Openbare Basisschool de Tweemaster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor een optimale ontwikkeling van de kinderen is het belangrijk dat ouders en leerkrachten goed samenwerken. Goed samenwerken begint met weten wat je van elkaar mag verwachten.

  Wat mogen de ouders verwachten:

  • dat een leerkracht de tijd neemt voor overleg met ouders,
  • dat een leerkracht open staat voor (kritische) opmerkingen van ouders,
  • dat de leerkracht gemaakt afspraken vastlegt en nakomt,
  • dat de leerkracht contact opneemt om het resultaat van de acties te bespreken (ook als het goed gaat),
  • dat de leerkracht contact opneemt bij ernstige incidenten en bij tegenvallende prestaties van een leerling,
  • dat overleggen rustig en respectvol wordt gesproken, er hoor en wederhoor plaatsvindt.

  Wij verwachten van ouders dat:

  • dat de schoolregels gerespecteerd worden en de gemaakte afspraken nagekomen worden,
  • bij problemen de leerkracht benaderen en een afspraak maken om dit rustig te kunnen bespreken,
  • dat er rustig en respectvol wordt gesproken, er hoor en wederhoor plaatsvindt.

  Wij moeten samen (als ouders en leerkrachten) de kinderen die bagage meegeven voor het leven waarmee ze zich in de samenleving kunnen redden. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het een belangrijke voorwaarde dat er een goed contact is tussen de school en ouders. We willen ouders over het onderwijs en alles daar omheen zo goed mogelijk informeren. We gaan er vanuit dat goed geïnformeerde ouders, tevreden ouders zijn. 

  Schriftelijke informatie komt op MijnSchool te staan. Hierin vindt u alle zaken die van belang zijn op schoolniveau maar ook op groepsniveau. U kunt dan denken aan een schoolgids, jaarkalender, nieuwsbrief etc. MijnSchool is het communicatiemiddel van onze school. Ook gebruiken we MijnSchool om u een spoedberichten te sturen, als een leerkracht ziek is bijvoorbeeld. U heeft als ouder alleen toegang tot zaken die betrekking hebben op de groep van uw kind en de algemene zaken. Ook komen hier foto's op te staan die tijdens schoolse activiteiten gemaakt worden. U kunt MijnSchool via de website openen, maar ook als app op uw mobiele telefoon of tablet zetten. 

  Aan het begin van het schooljaar organiseren we voor iedere groep een informatie/kennismakingsavond. U wordt dan geïnformeerd over de zaken die gaan komen in de groep van uw kind. De opzet van deze avond kan per schooljaar wisselen.

  Ook houden we aan het begin van het schooljaar omgekeerde oudergesprekken. Het doel van het gesprek is om u en uw kind beter te leren kennen. Daarnaast worden 3 keer per jaar rapportgesprekken gepland (vaak in november, maart en juni), om de vorderingen van uw kind te bespreken. Verder kunt u na schooltijd bij ons terecht indien er vragen en/of onduidelijkheden zijn. De kinderen krijgen 3 keer per jaar een rapport mee. 

  Ook worden er koffieochtenden georganiseerd door het jaar heen (zie de jaarkalender voor de data en tijdstippen). Deze ochtenden zijn voor alle ouders van de school, maar ook voor eventuele nieuwe ouders die nieuwsgierig zijn naar de school. Tijdens deze ochtend is er iemand van de directie aanwezig en bij mogelijkheid een IB-er, MR-lid en/of OR-lid. Zij kunnen vragen beantwoorden die spelen en bij u leven of iets vertellen over onderwerpen waar u als ouder graag meer over wilt weten. Ook kunt u zelf onderwerpen aandragen waar u het graag met elkaar over zou willen hebben. U bent altijd van harte welkom!

  Informatie aan gescheiden ouders

  Volgens het burgerlijk wetboek hebben scholen een informatieplicht. De school is verplicht om beide ouders te informeren over belangrijke feiten en omstandigheden van het kind. Dit geldt o.a. voor de schoolrapporten, uitslagen van Cito-toetsen, schoolonderzoeken en onderwijskundige rapporten. Daarnaast wordt er gelegenheid geboden om oudergesprekken te voeren en schoolactiviteiten (dit alleen als beide ouders en het kind dit willen) bij te wonen.  

  Informatieverstrekking is van belang om te voorkomen dat het kind van zijn of haar ouders vervreemdt. Het gaat hierbij om een wederkerig belang van kind en ouder. Als een echtscheiding niet in harmonie plaats vindt, kunnen er problemen ontstaan. Uitgangspunt voor de school is het belang van het kind. Dit belang kan het best gewaarborgd worden als de school geen partij wordt in een mogelijk conflict.  

  De school zal zich daarom neutraal opstellen en uitvoering geven aan de wet- en regelgeving ten aanzien van de informatieverstrekking aan ouders.  

  De school moet de ouder zonder gezag informatie geven over belangrijke zaken over het kind of diens verzorging of opvoeding. De ouder moet daar wel zelf om vragen, de school hoeft dit dus niet uit eigen beweging te doen. De informatie kan gaan over de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind zoals leerprestaties of medische kwesties. Hieronder valt bijvoorbeeld een schoolrapport, maar niet een uitnodiging voor een algemene ouderavond of een schoolfoto.  

  Op de informatieplicht kan een uitzondering worden gemaakt als het belang van het kind zich verzet tegen het verstrekken van de informatie. De school moet een eigen afweging over dat belang maken. De school moet de gezaghebbende ouder over een verzoek tot informatieverstrekking op de hoogte brengen. Als de ouder met gezag zich verzet tegen het verstrekken van informatie aan de andere ouder of dit niet in het belang van het kind acht, is dit onvoldoende. Deze ouder zal dit moeten onderbouwen, bij voorkeur met een gerechtelijke uitspraak waarin een beperking van de informatieplicht is opgenomen. De veiligheid van het kind speelt een rol bij de afweging of de school informatie verstrekt.  

  Als een kind op school aangeeft bang te zijn voor de ouder mag een school terughoudend zijn in het verstrekken van informatie.  

  Een school mag niet verwijzen naar de gezaghebbende ouder als de ouder zonder ouderlijk gezag informatie opvraagt.  

  Uitzonderingen op de plicht tot informatieverstrekking zijn: Indien een rechterlijke beschikking kan worden overlegd waarin het recht op informatie is beperkt; In gevallen dat de informatie in verband met het beroepsgeheim ook niet aan de andere ouder wordt verstrekt; Als de informatieverstrekking niet in het belang is van het kind. In dit geval zal de school zwaarwegende argumenten moeten hanteren om informatie te weigeren. De ouder kan een dergelijke beslissing altijd laten toetsen door een klachtencommissie of de rechter.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Een verschil van inzicht kan geen kwaad, als er maar over gesproken wordt met de mensen die direct bij het onderwerp betrokken zijn.

  Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen heeft een klachtenregeling. Deze ligt ter inzage op de school. De klachtenregeling is eveneens digitaal beschikbaar via de website van SOOOG (www.sooog.nl). Wij hechten er aan dat klachten zorgvuldig worden behandeld. Hiertoe hanteren we onderstaand stappenplan.  

  Stappenplan bij klachten

  Klachten van verschillende aard proberen we via onderstaand stappenplan op te lossen. Als u vragen heeft over het stappenplan of als u advies wenst over stappen die u kunt zetten, dan kunt u zich wenden tot de schoolcontactpersoon.

  Stap 1 Oplossen op schoolniveau

  a.  Bespreken met personeelslid

  b.  Bespreken met directeur van de school U kunt in deze fase ook de schoolcontactpersoon inschakelen

  Stap 2 Oplossen op bestuursniveau

  1.  Contact opnemen met de interne klachtencoördinator op het bestuursbureau van SOOOG

  2.  U wordt doorverwezen naar juiste orgaan voor uw klacht of er wordt door middel van bemiddeling naar een oplossing gezocht.

  Mocht er geen gepaste oplossing gevonden worden?

  Stap 3 Neem contact op met de Landelijke Klachtencommissie*

  * Het staat eenieder vrij rechtstreeks contact op te nemen met de Landelijke Klachtencommissie of met de Commissie van Beroep. De ervaring leert echter dat men in de regel pas een klacht in behandeling neemt, nadat de interne procedure is verlopen.

  Belangrijke adressen  

  Schoolcontactpersoon (met betrekking tot de klachtenprocedure): Naam: Suzanne Bouman Telefoonummer:0597414277

  SOOOG t.a.v. de interne klachtencoördinator

  Postbus 65

  9670 AB  WINSCHOTEN

  Tel: 0597-453980

  Bureau Vertrouwenspersonen

  Hobbemastraat 14

  8932 LB LEEUWARDEN

  Tel: 058-7440022

  Onderwijsgeschillen,

  t.a.v. LKC

  Postbus 85191

  3508 AD UTRECHT

  Tel: 030-2809590

  Website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Inspectie van het onderwijs:

  info@owinsp.nl

  vragen over onderwijs: 0800-8051 (gratis)

  Klachtmeldingen over (seksuele) intimidatie, seksueel geweld, ernstig psychisch of fysiek geweld: 0900-1113111 (lokaal tarief)

  Privacywetgeving

  SOOOG heeft, net als alle andere bedrijven, stichtingen en verenigingen in Europa, te maken met een strengere privacywetgeving. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van kracht gegaan op 25 mei 2018. Deze wet moet er voor zorgen dat bij het vastleggen van persoonsgegevens de privacy gewaarborgd is. Dat geldt dus ook voor SOOOG.  Het moet u duidelijk zijn met welk doel wij gegevens van u bewaren en we moeten de veiligheid van de opgeslagen data waarborgen. Al onze medewerkers hebben een medewerkersovereenkomst ondertekend waarin zij zorg dragen voor de naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval begrepen de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens. Op alle persoonsgegevens rust een geheimhoudingsplicht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In onze MR zitten momenteel de volgende ouders:

  Dhr. S. Boer

  Mevr. L. Bos

  Mevr. G. Begeman 

  Mevr. N. Sportel (afvaardiging van de OR) 

  In onze MR zitten momenteel de volgende personeelsleden:

  Dhr. B. Perdok (Voorzitter)

  Mevr. L. Grozema

  Mevr. A. Doddema

  Mevr. W. de Boer (adviserend lid)

  Mailadres: tweemastermr@gmail.com

  De leden van de OR:

  Mevr. H. Ruiter (Voorzitter)

  Mevr. M. Harms (secr.)

  Mevr. M. Bolt

  Mevr. B. Schipper

  Mevr. A. Zwart (Penningmeester)

  Mevr. N. Sportel

  We vragen deelname van ouders bij:

  • Hulpouder voor de ouderraad bij diverse activiteiten
  • Luizencontrole
  • Ophalen van oud papier
  • Hulp bij de geraniumactie
  • Begeleiden bij excursies/sportdag/schoolreisjes etc.

  Er zijn verschillende mogelijkheden om ons te helpen bij het onderwijs.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Avond4daagse
  • De Run
  • Kleuterfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreis/excursie/theaterbezoek worden voor iedere groep elk jaar opnieuw bekeken en eventueel aangepast. Hierover krijgt u elk jaar een apart bericht. Als bedragen verhoogd worden, is daar instemming voor nodig vanuit de MR. 

  De volgende bedragen zijn vastgesteld voor schooljaar 2020/2021:

  Groepen 1 & 2 - €35,-

  Groepen 3 & 4 - €50,-

  Groepen 5 & 6 - €55.-

  Groep 7 - €100,-

  Groep 8 - €120,-

  De groepen 7 en 8 gaan een aantal dagen op kamp, vandaar dat deze bedragen hoger zijn.

  Het bedrag dient voor 1 februari 2021 te worden overgemaakt op bankrekeningnummer NL31RABO0306219670 t.n.v. Stichting boeit 1628 o.v.v. naam kind en groep.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om andere redenen de school niet kan bezoeken, dan horen wij dit graag voor de aanvang van de lessen. Als een kind binnen een kwartier na aanvang van de lessen, zonder dat hiervan melding is gemaakt, niet op school aanwezig is, nemen we contact met u op. We maken ons dan ongerust over het wegblijven van uw kind. Dagelijks wordt de aan-/afwezigheid van uw kind geregistreerd. Bij geregeld terugkerende absentie, al of niet doorgegeven, wordt contact met de ouders opgenomen om over dit verzuim te spreken. Als een leerling meer dan drie achtereenvolgende lesdagen zonder geldige reden verzuimt, moeten we dit doorgeven aan de leerplichtambtenaar van onze gemeente. Ook kan de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld als we het verzuim van uw kind zorgwekkend vinden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet staat dat ouders er voor moeten zorgen dat hun kinderen naar school gaan. Zomaar wegblijven mag niet. De gemeente heeft de taak dat te controleren. Wanneer kunt u extra verlof aanvragen?

  Luxe verzuim

  Het is onmogelijk om buiten de geplande schoolvakanties en vrije dagen om u kind niet naar school te laten gaan zonder een gegronde reden. Het extra “vrij nemen” voor lange weekenden of het verlengen van een vakantie kan en mag niet. Dit staat in de leerplichtwet. De school zal hier altijd melding van moeten maken bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan de ouders en/of verzorgers een waarschuwing geven of proces-verbaal opmaken.

  Soms kan een uitzondering worden gemaakt:

   

  Beroep ouders

  Extra verlof moet worden aangevraagd als de leerling door de aard van het beroep van (één van) de ouders niet binnen de schoolvakanties met hen op vakantie kan. Dit verlof mag niet langer zijn dan 2 aansluitende weken per schooljaar en mag niet vallen in de eerste 2 lesweken van het schooljaar. Aangetoond moet worden dat een gezamenlijke vakantie van 2 aaneensluitende weken binnen de gewone schoolvakanties onmogelijk is. Als het gezin al een gezamenlijke vakantie heeft gehad, kan in dat schooljaar geen verlof meer worden aangevraagd.

  Religieuze redenen

  Voor bepaalde feesten of verplichtingen op grond van godsdienst of levensovertuiging kan verlof worden aangevraagd. Bij dit verlof is een mededeling voldoende van de ouder(s)/verzorger(s), minimaal 2 dagen voorafgaand aan de vrije dag. Per verplichting wordt 1 dag vrij gegeven.  

  Gewichtige omstandigheden

  Gewichtige omstandigheden zijn uitzonderlijke omstandigheden buiten de wil van ouders en/of leerling, waardoor de leerling de school niet kan bezoeken. Als het om minder dan 10 schooldagen gaat, beslist de directeur van de school over het verlof. Als er voor meer dan 10 schooldagen verlof wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar.

  • Een ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van familieleden of partners (duur in overleg met directie)
  • Huwelijk van familie in de 1e, 2e en 3e graad (1 of 2 dagen)
  • Een 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag)
  • Verhuizing van het gezin naar een andere gemeente (1 dag)
  • Wettelijke verplichting die niet buiten de lesuren kan (voor de duur van de verplichting)
  • Een 25-,40- en 50-jarig ambtsjubileum van familie in 1e en 2e graad (1 dag)
  • U krijgt gezinsuitbreiding (1 dag)

  Het is niet mogelijk om extra verlof aan te vragen om op vakantie te gaan. Een uitzondering vormt de situatie waarbij extra vakantieverlof verleend wordt op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers (zie bovenstaande - beroep ouders).

  U kunt alleen verlof aanvragen bij de directie en niet bij de leerkracht. Leerkrachten mogen geen verlof verlenen.

  Elke school heeft een eigen leerplichtambtenaar. Als u niet weet wie dit is, neem dan contact op met de afdeling Leerplicht via (070) 353 54 54.

  Sluiten