Wat is het toelatingsbeleid?
Als ouders wilt u zich graag eerst oriënteren voordat u uw kind naar een school stuurt. Hiervoor is het goed dat u bij verschillende scholen gaat kijken. In het voor- en najaar zijn er op onze school open dagen, waarbij u met uw kind kunt komen kijken. Als u dan al heeft besloten uw kind aan te melden op onze school, kunt op de open dag een aanmeldformulier meenemen.
Het aanmeldformulier voor nieuwe leerlingen vindt u ook op de website van school, www.swsdewereldweide.nl onder het kopje “nieuwe ouders”. Van de ontvangst van het aanmeldformulier door school, krijgt u een bevestiging per mail, waarin tevens het vervolgtraject wordt uitgelegd. Bij deze mail ontvangt u het schoolondersteuningsprofiel.
Ongeveer 5 maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, sturen wij u een zogenoemd intakeformulier bestaande uit vragen over de ontwikkeling van uw kind, met het verzoek deze in te vullen en binnen twee weken aan ons retour te sturen. Op grond van dit formulier kunnen wij een eerste inschatting maken of uw kind extra ondersteuning behoeft. Is dit het geval, dan zal de Intern Begeleider (IB-er) binnen school bij de verdere intake van uw kind betrokken worden.
Het door de ouders ingevulde intakeformulier is tevens de leidraad voor het zogenoemde intakegesprek dat plaatsvindt ongeveer 4 maanden voor de 4e verjaardag. School benadert u telefonisch of per mail om hiervoor een afspraak te maken. Het intakegesprek zal plaatsvinden met de ouders/verzorgers en de kleuter, en vanuit school een kleuterleerkracht en indien nodig, de IB-er. Tijdens dit gesprek zal er door middel van de vragenlijst van het intakeformulier uitgebreider kennis worden gemaakt met uw kind en zal er dieper in worden gegaan op de eventuele (specifieke) begeleidingsbehoefte van uw kind. Ook wordt er besproken hoe uw kind gaat wennen/op visite zal komen. De ouders krijgen na dit gesprek een tasje mee naar huis met daarin de volgende formulieren: het Definitieve Inschrijfformulier met daarbij behorende verklaring toestemming medisch handelen en de verklaring privacy voorkeuren, het informatieboekje over de school en specifiek de kleuterbouw, een kleinigheidje voor de kleuter.
Als uw kind inderdaad bij ons op school komt, wordt uw kind na dit gesprek definitief ingeschreven op onze school. Tijdens dit gesprek krijgt u het Definitieve Inschrijfformulier met daarbij behorende verklaringen ter invulling en ondertekening mee naar huis met het verzoek deze in te leveren bij de leerkracht op het afgesproken moment waarop de ouders en kleuter een rondleiding en uitleg over de praktische zaken op school krijgen.
Na het intakegesprek wordt de inschrijving van uw kind op school schriftelijk aan u bevestigd. In deze brief staat ook informatie over de praktische zaken op school en specifiek in de kleuterbouw. In de drie weken voorafgaand aan de vierde verjaardag komt uw kind een aantal ochtenden wennen/op visite.
Nadat uw kind 4 jaar is geworden begint de basisschoolperiode echt. De school zal, zeker in het begin, korte lijntjes met u houden over de voortgang van uw kind. Na 6 tot 8 weken zal er een evaluatiegesprek met de ouders plaatsvinden.