De Kluinveenschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders vinden we zeer belangrijke partners bij het onderwijs.

  Het partnerschap van ouders en school is erop gericht om optimale voorwaarden te creëren voor de ontwikkeling en het leren van de leerling. Daarom is het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van de schoolse ontwikkelingen. Ouders en school zijn gelijkwaardige partners die gedurende de tijd dat het kind op school zit, samen oplopen, met elkaar in gesprek gaan en blijven en dus ook samenwerken. Uit wetenschappelijk onderzoek is aangetoond dat een wederzijdse betrokkenheid van school en ouders de ontwikkeling van kinderen positief beïnvloedt. We proberen daarom om zo open mogelijk te communiceren en de dialoog aan te gaan. 

  Ouderbetrokkenheid is uiteraard ook het meedenken en meedoen met allerlei activiteiten die de school organiseert. We merken dat kinderen het fijn vinden als hun ouders interesse tonen in hun schoolwerk. We nodigen daarom ouders uit om op school te komen kijken naar bijvoorbeeld een maandafsluiting, de afsluiting van een IPC-thema of een viering. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  •  Nieuw op school
    Nieuwe gezinnen zijn van harte welkom om de school te komen bekijken. Ook als u zich aan het oriënteren bent op een basisschool, laten we u graag onze school zien. De directeur zal meestal de school laten zien en u de nodige informatie geven. U krijgt een mapje met informatie mee met daarin de schoolgids, het inschrijfformulier, informatie over de TSO, informatie over IPC en informatie over de schoolvereniging. Daarnaast krijgt u specifieke informatie over de start op de basisschool. Mocht u uw kind willen inschrijven voor de school, dan kunt u dat direct doen of het inschrijfformulier inleveren bij de school. U krijgt een bevestiging van ontvangst. 
  • Huisbezoek
    Ongeveer 6 weken voordat uw kind vier jaar wordt, komt de leerkracht op bezoek. De leerkracht neemt een mapje mee met daarin:         
    - Folder “Voor het eerst naar school”.                
    - Schoolgids (als u die nog niet heeft)               
    - Kalender                
    - Letterblad                
    - Cirkel met potlood voor tekening                
    - Informatiebrief groep 1 en 2                
    - Intakeformulier.
    Het ingevulde intakeformulier kan worden ingeleverd op de dag dat de rondleiding plaatsvindt. Een maand voordat uw kind naar school mag, maakt een ouder van de ouderraad een afspraak voor een rondleiding en kennismaking op school. Voordat het kind vier jaar wordt, mag het een aantal dagdelen komen kijken. Dit gebeurt in overleg met de ouders.
    Een week voor de vierde verjaardag krijgt het kind een kaartje dat hij/zij echt bij ons op school mag komen op de 1e dag na zijn/haar verjaardag.
    
  • Informatieavond
    Aan het begin van het schooljaar wordt er voor alle ouders een informatieavond gehouden. We zorgen altijd voor een gezamenlijk deel waarin we een onderwerp centraal stellen dat voor ouders van onze school interessant is. Daarnaast zal er informatie worden verstrekt over de groep waarin uw kind dat jaar les heeft.
    
  • Inloopochtenden
    Voor alle groepen houden wij aan het begin van het jaar inloop-ochtenden. Ouders kunnen bij hun kinderen in de klas kijken en ook het werk van hun kinderen inzien. De data worden bekend gemaakt via de nieuwsbrief en kalender.  
    
  • Contactavonden
    Twee keer per jaar nodigen we alle ouders uit voor een gesprek tussen ouders en leerkracht. Bovenbouwleerlingen kunnen ook bij het gesprek uitgenodigd worden. We vinden het waardevol dat zij betrokken worden bij deze gesprekken. In september zijn er kennismakingsgesprekken waarbij we graag informatie van u horen over uw kind. Daarnaast spreken we verwachtingen uit over het komende schooljaar en maken we samen concrete afspraken om het kind zo optimaal mogelijk te begeleiden dit schooljaar. In februari volgen de gesprekken over de vorderingen van de leerlingen. In juni zijn er incidenteel gesprekken als de leerkracht of de ouders dat wenselijk achten.   
    - Groep 1 t/m 8: kennismakingsgesprekken in september
    - Groep 1 t/m 8:  voortgangsgesprek op verzoek van ouders of leerkrachten.
     -Groep 1 en 2:   voortgangsgesprek in februari naar aanleiding van de observaties. 
    - Groep 3 t/m 8: rapportgesprekken in februari n.a.v. het eerste rapport en adviesgesprek over het voortgezet onderwijs voor groep 8.
    - Groep 1 t/m 8: eindgesprek in juni op verzoek van ouders of leerkrachten.
  • Voor de overgang naar een nieuw schooljaar bespreken de leerkrachten de bijzonderheden van hun groep met de volgende leerkracht. Dit noemen we de groepsoverdracht. In sommige gevallen worden ouders daarbij uitgenodigd. We noemen dit de “warme overdracht”. Naast deze vaste momenten zijn er meerdere contactmomenten mogelijk. Dit gebeurt vaak op initiatief van de leerkracht of u als ouder.  
    
  • Maandafsluiting
    Zo’n 8 keer per jaar houden we op de laatste vrijdag van de maand een maandafsluiting. Per maandafsluiting presenteert een groep wat zij in de afgelopen maand hebben gedaan en geleerd in de groep. De invulling hiervan ligt bij de groep en de leerkracht. De ouders van de desbetreffende groep worden uitgenodigd om bij de maandafsluiting aanwezig te zijn.  
    
  • Parro
    Voor de contacten tussen ouders en school gebruiken we de app Parro. Alle ouders hebben toegang tot deze app. De meeste communicatie verloopt via deze app. De nieuwsbrief wordt ook nog verzonden via e-mail.  
    
  • Nieuwsbrief
    Elke week versturen wij een nieuwsbrief naar alle gezinnen. Mocht het nodig zijn, dan wordt tussentijds een extra brief meegegeven.  
    
  • Schoolgids en kalender
    De schoolgids wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. De schoolgids is te lezen op de website. De schoolgids bevat algemene informatie. Een papieren versie kan uitgereikt worden aan ouders die daarom vragen. Op de open dag en bij inschrijving van leerlingen krijgen ouders een schoolgids. Praktische informatie die jaarlijks nogal verandert, vermelden we op de kalender die aan alle ouders wordt uitgereikt. Daarin staan de schoolgegevens, schooltijden, gymrooster, het vakantierooster, ouderraadgegevens en de schoolregels vermeld.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroepen
  • Verkeersouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hebt u vragen, opmerkingen en/of klachten, komt u er dan mee naar school. Meestal kunnen we bepaalde problemen meteen oplossen. Soms moeten we er eerst in het team over praten. 

  Aanspreekpunten zijn:                
  - de groepsleerkracht bij vragen over uw kind en het onderwijs in de klas                
  - de groepsleerkracht als u van mening bent dat er in de klas iets mis gaat                
  - de directeur bij vragen over het functioneren van een leerkracht, nadat u bij de leerkracht geen gehoor vond                
  - de directeur over algemene schoolzaken en het beleid van de school                
  - medezeggenschapsraad en het bestuur bij vragen over het beleid van het bestuur en het functioneren van de directeur en de bovenschoolse directie  

  Klachtenregeling/geschillenregeling
  Er kan iets gebeuren waarover u een klacht wilt indienen. Of het nu gaat om leerlingen, hun ouders, om leerkrachten, om bestuursleden of om vrijwilligers, alle mensen die bij school betrokken zijn, hebben de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar ze het niet mee eens zijn. Natuurlijk en gelukkig kunnen heel wat problemen door de school zelf worden opgelost. 

  Als iemand niet tevreden is over iets, dan kan hij of zij naar degene toegaan die daar direct bij betrokken is. Bijvoorbeeld een leerkracht, de directie of een bestuurslid. Als het probleem niet tot tevredenheid kan worden opgelost of als het om een ernstig probleem gaat dan kan contact worden opgenomen met de interne vertrouwenspersoon, die eventueel kan doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.   
  
  Als de vertrouwenspersoon niet kan bemiddelen in het probleem, dan heeft de klager het recht om een klacht in te dienen bij de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs). Gaat de klacht over een strafbaar feit dan kan de vertrouwenspersoon ook helpen bij het doen van aangifte bij Politie of Justitie. Door samen te werken aan een veilige school voor leerlingen en leerkrachten, ouders en betrokkenen hoeven we hopelijk geen gebruik te maken van deze regeling. Binnen onze vereniging is een uitvoerig veiligheidsplan opgesteld dat we volgen ten behoeve van de veiligheid van leerlingen, ouders en personeel. Uiteraard hanteren wij de wettelijke verplichting zoals die beschreven staat in de meldcode.

  Er bestaat nu één loket voor klachten en geschillen in het onderwijs.
  Ouders, leerlingen, schoolbesturen en medewerkers kunnen hier terecht.

  Stichting GCBO                                                                         
  Postbus 82324                                                                           
  2508 EH Den Haag                                                                     
  Tel: 070-3861697/Fax: 070-3020836                                           
  e-mail:info@gcbo.nl /website: www.gcbo.nl    

  Vertrouwenspersoon school:
  Eline Douma
  Tel: 0546-575704
  e-mail: e.douma@kluinveenschool.nl

  Ook kunt u schriftelijk reageren via de blauwe brievenbus in de hal naast de ingang. Ook leerlingen kunnen van deze mogelijkheden gebruik maken.   

  Externe vertrouwenspersoon: 
  H. Grit, 
  Tel: 06-24321661
  e-mail: h.grit@viaa.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad bestaat uit 7 tot 9 ouders en 1 leerkracht die het team vertegenwoordigt.  De ouderraad verleent medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten zoals Sinterklaas en Kerst en organiseert zelfstandig activiteiten zoals een fietspuzzeltocht, een feestavond, het paasetentje en de schoolfeestdag. Tot slot heeft de OR ook de taak om de vrijwillige ouderbijdrage te incasseren en te beheren.
  

  De medezeggenschapsraad geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school en het bestuur van onze vereniging te maken hebben. Vaste onderwerpen zijn het schoolplan, jaarplan, jaarverslag, formatie, schoolgids en het Arbo-beleid. Onze medezeggenschapsraad bestaat uit 2 ouders en 2 personeelsleden. De oudergeleding wordt uit en door de ouders gekozen. Sommige beleidsonderwerpen betreffen alle scholen van onze vereniging. Die onderwerpen worden besproken in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.

  We organiseren een aantal keer per jaar een klankbordgroep bijeenkomst waarbij het doel is dat ouders met elkaar in gesprek kunnen gaan over een specifiek onderwerp dat bij de school past. Meestal worden deze bijeenkomsten zo'n acht keer per jaar georganiseerd.

  Onze school heeft twee verkeersouders. In overleg met het team plannen zij jaarlijks voor alle groepen verkeers-activiteiten. Daarnaast houden ze de verkeersveiligheid om de school in gaten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • vieringen, sportactiviteiten, jubilea, schoolfeestdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Uit de overige vrijwillige kosten worden de schoolreisjes en het schoolkamp betaald.
  Het schoolreisje van groep 1/2 kost 25 euro en het schoolreisje van groep 3 t/m 8 kost 30 euro.
  Dit jaar is er schoolkamp voor groep 7/8. De kosten voor het schoolkamp bedragen 60 euro. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanuit de vrijwillige ouderbijdrage worden extra activiteiten bekostigd die buiten het verplichte onderwijsprogramma omgaan. Kinderen kunnen niet worden buitengesloten van deze extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen. 
  De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op het schoolkostenbeleid en de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind 's morgens ziekmelden op verschillende manieren:
  - u stuurt via Parro een bericht naar de leerkracht van uw kind
  - u belt de school (0546-575704) om uw kind ziek te melden

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft. In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart. 

  U kunt schriftelijk verlof aanvragen bij de directeur van de school, Evelien Krabbe. U kunt hiervoor een formulier op de website van de school invullen (https://kluinveenschool.nl/downloads). Bij een geldige reden zal er geoorloofd verlof worden toegekend. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In het jaar dat uw kind vier jaar wordt, mag hij of zij naar de basisschool. De leerplicht begint pas als het kind 5 jaar is. Kinderen mogen de dag na hun vierde verjaardag bij ons op school starten. Als het kind drie jaar en tien maanden is, dus vanaf twee maanden voor zijn vierde verjaardag, mag het vijf dagdelen bij ons op school komen om te wennen. 

  Met de leerkrachten van groep 1 wordt overleg wat voor het kind het beste is. Niet alle kinderen zullen het vol kunnen houden om direct hele dagen naar school te gaan. Soms is het voor het kind beter om alleen de ochtenden naar school te gaan.

  Op het moment dat groep 1/2 bestaat uit meer dan 25 leerlingen, kiezen wij ervoor om de kinderen die later instromen in groep 1, alleen de ochtenden naar school te laten gaan. Voordat we een leerling inschrijven vragen we of ouders kunnen instemmen met de manier waarop wij onze christelijke identiteit vormgeven. Daarnaast hebben we altijd een gesprek met ouders om te zien of wij de zorg kunnen bieden die hun kind nodig heeft. 

  Sluiten

• Afspraken en regelingen

  Afspraken en regelingen

  Rookvrije school
  Scholen zijn sinds 1 augustus 2020 verplicht een rookvrij terrein te hebben. Dat betekent dat er in de school en buiten op het terrein van de school niet mag worden gerookt. 

  Verzekering van de school en eigen aansprakelijkheid
  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar is gebaseerd op een misverstand. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt dan ook niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Sluiten