KBs De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Rol van de ouders

  Een basisschool kan niet de gewenste kwaliteit leveren zonder betrokken en actieve ouders. We hebben u nodig om samen de ‘pot met goud’ te vullen. Op vele momenten ondersteunen de ouders (of verzorgers, oma’s en opa’s) activiteiten binnen en buiten de school. Bij bijvoorbeeld het begeleiden van excursies, het ophalen van oud papier, helpen bij de uitleen van de boeken in onze schoolbibliotheek en bij het lezen, organiseren van activiteiten, etc. Als ouder van de Regenboog verwachten we van u betrokkenheid ten aanzien van de (school)ontwikkeling van uw kind en een actieve meedenkende positieve houding hierin. Samen op weg naar goud! Daarnaast verwachten we ouderparticipatie op een manier die bij u, uw talenten en mogelijkheden past. Dat kan door actieve deelname in een van onderstaande bestaande beslis- overleg- of uitvoerende organen, dit kan ook door jaarlijks een paar keer te helpen daar waar nodig.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact en communicatie met ouders

  We willen graag laagdrempelig zijn. Duidelijke communicatie en korte lijnen van school naar ouders en vice versa vinden wij van belang. Via onze communicatie app Social Schools, via de site en de mail communiceren wij schriftelijk. Schriftelijke communicatie gebruiken wij alleen voor het delen van kennis of het doen van mededelingen. Persoonlijk contact blijft natuurlijk vanzelfsprekend de basis. In de vorm van een persoonlijk gesprek of telefonisch. We willen graag samen met u de weg van groep 1 tot en met groep 8 bewandelen. Hoewel overleg altijd mogelijk is hebben wij een aantal vaste momenten:

  Gesprekken

  • Als kinderen bij ons op school komen in groep 1, wordt er een intakegesprek gehouden.
  • In november, februari en juni-juli zijn er ouder gesprekken voor de leerlingen van groep 1 en/of 2.
  • In november, februari en juni-juli vinden er driehoekgesprekken plaats voor de kinderen van groep 3 tot en met 8.

  Informatie

  • Aan het begin van het schooljaar houden wij informatieavonden. In iedere groep wordt er voorlichting gegeven over de inhoud en het verloop van het schooljaar.
  • Aan het begin van ieder schooljaar verschijnt de schoolgids. Deze verschijnt op de site en wordt aan nieuwe ouders uitgereikt.
  • Op de website van de school, www.regenboogwoerden.nl kunt u informatie vinden over zowel inhoudelijke zaken, als praktische zaken.
  • Iedere week ontvangt u via de communicatie app de weekbrief, met hierin alle berichten die er die week geplaatst zijn.
  • Via de communicatie app is er contact van de leerkracht met u als ouder, maar worden ook klassenberichten bijvoorbeeld door de klassenouder gedeeld. Ook komen er berichten van de directie via de app.
  • Iedere maand schrijft de directie een blog met hierin onderwerpen die inhoudelijk of beschouwend van aard zijn.

  En ook

  • Zijn er meerdere momenten per jaar inloopmiddagen. Uw kind laat u de klas zien en alles waar hij/zij mee bezig is. Deze inloopmiddagen zijn van tevoren vastgelegd in onze jaarkalender.
  • Een paar keer per jaar hebben wij Regenboogvieringen. Kinderen treden bij deze vieringen op voor hun ouders.
  • Zijn er twee kennismakingsochtenden voor nieuwe ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Oudervereniging (OV)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor Kalisto en al haar scholen is het verplicht een klachtenregeling te hebben. De klachtenregeling is bedoeld voor leerlingen, ouders en/of verzorgers van leerlingen en personeelsleden van Kalisto. Sinds 1 augustus 2015 zijn scholen verplicht tot het voeren van actief veiligheidsbeleid vanuit de Wet Veiligheid op school. Op grond van dit veiligheidsbeleid hebben alle scholen een actueel veiligheidsplan, fungeren 2 personen (niet-directieleden) als vast aanspreekpunt in het kader van pesten, coördineert een directielid het anti-pestbeleid en vindt zowel op school- als stichtingsniveau jaarlijks een goede, representatieve en actuele monitoring van het welbevinden van de leerlingen plaats.

  Wij onderscheiden 2 soorten klachten:
  

  • Klachten m.b.t. pedagogisch en didactisch handelen of van algemene aard. Klachten of vragen kunt u in eerste instantie voorleggen aan de groepsleerkracht van uw kind. Wilt u daarna nog verder met uw vraag of klacht, dan kunt u terecht bij de directie. Mocht u voor uw gevoel dan nog onvoldoende geholpen zijn, dan kunt u contact opnemen met de interne contactpersonen van de school, te weten Wilma van Riet en Jeroen Vergeer. Zij zullen u eventueel ook verder helpen naar de klachtencommissie waar Kalisto wettelijk bij aangesloten is: Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, T 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) Email:  info@gcbo.nl, www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl). De school hanteert bij dit alles de klachtenregeling die op school ter inzage ligt. Uiteraard wil de school in eerste instantie zelf eventuele vragen of klachten met u oplossen.
  • Klachten m.b.t. seksuele intimidatie in het onderwijs. De school doet haar uiterste best elk kind optimale veiligheid en geborgenheid te bieden. Dit geldt ook voor haar medewerkers. Op school zijn gedragsregels waar iedereen zich aan dient te houden. In het kader hiervan besteden wij ook aandacht aan het vóórkomen van seksuele intimidatie. Bij seksuele intimidatie hebben kinderen last van opmerkingen over hun uiterlijk, kleding, gedrag, van aanrakingen, van blikken met seksuele bijbedoeling. Niet ieder kind dat zich seksueel geïntimideerd voelt, heeft hierop een afdoend antwoord.

  Bij alle soorten klachten kunnen de interne contactpersonen overleggen met de externe vertrouwenspersonen van Kalisto, mevrouw Marjon ten Heggeler en de heer Jeroen Meijboom, werkzaam bij CED-groep, Dwerggras 30, Rotterdam. Zowel interne contactpersonen als ouders kunnen op werkdagen tussen 9.30 uur en 17.00 uur bellen met tel.nr. 010-4071599. Bij afwezigheid van bovengenoemde externe vertrouwenspersoon is er altijd een andere vertrouwenspersoon bij CED beschikbaar. Ook kunt u terecht bij de externe vertrouwensinspecteur tel.nr. 0900-1113111. N.B. De interne contactpersonen hebben meldplicht bij het bevoegd gezag bij vermoeden van seksuele intimidatie.

  De klachtenregeling vindt u op: https://www.regenboogwoerden.nl/praktische-informatie/protocollen-formulieren/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR):
  De MR van De Regenboog bestaat uit tien gekozen leden:vijf leden uit het team (teamgeleding), vijf leden vanuit de achterban van ouders (oudergeleding).De leden hebben zitting voor een periode van drie jaar en kunnen nogmaals herkozen worden.De MR is ook vertegenwoordigd in de Gemeenschapelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de onze stichting Kalisto, boeiend basisonderwijs. Sinds 2007 kunnen dit ook andere leden zijn dan de leden van de MR.

  Wat doet de MR?
  De Medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk verplicht orgaan dat de belangen behartigt van allen die betrokken zijn bij de school (leerlingen, ouders en personeel). De MR geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie over allerlei zaken die de school betreffen. Deze vorm van inspraak is geregeld in de Wet Medezeggenschap School (WMS). Deze inspraak betreft onder andere de volgende onderwerpen:

  • onderwijskundige vernieuwingen of veranderingenbesteding van geld en gebouwen
  • (begroting)formatieplan (en locatieplan)
  • personeelsbeleid
  • vaststellen van vakanties en vrije dagen
  • de manier waarop ouders kunnen meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten

  Meer informatie over de Medezeggenschapsraad kunt u vinden op https://www.regenboogwoerden.nl/ouders/medezeggenschapsraad-mr/

  Oudervereniging (OV)
  De ouders/verzorgers van alle kinderen van KBs de Regenboog zijn automatisch lid van de oudervereniging (OV). De werkzaamheden van de OV worden uitgevoerd door het bestuur van de OV. Zij verzorgen in samenwerking met het leerkrachtenteam de feesten en evenementen op school, zoals de schoolreisje, het sinterklaasfeest, kerst, carnaval, de avondvierdaagse en nog veel meer. Ook ondersteunt de OV de schoolbibliotheek, sport- en spel activiteiten, het cultuuraanbod, verkopen ze de school t-shirts (2x/jaar) en coördineren ze de inzameling van oud papier.Alle activiteiten die de oudervereniging organiseert en ondersteunt worden betaald uit de ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage wordt jaarlijks door de ouders overgemaakt en wordt tijdens de jaarvergadering officieel vastgesteld. De MR moet instemming verlenen om de ouderbijdrage.

  Meer informatie over de Oudervereniging kunt u vinden op https://www.regenboogwoerden.nl/ouders/oudervereniging-ov/

  Klankbordgroep
  De klankbordgroep komt drie keer per jaar bij elkaar, samen met de directie, om over allerhande zaken te klankborden. Hier worden geen besluiten genomen. De directie vindt het erg fijn om met positief kritische betrokken ouders in gesprek te zijn en hier kennis en kunde te halen en te delen.

  Binnen KBs de Regenboog zijn betrokken ouders onmisbaar. Op onze site kunt u lezen hoe onze ouderbetrokkenheid ook op andere terreinen wordt vormgegeven
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • KUVO voorstellingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Basisonderwijs is in principe gratis. Er zijn echter een aantal activiteiten en kosten, die niet onder het  directe regulier bekostigde lesprogramma vallen. Om die reden vraagt de Oudervereniging (OV) u een vrijwillige jaarlijkse eigen bijdrage per kind. Alle ouders zijn lid van deze vereniging. De OV organiseert en ondersteunt vele activiteiten en festiviteiten op school. Deze bijdrage is bestemd voor o.a. het Sinterklaas en Kerstfeest, schoolreis, sportactiviteiten, culturele- en natuurexcursies, kamp groepen 8, bijdrage materialen handvaardigheid, aanvullen schoolbibliotheek en dergelijke. 

  Eenmaal per jaar schrijft de OV een algemene ledenvergadering uit, waarin o.a. de penningmeester verantwoording aflegt over de inkomsten en uitgaven en waarin de ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar wordt vastgesteld. De vrijwillige bijdrage van de OV voor schooljaar 2021-2022 wordt definitief vastgesteld op de ledenvergadering van 8 september 2021. 
  Mocht de bijdrage een probleem voor u vormen, dan vragen we u dat tijdig met de penningmeester van de oudervereniging te bespreken. We zoeken dan samen naar een oplossing.
  

  Wet vrijwillige ouderbijdrage vanaf 1 augustus 2021: Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Wilt u meer weten over de verdeling van uw bijdrage over de diverse activiteiten? Dat kan door een mail te sturen naar penningmeesterov@regenboogwoerden.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind door ziekte de lessen niet kan volgen moet u de school zo spoedig mogelijk telefonisch op de hoogte stellen (in de ochtend tussen 7.45 uur en 8.15 uur). In geval van ziekte (artikel 12)

  Wanneer een kind tijdens de lesuren ziek wordt, nemen wij altijd contact op met de ouder/verzorger. Mocht hij of zij niet thuis zijn, proberen we een tweede telefoonnummer (bijv.: mobiel telefoonnummer werk, oma, opa, oppas) dat bij de inschrijving is afgegeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan zijn dat uw kind door omstandigheden reguliere lessen op school niet kan volgen. De overheid heeft de regels die het verzuim van leerplichtigen betreffen aangescherpt. De directie van de school is gehouden de verzuimregeling naar de letter toe te passen. Elk ongeoorloofd verzuim moet gemeld bij de leerplichtambtenaar. Overtreding van de leerplichtwet kan worden bestraft met een gevangenisstraf van ten hoogste een maand en/of een geldboete van maximaal € 2.500,--. Dit geldt voor de ouders/verzorgers die de wet overtreden, maar ook voor de directeur, die de wet- en regelgeving niet hanteert. Informatie over de leerplicht in de regio is te vinden op www.leerplicht.net. De volgende vrijstellingen zijn mogelijk:

  • Voor een bezoek van uw zoon of dochter aan huisarts, tandarts, specialist, wordt u verzocht dit per mail aan de desbetreffende leerkracht te melden. Wij vragen u dringend om deze bezoeken zoveel als mogelijk buiten de lesuren te plannen.
  • Wegens verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging (artikel 13)
  • Vanwege vakantie van de ouders of verzorgers (artikel 13A). Deze regeling is uitsluitend bestemd voor kinderen van ouders of verzorgers met een beroep, dat het onmogelijk maakt binnen één van de vastgestelde schoolvakanties op vakantie te gaan. De werkgever moet dit aantonen met een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat de specifieke aard van het beroep van één van de ouders ertoe leidt dat de vakantie slechts buiten de schoolvakantie kan worden opgenomen en dat er in dit schooljaar geen andere periode van 10 aaneengesloten werkdagen vakantie voor het gehele gezin beschikbaar was.
  • Wegens gewichtige omstandigheden (artikel 14). Geldige redenen zijn bijvoorbeeld: verhuizing, huwelijk, overlijden, 12½, 25, 40, 50, en 60-jarig huwelijksjubileum.

  U kunt het aanvraagformulier bijzonder verlof via de link https://www.regenboogwoerden.nl/praktische-informatie/ziekmelden-verlof-aanvragen/

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De scholen van Kalisto staan in principe open voor elk kind, vanaf de 4-jarige leeftijd, waarvan de ouders/verzorgers de grondslag van de school respecteren en inschrijving wensen. Met betrekking tot de toelating van leerlingen tot één van de Kalisto scholen is met ingang van 1 augustus 2014 de wet Passend Onderwijs van kracht geworden. Een belangrijke opdracht van passend onderwijs is voldoen aan de zorgplicht. Dat betekent dat het bevoegd gezag verplicht is ouders te begeleiden bij het vinden van een passende school voor hun kind. De zorgplicht ligt bij de school van de eerste aanmelding en gaat in als blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen. Het bestuur van Kalisto sluit zich aan bij de afspraken zoals vastgelegd in het plaatsings- en thuiszittersprotocol van ons samenwerkingsverband Passenderwijs https://www.passenderwijs.nl/, dat voor elk kind zo thuisnabij mogelijk een passend aanbod met kwalitatief goed onderwijs wil realiseren.

  Inschrijving kan worden geweigerd in de volgende gevallen:

  • als de ouders aangeven dat ze de wijze waarop aan onze pedagogische, onderwijskundige en levensbeschouwelijke identiteit vorm wordt gegeven niet wensen te respecteren;
  • indien er gegronde redenen zijn om te verwachten dat de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind;
  • wanneer de school onvoldoende kennis en/of onvoldoende mogelijkheden in huis heeft om te 4.4 Toelatingsbeleid 18voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind; 
  • disbalans of dreigende disbalans in de groepssamenstelling of onderwijsbehoeften van de kinderen;
  • indien er door de directie van de school een tijdelijke inschrijvingsstop voor een groep is afgekondigd, omdat de groep te groot is of omdat de waarborg voor aanbieding van kwaliteit in de zorg in het geding komt.

  Toelatingsprocedure: Het protocol geeft aan dat ouders hun kind op elk gewenst moment, maar tenminste 10 schoolweken voor gewenste toelatingsdatum, kunnen (voor)aanmelden bij een school van voorkeur. Vervolgens richten ouders op verzoek van school vanaf 3 jaar maar uiterlijk 10 schoolweken voor de eerste schooldag van het kind een schriftelijk verzoek tot inschrijving aan de school. De school beoordeelt vanaf die leeftijd van het kind op basis van gegevens of het kind extra ondersteuning nodig heeft. Indien geen sprake is van extra ondersteuning wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school. Bij extra ondersteuning worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Het bevoegd gezag van de school onderzoekt in overleg met ouders op basis van gegevens welke extra ondersteuning voor het kind nodig is. De coördinator van Passenderwijs kan hierbij ondersteunend optreden.
  2. Na vaststelling van de ondersteuningsbehoefte besluit de school of een passend aanbod geboden kan worden. Hierbij vormen het ondersteuningsprofiel van de school en de mogelijkheden van Passenderwijs in de vorm van arrangementen extra ondersteuning twee belangrijke pijlers.

  Indien een passend aanbod geboden kan worden, wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school. Indien het kind niet toelaatbaar wordt geacht, worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Als de school geen passend aanbod kan bieden, zoekt de school binnen 6 weken na verzoek tot inschrijving een school die wel een passend aanbod kan bieden. Deze termijn mag 1 keer met maximaal 4 weken verlengd worden. De coördinator van Passenderwijs wordt in deze situatie betrokken bij het proces. De school bespreekt met ouders en de coördinator van Passenderwijs op basis van de vastgestelde onderwijsbehoefte welke scholen binnen de regio passend onderwijs kunnen bieden. In geval dit speciaal (basis) onderwijs betreft, wordt een traject richting het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring in gang gezet.
  2. Tot het moment van plaatsing op de meest passende school, blijft de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan formeel verantwoordelijk voor de zorgplicht. Als er na 10 weken geen besluit is genomen over de toelating van het kind op de meest passende school, heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan.

  Sluiten

• AVG en Sponsoring

  AVG en Sponsoring

  • AVG

  Op de Kalisto-scholen wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die noodzakelijk is voor het onderwijs en aan het onderwijs verbonden taken. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen verwerken een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers verwerkingsovereenkomsten afgesloten, om de gegevens te beschermen. Leerlinggegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  In het privacyreglement is precies beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, welke gegevens worden verwerkt en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u ook lezen in de schoolgids. Vragen over privacy binnen kunt u stellen aan de directie of via het e-mailadres: infoprivacy@schoolnaam.nl. Kalisto is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. In deze privacy toelichting leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.

  Als u in een specifiek situatie een mogelijke schending van de privacy van u of uw kind(eren) ondervindt, kunt u een bericht sturen aan: privacymeldpunt@kalisto-basisonderwijs.nl. Sponsoring: Extra middelen voor het bekostigen van middelen en voorzieningen die niet uit de reguliere rijks- en gemeentelijke vergoedingen betaald kunnen worden, zijn uiteraard van harte welkom.

  • Sponsoring

  kan gebeuren door vrijwillige giften en sponsoring van activiteiten (materieel en financieel). Aan deze sponsoring zijn de volgende voorwaarden verbonden:

  • Geen strijdigheid met onze opvoeding- en onderwijsdoelen
  • Geen strijdigheid met de onafhankelijkheid van de school
  • Uitvoering ligt in handen van de directie. Daarnaast is onze school gebonden aan een landelijke overeenkomst over sponsoring.

  Het doel hiervan is dat scholen op een verantwoorde wijze met sponsoring omgaan. Elke aanvraag van sponsoring dient in onze medezeggenschapsraad aan de orde te komen. De oudergeleding van onze MR moet instemmen met sponsoring als daaruit voor onze school verplichtingen voortvloeien waarmee leerlingen en ouders worden geconfronteerd. Kalisto is door de belastingdienst erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Voor sponsoring of schenking kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

  Sluiten