Basisschool De Torenberg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Openheid en respect zijn een goede basis voor een fijne omgang met elkaar. We vinden we het belangrijk om er te zijn voor ouders en dat we onderling de nodige informatie op een prettige manier uitwisselen.

  We zijn samen verantwoordelijk voor de (leer)ontwikkeling van onze kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Neem altijd contact met ons op wanneer het voor u belangrijk is. Kom liever een keer teveel dan te weinig. We hebben elkaar nodig in het opvoeden van de kinderen!

  Als het gaat om organisatie en inhoudelijke informatie:

  • Een maandelijkse nieuwsbrief.
  • De Parro-app voor direct contact tussen leerkracht en ouders.

  Groepen 1/2

  • Voordat uw kind op school komt, komt de juf op huisbezoek.
  • Tweemaal per jaar wordt er een contactavond gehouden, waarop met de ouders besproken wordt hoe het met hun kind op school gaat. Deze avonden vinden plaats in november en april/mei.   

  Groepen 3 t/m 7

  • Aan het begin van het schooljaar heeft de leerkracht een “kennismakingsgesprek” met u. Hier vertelt u bijzonderheden over uw kind, waarvan u vindt dat wij op de hoogte moeten zijn.
  • In november volgt een ouderavond waarop we aangeven hoe het met de ontwikkeling van uw kind op school gaat. Nog geen rapport, wél een overzicht van behaalde resultaten.
  • In februari/maart en aan het eind van het schooljaar volgen dan de ouderavonden na het meegeven van de rapporten (met uitslagen niet methode gebonden –CITO- toetsen)     
    

  Groep 8

  • Hetzelfde als bovenstaand, maar daarbij krijgen de ouders een informatieavond over het VO en vinden in maart de VO-advies gesprekken plaats.

  Elevantio: Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders deze is te vinden in het protocol op de website van de school. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld.   Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon. Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon Nelleke Bakker. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten.

  Op bestuursniveau zijn ook vertrouwenspersonen. Meer informatie over de organisatie waar wij mee samenwerken, kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl. Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.

  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio (per brief: Markt 1, 4571 BG Axel / per mail: info@elevantio.nl).  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.   
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Ouderraad; assisteert bij vieringen en activiteiten
  • MR; namens ouders zijn dit Mevr. E.S. de Putter - van Es en Dhr. R. Tissink en vanuit het personeel Mevr. N. Bakker en Mevr. M. Durris-Verpoorte
  • Bij activiteiten voor de groep georganiseerd door de leerkracht(en)
  • Verkeersouders
  • lunchpauze; team ouders die hulp en ondersteuning bieden tijdens de lunchpauze
  • Leesouders
  • Hoofdluiscontrole

  Voor de ouderraad en medezeggenschapsraad worden leden gekozen door de ouders van de school middels een verkiezing. De MR geef advies en/of heeft instemming over bepaalde bestuurlijke zaken die de eigen school betreffen. Voorbeelden hiervan zijn: de inhoud van schoolgids, het jaarplan, de begroting en het Arbo-beleid. Ze zijn te bereiken via mail: mrtorenberg@probaz.nl                         

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • schoolfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis wordt dit jaar een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van € 30,-. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 8. De vrijwillige ouderbijdrage voor het schoolkamp bedraagt dit schooljaar € 45,-. *

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor het schooljaar 2022-2023 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van €20,-. Bij twee of meer kinderen op school wordt per gezin een bedrag van €25,- gevraagd. *

  Goed om te weten: de bijdragen voor de voor-, tussen- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’.

  * Ik wil wel betalen maar ik kan (momenteel) niet betalen, wat moet ik dan doen? Neem contact op met de school, zodat we samen de mogelijkheden kunnen bekijken.

  Wij sluiten geen kinderen uit van deelname aan extra activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Graag vóór schooltijd ziekmelden via Parro bij de eigen leerkracht.

  Aan het begin van elke schooldag houdt de leerkracht de verzuimlijst bij. Indien een half uur na het ingaan van de school niets van een afwezige leerling is vernomen, neemt  de leerkracht telefonisch contact met de ouders. Dit mede om er zeker van te zijn dat er ‘onderweg’ niets gebeurd is. De school dient elk (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim, dat tenminste 1 dag heeft geduurd te melden. Bij het niet naleven van de regels (van zowel u als van de directie) kan een boete worden opgelegd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind 5 jaar is geworden is het kind volledig leerplichtig. De ouders zijn ervoor verantwoordelijk dat het kind elke dag naar school gaat. Elk kind, dat nog geen 6 jaar is, mag 5 uren per week thuisblijven, mits dit gemeld wordt bij de directeur.

  Toestemming voor extra vrije dagen kan door de directeur alleen gegeven worden bij het verhinderd zijn door gewichtige omstandigheden. Daarover leest U hierna meer. 

  Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden    

  In de leerplichtwet is bepaald wanneer de leerling niet naar school hoeft (gewichtige omstandigheden) De meeste redenen liggen voor de hand:
  -als de school dicht is;
  -als de leerling ziek is;
  -als de leerling geschorst is;
  Op het niet naleven van de wettelijke regels staat een straf van ten hoogste € 2500,00 boete of vervangende hechtenis.
  Alleen in uitzonderlijke situaties kunt u extra verlof voor uw kind aanvragen. Het maximum extra vakantieverlof is 10 schooldagen. De eerste twee weken na de zomervakantie mag nooit extra vakantieverlof gegeven worden. Heeft u een speciaal beroep (aantoonbaar)waardoor het onmogelijk is om in één van de reguliere schoolvakanties weg te gaan? De directeur kan dan maximaal één keer per schooljaar verlof verlenen. Uitspraken van de rechter wijzen uit dat dit alleen bij een beroep in de horeca, toeristische sector of in de agrarische sector mogelijk is. Het verlof moet minimaal zes weken van te voren schriftelijk aan worden gevraagd bij de directeur van de school.
  
        Wanneer kan een kind een extra vrije dag krijgen?
        In sommige gevallen kan een leerplichtig kind een extra vrije dag krijgen. Bijvoorbeeld in het geval van:

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind in Nederland: maximaal 2 dagen.
  • 12½ - of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag.
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: één dag.
  • 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur.
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
  • Verhuizing van gezin: één dag.
  • Wettelijke verplichtingen (kinderrechter of RBL-consulent/leerplichtambtenaar).
  • Bij opstellen van een sportconvenant.
  • Overmacht. Dit zijn omstandigheden die onverwacht zijn dan wel buiten de wil van de ouders liggen.
    
    Wanneer kan een kind geen extra vrije dag(en) krijgen?
    Kinderen mogen nooit zonder reden van school wegblijven. Voorbeelden van redenen voor schoolverzuim die volgens de Leerplichtwet niet zijn toegestaan zijn onder meer:
  • Familiebezoek in het buitenland
  • Uitjes met de hele familie buitenom de aangegeven vrije schooldagen
  • Al jaren niet op vakantie geweest
  • Vakantie in een goedkope periode of met een speciale aanbieding
  • Gebrek aan boekingsmogelijkheden in de gewone vakantietijd of ticket reeds gekocht/gereserveerd
  • Eerdere of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  • Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn
  • Vakantiespreiding
  • Ophalen van familie
  • Voor de vakantie wordt er toch bijna geen les meer gegeven
  • Religieuze verplichtingen
    Voor het voldoen aan religieuze verplichtingen of de viering van niet-christelijke feestdagen kan maximaal één dag per verplichting worden toegekend. Het geplande verzuim moet minstens twee dagen van tevoren te melden bij de directeur van de school.
    

  De procedure voor een verzoek om verlof wegens vakantie:

  • De ouder doet tijdig een schriftelijk verzoek bij directeur, de formulieren hiervoor zijn op school verkrijgbaar.
  • Voegt u bij dit verzoek een bewijs toe van jubilea, huwelijk, doop, enz...
  • Voor een vakantie dient u een schriftelijke, gemotiveerde verklaring van uw werkgever overleggen.
  • De directeur legt het verzoek voor aan de leerplichtambtenaar van de gemeente (RBL), voorzien van zijn visie en de voorgestelde maatregelen, die hij wil nemen om achterstand van de leerling te voorkomen.
  • De leerplichtambtenaar geeft een advies (voor minder dan 10 dagen) of al dan niet goedkeuring (voor 10 dagen of meer).
  • U krijgt in alle gevallen bericht van de directeur. 
    
    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij toelating kijken we naar de omschrijving van ons SOP 2022-2023

  Aanvullend op de klachtenregeling vermelden we de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’ (zie bijlage).  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• Privacy / agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Privacy / agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Privacy

  Onze school gaat voorzichtig en terughoudend om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren. Soms staat informatie over of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven (via Parro) of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst m.n. via parro.  Als er bezwaren bestaan tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op www.elevantio.nl

  Agressie, geweld en seksuele intimidatie

  Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.   We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.

  -We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.

  -We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen.

  -We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus ook bij agressie en seksuele intimidatie.      

  Gedragscode

  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld.

  De afspraken zijn:

  -Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd

  -Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen

  - Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd

  - De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord

  - Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden

  - Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief

  - Breng uw kind op tijd in de klas

  - Bewaar de rust in het schoolgebouw

  - Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken

  - Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen.

  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).

  Sluiten