Basisschool St. Oda

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en leerkrachten zijn samen verantwoordelijk voor een goede opvoeding. Voor de ouders is dit meer gericht op de thuissituatie; voor de leerkrachten is de schoolsituatie van belang. Uiteraard verloopt de ontwikkeling van de kinderen beter als er een goede samenwerking is tussen ouders en school. Daarom moet de school de ouders over allerlei zaken informeren. Anderzijds is het voor de school belangrijk, dat zij weet wat de ouders van de school verwachten. Daarom worden er ouderavonden georganiseerd; is er een oudervereniging en een MR, waarin ouders wordt gevraagd mee te helpen en mee te denken over het onderwijs op basisschool St. Oda. Daarnaast is er eens in de 4 à 5 jaar een ouderenquête waarin ouders hun mening kunnen geven over allerlei zaken die betrekking hebben op de school en het onderwijs aan hun kind(eren). Een goede communicatie tussen ouders en school is in het belang van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De leerkrachten staan altijd open voor een gesprek over het kind. We proberen echter te vermijden dat dit onder lestijd gebeurt. Vandaar dat we de ouders vragen om korte berichten voor schooltijd  via Social Schools of telefonisch door te geven, zodat de lessen op tijd kunnen beginnen. Verwacht u dat het gesprek langer gaat duren, maakt u dan een afspraak na schooltijd.
  • Social Schools is ons interne communicatiemiddel. Ouder en school houden elkaar in een afgeschermde omgeving op de hoogte. Via een individuele inlogcode hebben ouders toegang tot dit systeem.
  • Informatieavond in het begin van het schooljaar voor de ouders van de leerlingen van de groepen 1 t/m 8; ook de ouders van de instroomleerlingen worden hiervoor uitgenodigd.
  • De algemene ouderavond, georganiseerd door team, medezeggenschapsraad en oudervereniging wordt gecombineerd met de informatieavond over de groepssamenstelling aan het einde van het schooljaar.
  • Een moeder- of vaderochtend in groep 1 (voor de nieuwe leerlingen) om als ouder een indruk te krijgen van het reilen en zeilen.
  • Drie keer per jaar zijn er (facultatieve) gesprekken met met ouders en/of leerlingen.
  • 1 keer per jaar is er een bijeenkomst met het ouderpanel.
  • De informatiegids is samen met de kalender voor het nieuwe schooljaar op het ouderportaal van de school in te zien.
  • Regelmatig staan er mededelingen in het dorpsblad ‘YNB’.
  • Iedere week ontvangen de ouders via Social Schools een nieuwsbericht. Hierin staan allerlei wetenswaardigheden betreffende de school.
  • Alle groepen hebben een groepsaccount zodat informatievoorziening digitaal aan ouders kan worden aangeleverd.
  • Op de website van de school (www.odaschool.nl) zijn officiële documenten te vinden.
  • Voor PR-doeleinden maken we gebruik van Facebook.
  • Indien nodig worden er nog extra brieven aan de kinderen mee naar huis gegeven.
  • De school beschikt over een actieve luizenbrigade. Zij controleren iedere eerste schooldag na een vakantie alle leerlingen. Voor verdere informatie verwijzen wij u naar de schoolkalender.   

  In geval van echtscheiding vindt de school het belangrijk, dat ook in dit geval alle informatie die de school verstrekt bij beide ouders terecht komt. Daarnaast is er ook een wettelijke verplichting voor het aan beide ouders verstrekken van informatie, waarbij de ouders echter ook een duidelijke rol hebben. Het gaat hierbij om twee soorten van informatieverstrekking: mondelinge en schriftelijke.
  
  Schriftelijke informatie vanuit de school
  Beide ouders/verzorgers wonen bijna nooit op hetzelfde adres en praktisch alle schriftelijke informatie vanuit de school wordt via het kind verstrekt. Het kind kan en mag niet verantwoordelijk zijn voor de informatieverstrekking aan beide ouders. Daarom de volgende mogelijkheden:

  • De ouders informeren de school wie de eerst verantwoordelijke ouder is.
  • De eerste verantwoordelijke ouder/verzorger zorgt ervoor dat de informatie ook bij de andere (tweede) ouder/verzorger terecht komt.
  • Indien er tussen de ouders geen goedlopend contact meer mogelijk is zorgt de school er voor dat de formele informatie digitaal bij de (tweede) ouder/verzorger terecht komt.                                                                     

  Bij oudergesprekken worden beide ouders uitgenodigd en verwachten we van beide ouders een reactie wie er bij het gesprek aanwezig zal zijn. Al is de relatie tussen beide ouders verstoord, beide zullen toch een uiterste inspanning moeten plegen om samen de informatie te ontvangen. Bij aanmelding van uw kind wordt voor de schoolgids voor beide ouders verwezen naar de website van de school.

  Mondelinge informatie vanuit de school
  Ook alle mondelinge informatie wordt aan beide ouders/verzorgers gegeven. Bij mondelinge informatie (bijv. bij de startgesprekken en de rapportgesprekken) worden beide ouders/verzorgers op een gelijk tijdstip uitgenodigd om die mondelinge informatie te ontvangen. De met gezag belaste ouder/verzorger is er verantwoordelijk voor dat de uitnodiging voor de mondelinge informatie ook bij de andere ouder/verzorger terecht komt. Als die uitnodiging schriftelijk gebeurt, kan het via bovengenoemde procedure. Ook al is de relatie tussen de ouders verstoord, dan zullen zij toch een uiterste inspanning moeten plegen om samen de informatie te ontvangen. In een uiterst geval kan een leerkracht beslissen dat het van groter belang is voor kind en school om beide ouders apart te spreken. Het belang van het kind staat bij deze afweging voorop. De gesprekken worden altijd op school gehouden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Alle scholen van SPOVenray beschikken over een klachtenregeling welke onder andere aangeeft hoe er met name door ouders/verzorgers gehandeld kan worden als zij een klacht hebben over de handelwijze van de school of van de leerkracht. In het kader van deze klachtenregeling zijn de scholen aangesloten bij de Stichting KOMM (Klachten Over Machtsmisbruik). Deze organisatie zal de ouders/verzorgers, indien nodig, bijstaan in de verdere afhandeling van hun klacht.

  Voor verdere uitleg: https://www.spovenray.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Ouders hebben belang bij goed onderwijs. Leerkrachten hebben belang bij een goed werkklimaat. Om aan beide groepen zeggenschap te geven over het functioneren van de school is er een MR die evenredig samengesteld wordt uit de oudergeleding en de personeelsgeleding. De wet stelt een MR voor elke basisschool verplicht. De taken en bevoegdheden van de MR staan nader uitgewerkt in een eigen medezeggenschapsreglement.

  SPOVenray (Stichting Primair Onderwijs Venray), waar onze school bestuurlijk onder valt, heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die zeggenschap uitoefent over die onderwerpen die van bovenschools belang zijn. Ook deze zeggenschap is vastgelegd in een reglement. De GMR vergadert maandelijks. Om de GMR slagvaardiger te maken functioneert zij vanaf het schooljaar 2009 - 2010 in een kleinere bezetting: zes ouders en zes personeelsleden. Van onze school heeft geen teamlid zitting in de GMR maar onze belangen worden daar door een vast contactpersoon voor ons behartigd. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen woont hij/zij twee keer per jaar onze MR-vergadering bij en is voor ons aanspreekpunt als we dat nodig achten.

  Het beleid van een school vormgeven wordt steeds meer een zaak van ouders, leerkrachten, directie en bestuur samen. De MR speelt in deze ontwikkeling een belangrijke rol. Alle onderwerpen die voor school van belang zijn komen daar aan bod. Mocht u over een bepaald aspect van de school vragen hebben, dan kunt u dit via de MR aan de orde stellen. De vergaderingen van de MR en ook die van de GMR zijn openbaar. De MR van onze school vergadert ongeveer 8 keer per jaar. De directeur zal in adviserende zin bij alle vergaderingen aanwezig zijn.          

  Oudervereniging (OV)

  De oudervereniging is een officieel geregistreerde vereniging, waarvan in principe alle ouders met leerlingen op onze school lid zijn. Het bestuur van de oudervereniging wordt gekozen door de ouders. Iedere ouder met een schoolgaand kind kan daarin zitting hebben. Dit bestuur bestaat uit 11 personen. De taken binnen de oudervereniging worden onderling verdeeld. Basisschool St. Oda kent een oudervereniging die sterk betrokken is bij de school. De maandelijkse vergaderingen worden ook bijgewoond door de adjunct-directeur. Tijdens het schooljaar participeren veel ouders bij (spel)lessen. Verder wordt er, overigens nooit tevergeefs, een beroep gedaan op de ouders om te rijden bij activiteiten zoals een boswandeling (kleuters), een bezoek aan de bibliotheek en schoolverlatersactiviteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Schoolverlatersactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging int de ouderbijdrage voor de school (Leerlingen die na 1 januari instromen betalen minder).
  Van deze bijdrage worden allerlei activiteiten voor de kinderen georganiseerd. Indien de ouder/verzorger door omstandigheden de bijdrage niet kan betalen, kan in overleg met de directeur mogelijk een speciale regeling getroffen worden. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

   Ziekmelden kan via Social Schools tot 08.15 uur.  Vanaf 08.15 kan ziekmelden alleen telefonisch.

  • Indien een kind ongeoorloofd en/of zonder afmelding afwezig is, stelt de groepsleraar bij aanvang van de schooltijd de directeur hiervan in kennis.
  • De leerkracht of de directie nemen binnen 15 minuten na aanvang van de schooltijd hierover contact op met de betreffende ouders, verzorgers dan wel voogden.
  • Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de ambtenaar leerplicht van de gemeente Venray. Bij geregelde, regelmatige afwezigheid van het kind worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek met de directeur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof voor leerlingen dient men zich te wenden tot de directie. Deze zal u vragen een verklaring m.b.t. het verlof in te vullen via Social Schools, waarna zij het verlof wel of niet zal verlenen. Verlofaanvragen worden altijd individueel behandeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Per 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. Dit houdt o.a. in dat ouders hun kind aanmelden bij de basisschool van hun keuze en dat die school dan automatisch de zorgplicht krijgt. Als een kind op een reguliere basisschool niet voldoende ondersteuning kan krijgen, zijn er mogelijkheden voor plaatsing op speciale scholen voor basisonderwijs. De basisschool moet, voordat een kind aangenomen wordt, voldoende inzicht hebben in de mogelijkheden van het kind.

  In de Wet Passend Onderwijs is geregeld dat:

  • Aanmelding van een leerling altijd schriftelijk met het aanmeldingsformulier van de school moet gebeuren. Dit is een voorlopige aanmelding;
  • 10 werkweken voor de vierde verjaardag neemt de school de voorlopige aanmelding in behandeling om te kijken of uw kind definitief geplaatst kan worden. De school heeft vanaf dan 6 weken de tijd om te onderzoeken of deze aangemelde leerling plaatsbaar is;
  • Wanneer het in die 6 weken nog niet duidelijk is geworden, dan kan deze termijn met 4 weken worden verlengd. Om goed te kunnen onderzoeken of een leerling plaatsbaar is heeft de school gegevens over het kind nodig.

  Deze gegevens komen van:

  • De eventuele voorschoolse voorziening (peuterspeelzaal en/of kinderopvang).
  • Het door de ouders/verzorgers ingevulde aanmeldingsformulier.
  • Indien nodig kunnen deze gegevens aangevuld worden met informatie van de GGD of onderzoeksgegevens van een externe instantie.

  Voor de meeste aanmeldingen zal de informatie vanuit de voorschoolse voorziening en de ouders voldoende zijn. Voor deze groep kinderen zal het besluit tot toelating vlot genomen kunnen worden. Indien blijkt dat een kind meer ondersteuning nodig heeft dan wat de school regulier kan bieden, dan wordt door ons al spoedig contact opgenomen met de ouders/verzorgers en gaan we samen bekijken hoe we een vorm van Passend Onderwijs op onze eigen school of elders kunnen bieden.De voorschoolse voorziening is met de komst van de Wet Passend Onderwijs verplicht informatie aan de basisschool door te geven. Als wij als basisschool meer informatie nodig hebben, dan bent u als ouder/verzorger verplicht hieraan mee te werken.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  SPOVenray gaat zeer zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Dit is ook wettelijk verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 in werking is getreden. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van onze scholen, worden er gegevens over en van leerlingen, ouders (en personeel) vastgelegd. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt tot de medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Voor meer informatie en concrete invulling van het privacybeleid van SPOVenray op de scholen, verwijzen wij u naar de website van SPOVenray:
  https://www.spovenray.nl/Privacy

  Ieder jaar dienen ouders/verzorgers via Social Schools toestemming te geven over het gebruik van beeldmateriaal betreffende hun kind.

  Sluiten