Het is belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van wat er op school gebeurt. Dat doen we op verschillende manieren:
- mededelingen via het V-nieuws (maandelijks)
- informatieavond
- klasbord app
- oudergesprekken
- het portfolio
- het informatiescherm
- de website
- kijkavond
V-nieuws
Deze nieuwsbrief wordt maandelijks verzonden naar de ouders met informatie over activiteiten die de komende periode staan te gebeuren, artikelen over belangrijke thema's, berichtgeving van de groepen, informatie van de zorgcoördinator, informatie van de GGD enz.
De App
Via een inlogcode hebben ouders toegang tot Klasbord App. Via deze app versturen de leerkrachten korte praktische berichten en informatie over activiteiten in de groep. Ook foto's van activiteiten worden zo gedeeld.
Informatieavond
Aan het begin van het schooljaar is er in elke groep een informatieavond. De bedoeling van de avond is dat ouders kunnen kennismaken met de leerkrachten. De leerkrachten geven informatie over het komende schooljaar.
Oudergesprekken
Een aantal keren in een schooljaar worden de oudergesprekken gehouden, namelijk in november, februari en juni. Tijdens de laatste twee momenten worden ook de resultaten van het CITO leerlingvolgsysteem besproken.
Leerlingen houden een portfolio bij en bespreken hun ontwikkeling een aantal keren per jaar met hun leerkracht. Het portfolio is ook onderdeel van de oudergesprekken. Naast de georganiseerde momenten is het altijd mogelijk een afspraak te maken met een leerkracht, de zorgcoördinator of de directie.
Schoolgids Ieder jaar is de nieuwe schoolgids te vinden op de website. Naast deze schoolgids is er een gids met praktische zaken en een gids voor ouders van de nieuwe kleuters met daarin voor hen belangrijke informatie.
De website
Op de website van de school vindt u veel informatie. Belangrijke data kunt u hier ook terugvinden. https://devrijheit.nl. Met de nieuwe website nemen we ook een nieuwe app in gebruik voor de ouders. Deze kan ook gebruikt worden om informatie aan de ouders door te geven.
Kijkavonden In het najaar is er altijd een kijkmoment waarop ouders kunnen zien waaraan de kinderen allemaal gewerkt hebben en kinderen hun ouders kunnen vertellen wat ze allemaal geleerd hebben. Na het schoolproject is er een kijkmoment waarop we tentoonstellen wat we allemaal gemaakt hebben.
Informeren gescheiden ouders
Scholen zijn verplicht om te rapporteren over de leervorderingen van leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Na een scheiding worden beide ouders gelijkelijk behandeld door de school. De school neemt hiermee een neutrale positie in en handelt op basis van het protocol ‘Informeren gescheiden ouders’. Uitgangspunt van de school is dat de informatie zoveel mogelijk aan beide ouders op hetzelfde moment gegeven wordt, bijvoorbeeld tijdens informatieavonden en rapportgesprekken. Beide ouders worden uitgenodigd en de school gaat ervan uit dat beide ouders gezamenlijk bij de gesprekken aanwezig zijn. Wanneer dit niet mogelijk of wenselijk is, verwacht de school dat de ene ouder de andere ouder informeert over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind. Alleen in uitzonderlijke gevallen informeert de school, op aanvraag, beide ouders afzonderlijk. Wanneer ouders twee exemplaren van een rapport, schoolgids of ander document willen ontvangen, kunnen zij dit schriftelijk aanvragen bij de leerkracht of de directie. Algemene informatie is te verkrijgen via de website, de nieuwsbrief en de schoolgids. Van ouders wordt verwacht dat zij de school schriftelijk op de hoogte brengen van een echtscheiding. Ouders kunnen hierbij aangeven wie de eerstverantwoordelijke ouder wordt, waar het kind woont, hoe de omgang geregeld is en wie het eerste aanspreekpunt is in geval van ziekte.
Privacy
De gegevens die over leerlingen en ouders/verzorgers gaan noemen we persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van u en onze leerlingen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG stelt eisen aan het gebruik van informatie die tot natuurlijke personen herleidbaar is. De verwerking van uw persoonsgegevens op onze school vindt o.a. plaats voor de organisatie en het bieden van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte.
Privacyverklaring
Op school worden regelmatig foto’s genomen en filmpjes gemaakt. Wij vragen ouders van nieuwe leerlingen een privacyverklaring te ondertekenen. In deze verklaring kunt u aangeven hoe u wilt omgaan met het verstrekken van adresgegevens en de publicatie van foto’s en filmpjes van uw kind(eren) op school (website e.d.).
Tijdens feesten en activiteiten van de school worden er ook foto’s en films door ouders gemaakt. De directie van de school geeft hier toestemming voor, onder voorbehoud dat dit beeldmateriaal voor privédoeleinden is bestemd. Om het beeldmateriaal van onze leerlingen te kunnen blijven controleren op het internet, geven wij geen toestemming aan ouders om beeldmateriaal, gemaakt tijdens schoolse activiteiten, te plaatsen op het internet.