Jenaplan basisschool Mgr. Scholtensschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is de betrokkenheid van ouders bij de opvoeding en het onderwijs van hun kind, zowel thuis als op school. Een positieve grondhouding is erg belangrijk op basis van wederzijds vertrouwen. Ouders en medewerkers van het IKC hebben hetzelfde belang: het welzijn van het kind. IKC Scholtens heeft de deuren voor ouders open staan! Niet alleen in praktische zin (ophalen en brengen), maar ook vanuit mogelijkheden om mee te denken en mee te helpen. Goede communicatie met en naar ouders is daarbij belangrijk.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de hoogte gehouden van de gang van zaken op het IKC door de ouderapp 'Social Schools'. Met deze app worden formele, informatieve en leuke berichten over het IKC en het werken in de stamgroep gedeeld. Iedere zaterdagochtend wordt de nieuwsbrief met Social Schools verzonden, waarin het weekoverzicht staat.

  Aan het begin van het schooljaar wordt alle belangrijke data van het schooljaar in Social Schools gezet, zodat ouders tijdig op de hoogte zijn van de vakantieplanning en studiedagen. Ook andere belangrijke informatieavonden komen hierin te staan, denk aan gespreksweek, stamgroepsavond, informatieavond, e.d. Hieronder een toelichting:

  • Stamgroepsavond: in het begin van het schooljaar vindt er een kennismaking plaats in de stamgroep van uw kind, zodat nieuwe ouders of ouders van een nieuwe bouw kennis kunnen maken met de stamgroepsleiders en de werkwijze van de betreffende bouw. De datum hiervan wordt in de agenda van Social Schools gezet en nieuwe ouders krijgen een uitnodiging.
  • Huisbezoeken: in groep 1,3 en 6 bezoeken de stamgroepsleiders de ouders en kinderen thuis. Dit wordt in overleg gepland.
  • Gesprekken: als ouder kunt u altijd een afspraak maken met de stamgroepsleider van uw kind. Dit kan na schooltijd op de middag in overleg met de betreffende stamgroepsleider. Ook de stamgroepsleider kan u als ouder benaderen voor een gesprekje. Daarnaast zijn er vaste momenten om samen met u en uw kind te praten over de ontwikkeling. Deze data staan in de agenda van Social Schools.
  • Voorlichting groep 8: deze voorlichtingsavond is alleen voor de ouders van de kinderen van groep 8 en vindt meestal in oktober plaats. U ontvangt hiervoor een uitnodiging.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zorgen om uw kind/klachtenregeling

  Als er sprake is van een klacht of kritiek, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet. Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.

  Informele klachtenroute

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de leerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting. U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-)stappen. De schoolcontactpersoon van onze school is: Josien Pater. Tel: 06-52338501.

  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.

  De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is: Peter de Jong- [email protected], telefoonnummer: 088 800 8500.

  De klachtenroute is ook terug te vinden op de site van de BMS: https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/

  Formele klachtenroute

  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Moller Stichting aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtenroute niet heeft geleid tot het wegnemen van uw klacht, of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl  

  Belangrijke personen om te weten:

  Schoolcontactpersoon, de wegwijzer bij klachten. 

  Als een ouder een klacht heeft, dan kan deze contact opnemen met de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is bekend met de informele en de formele klachtroute en kan helpen de juiste stappen te zetten en de juiste personen te benaderen. De schoolcontactpersoon zal vragen de klacht duidelijk te omschrijven. De schoolcontactpersoon treedt op als procesbegeleider maar neemt niet inhoudelijk deel aan de klachtbehandeling.    

  Vertrouwenspersoon voor de kinderen

  De vertrouwenspersoon op onze school voor de kinderen is juf Marjan. Kinderen kunnen bij de vertrouwenspersoon aangeven waar ze zorgen/ klachten over hebben en/of ze een gesprek met juf willen. In overleg met het kind wordt besproken of- en welke stappen er worden ondernomen.

  Extern vertrouwenspersoon

  Voor klachten over gedragszaken kan een ouder/verzorger terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van de externe ondersteuningsdienst van het GIMD. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost. De vertrouwenspersoon informeert de klager over instanties of instellingen die de klager behulpzaam kunnen zijn bij het oplossen van problemen die samenhangen met de klacht.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We zien ouders als partners en willen daar waar kan gezamenlijk optrekken.

  De activiteiten, waar we in elk geval ondersteuning van ouders kunnen gebruiken, zijn:

  • Stamgroepsouders
  • Uitstapjes en excursies
  • Luizencontrole
  • Gastlessen
  • Ondersteuning bij de uitwerking van de thema's en/of vieringen
  • Onderhoud van de buitenruimte
  • Schoolkamp

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Van de vrijwillige bijdrage bekostigen we ook de andere activiteiten, zoals:

  * Uitjes passend bij het thema

  * Excursies, die passen bij het thema

  * Projecten

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Dit betekent dat de voorwaarden voor dit bedrag vrijwillig is en de ouders van de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

  Vrijwillige financiële ouderbijdrage

  De bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. Voor dit schooljaar is de bijdrage €30,- per jaar per kind. Indien gewenst kan er met de penningmeester van de oudervereniging een regeling voor gespreide betaling worden getroffen. In de maand januari ontvangt u een factuur voor de ouderbijdrage. Alle kinderen op onze school kunnen altijd meedoen aan de activiteiten die op school plaatsvinden, ook als ouders de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Als uw kind niet op school kan komen, kunt u vóór 08.15 uur naar school bellen. Mocht er geen berichtgeving van uw kant plaatsvinden, dan zoekt de school contact op met u en daarna uw waarschuwingsadres. De ziekmelding wordt gemeld door de ouder. Bent u zelf één of meerdere dagen niet thuis en logeert uw kind ergens anders, wilt u er dan voor zorgen dat de stamgroepsleider van uw kind het opvangadres (met tel.nr.) heeft.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof kan verschillende redenen hebben. Om in sommige gevallen verlof aan te kunnen vragen, dient u contact op te nemen met de directeur.

  Dit kan in de volgende gevallen via Schools Schools, de ouderapp van school. 

  - Vrij in verband met vakantie

  U vraagt toestemming bij de directeur van de school. Dit moet 8 weken of eerder voordat u op vakantie gaat. De directeur mag uw kind vrij geven voor maximaal 10 dagen. Dit mag 1 keer in een schooljaar. Langer op vakantie gaan buiten de schoolvakanties mag niet van de wet. De directeur beslist of uw kind buiten schoolvakanties op vakantie mag. Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u dit schriftelijk aan de directeur melden.  

  Bewijzen dat u niet tijdens schoolvakantie op vakantie kunt

  Kunt u geen enkele schoolvakantie 2 weken achter elkaar op vakantie? En komt dit door uw werk? Dan moet u dit kunnen bewijzen:

  Als ondernemer moet u kunnen aantonen  dat u een groot deel van uw inkomsten mist als u tijdens schoolvakanties op vakantie gaat. 

  Als werknemer kunt u een verklaring van uw werkgever overleggen. Bijvoorbeeld als u seizoenswerk doet.

  Voorwaarden vakantie buiten de schoolvakanties

  Uw kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:

  • dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
  • u door uw werk niet op vakantie kunt tijdens schoolvakanties; 
  • u dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie bent geweest;
  • u niet 2 weken achter elkaar op vakantie kunt met uw gezin. In geen enkele schoolvakantie.

  -Vrij in verband met een behandeling van uw kind

  Bij medische behandelingen dient de voorkeur dat deze buiten de schooltijd plaatsvindt. Het kind mist dan zo min mogelijk lestijd.

  Blijkt dit niet mogelijk te zijn, dan kunt u hiervoor vrij vragen bij de directeur.

  Kleine medische behandelingen, zoals tandarts, kunnen in afstemming met de stamgroepsleid(st)er.

  -Vrij in verband met andere, bijzondere omstandigheden, denk aan: verhuizing, familiefeest, e.d.

  U dient een schriftelijk verzoek via Social Schools in bij de directeur, minimaal 2 dagen van tevoren.

  Meer informatie over uw rechten en plichten is op school te verkrijgen bij de directeur.

  -Vrij in verband met een religieuze feestdag

  U dient een schriftelijk verzoek via Social Schools in bij de directeur, minimaal 2 dagen van tevoren.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid van de school en bestuur is dat elk kind welkom is, indien het een passende plek is.

  Bij de aanname van nieuwe leerlingen vindt de school het belangrijk om dit op verantwoorde en doordachte wijze te doen en hiervoor hanteert de school een protocol. Dat is in het belang van de school, maar ook in het belang van het kind en de ouder. Bij alle toelatingen staat voorop dat ouders onze katholieke en jenaplan identiteit kunnen onderschrijven.

  Een aanmelding gebeurt vaak via telefoon of via het contactformulier op de website. Na aanmelding neemt school contact op en plant een oriëntatiegesprek en een rondleiding door het hele IKC. 

  Na dit gesprek en met een positief gevoel voor de school start ons protocol. In dit protocol onderscheiden we vier groepen kinderen:

  1. alle kinderen, die de basisschoolleeftijd van vier jaar hebben bereikt;

  2. kinderen, die al een school in Wolvega bezoeken;

  3. alle kinderen, die verhuizen naar Wolvega;

  4. kinderen met een extra zorgbehoefte/ ondersteuningsbehoefte.

  Vanuit de gegevens die wij ontvangen over het kind doen we onderzoek of wij de passende school zijn. De uitwerkingen van dit protocol staan in het zorgbeleid. Deze is op school in te zien.

  Bij een positief besluit vult de ouder(s) het inschrijvingsformulier en de ouderverklaring in en wordt het kind ingedeeld in de juiste groep.

  Sluiten

• Sponsering en AVG

  Sponsering en AVG

  Sponsering

  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Als school vinden we dat we dit zorgvuldig moeten bekijken en afwegen of het helpend is voor de school om bepaalde activiteiten te kunnen uitvoeren. Het mag niet zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht en dat dit ten koste gaat van het onderwijs. Door middel van sponsering kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen.

  Belangrijkste uitgangspunten:

  * Het past bij de taak en de doelstelling van de school en kinderen ondervinden geen schade.

  * De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.

  *De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen, die de school aan het onderwijs stelt.

   

  AVG

  Privacyverklaring

  Op Jenaplanschool Mgr. Scholtens gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze kinderen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement. De gegevens die over kinderen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze kinderen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouder(s)/verzorger(s) (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren stamgroepleiders en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze kinderen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een kind, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie aan de school is niet verplicht.

  De gegevens van de kinderen worden opgeslagen in ons digitale administratie- en leerlingvolgsysteem ESIS. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat Mgr. Scholtens onderdeel uitmaakt van de Bisschop Möller Stichting (BMS), worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie. Er worden geen automatische besluitvorming gebruikt m.b.t. besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een kind te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van de kinderen alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Welke gegevens er worden gedeeld is opgenomen in een dataregister, welke is op te vragen bij de directeur. De BMS ([email protected]) heeft voor al haar scholen een gezamenlijk privacyreglement. Hierin staat beschreven hoe de school en de stichting omgaan met gegevens van kinderen, en wat de rechten zijn van ouders en kinderen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Om toezicht te houden op de naleving van de privacy is er voor de gehele BMS een functionaris gegevensbescherming ([email protected]) aangesteld. Bij hem kunt u terecht met algemene vragen of klachten ten aanzien van de privacy. Tevens kunt u terecht bij de www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  Ouder(s)/verzorger(s) hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schooldirecteur.

  Video- en foto opnames

  Op ons IKC laten wij u met beeldmateriaal (foto’s en film) zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolkamp en lessen. Ook uw zoon/dochter kan op dit beeldmateriaal te zien zijn. We gaan zorgvuldig om met deze foto’s en films. Wij plaatsen geen beeldmateriaal waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en films geen namen van leerlingen. Daarnaast zijn wij vanuit de wetgeving verplicht uw toestemming samen met uw zoon/dochter te bespreken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto’s en films wel of niet mag. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen. Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouder(s)/verzorger(s) foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij vertrouwen erop dat ouder(s)/verzorger(s) terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet en sociale media.

  Jaarlijks vragen wij u via Social Schools aan te geven welk beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt mag worden. Als we beeldmateriaal willen laten maken voor onderzoeksdoeleinden, zullen we u daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, nemen we contact met u op.U mag natuurlijk altijd de door u gegeven toestemming intrekken. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven. Zonder toestemming zal er geen beeldmateriaal van uw zoon/dochter gebruikt en gedeeld worden. Bij aanmelding van nieuwe kinderen zal ook via Social Schools toestemming gevraagd worden.  

  Sluiten