Privacy wetgeving
Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/privacy/
Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via [email protected]. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.
Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.
Verzekering
Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag. De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route.
Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.). De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).
Ouders, die werkzaamheden verrichten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt ervanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd en een inzittenden verzekering heeft afgesloten.
De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, bijv. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling of wanneer de school goederen in bruikleen heeft voor een leerling (zoals een aangepaste stoel, tablet/iPad, etc.).
De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt.
Sponsorbeleid
Het bevoegd gezag stelt een algemeen sponsorbeleid vast, dat wordt vastgelegd in het schoolplan. Dit beleid biedt een kader waarbinnen het bevoegd gezag of de schoolleiding kan handelen bij het aangaan van sponsorovereenkomsten.
Algemeen
Binnen het primair onderwijs is sponsoring geen onbekend verschijnsel meer. Het gaat in het primair onderwijs om leerplichtige leerlingen. Zij kunnen zich niet gemakkelijk onttrekken aan de gevolgen van sponsoractiviteiten binnen de school. Vanuit de zorg voor die kwetsbaarheid en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs hebben de Rijksoverheid en verschillende onderwijsorganisaties een convenant gesloten betreffende de sponsoring binnen het onderwijs. Comprix conformeert zich aan genoemd convenant betreffende sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Ook de scholen houden zich aan hetgeen in het convenant is beschreven. De MR heeft adviesrecht over dit beleid.
Praktische zaken
Tot slot worden hier de de belangrijkste praktische zaken omschreven waarmee u te maken krijgt als uw kind naar school gaat.
Verjaardagen
Als uw kind jarig is mag er getrakteerd worden. We stellen het zeer op prijs, als u voor een ‘gezonde’ traktatie kiest. Met verjaardagen worden kinderen vaak verrast met een uitnodigingskaart voor een feestje. Wij willen u verzoeken om de kaarten na schooltijd uit te delen. Op deze manier valt het minder op en worden andere kinderen niet teleurgesteld als zij geen uitnodiging ontvangen.
Luizencontrole
In de tweede week na elke schoolvakantie worden alle kinderen gecontroleerd op luizen. Hiervoor is een vaste groep ouders verantwoordelijk. Wordt er onverhoopt hoofdluis geconstateerd, dan worden de ouders hiervan door de directeur in kennis gesteld.
Huiswerk
Waar nodig krijgen kinderen huiswerk mee. Vanaf groep 5 wordt er standaard ‘huiswerk’ meegegeven. Het gaat bijvoorbeeld om het oefenen van de ‘tafels’ of om het leren van toetsen. In groep 8 krijgen de kinderen regelmatiger huiswerk mee, om ze alvast te laten wennen aan de werkwijze van het voortgezet onderwijs. Wilt u meer informatie over dit onderwerp, dan verwijzen wij u naar ons huiswerkbeleid, dat te vinden is op onze website: www.heidepolle.nl.
Fietsen/steppen
Veel kinderen komen op de fiets of op de step naar school. Stalling van fietsen en steppen is voor eigen risico; de school stelt zich niet aansprakelijk voor schade of vermissing. U stalt de fietsen dus geheel op eigen risico.
Wieltjes dag
Iedere vrijdag is het wieltjes dag. De kinderen van groep 3 t/m 8 mogen dan hun skeelers/step of een skateboard meenemen. Voor de veiligheid hebben we ingevoerd dat de kinderen van groep 3, 4 en 5 bij het spelen met wielen een helm moeten dragen. De kinderen van groep 6 t/m 8 moeten een helm dragen bij het spelen met skeelers of een skateboard.
Mobiele telefoons/smart watches
Wij kunnen ons voorstellen dat ouders, bij uitzondering en onder bepaalde omstandigheden, hun kind een mobiele telefoon/smart watch meegeven naar school. De kinderen hebben echter op school geen telefoon/smart watch nodig. De school is via de vaste lijn bereikbaar. We staan niet toe dat kinderen op school gebruik maken van de mogelijkheden die een mobiele telefoon/smart watch biedt. Daarom moet een leerling, die een mobiele telefoon/smart watch meeneemt naar school, deze zodra hij/zij op school is uitdoen en opruimen in een bakje bij de leerkracht.
Parkeren
De parkeerplaats en de weg voor school is alleen voor omwonenden. Het is erg druk met halen en brengen en onoverzichtelijk als er auto’s door de fietsende en lopende kinderen rijden voor het brengen en halen. We willen u vragen om te parkeren op de parkeerplaats bij de gymzaal.