De Duinstee

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Duinstee hecht waarde aan een hoge mate van ouderbetrokkenheid en wil deze bevorderen door leerkrachten, leerlingen en de ouders vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid te laten samenwerken.

  We vinden het belangrijk dat ouders daadwerkelijk betrokken zijn bij de ontwikkelingen op onze school. Deelname vindt plaats op verschillende manieren. Ouders maken deel uit van de medezeggenschapsraad of de oudervereniging, maar helpen ook bij activiteiten binnen en buiten de klas. Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van de leerkracht. Natuurlijk kunnen ouders ook voor en na schooltijd bij de leerkrachten terecht om iets te vragen of te bespreken. Als er zaken te bespreken zijn die wat langer duren, dan wordt aangeraden een afspraak te maken. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd d.m.v. nieuwsberichten via de Parro app. Zo nodig wordt er ook via de mail gecommuniceerd. Aan het begin van het schooljaar worden op alle scholen informatieavonden gehouden. Er worden op verschillende momenten in het jaar voortgangsgesprekken gevoerd. Iedere school heeft hiervoor school specifieke afspraken gemaakt, zie hieronder voor de afspraken van De Duinstee:

  Parro: Ons communicatiesysteem is Parro. Dit is een app (kan ook via een website) waarbij we ouders op de hoogte stellen van allerlei informatie. De leerkrachten zetten wekelijks een stukje over de groep in deze app. Vanuit de directie worden hier ook nieuwsberichten gedeeld. Via de Parro app worden ook de oudergesprekken gepland. Verder kunnen ouders de leerkrachten benaderen voor een apart gesprek.

  Informatieavond: Aan het begin van het schooljaar wordt een informatieavond georganiseerd. De ouders krijgen op deze manier informatie over het reilen en zeilen van de groep. Per schooljaar is het wisselend hoe we dit moment invullen. Communicatie hierover gaat via Parro. 
  
  Kijk- en doemiddag
  Tijdens de kijk- en doemiddag mogen de kinderen hun ouder(s) vertellen wat ze doen en leren op school.

  Website: Op website staat algemene en praktische informatie over de school. U kunt hier onder andere de schoolgids lezen en formulieren downloaden.

  Voortgangsgesprekken: Vier keer per jaar zijn er ouder (en kind) gesprekken, drie keer per jaar worden alle leerlingen ingepland. Het gesprek in april is voornamelijk voor leerlingen met een handelingsplan of OPP. De planning van de ouder (kind) gesprekken is als volgt:

  • November: Gesprek gericht op het sociaal welbevinden van uw kind. Bij een aantal groepen sluit het kind zelf ook aan bij het gesprek.
  • Februari: Gesprek n.a.v. de ontwikkeling van het leren en sociaal welbevinden. Bij een aantal groepen sluit het kind zelf ook aan bij het gesprek.
  • April: Gesprekken met ouders van leerlingen die werken met een handelingsplan of een eigen leerlijn. 
  • Juni/juli: Gesprek n.a.v. de ontwikkeling van het leren en sociaal welbevinden. Bij een aantal groepen sluit het kind zelf ook aan bij het gesprek.

  Rapporten: In februari (groepen 3 t/m 8) en juni/juli (groepen 1 t/m 8) krijgen de kinderen een rapport mee naar huis. In dit rapport staat informatie over de ontwikkeling van uw kind op school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ouders zijn altijd welkom om misverstanden, problemen en klachten bij de school aan te geven, toe te lichten en te bespreken. In het geval de directie van de school de klacht niet naar tevredenheid van ouders op kan oplossen kan men zich wenden tot het bestuur van Stichting Baasis. De stichting is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor het openbaar primair onderwijs  (zie voor naw-gegevens de contactadressen op www.stichtingbaasis.nl).
  

  De scholen van onze stichting zijn aangesloten bij:

  • Landelijke Klachtencommissie Onderwijs
  • Landelijke Bezwarencommissie Functiewaardering
  • Commissie van Beroep
  • Landelijke geschillencommissie decentraal georganiseerd overleg(dgo)
  • Landelijke Commissie voor Geschillen Wet Medezeggenschap Scholen(LCG WMS)

  In verband met de mogelijkheid, die wordt geboden een geschil in te dienen, respectievelijk aan de commissie voor te leggen zijn de adressen van bovenstaande instanties in de lijst met contactadressen opgenomen (zie www.stichtingbaasis.nl).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS: http://www.infowms.nl/). Het doel van de medezeggenschap is het zo goed mogelijk laten functioneren van de school, met inspraak van alle belanghebbenden. De belanghebbenden zijn het bestuur, de ouders, de leerlingen en het personeel. (Zie ook: http://www.stichtingbaasis.nl/gmr-mr.html)

  Op schoolniveau is de Medezeggenschapsraad (MR) het orgaan voor medezeggenschap. De MR dient in de eerste plaats het schoolbelang en gaat over beleidsmatige zaken die de individuele school raken.  De samenstelling bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding. In het reglement van de medezeggenschapsraad is het advies c.q. instemmingsrecht van de verschillende geledingen geregeld. De MR vergadert een aantal keren per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar. Het reglement ligt ter inzage op de school. De MR is te bereiken via: [email protected]

  Gezamenlijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Naast de MR heeft stichting Baasis ook een gezamenlijke medezeggenschapraad (GMR). De GMR bestaat uit vertegenwoordigers (ouders en leerkrachten) van alle openbare scholen in de gemeente Tynaarlo en Haren. De GMR neemt beslissingen in het belang van het gehele openbaar onderwijs in deze gemeentes.

  Oudervereniging

  De oudervereniging (OV) is een gekozen vertegenwoordiging van ouders binnen onze school. De OV benoemt ieder jaar uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De vergaderingen vinden maandelijks plaats. Namens de school is de coördinator aanwezig bij de OV vergaderingen. Een belangrijke taak van de OV is het bevorderen van het contact tussen school en ouders. De leden van de OV houden zich bezig met het organiseren en ondersteunen van diverse activiteiten en festiviteiten.

  Ouderbetrokkenheid

  Behalve de betrokkenheid van ouders in de medezeggenschapsraad (MR) of oudervereniging (OV) wordt ouders van de school regelmatig gevraagd om mee te helpen met (de organisatie van) activiteiten op school, bijvoorbeeld met feestdagen, luizen controle en beheer bibliotheek. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • ateliers
  • boeken
  • feestdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisgelden
  Per jaar gaat elke groep met elkaar op schoolreis. De kinderen van de groepen 6, 7 en 8 gaan op schoolkamp.
  We maken de kosten hiervoor zo snel mogelijk bekend.
  
  Ouderbijdragen

  De bekostiging van feesten (Sinterklaas, Kerst, Pasen) en activiteiten als excursies en projecten kunnen niet altijd vanuit het gewone schoolbudget worden betaald. Daarom wordt van de ouders een bijdrage gevraagd die nadrukkelijk vrijwillig is. Dit geldt ook voor de schoolreis-bijdragen, dit is ook een vrijwillige bijdrage. Leerlingen zullen nooit worden uitgesloten van deelname aan deze festiviteiten wanneer de ouders de bijdrage niet kunnen bekostigen.

  Ieder jaar vragen wij om een bijdrage. Dit komt ten goede aan de kinderen van De Duinstee. We kunnen op deze manier activiteiten op school organiseren. De medezeggenschapsraad (MR) en de oudervereniging (OV) werken samen om de hoogte van deze bijdrage vast te stellen en om inhoudelijk te kijken waar het geld voor gebruikt kan worden.

  Er wordt onder andere aandacht besteedt aan feestdagen zoals; Sinterklaas, Kerst, Pasen, laatste schooldag, afscheid groep 8 en Koningsspelen. Verder is er budget om bijvoorbeeld spelmateriaal voor de groep aan te schaffen, boeken voor de klas aan te schaffen en een keer een uitstapje te doen met een of meerdere groepen.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor 2023-2024 bedroeg €20,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, verzoeken wij ouders dat vóór schooltijd via Parro of telefonisch melden. Als een kind zonder bericht niet op school verschijnt zullen wij zo snel mogelijk contact met ouders opnemen. Wanneer een kind onder schooltijd ziek wordt, nemen we contact met de ouders op; we laten een ziek kind niet alleen naar huis gaan! Aan het begin van ieder schooljaar verzoeken we ouders om een formulier in te vullen, waarop de actuele telefoonnummers staan waar ouders /verzorgers te bereiken zijn in geval van nood. De school hanteert het protocol medicijnverstrekking. Dit protocol kan je opvragen bij de directie. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer een kind onder schooltijd een afspraak heeft bij de tandarts of de dokter kunnen ouders dit rechtstreeks communiceren met de leerkracht. In verband met onze verantwoordelijkheid voor de kinderen onder schooltijd, vragen wij ouders hun kind zelf van school op te halen en naar school terug te brengen.

  Gaat het om een verlofaanvraag van een dagdeel of meer, dan verzoeken we ouders om een verlofaanvraagformulier in te vullen. Dit formulier is te vinden op de website van de school en kan worden afgehaald bij de directie. De voorwaarden waaronder de directie dit verlof kan toekennen staan vermeld op het verlofformulier. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating

  Aanmelding

  Wanneer u uw kind wilt aanmelden bij een van de scholen van Stichting Baasis kunt u contact opnemen met de directeur van de desbetreffende school. De directeur kan u desgewenst in een persoonlijk gesprek alles over de school vertellen. Om aan de school te wennen mogen kinderen van 3 jaar en 10 maanden in overleg met de school een aantal dagdelen komen kennismaken.

  Met ingang van 1 augustus 2014 is de wet passend onderwijs ingevoerd. Als gevolg van deze wetswijziging is de procedure voor het aanmelden en het daadwerkelijke inschrijven van een nieuwe leerling gewijzigd. De directie kan bepalen of een aanmeldingsformulier direct wordt meegegeven of dat een vervolgafspraak noodzakelijk is. In dit gesprek zal de eventuele ondersteuningsbehoefte van de leerling en de mogelijkheden van de school verder verkend worden.

  Door verhuizing en/of verandering van school komen er ook tussentijds kinderen op de school. Hiervoor geldt dezelfde procedure als boven omschreven. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan. Met die gegevens kunnen we er voor zorgen dat een mogelijke overgang zo soepel mogelijk verloopt. Na een aanmelding kan eventueel de daadwerkelijke inschrijving plaats vinden. Aanmelden en inschrijven kan via de website van de school van uw keuze.

  Toelating

  Om als leerling tot een basisschool te worden toegelaten moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Een kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand volgend op die waarin het kind 5 jaar is geworden. 5-jarigen kunnen in bijzondere omstandigheden per week nog vijf uur thuis blijven. Kinderen die van een andere school komen worden toegelaten nadat de school kennis heeft kunnen nemen van het onderwijskundig rapport van de vorige school.

  Leerplicht

  Kinderen mogen vanaf hun vierde levensjaar naar de basisschool. Zij zijn vanaf hun vijfde verjaardag leerplichtig en moeten op de vastgestelde tijden naar school. Er zijn een aantal situaties waarvoor een vrijstelling of ontheffing van leerplicht van toepassing is.  

  Voor 6e verjaardag 5 uur thuishouden

  Voor sommige kleuters kan een hele schoolweek nog te vermoeiend zijn. Dan is een vrijstelling mogelijk en dan mag de leerling tot de 6e verjaardag 5 uur per week minder naar school gaan. Dit gaat in overleg met de schooldirecteur. Wanneer de leerling dit nodig heeft, kunnen de uren uitgebreid worden naar 10 uur per week. Voor de extra 5 uur is toestemming nodig van de schooldirecteur.  

  Vrijstelling van leerplicht

  Soms kan een leerling vrijstelling krijgen van de plicht om naar school te gaan. Dit kan bv. bij ziekte, religieuze feestdag, schorsing, huwelijk, begrafenis. We spreken dan van geoorloofd verzuim. Bij ziekte moeten ouders hun kind voor half negen ziek melden via Parro. In alle andere gevallen is er vooraf contact met de directeur van de school over het verzuim.   

  Mogelijkheid tot maatwerk

  Het komt voor dat leerlingen tijdelijk geen regulier onderwijs kunnen volgen vanwege een lichamelijke en/of psychische beperking. Voor deze leerlingen is het mogelijk om vrijstelling van onderwijs te krijgen. Deze leerlingen kunnen echter wel baat hebben bij onderwijs. De variawet passend onderwijs regelt maatwerk speciaal voor deze kinderen. Deze regeling maakt het mogelijk om leerlingen tijdelijk deeltijdonderwijs te laten volgen. Het uitgangspunt is om leerlingen toe te laten groeien naar het volgen van de volledige onderwijstijd. De school blijft verantwoordelijk voor het onderwijs en het ontwikkelprogramma en bieden dit in overleg met de ouders/verzorgers aan.

  Vrij buiten de schoolvakanties

  Wanneer de ouders door hun beroep of dat van hun partner geen mogelijkheid hebben om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan, dan kan er bij de directeur toestemming voor vrijstelling gevraagd worden. In dit geval kan de leerling onder bepaalde voorwaarden maximaal 10 dagen per jaar extra vrij krijgen.

  Buiten schooltijden

  Alle leerlingen dienen aanwezig te zijn tijdens de in de schoolgids van de school aangegeven schooltijden. Wat daarbuiten georganiseerd wordt is vrijwillig, tenzij een schoolreglement of de schoolgids anders voorschrijft. Wanneer het kind op de school wordt ingeschreven worden de ouders hiervan op de hoogte gesteld. Als ouders hiermee akkoord gaan, zijn ze er ook aan verbonden. Ouders in de medezeggenschapsraad hebben de schoolgids en de regels en activiteiten daarin goedgekeurd.

  Religieuze gronden

  Als ouders op religieuze gronden bezwaar hebben tegen bijvoorbeeld het bijwonen van de kerstviering, dan kunnen zij dit aangeven bij de directeur. In de meeste gevallen zal er een oplossing gevonden worden. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan kunnen ouders bij het bestuur vragen om een andere invulling van de onderwijstijd tijdens de kerstviering.  

  Ouders kunnen met vragen over leerplichtzaken ook zelf contact zoeken met de leerplichtambtenaren (zie voor de contactgegevens de lijst met contactadressen op www.stichtingbaasis.nl).

  Schorsing en verwijdering

  De regels voor schorsing en verwijdering zijn vastgelegd in de Wet op het Primair Onderwijs (WPO). Voor onze scholen geldt, dat de directie in samenspraak met het bestuur kan overgaan tot het schorsen van een leerling voor een beperkte periode. Ook over het verwijderen van een leerling beslist het bestuur nadat de betrokken partijen allen zijn gehoord. Ouders kunnen met vragen over leerplichtzaken ook zelf contact zoeken met de leerplichtambtenaren (zie voor de contactgegevens de lijst met contactadressen op www.stichtingbaasis.nl)

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid Stichting Baasis

  Door middel van sponsoring kan een school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen. Bij het aangaan van sponsorcontracten houden wij ons aan het landelijk convenant sponsoring in het onderwijs.

  Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • Het moet passen bij de taak en doelstelling van de school en geen schade berokkenen aan kinderen.
  • De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.
  • De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt.
  • De MR moet gekend worden in de besluitvorming bij het afsluiten van een sponsorcontract.
  • Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring.

  Sluiten