Paulusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Paulusschool werken we vanuit vertrouwen samen met de ouders. We gaan graag met ouders in gesprek over het welbevinden en de ontwikkeling van het kind. Hierbij zijn we geïnteresseerd in het standpunt van de ouders en wordt er afgestemd op wederzijdse verwachtingen. We vinden het een meerwaarde dat ouders geen drempels ervaren in de school en de leeromgeving van hun kind goed kennen. Dit zorgt voor wederzijds begrip en maakt het mogelijk om vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid de juiste acties te ondernemen.

  
  In het belang van het kind verwachten we van ouders:

  • aanwezigheid bij de oudergesprekken;
  • positieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van het kind;
  • dat belangrijke informatie over het kind met ons gedeeld;
  • zoveel mogelijk ondersteuning aan hun kind bij huiswerk.

  Daarnaast waarderen we betrokkenheid bij de school door:

  • het stimuleren van kind om deel te nemen aan naschoolse activiteiten.
  • helpen bij activiteiten die voor de kinderen door de school georganiseerd worden;
  • ouderparticipatie, bijvoorbeeld in de MR en ouderraad;

   

   

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In verbinding zijn vinden we belangrijk. Dat geldt zeker in de communicatie met de ouder(s)/verzorger(s) van onze school. Om die reden vinden we het belangrijk dat ouders/verzorgers contact opnemen met school als er overleg gewenst is over hun kind. Onze teamleden doen dit ook als er iets te vertellen of overleggen valt.  
  
  Schoolbeleid
  Het is ons schoolbeleid dat medewerkers van de school en ouder(s)/verzorger(s) mondeling belangrijke informatie uitwisselen en gesprekken voeren.
  Binnen onze school werken we met Parro als communicatiemiddel. Parro wordt gebruikt voor korte mededeling, zoals eerder ophalen of gymspullen vergeten. Daarnaast kan er met een Parro-bericht of mail contact gezocht worden om een afspraak te maken voor een (telefonisch) gesprek.
  Het delen van informatie en het voeren van een gesprek vindt mondeling in dialoog plaats. Dit draagt eraan bij dat we elkaar begrijpen en er direct afstemming plaats kan vinden. Zo waarborgen we voor ouder(s)/verzorger(s) en medewerkers dat we op een veilige, gelijkwaardige wijze samenwerken en in verbinding blijven.
  Iedere medewerker en ouder/verzorger is aanspreekbaar op bovenstaande werkwijze. Bij structureel overschrijden van het schoolbeleid neemt de schoolleiding haar verantwoordelijkheid om vervolgstappen te nemen, zodat iedere betrokkene weer volgens het schoolbeleid handelt. 
  
  Nieuwsberichten
  Wekelijks ontvangen ouders een Parro-bericht van de school met daarin de nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief informeren we over activiteiten en ontwikkelingen op school. Wekelijks stuurt de leerkracht daarnaast een Parro-bericht met daarin informatie en nieuws over de groep.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Kans & Kleur heeft een klachtenregeling die geldt voor alle scholen die bij Kans & Kleur zijn aangesloten en voor de hele organisatie. Kans & Kleur hecht aan een zorgvuldige klachtafhandeling. In iedere klacht ligt immers een advies besloten. Mensen kunnen met hun klacht in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht en de schooldirecteur. Zijn ze niet tevreden met de wijze waarop de school de klacht heeft afgehandeld dan kunnen ze terecht bij het bestuur van Kans & Kleur.

  Omdat mensen soms een drempel ervaren om een klacht aan de school voor te leggen of omdat zij soms het gevoel krijgen dat zij onvoldoende gehoor vinden, heeft Kans & Kleur externe vertrouwenspersonen. Deze vertrouwenspersonen staan mensen met een klacht terzijde. Deze mensen zijn niet in dienst van Kans & Kleur en zijn daarmee onafhankelijk. De vertrouwenspersoon kan ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Kans & Kleur of één van haar scholen: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. De vertrouwenspersonen kennen geen termijn waarbinnen ze ingeschakeld moet worden. De vertrouwenspersonen van Kans & Kleur zijn:

  • mevrouw Eefje van Antwerpen, e-mailadres: [email protected]
  • de heer Maarten van de Laarschot, e-mailadres: [email protected].

  Kans & Kleur is aangesloten bij de Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Deze commissie neemt kennis van klachten over een gedraging of beslissing van iemand die betrokken is bij de desbetreffende school. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over maatregelen die het bevoegd gezag kan nemen. Een klacht moet binnen een jaar worden ingediend bij de commissie. Het adres van deze commissie is: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Op de site www.gcbo.nl vindt u informatie over de klachtenprocedures en samenstelling van deze commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.

  Klachten over privacy

  Mensen die een klacht hebben over hoe onze school omgegaan is met privacygevoelige gegevens van hen, kunnen dit melden bij de directie of bij het bestuur. Kans & Kleur heeft in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming een externe functionaris gegevensbescherming. Hiervoor heeft Kans & Kleur een overeenkomst gesloten met de Lumengroup. Een ieder die betrokken is bij Kans & Kleur mag voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy ook rechtstreeks in contact treden met de functionaris gegevensbescherming via het contactformulier:  https://www.lumengroup.nl/contact-fg/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Samen met de ouderraad zijn er werkgroepen waarin ouders/verzorgers meedoen. Samen met een teamlid organiseren deze werkgroepen de vieringen tijdens het schooljaar.

  Na elke schoolvakantie wordt er een luizencontrole gedaan. Hierbij wordt de hulp van ouders/verzorgers van de groep gevraagd.

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De scholen van Kans & Kleur hebben besloten om vanaf schooljaar 2024-2025 geen ouderbijdrage meer te vragen. We vinden dat alle kinderen altijd mee moeten kunnen doen aan activiteiten, ongeacht of ouders een vrijwillige bijdrage geven.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden vanaf 8.00 uur op het telefoonnummer: 024-6452881

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

   

  In de volgende omstandigheden kan je voor jouw kind(eren) toestemming krijgen voor verlof:

  -  Het bezoek aan een arts.

  - Het bijwonen van het huwelijk van een familielid in de 1e of 2e graad. 

  -  Viering van een huwelijksjubileum van een familielid in de 1e of 2e graad  (Jubilea zijn 12,5; 25; 40;50 en 60 jaar).

  -  Ernstige ziekte of overlijden van een familielid  (in de 1e of 2e graad).

  -  Verhuizing van het gezin.  

  Verlof moet je minimaal een week van tevoren aanvragen bij de directeur. Je vult hiertoe het aanvraagformulier verlof in dat je vindt op de website van onze school.

  Verlof zonder toestemming wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. Dit wordt door school geregistreerd en wij zijn verplicht om dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Kinderen van vier jaar zijn nog niet leerplichtig. De leerplicht begint vanaf de vijfde verjaardag. Wanneer je jouw kind van vier jaar aanmeldt bij ons, gaan wij er vanuit dat je je houdt aan de school- en lestijden. Wanneer je hiervan af wilt wijken, kan je dit bespreken met de leerkrachten.

  De leerplichtwet bepaalt verder dat leerlingen uitsluitend vrij zijn tijdens de vastgestelde vakanties en studiedagen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De basisscholen van Kans & Kleur heten nieuwe leerlingen van harte welkom! Wij staan in principe open voor alle kinderen van vier t/m twaalf jaar. Jij bepaalt zelf waar jij jouw kind aanmeldt.  
   
  Op het moment dat jouw kind 4 jaar oud is mag hij of zij naar de basisschool. 
  Na de vijfde verjaardag van jouw zoon of dochter is jouw kind leerplichtig. 
   
  De komst van nieuwe leerlingen verloopt volgens een aantal stappen. Die worden hierna toegelicht.  
   
  Hoewel wij proberen ieder kind te plaatsen, lukt dit vanwege de grootte van de school en de groep niet altijd. Een aanmelding geeft niet automatisch een garantie op plaatsing. Die garantie heb je pas, wanneer je bericht ontvangt dat jouw kind is ingeschreven.
   
  Stap 1: Informatie vinden over de school 
  U kunt op diverse manieren informatie krijgen over onze scholen: 
   

  1. Tijdens een kennismakingsgesprek of rondleiding (samen met jouw kind). Met elke school kun je een afspraak maken voor een informatief gesprek.  
  2. Tijdens een evt. open dag. Deze wordt vooraf aangekondigd. 
  3. Via onze website en de website ‘scholen op de kaart’. 
  4. Via andere ouders: vraag hen gerust hoe zij onze scholen ervaren. 
  5. Via de website van de Inspectie voor het Onderwijs kunt je onze inspectierapporten bekijken. 

   Stap 2: Aanmelding: wees op tijd  
  Het opgeven van jouw kind gaat via het inschrijfformulier. 
  Je kunt dit formulier verkrijgen: 

  • na afloop van de kennismaking/rondleiding  
  • tijdens de open dag 
  • via onze website 
  • bij de school                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Wij vragen je vriendelijk om jouw kind zo spoedig mogelijk aan te melden. Dat kan vanaf het moment dat jouw kind 3 jaar oud is.  

  We vragen je op het formulier specifieke omstandigheden (medisch of sociaal –emotioneel) die van belang zijn aan te geven.  
  De school waar jouw kind is aangemeld  voor toelating, heeft zorgplicht. Dat houdt in dat we een passend onderwijsaanbod bieden.   
   
  Stap 3: Het inschrijfformulier en de beoordeling  
  Lever het ingevulde formulier in of stuur het per post.  
   
  Stappen na ontvangst: 
  Een ontvangen inschrijfformulier wordt meteen doorgegeven aan de administratie en/of directeur. Je krijgt binnen 10 werkdagen een 
  ontvangstbevestiging. 
   

  • Het is mogelijk dat een school een dusdanig groot aantal leerlingen heeft dat nieuwe leerlingen in beperkte mate worden toegelaten. De regel is dat eerst kinderen geplaatst worden van ouders die al één of meerdere kinderen op school hebben.  Daarna worden kinderen toegelaten die al, indien aanwezig, gebruik maken van een peuterarrangement of kinderdagopvang op de betreffende school. Op basis van de leerlingaantallen en de criteria uit het aannamebeleid bepaalt de directie of er plaats is voor jouw kind.  

   

  • Wij beoordelen in het kader van passend onderwijs of jouw zoon/dochter wellicht extra ondersteuning nodig heeft en of onze school deze kan bieden. Hiervoor hebben wij zes weken de tijd. Deze periode kan met vier weken worden verlengd.  Als de school de ondersteuning niet zelf kan bieden en aangeeft dat jouw kind het beste naar een andere school kan gaan, moet de school ervoor zorgen dat een andere school wordt gevonden. Uiteraard wordt je daarbij betrokken. 

   
  Stap 4: Het intakegesprek 
  Uiterlijk de maand voordat jouw kind gaat starten ontvangt je een brief van de school waarin je hoort in welke groep jouw kind wordt geplaatst en wie de groepsleerkrachten zijn.  
   
  Bij deze brief ontvangt u ook een vragenlijst met het verzoek deze in te vullen. De ouders wordt gevraagd een afspraak te maken met de groepsleerkracht. Tijdens dit intakegesprek gaan we aan de hand van de vragenlijst na hoe jouw kind zich vanaf de geboorte heeft ontwikkeld. Ook evt. informatie van de peuterspeelzaal of kinderopvang die wij hebben ontvangen, komt aan de orde.  
   
  5 Stap 5: Oefenperiode voor uw kind 
  Het is mogelijk om jouw kind alvast te laten wennen aan de school. Tijdens het intakegesprek worden hierover afspraken gemaakt met de groepsleerkracht. Oefenen kan gedurende maximaal 5 dagen.  
  
  Kinderen die 4 jaar worden, mogen na de oefenperiode, op de dag van hun  verjaardag voor het eerst op school komen. Een dag later mag ook. 
   

  Sluiten

• Mobiele telefoon en Smartwatch

  Mobiele telefoon en Smartwatch

  Vanaf dit schooljaar is het niet meer toegestaan om mobiele telefoons en smartwatches te gebruiken in de klas. Mocht je kind toch een telefoon of smartwatch mee naar school nemen, dan wordt deze, bij binnenkomst in de klas, ingeleverd bij de leerkracht. Om 14.00 uur krijgt je kind de telefoon en/of smartwatch weer terug. School is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging. We adviseren om mobiele telefoons en smartwatches zo veel mogelijk thuis te laten. 

  Sluiten