig, verbeteren van contactmomenten en informatie- en communicatiemogelijkheden. Daarnaast worden de medewerkers geschoold in het ontwikkelen van kennis en vaardigheden die nodig zijn voor een goede communicatie en relatie tussen ouders en school.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Bespreking ontwikkelingsperspectiefplan. Ouders/verzorgers worden twee keer per jaar uitgenodigd voor de bespreking van het ontwikkelingsperspectiefplan.

  Ouderavonden. Minimaal twee keer per jaar wordt er een ouderavond georganiseerd. Het doel van deze avonden is kennismaking en het geven van onderwijsinhoudelijke informatie

  Huisbezoek en lesbezoek. Een keer per bouw gaat de leerkracht op huisbezoek, dat wil zeggen: een keer in de kleutertijd, een keer in de onderbouw, een keer in de middenbouw en een keer in de bovenbouw. Ouders/verzorgers en ook broers en zussen vanaf ca. 10 jaar zijn van harte uitgenodigd om een (deel van een) schooldag mee te maken. Hiervoor wordt jaarlijks de “week van het schoolbezoek” georganiseerd.

  Parro app. Op het moment dat de leerling is ingeschreven ontvangen de ouders een mail om deze app te downloaden op hun telefoon. De app wordt gebruikt voor oa de communicatie tussen de ouders en de leerkrachten van de leerling. Bij inschrijving ontvangt u een toestemmingsformulier. Hierbij geeft u aan voor welke verwerkingen van persoonsgegevens van uw kind u ons toestemming verleent. Dit toestemmingsformulier blijft gelden zolang u geen wijzigingen wilt doorvoeren. Deze gegevens komen in de Parro app te staan. Aan het begin van het schooljaar wordt u er op geattendeerd dat u wijzigingen kunt aangeven. Wilt u tussentijds wijzigingen aanbrengen, neemt u dan contact op met de leerkracht van uw kind.

  Weekbrief. Aan het eind van iedere week stuurt de leerkracht een weekbrief aan de ouders van de leerlingen van zijn klas via Parro. Hierin wordt kort iets beschreven van de afgelopen week, geïllustreerd met foto’s. Ook wordt er gewezen op eventuele speciale gebeurtenissen van de komende week.

  Contactouders. Iedere groep heeft een contactouder, die fungeert als aanspreekpunt voor de leerkracht en als tussenpersoon tussen ouderraad en de ouders van de betreffende groep. Dit kan zijn bij een vraag vanuit de ouderraad, een verzoek om hulp bij een feest of activiteit, of bijvoorbeeld als er een wens is van een ouder die hij/zij kenbaar wil maken bij de ouderraad.

  Tussentijds contact/overleg/ondersteuning. Meerklank vindt het belangrijk om contact met ouders mogelijk te maken. Dit kan (kort) bij het halen en brengen van leerlingen. Veel leerlingen zijn echter aangewezen op taxivervoer of komen zelfstandig naar school. Leerkrachten geven daarom aan het begin van het schooljaar aan op welk moment in de week zij telefonisch bereikbaar zijn voor vragen en afstemming. Mailcontact of een bericht via de Parro app is ook mogelijk. Bij eventuele problemen (ook in de thuissituatie) kunnen ouders altijd tussentijds contact opnemen met de leerkracht. De leerkracht kan doorverwijzen naar de Intern Begeleider of de schoolleider als dat nodig is. In uitzonderingsgevallen wordt er voor de dagelijkse afstemming van een leerling een communicatieschrift gehanteerd

  Nieuwsbrief. Ouders en verzorgers ontvangen de digitale nieuwsbrief van de school: Nieuwsklank. Er is een SO en een VSO editie, elk met een link naar de andere editie voor ouders die dat op prijs stellen. Vier à vijf keer per jaar worden ouders via Nieuwsklank op de hoogte gesteld van belangrijke onderwerpen en het algemene reilen en zeilen van de school. Vanuit  Nieuwsklank kan er rechtstreeks doorgeklikt worden naar de website. Bijdragen voor Nieuwsklank zijn van harte welkom.

  Website. Op onze website vindt u veel informatie over onze school, ook nieuwe, actuele informatie en een introductiefilmpje. Daarnaast wil Meerklank graag kennis en informatie, die belangrijk of handig kan zijn voor ouders van onze leerlingen, beschikbaar stellen.

  De schoolmaatschappelijk werker. De schoolmaatschappelijk werker is Gaby Verhoeven. Zij is verbonden aan MEE en lid van de Commissie van Begeleiding. Zij kan u bijvoorbeeld helpen bij vragen rond vrijetijdsbesteding, weekend- of vakantieopvang, toekomstige dagbesteding en ondersteuning in de thuissituatie. Zij kan, op aanvraag van de leerkracht, IB-er of ouder, in gesprek gaan met leerlingen en ouders en andere betrokkenen of hulpverleners.

  Samenwerking met jeugdhulp. Meerklank werkt samen met het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) en/of wijkteams van verschillende gemeenten. Vanuit de gemeente Zeist komt Alina Beukema als school-CJG-er regelmatig op Meerklank voor de Commissie van Begeleiding of voor gesprekken met ouders van leerlingen, die jeugdhulp van de gemeente ontvangen. Ida kan ook een brugfunctie vervullen naar de andere gemeenten uit het samenwerkingsverband (Utrechtse Heuvelrug, De Bilt, Wijk bij Duurstede, Bunnik).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bekijk hier de klachtenregeling van de school

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp wordt regelmatig gevraagd bij feesten, schoolreisjes, schaatsen, fietsdriedaagse etc.  Ouders worden ook uitgenodigd om deel te nemen aan een klankbordgroep. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • schaatsen
  • zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage. De ouderraad vraagt een vrijwillige bijdrage voor extra activiteiten, zoals het sinterklaasfeest, de kerstviering, het schaatsen e.d. De ouderraad verzorgt zelf de inning van de bijdragen en het beheer van het geld. De bijdrage is voor dit schooljaar vastgesteld op € 25,-. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Overige bijdragen. Voor een aantal activiteiten vragen wij in de loop van het jaar een aanvullende bijdrage in de kosten. Het gaat om een bijdrage voor het kamp van de bovenbouw en voor het schaatsen. Deze bedragen komen uiteraard volledig ten goede aan de betreffende leerlingen en zijn eveneens vrijwillig. Daarnaast wordt er een bijdrage gevraagd voor de lunch op de dagen dat er aan een gedekte tafel wordt gegeten. Dit kan in geld of natura zijn en wordt tijdens de eerste ouderavond afgesproken.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, of om een andere reden niet op school kan komen, wilt u dit dan telefonischmelden voor schooltijd, onder nummer 030-6936780. Als wij niet in de gelegenheid zijn om de telefoonop te nemen, spreekt u dan het antwoordapparaat in. Wanneer uw kind onder schooltijd naar eendokter of een tandarts moet, moet u dit aan de leraar (laten) melden. Elke leraar registreert deabsentie van leerlingen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerlingen vallen onder de leerplichtwet. Ouders en/of wettelijk vertegenwoordigers zijn verplicht zorg te dragen voor regelmatig schoolbezoek door de leerling. Het is dus niet toegestaan om buiten de vakantietijden extra vakantie of vrije dagen voor uw kind op te nemen. Er kunnen zich echter situaties voordoen waardoor er extra verlof verleend kan worden. Hierbij houdt onze school zich aan de landelijke richtlijnen. Elke verlofaanvraag moet schriftelijk bij de directie worden ingediend. Als het om een verlof gaat van meer dan 10 dagen, moet er ook een werkgevers- of doktersverklaring worden bijgevoegd.
  * Alle aanvragen worden beantwoord en geregistreerd.
  * Verlof mag nooit verleend worden als het direct aansluit op de zomervakantie.

  Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie genoodzaakt hiervan melding te maken bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente waar uw kind woont. Het formulier om verlof aan te vragen vindt u als bijlage bijgevoegd of kunt u downloaden van de website.

  Wanneer u het niet eens bent met de beslissing van de directie om de aanvraag af te wijzen, kunt u op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) binnen 6 weken na dagtekening een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de directie van onze school. In dit bezwaarschrift moeten worden opgenomen:
  * uw naam en adres;
  * omschrijving van de beschikking;
  * gronden van het bezwaar.

  Bovendien kunt u de voorzitter van de sector bestuursrecht van de arrondissementsrechtbank om een voorlopige voorziening verzoeken. Griffierecht is dan verschuldigd. Als u nog vragen heeft, kunt u zich richten tot de leerplichtambtenaar van uw gemeente.

  Voor meer informatie en het aanvraagformulier klik hier. 

  Sluiten