IKC Roorda

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het van groot belang dat de ouders betrokken zijn bij ons IKC. Ouder(s)/verzorger(s) en school hebben immers hetzelfde doel: een zo positief mogelijke ontwikkeling van de kinderen. Leerlingen voelen zich beter thuis in ons Kindcentrum als hun ouders een goed contact hebben met ons en wanneer ze weten wat er dagelijks gedaan wordt. Het is daarom belangrijk dat we met elkaar in gesprek blijven over hun opvattingen voor wat betreft onderwijs, opvang en opvoeding

  Wij gaan ervan uit dat zowel school, opvang als ouders belang hebben bij het scheppen van optimale condities voor de ontwikkeling en het leren van kinderen. Ouders hebben immers het beste vóór met de kinderen die aan onze zorg zijn toevertrouwd. Erkenning van dit gezamenlijke belang geeft de relatie niet alleen richting, maar tegelijkertijd een stevige basis. Richting, omdat die optimale condities niet vanzelf ontstaan, maar moeten worden geschapen. En basis, omdat we elkaar op dit gezamenlijke belang kunnen aanspreken.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor de communicatie met de ouders binnen het IKC maken we gebruik van een communicatietool Social Schools. Dit is een compleet en veilig platform voor scholen en ouders. In deze app kunt u het nieuws binnen de school volgen, de kalender is hier te vinden en ook de oudergesprekken kunnen binnen deze omgeving worden gepland. Aan het begin van de schoolperiode krijgt u van elk kind een koppelcode waarmee u de app kunt activeren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie Lytse Twirre
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u opmerkingen heeft over het onderwijs binnen ons IKC, kunt u op de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht of pedagogisch medewerker. Wanneer hiertoe aanleiding bestaat, kunt u bij de directeur terecht. Daarnaast is er door het bestuur van de school een klachtenreglement ingevoerd. Klachtenreglement BMS

  Ouders kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen (of het nalaten daarvan) van het bestuur en het personeel. De procedures rondom een klacht staan beschreven in de klachtenregeling Primair Onderwijs van de Bisschop Möller Stichting. Dit document is op school bij de directeur aanwezig en is altijd in te zien.

  Het adres van de externe klachtencommissie is: Postbus 82324 2508 EH Den Haag (tel. 070-3925508).

  Voor de schoolgaande kinderen is de CPO'er de contactpersoon: (Nicolette van Baarsen | [email protected]). Zowel ouders, kinderen als leerkrachten kunnen met haar contact opnemen in situaties waarin men een klacht heeft over gedragingen en beslissingen of het nalaten van gedragingen en beslissingen van de school. De contactpersoon is geen partij bij een klacht maar heeft als functie om door te verwijzen naar de juiste persoon en procedure. Voor kinderen van 0-4 jaar kunt u terecht bij Jacobie Schaaf-Nicolai (adjunct Kinderopvang | [email protected]).

  Een vertrouwenspersoon is een aanspreekpunt bij klachten. Hij/zij bekijkt of er bemiddeling mogelijk is dan wel of er een klachtenprocedure wordt gestart. Hij/zij begeleidt daarbij. Binnen de stichting is er een onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld; de heer Peter de Jong 0610766798. In de klachtenregeling (zie hierboven) wordt de procedure beschreven.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging

  Onze oudervereniging bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders van de leerlingen van IKC Roorda. Aan hen de fantastische uitdaging om mee vorm te geven aan allerlei activiteiten van en op school. Er is ruimte voor inbreng van eigen ideeën en bij diverse activiteiten schakelen de leden andere ouders in om samen iets tot stand te brengen. Het is een goed moment om betrokken te zijn bij de dagelijkse leefomgeving van je kind(eren) en bij de leerkrachten. Om alle activiteiten te kunnen betalen, vraagt de oudervereniging een jaarlijkse vrijwillige bijdrage. Ook maken we gebruik van de inkomsten vanuit het oud papier en het onderhouden van groenstroken in het dorp.

  Medezeggenschapsraad
  

  De Medezeggenschapsraad (MR) wil graag een bijdrage leveren aan een veilige, inspirerende leeromgeving voor kinderen en leerkrachten, waarbij de kwaliteit van het onderwijs natuurlijk van groot belang is. De MR doet dit onder andere door gebruik te maken van haar instemmings- en adviesrecht zoals dat in de Wet Medezeggenschap scholen is vastgelegd, maar vooral door mee te werken aan een open communicatie tussen directie, team en ouders.

  Oudercommissie Lytse Twirre
  

  Ook de oudercommissie van de opvang is actief betrokken binnen het IKC. Zij denken actief mee en nemen deel bij de organisatie van activiteiten. Naast de activiteiten van het TOP-arrangement van de buitenschoolse opvang betrekken ze de gemeenschap en worden creatieve of informatieve activiteiten toegevoegd aan ons aanbod.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten bij feesten en vieringen
  • Koningsdag
  • Skelterrace op de laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten waarvoor de school vanuit de overheid geen geld ontvangt.

  Groep 1-2: 25 euro

  Groep 3-4-5: 35 euro

  Groep 6-7-8: 55 euro

  Hoewel we deze bijdrage heel erg waarderen en we er afhankelijk van zijn om extra activiteiten te organiseren doen alle leerlingen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Voor sommige gezinnen is het financieel moeilijk om hun kind mee te laten doen met sport en spel. De kosten die dit met zich meebrengt, zoals schoolkamp, schoolreis, sportclub e.d. lopen soms hoog op. Veel van deze kosten worden niet vergoed door de bijzondere bijstand. Is dit bij u het geval, dan kan Stichting Leergeld wellicht helpen. Stichting leergeld Leeuwarden

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers zijn verplicht het IKC op de hoogte te brengen als hun kind door ziekte moet verzuimen. Dit kan bij voorkeur via de Social Schools app. De leerkrachten krijgen dan automatisch melding hiervan. Indien nodig kunt u altijd telefonisch contact opnemen met ons IKC tussen 8.00 uur en 8.15 uur, telefoonnummer 058-2551792. Is een kind niet op school verschenen en bereikt ons geen ziek- of afmelding, dan nemen wij contact op met de ouders/verzorgers. Daarom is het belangrijk dat er telefoonnummer(s) bij ons aanwezig zijn waarop wij de ouders/verzorgers kunnen bereiken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan via de Social Schools app. De schoolkalender biedt overzicht op de vrije dagen en vakantietijden van uw kind.

  Mocht u in de vakantieperiodes bijv. vanwege uw werk, heel moeilijk samen met uw kinderen op vakantie kunnen, dan kan er 1x per schooljaar voor ten hoogste tien dagen extra vrij worden verleend. U moet dit wel tijdig aanvragen. Het is verplicht om een werkgeversverklaring in te dienen. Verlengen van een vakantie is - heel bijzondere omstandigheden daargelaten - niet mogelijk. Het is in het belang van het kind, zeker na de zomervakantie, vanaf de eerste dag in de groep te kunnen meedraaien. Eerder vrij vragen “om de file voor te zijn” kan dan ook niet gehonoreerd worden. Een dergelijk verzuim moet als ongeoorloofd worden gemeld bij de ambtenaar belast met het toezicht op de leerplichtwet.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders kunnen hun kind via de directeur aanmelden. In de meeste gevallen volgt er dan een gesprek met de directeur en krijgen ouders de gelegenheid om de school te bezichtigen en vragen te stellen. Als er al een broer of zus op school zit vervalt dit gesprek, tenzij ouders daar prijs op stellen. Na afloop van het gesprek ontvangen ouders een informatiegids, een inschrijfformulier en een vragenformulier over het kind. Pas nadat de directeur de handtekening heeft geplaatst is er sprake van een definitieve inschrijving.

  De leerkracht zal contact opnemen met de ouders van bijna vierjarige peuters voor een huisbezoek waarbij school organisatorische zaken worden doorgenomen. Tijdens het huisbezoek van de leerkracht worden afspraken gemaakt over het oefenen. Wanneer uw kind bijna vier jaar wordt bestaat de mogelijkheid om proef te draaien bij de kleuters, maximaal 5 keer in de maand voorafgaand aan de vierde verjaardag. Doordat de peuters vanaf 2 jaar in school gehuisvest zijn en zij regelmatig samen spelen en ontdekken met de kleuters is de overgang naar de kleuters vervaagd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten?

  Ouders zijn betrokken door en bij:

  • MR, over beleidszaken
  • Oudervereniging, voor een toegevoegde waarde bij vieringen en feesten
    
  • Diverse werkgroepen, met kortdurende opdrachten.
  • Tijdens de vrije inloop momenten bij de directeur waarbij wisselende onderwerpen worden besproken.

  Sluiten