Bij de Borgschool kunnen gedurende het hele jaar nieuwe leerlingen aangemeld worden. Tot inschrijving kan worden overgegaan nadat er een intakegesprek heeft plaatsgevonden tussen de directeur en de ouders/verzorgers. De (nieuwe) ouders/verzorgers hebben in dit gesprek onder andere kenbaar gemaakt dat zij de grondslag van de school zullen onderschrijven of respecteren. Ook hebben zij een meldingsplicht bij aanmelding wanneer hun kind extra ondersteuning krijgt of nodig heeft. Ouders krijgen na het intakegesprek een inschrijfformulier mee naar huis. Beide wettelijke ouders/verzorgers moeten dit formulier ondertekenen. De periode tussen aanmelding en inschrijving gebruikt de school om te onderzoeken of zij kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van nieuwe leerlingen, al dan niet met extra ondersteuning. Zijn er geen bijzonderheden en komen we tot de conclusie dat wij inderdaad kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van uw kind, dan volgt de inschrijving, kennismaking met de leerkracht en het wennen in de groep. Als het onderzoek uitwijst dat wij niet kunnen voldoen aan de behoeften van uw kind dan ondersteunen wij u bij het vinden van een school die dat wel kan bieden. Leidraad voor de beoordeling is het School Ondersteunings Profiel (POS) en de draagkracht van de school op basis van de (reeds bestaande) samenstelling van de groepen. Het POS kunt u vinden op de website van de school. Een leerling is pas formeel ingeschreven wanneer de directeur het inschrijfformulier heeft ondertekend.
Aanmelding nieuwe leerlingen Wanneer u overweegt om uw kind aan te melden voor onze school kunt u een afspraak maken voor een kennismakingsbezoek. Dit bestaat uit een rondleiding en een gesprek met de directeur. Hierin informeren wij u over de school, het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken. Nog belangrijker is dat u tijdens dit bezoek de sfeer op school kunt proeven. De aanmelding en inschrijfprocedure is in bovenstaande alinea beschreven. Voor ‘overstappers’ van een andere school zijn afspraken gemaakt tussen de verschillende scholen in Winsum.
Plaatsing leerlingen:
Op onze school ontvangen we het hele jaar door nieuwe leerlingen. We willen de introductie van de kinderen zo goed mogelijk laten verlopen en hebben daarvoor een aantal regels gemaakt.
- Nieuwe kleuters De leerkracht van de groep waarin de kleuter geplaatst wordt, neemt na inschrijving contact op met de ouders om verdere afspraken te maken. De kleuter kan vanaf de dag dat hij/zij 4 jaar wordt, naar school komen. Het opbouwen gaat in overleg met de ouders. Direct voorafgaand aan de 4e verjaardag mag het kind 5 dagdelen komen kennismaken. Rondom vakantieperiodes kan hiervan worden afgeweken.
- Nieuwe kinderen in groep 2 t/m 8 De school plaatst in overleg met de betreffende leerkrachten nieuwe kinderen in een groep. Hierbij wordt rekening gehouden met groepsgrootte, samenstelling van de groep, maar ook met de specifieke situatie van het kind.
- Overstappen naar een andere school De vijf scholen in Winsum zijn terughoudend als het gaat om het overnemen van elkaars leerlingen. Dit omdat het plaatsen van een leerling op een andere school ingrijpend is voor een kind en niet altijd de juiste oplossing is voor achterliggende problemen. We hebben als directies van de vijf basisscholen in het dorp Winsum afspraken gemaakt hoe we met dergelijke situaties omgaan. Wat houden die afspraken in?
Het probleem moet met de betreffende leerkrachten en directie van de huidige school zijn besproken én de school moet de mogelijkheid hebben gehad hier iets mee te doen. De directie van een mogelijk nieuwe school in Winsum gaat pas met een ouder over plaatsing in gesprek als de huidige school van het kind door de ouder op de hoogte is gebracht van het feit dat hij/zij uitkijkt naar een andere school.
We plegen als scholen in het dorp Winsum hoor- en wederhoor; als een ouder zich meldt bij een andere school met het verzoek tot plaatsing neemt de benaderde school contact op met de huidige school van het kind om de zienswijze van deze school te vernemen op de aanleiding van het verzoek van de ouder.
Mocht blijken dat de huidige school en de ouder uiteindelijk geen mogelijkheden meer zien om in goede samenwerking de situatie te verbeteren, dan onderzoekt de school waar de ouder zich heeft gemeld of het kind op de school kan worden geplaatst. Inzage in het dossier van het kind is daarbij gewenst. Ouders moeten hier toestemming voor geven. De ‘nieuwe’ school kan inzage in het dossier als voorwaarde stellen om een aanvraag in behandeling te nemen.
De ontvangende school heeft in ieder geval 6 weken de tijd om een besluit te nemen over de aanmelding en kan deze termijn met maximaal 4 weken verlengen. Uw kind blijft in deze periode ingeschreven op uw huidige school. De ontvangende school schrijft uw kind pas in na het definitieve besluit tot plaatsing.