School voor Speciaal Basisonderwijs de Stuifheuvel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid 3.0

  Uit onderzoek blijkt dat kinderen zich beter ontwikkelen als school en ouders goed samenwerken. De afgelopen schooljaren heeft de Stuifheuvel hard gewerkt om in schooljaar 2019-2020 het predicaat Ouderbetrokkenheid 3.0 te behalen. Dit bevestigt het belang dat de school hecht aan echte ouderbetrokkenheid.

  Ouderbetrokkenheid 3.0 is een concept dat scholen en ouders helpt om effectief samen te werken. Een school mag zich Ouderbetrokkenheid 3.0-school noemen als ze voldoet aan tien criteria waarin de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het kind de rode draad is. De Stuifheuvel voldoet aan deze criteria.

  DE DRIE KERNWAARDEN VAN OUDERBETROKKENHEID 3.0:

  1. GELIJKWAARDIGHEID

  2. GEZAMENLIJKE VERANTWOORDELIJKHEID

  3. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR ELKAAR

  In mei 2024 is de school opnieuw bezocht door een visitatie commissie van Ouderbetrokkenheid 3.0 en mag zich t/m 2028 'Gecertificeerde Ouderbetrokkenheid 3.0' school.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwe Schooljaarsreceptie

  In het begin van het schooljaar worden tijdens de nieuwjaars-receptie het schooljaar gezamenlijk gestart met de ouders van alle groepen. Vervolgens is er in de groepen kennismaking met de ouders van de andere kinderen en wordt iedereen geïnformeerd over de werkwijze in de groep en over het lesprogramma.

  Oudergesprekken

  Wij vinden het belangrijk dat de ouders en de school goed van elkaar op de hoogte zijn, over hoe wij aankijken tegen de vorderingen van uw kind. Om dit te waarborgen, werken wij op de volgende wijze:

  • Er is altijd de mogelijkheid om een afspraak te maken. Dit kan op verzoek van de ouder(s), of van de school.
  • U ontvangt 2 keer per jaar een rapport/portfolio. Er is dan ook een rapportgesprek mogelijk.
  • Via ouderportaal of via de mail informeren wij over alledaagse zaken op de school.

  Ouderportaal Basisonline 

  Het communicatiemiddel van de school is de ouderapp van ouderportaal. Via de app staan leerkracht(en) en ouder(s) altijd in contact met elkaar. De communicatie kan er eenzijdig zijn vanuit de leerkracht, maar kan ook interactief zijn vanuit ouder naar school en vice versa.
  Schooljaar 2022-2023 zijn wij gestart met een pilot om te werken met klassenouders, om zo werk uit handen te nemen van de leerkracht. De klassenouder kan ouders werven voor bijzondere activiteiten, waarbij extra handen heel handig kunnen zijn. 

  Voor iedere vakantie versturen wij de Zandkorrel naar alle ouders, dit is de nieuwsbrief van de Stuifheuvel. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Een goed, veilig klimaat en goede contacten onderling zijn voor alle belanghebbenden in de school een voorwaarde voor goed functioneren. Toch zijn er situaties denkbaar waarin een klacht kan ontstaan.  Als ouders of een leerling een klacht hebben op het gebied van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, of over het onderwijs of de begeleiding op school, dan wordt deze in eerste instantie besproken met de leerkracht. Als blijkt dat het niet mogelijk is de klacht eenvoudig op te lossen, dan kunnen ouders contact opnemen met de directeur en vervolgens, indien nodig, met het bestuur. In overleg wordt de klacht behandeld en wordt een oplossing gezocht. Wanneer dit geen resultaat geeft, kunnen ouders en leerlingen zich ook wenden tot de interne vertrouwenspersoon: Maaike Kleuver, te bereiken via het telefoonnummer van de school of via [email protected].
  In veel gevallen zullen klachten op school in overleg met de interne vertrouwenspersoon en betrokkenen worden besproken en opgelost. Mocht dit niet tot een oplossing leiden dan kan de klacht worden ingediend bij de externe vertrouwenspersoon. Wanneer de behandeling van de klacht door de externe vertrouwenspersonen ook niet afdoende tot een oplossing leidt, dan kan deze worden ingediend bij de Klachtencommissie Onderwijs. Deze neemt de klacht in behandeling volgens het klachtenreglement (zie voor procedure, reglement: www.onderwijsgeschillen.nl)  De klachtencommissie geeft in een uitspraak aan of de klacht gegrond is en zal, als dat het geval is, het bevoegd gezag van de school adviseren over te nemen maatregelen.    Het adres van de landelijke klachtencommissie en het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur, evenals de contactgegevens van de interne- en externe vertrouwenspersonen, staan achterin de schoolgids.   Klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunnen ook gemeld worden bij Meldpunt vertrouwensinspecteurs. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00 - 17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).  Voor vragen aan de inspectie van OCW kunt u terecht op de website www.onderwijsinspectie.nl.  Telefonisch kunt u uw vraag stellen aan Informatie Rijksoverheid via 1400 (bereikbaar op werkdagen tussen 8.00 en 20.00 uur).  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

  Omdat de school deel uit maakt van Gewoon Speciaal Onderwijs, worden ouders en personeel van de Stuifheuvel ook vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting. De GMR houdt zich bezig met zaken die bovenschools geregeld zijn of die van belang zijn voor alle scholen of een meerderheid van de scholen binnen de Stichting. SBO De Stuifheuvel wordt vanuit de ouders vertegenwoordigd door Herman Polderman en vanuit de leerkrachten door Femke van Aalst.

  MR

  Voor ouders en teamleden is het belangrijk invloed uit te kunnen oefenen op het beleid van de school. Hiervoor staat de medezeggenschapsraad (MR), een vertegenwoordiging van ouders en teamleden. De MR heeft een aantal taken en bevoegdheden, denk daarbij aan beleidsmatige aangelegenheden die de school betreffen. Door deze MR hebben ouders en teamleden invloed op het beleid van het schoolbestuur. Voor ouders en teamleden is de MR de spreekbuis naar het bevoegd gezag(bestuur). De inspraak is geregeld in het medezeggenschapsreglement (op school aanwezig). De MR bestaat uit zes leden, drie vertegenwoordigers worden gekozen uit de oudergeleding en drie uit het onderwijsteam. Jaarlijks maakt de MR een jaarverslag. Dit verslag staat op onze website.   

  Oudervereniging en ouderbijdrage

  De Oudervereniging van de Stuifheuvel organiseert in samenwerking met het team activiteiten voor de kinderen. Een aantal activiteiten waarbij de OV de school ondersteund zijn Sinterklaas, Kerst, Kinderboekenweek, laatste schooldag en andere activiteiten die door het jaar heen georganiseerd worden. 

  Het bestuur van de Oudervereniging bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste tien leden. Het jaarverslag en financiële en inhoudelijke verantwoording aan de ouders is te lezen op de website van de Stuifheuvel.  
   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • kinderboekenweek
  • laatste schooldag
  • voorjaarsontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Gelukkig hanteerden wij altijd al deze uitgangspunten, maar scholen mogen kinderen niet uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt vanuit de vrijwillige ouderbijdrage als ouders niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Vanaf 8:00 uur is de school telefonisch bereikbaar voor ziekmeldingen.

  Dit kan niet via ouderportaal of andere kanalen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

   

   

  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

  Wanneer een kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting wordt vrij gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren schriftelijk bij de directie aan te vragen. 

  Op vakantie onder schooltijd 

  Voor vakanties onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als het gezin niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Betreft het de enige gezinsvakantie per schooljaar, dan kan de directeur eenmaal per schooljaar vrij geven. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Dit verlof moet tenminste 8 weken van te voren worden aangevraagd bij de directeur. De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan en mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.  

  Verlof in geval van ‘andere gewichtige omstandigheden'

  ’Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd: een verhuizing van het gezin (1 dag), ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of leerplichtambtenaar), overlijden van bloed- of aanverwanten.  

  Eén dag kan vrij worden gevraagd voor: religieuze verplichtingen, het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten (uitnodiging/kaart bijvoegen), viering van een 25, - 40- of 50-jarig ambtsjubileum (uitnodiging/kaart bijvoegen), het 12 1/2-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten (uitnodiging/kaart bijvoegen).   

  Géén gewichtige omstandigheden zijn: familiebezoek in het buitenland, vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding, vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden, een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte, verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn.  Verlofaanvragen worden individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).  Alleen één dag verlof bij religieuze verplichtingen en  bij gewichtige omstandigheden

  Hoe dient u een aanvraag in? 

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij onze administratie en via de website van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, weer in bij de administratie van de school. De directeur neemt een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord. Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken bij de persoon die het besluit heeft genomen. Verlof zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar is ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur van de school is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces verbaal wordt opgemaakt. Gevolgen van ongeoorloofd verzuim Het zonder toestemming wegblijven van school als er onderwijs gegeven wordt, heet ‘ongeoorloofd verzuim’. De directeur van de school is wettelijk verplicht dit in het verzuimregister van DUO te melden. De leerplichtambtenaar stelt zo nodig een onderzoek in. Absentie Vanaf 01-04-2017 is een school verplicht om meer dan 16 uur absentie in 4 weken te melden bij de Leerplicht-ambtenaar. 

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Niet alle kinderen kunnen geplaatst worden op een school voor Speciaal (Basis) Onderwijs (S(B)O). Daarvoor is altijd een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) vanuit een samenwerkingsverband (SWV) voor nodig. 
  Met een TLV SBO kan een leerling op SBO De Stuifheuvel worden geplaatst.
  In schooljaar 2024-2025 start de Stuifheuvel een samenwerking met de van Leersumschool in Zeist, waardoor we ook kleuters met een TLV-SO kunnen plaatsen in onze kleutergroep. Deze leerlingen worden aangemeld bij de van Leersumschool.

  Sluiten