Basisschool De Torenberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Openheid en respect zijn een goede basis voor een fijne omgang met elkaar. We vinden we het belangrijk om er te zijn voor ouders en dat we onderling de nodige informatie op een prettige manier uitwisselen.

  We zijn samen verantwoordelijk voor de (leer)ontwikkeling van onze kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Neem altijd contact met ons op wanneer het voor u belangrijk is. Kom liever een keer teveel dan te weinig. We hebben elkaar nodig in het opvoeden van de kinderen!

  Als het gaat om organisatie en inhoudelijke informatie:

  • Een maandelijkse nieuwsbrief.
  • De Parro-app voor direct contact tussen leerkracht en ouders.

  Groep 1/2

  • Voordat uw kind op school komt, komt de juf op huisbezoek.
  • Tweemaal per jaar wordt er een contactavond gehouden, waarop met de ouders besproken wordt hoe het met hun kind op school gaat. Deze avonden vinden plaats in november en april/mei.   

  Groepen 3 t/m 7

  • Aan het begin van het schooljaar heeft de leerkracht een “kennismakingsgesprek” met u. Hier vertelt u bijzonderheden over uw kind, waarvan u vindt dat wij op de hoogte moeten zijn.
  • In november volgt een ouderavond waarop we aangeven hoe het met de ontwikkeling van uw kind op school gaat. Nog geen rapport, wél een overzicht van behaalde resultaten.
  • In februari/maart en aan het eind van het schooljaar volgen dan de ouderavonden na het meegeven van de rapporten (met uitslagen niet methode gebonden –CITO- toetsen)     
    

  Groep 8

  • Hetzelfde als bovenstaand, maar daarbij krijgen de ouders een informatieavond over het VO en vinden in maart de VO-advies gesprekken plaats.

  Elevantio: Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders deze is te vinden in het protocol op de website van de school. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon Chantal de Vos-Zegers. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. Meer over de klachtenregeling is te vinden op de website van de school of Elevantio. 

  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen.

  De externe vertrouwenspersonen zijn:

  Chiara Middelhuis (06-30994769)   [email protected]

  Annette de Wit (06-51175227)       [email protected]

  Bettina Slager (06-10161719)       [email protected]

  Rian Vereecken (06-83878619)     [email protected]  

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: [email protected]. Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio. ·per brief: Markt 1, 4571 BG Axel ·per mail: [email protected]  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Ouderraad; assisteert bij vieringen en activiteiten
  • MR; namens ouders zijn dit Mevr. J. Rademakers en Dhr. R. Tissink en vanuit het personeel Mevr. N. Bakker en Mevr. M. Durris-Verpoorte
  • Bij activiteiten voor de groep georganiseerd door de leerkracht(en)
  • Verkeersouders
  • lunchpauze; team ouders die hulp en ondersteuning bieden tijdens de lunchpauze
  • Leesouders
  • Hoofdluiscontrole

  Voor de ouderraad en medezeggenschapsraad worden leden gekozen door de ouders van de school middels een verkiezing. De MR geef advies en/of heeft instemming over bepaalde bestuurlijke zaken die de eigen school betreffen. Voorbeelden hiervan zijn: de inhoud van schoolgids, het jaarplan, de begroting en het Arbo-beleid. Ze zijn te bereiken via mail: [email protected]                         

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • schoolfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor het schooljaar 2024-2025 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van €25,-. Bij twee of meer kinderen op school wordt per kind nog een bedrag van €10,- gevraagd bovenop de eerste €25,-.

  Voor de schoolreis wordt dit jaar een maximale vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van € 30,-. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 8. De vrijwillige ouderbijdrage voor het schoolkamp bedraagt dit schooljaar € 50,-. *

  *Goed om te weten: de bijdragen voor de voor-, tussen- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’.

  * Ik wil wel betalen maar ik kan (momenteel) niet betalen, wat moet ik dan doen? Neem contact op met de school, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bekijken. Wij sluiten geen kinderen uit van deelname aan extra activiteiten. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Graag vóór schooltijd ziekmelden via Parro bij de eigen leerkracht.

  Aan het begin van elke schooldag houdt de leerkracht de verzuimlijst bij. Indien een half uur na het ingaan van de school niets van een afwezige leerling is vernomen, neemt  de leerkracht telefonisch contact met de ouders. Dit mede om er zeker van te zijn dat er ‘onderweg’ niets gebeurd is. De school dient elk (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim, dat tenminste 1 dag heeft geduurd te melden. Bij het niet naleven van de regels (van zowel u als van de directie) kan een boete worden opgelegd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden is het kind volledig leerplichtig. De ouders zijn ervoor verantwoordelijk dat het kind elke dag naar school gaat. Elk kind, dat nog geen 6 jaar is, mag 5 uren per week thuisblijven, mits dit gemeld wordt bij de directeur.

  Toestemming voor extra vrije dagen kan door de directeur alleen gegeven worden bij het verhinderd zijn door gewichtige omstandigheden. Daarover leest U hierna meer. 

  Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden    

  In de leerplichtwet is bepaald wanneer de leerling niet naar school hoeft (gewichtige omstandigheden) De meeste redenen liggen voor de hand:
  -als de school dicht is;
  -als de leerling ziek is;
  -als de leerling geschorst is;
  Op het niet naleven van de wettelijke regels staat een straf van ten hoogste € 2500,00 boete of vervangende hechtenis.
  Alleen in uitzonderlijke situaties kunt u extra verlof voor uw kind aanvragen. Het maximum extra vakantieverlof is 10 schooldagen. De eerste twee weken na de zomervakantie mag nooit extra vakantieverlof gegeven worden. Heeft u een speciaal beroep (aantoonbaar)waardoor het onmogelijk is om in één van de reguliere schoolvakanties weg te gaan? De directeur kan dan maximaal één keer per schooljaar verlof verlenen. Uitspraken van de rechter wijzen uit dat dit alleen bij een beroep in de horeca, toeristische sector of in de agrarische sector mogelijk is. Het verlof moet minimaal zes weken van te voren schriftelijk aan worden gevraagd bij de directeur van de school.
  
        Wanneer kan een kind een extra vrije dag krijgen?
        In sommige gevallen kan een leerplichtig kind een extra vrije dag krijgen. Bijvoorbeeld in het geval van:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind in Nederland: maximaal 2 dagen.
  • 12½ - of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: één dag.
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
  • Verhuizing van gezin: één dag.
  • Wettelijke verplichtingen (kinderrechter of RBL-consulent/leerplichtambtenaar).
  • Bij opstellen van een sportconvenant.
  • Overmacht. Dit zijn omstandigheden die onverwacht zijn dan wel buiten de wil van de ouders liggen.
    
    Wanneer kan een kind geen extra vrije dag(en) krijgen?
    Kinderen mogen nooit zonder reden van school wegblijven. Voorbeelden van redenen voor schoolverzuim die volgens de Leerplichtwet niet zijn toegestaan zijn onder meer:
  • Familiebezoek in het buitenland
  • Uitjes met de hele familie buitenom de aangegeven vrije schooldagen
  • Al jaren niet op vakantie geweest
  • Vakantie in een goedkope periode of met een speciale aanbieding
  • Gebrek aan boekingsmogelijkheden in de gewone vakantietijd of ticket reeds gekocht/gereserveerd
  • Eerdere of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  • Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn
  • Vakantiespreiding
  • Ophalen van familie
  • Voor de vakantie wordt er toch bijna geen les meer gegeven
  • Religieuze verplichtingen
    Voor het voldoen aan religieuze verplichtingen of de viering van niet-christelijke feestdagen kan maximaal één dag per verplichting worden toegekend. Het geplande verzuim moet minstens twee dagen van tevoren te melden bij de directeur van de school.
    

  De procedure voor een verzoek om verlof wegens vakantie:

  • De ouder doet tijdig een schriftelijk verzoek bij directeur, de formulieren hiervoor zijn op school verkrijgbaar.
  • Voegt u bij dit verzoek een bewijs toe van jubilea, huwelijk, doop, enz...
  • Voor een vakantie dient u een schriftelijke, gemotiveerde verklaring van uw werkgever overleggen.
  • De directeur legt het verzoek voor aan de leerplichtambtenaar van de gemeente (RBL), voorzien van zijn visie en de voorgestelde maatregelen, die hij wil nemen om achterstand van de leerling te voorkomen.
  • De leerplichtambtenaar geeft een advies (voor minder dan 10 dagen) of al dan niet goedkeuring (voor 10 dagen of meer).
  • U krijgt in alle gevallen bericht van de directeur. 
    
    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen hebben vanaf hun vier jaar hebben recht op onderwijs. Ouders mogen in principe zelf bepalen op welke school (openbaar of bijzonder, al dan niet met een specifieke richting) zij hun kind willen aanmelden. Bij hen ligt dan ook in beginsel een keuze voor een school. Het is echter niet zo dat een kind tot de school waarop het is aangemeld toegelaten dient te worden. Een school mag namelijk ook bepaalde voorwaarden stellen aan de toelating. In het bijzonder onderwijs mogen scholen bijvoorbeeld eisen stellen op het gebied van denominatie zoals het onderschrijven van de identiteit van een school. Wordt niet aan een of meer van de toelatingsvoorwaarden voldaan, dan kan het bevoegd gezag van de school besluiten om het kind niet toe te laten/in te schrijven. Een dergelijk besluit dient echter wel met inachtneming van het wettelijk kader genomen te zijn.  

  Is een leerling eenmaal toegelaten/ingeschreven op een specifieke school, dan betekent dit niet dat hij altijd onderwijs op deze school mag blijven volgen. Soms kan het namelijk zo zijn dat het bevoegd gezag van deze school zich in bepaalde omstandigheden genoodzaakt ziet om een leerling een time-out te geven, te schorsen en/of, als uiterste maatregel, zelfs te verwijderen.  

  Het gedrag en/of opstelling van ouders c.q. verzorgers kan ook aanleiding zijn om tot deze uiterste maatregel van verwijdering van de leerling over te gaan. In het protocol is daarom een aparte paragraaf gewijd aan maatregelen die voorafgaand aan een verwijdering kunnen worden genomen bij onaanvaardbaar gedrag of een onaanvaardbare opstelling van ouders.  

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• Privacy / agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Privacy / agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Privacy

  Op school behandelen we de privacy van onze leerlingen zorgvuldig. Om goed onderwijs te kunnen geven, onze leerlingen te begeleiden en de administratie bij te houden, bewaren we gegevens over onze leerlingen. We bewaren alleen gegevens die nodig zijn voor het onderwijs. Deze gegevens worden veilig opgeslagen en alleen bevoegde personen hebben toegang.

  Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de schoolwebsite, sociale media, infobrief (via Parro), vragen we bij inschrijving uw toestemming. Ouders kunnen altijd besluiten om geen toestemming te geven of eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u vragen heeft over het gebruik van foto's en video's, kunt u terecht bij de groepsleerkracht of directeur. In Parro is het altijd mogelijk om uw privacy-voorkeuren bij te werken.

  Bij het verwerken van persoonsgegevens houden we ons aan de relevante wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over onze aanpak en uw rechten, kunt u terecht op de website van Elevantio: Privacyverklaring - Elevantio. Als u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via [email protected]

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook. We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat. Dit doen we door de veiligheid te monitoren, voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag. Ook voeren we gesprekken over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, over het omgaan met het maken van fouten of onzekerheid.

  We hebben een schoolveiligheidsbeleid. Hierin zijn onder andere de wettelijke richtlijnen, informatie over alle functionarissen binnen de school met betrekking tot sociale veiligheid, het klachtenreglement, de meldcode en meldplicht, het ARBO-beleid (fysieke veiligheid en controle van speeltoestellen), sociale media, preventief beleid, veiligheidsmonitoring en protocollen met betrekking tot dit onderwerp opgenomen.  

  Gedragscode

  Het kan voorkomen dat onderwijspersoneel geconfronteerd wordt met intimiderend gedrag van ouders. Het is belangrijk dat scholen duidelijk maken dat dit gedrag niet getolereerd wordt. Daarom is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’, die aandacht vraagt voor respectvol gedrag jegens personeel in openbare functies, waaronder het onderwijs. In het kader van respectvol gedrag is er een gedragscode ontwikkeld voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of ouders die overwegen hun kind(eren) aan te melden. De gedragsnormen zijn als volgt:

  -Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd

  -Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen.

  - Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd.- De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord.

  - Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden.

  - Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief.

  - Breng uw kind op tijd in de klas- Bewaar de rust in het schoolgebouw.

  - Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken

  - Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen.

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure) en wordt gehandeld volgens het veiligheidsplan van de school.

  Handle with Care

  Onze school neemt deel aan het project ‘Handle with Care’, waarin we samenwerken met de politie. Het doel van dit project is om een leerling die mogelijk te maken heeft gehad met huiselijk geweld en/of kindermishandeling, en waarbij de politie is ingeschakeld, de volgende dag op school een veilige omgeving te bieden.

  Uit onderzoek blijkt dat dit een groot verschil kan maken. De leerkracht kan de leerling dan steunen en rekening houden met wat hij of zij nodig heeft. Het is belangrijk dat een leerling zich gehoord, gezien en begrepen voelt. Door deze aandacht kan een leerling eerder tot rust komen, sneller herstellen van wat hij of zij heeft meegemaakt en mogelijk letsel voorkomen.

  Om de leerling deze ondersteuning te kunnen bieden, informeert de politie onze school door middel van een ‘Handle with Care-signaal’. Bijzonderheden en details over de thuissituatie worden niet aan ons doorgegeven door de politie. Als de directeur of intern begeleider het signaal ontvangt, zal hij of zij zo snel mogelijk contact opnemen met de groepsleerkracht van de betreffende leerling om de leerling de nodige ondersteuning te bieden. Vervolgens zal de groepsleerkracht of intern begeleider contact opnemen met de ouders om hen te informeren over de stappen die op school zijn genomen.

  Als school behandelen we het signaal van de politie zeer zorgvuldig. We delen het alleen met collega's die hiervan op de hoogte moeten zijn. Bovendien slaan we het signaal niet op en registreren we het niet in een systeem. Het doel van 'Handle with Care' is puur om de leerling de volgende dag na huiselijk geweld de benodigde ondersteuning te bieden. Daarom is het signaal nergens terug te vinden. Bij elk incident probeert Veilig Thuis eerst contact op te nemen met de ouders om hen vooraf te informeren over het 'Handle with Care'-signaal dat naar school wordt gestuurd. Als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld als ouders niet bereikbaar zijn), gebeurt dit zo snel mogelijk achteraf. Als u meer wilt weten over dit project, neem dan gerust contact met ons op.

  Sluiten