De Morgenster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

   In de loop van de jaren vertrouwen ouders hun kind zo’n 8000 uur toe aan de zorg van de juffen en meesters van de basisschool. We willen graag een school zijn waar ouders gemakkelijk binnen lopen, want school en ouders hebben een gezamenlijk doel: Het beste voor hun kind/onze leerling. Ouders zien we als deskundigen van hun kind, we werken dus vanuit partnerschap aan de ontwikkeling van kinderen. Betrokken ouders zijn belangrijke pijlers voor onze school.

  Betrokkenheid uit zich o.a. in het meehelpen bij spelletjes, culturele activiteiten, creatieve middagen, zorgen voor vervoer als dat nodig is. Daarnaast zijn er vaste ouderavonden gepland in het schooljaar en tussentijds worden er ook, indien nodig, oudergesprekken gevoerd. Dit kan zijn op verzoek van de leerkracht maar vanzelfsprekend ook op verzoek van de ouder(s). 

  We verwijzen in het geval van ouders en communicatie naar ons communicatieplan welke als bijlage is bijgevoegd. Hierin vindt u ook specifiek informatie t.a.v. het protocol gescheiden ouders en communicatie. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders van waarde.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprek

  Kinderen die op vierjarige leeftijd bij ons op school starten, worden door de groepsleerkracht thuis bezocht voor een intakegesprek met de ouder(s)/verzorger( s). We willen u graag informeren over onze school maar willen daarnaast ook graag relevante informatie over de ontwikkeling van uw kind. Dit doen we a.d.h.v. het zogenaamde intakeformulier. Leerlingen in groep 2 worden eenmaal door de leerkracht van groep 2 thuis bezocht, in de periode november t/m maart.  

  
  Tweewekelijkse nieuwsbrief

  Eens per twee weken worden ouders via Parro op de hoogte gehouden van actuele zaken d.m.v. een nieuwsbrief.

  
  Contactavonden

  De school organiseert twee maal per jaar (november en februari) een contactweek, waar alle ouders van de groepen 1 t/m 7 digitaal voor kunnen intekenen. Voorafgaand aan de contactweek krijgt elk kind het portfolio mee naar huis. De ouders kunnen dan samen met hun kind het portfolio bekijken en bespreken.  Tijdens het contactgesprek krijgt elk ouderpaar 10 minuten gelegenheid om met de betreffende leerkracht van gedachten te wisselen. De kinderen vanaf groep 5  zijn aanwezig bij het gesprek. Aan het eind van het schooljaar is er nog een contactavond waar ouders zich voor kunnen inschrijven of waarvoor de groepsleerkracht ouders uitnodigt.  Voor de ouders van kinderen die pas na februari op school zijn gekomen, is er in april/mei een contactmoment.  

  
  Gesprekscyclus groep 8

  In groep 8 worden gesprekken gepland i.v.m. advies en aanmelding voor het voortgezet onderwijs. De kinderen zijn bij deze gesprekken aanwezig.
  
  Informatieavond

  Aan het begin van elk schooljaar wordt u uitgenodigd voor de informatieavond. Op die avond geeft de groepsleerkracht informatie over de onderwijsmethoden en de bijzondere activiteiten die in de groep plaats zullen vinden. Ook ouders van toekomstige kleuters, die zijn aangemeld, worden hiervoor uitgenodigd. 

  
  Kennismakingsgesprek nieuwe leerkracht

  In de tweede schoolweek is er een kennismakingsavond waarop ouders, indien gewenst, informatie over hun kind kunnen doorgeven aan de leerkracht. Vooraf krijgen alle ouders hierover informatie.

  
  Portfolio

  Twee keer per jaar laat het kind d.m.v. zijn/haar eigen portfolio zien wat de vorderingen zijn en waarin het kind zich verder wil ontwikkelen.  In het portfolio vindt u als bijlage ook de toetsresultaten van uw kind vanuit ons IEP leerlingvolgsysteem (zgn. LOVS). 

  
  Informatiekalender

  We vinden het belangrijk dat ouders zo goed mogelijk op de hoogte zijn van wat er op school gebeurt. Voor de aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen alle ouders de kalender in de agenda op Parro.

  
  Klankbordmomenten

  Op basis van actualiteit op onderwijskundig en/of inhoudelijk vlak wordt er een klankbordmoment georganiseerd waar ouders voor worden uitgenodigd. 

  
  Website

  Op onze website vindt u allerlei relevante informatie w.o. onze schoolgids. 

  
  Parro

  Een communicatie-app waarmee leerkrachten en ouders elkaar snel en eenvoudig kunnen bereiken. We maken gebruik van deze app om 10-minutengesprekkken  en andere activiteiten te plannen. Ook worden foto's en filmpjes op een veilige manier gedeeld.

   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Procedure op hoofdlijnen:

  Binnen de scholen van onze vereniging is een klachtenregeling vastgesteld. Niet alleen ouders, maar iedereen die deel uitmaakt van de school, kan een klacht indienen. Deze klachtenregeling is alleen van toepassing als u met een klacht niet ergens anders terecht kunt. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en directeur (managementteam) op een juiste wijze worden afgehandeld. Als dit echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep worden gedaan op deze klachtenregeling. Welke klachten? Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van de leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie en grensoverschrijdend gedrag als seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Hoe werkt de regeling? Om tot een zorgvuldige behandeling van de klachten te komen heeft elke school twee vertrouwenspersonen (een interne en een externe vertrouwenspersoon).Ook heeft het bestuur zich aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)De adresgegevens van deze stichting zijn: Stichting geschillencommissies Bijzonder Onderwijs, Postbus 394, 3440 AJ Woerden Tel: 070 - 3861697 Fax: 070 - 3020836E-mail: [email protected]: www.gcbo.nl 

  Als u een klacht heeft, kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school. De naam van de contactpersoon op onze school wordt vermeld in deze schoolgids. Bij klachten over grensoverschrijdend gedrag kan de contactpersoon u, indien noodzakelijk, doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersonen gaan na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden of dat de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht. Als het laatste het geval is, begeleidt de vertrouwenspersoon bij de verdere procedure. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de Landelijke Klachtencommissie. De klachtencommissie behandelt de klacht aan de hand van een vastgestelde procedure. De door het bestuur aangestelde vertrouwenspersoon is: Vertrouwenspersonen (extern):Henk Grit Docent, onderwijsadviseur en vertrouwenspersoon bij Hogeschool VIAA in Zwolle.

  E-Mail:[email protected]

  Tel:06-24321661

  
  

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Lid van de ouderraad (OR)

  Lid van de werkgroep hoofdluisbestrijding

  Verkeersouder

  Klassenouder

  Lid van de medezeggenschapsraad (MR)

  EHBO-ouders

  Buitenschoolse activiteiten

  Sportactiviteiten

  Bibliotheekouders

   

  Contactpersoon MR: S. Timmer (E-mail: [email protected])

  Contactpersoon OR: S. de Bruin (E-mail: [email protected])

   

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Alle kosten die gemaakt worden voor activiteiten v
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor de schoolreizen en schoolkamp (groep 8) worden bij ouders in rekening gebracht. 

  De vrijwillige ouderbijdrage voor leerlingen die in januari of later starten, bedraagt 7 euro. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten voor de klassenuitjes en het schoolkamp worden jaarlijks opnieuw bepaald en via de nieuwsbrief gecommuniceerd. We maken gebruik van Parnassys/schoolkassa voor het innen van de (vrijwillige)ouderbijdrage. Ook bestaat de mogelijkheid om in termijnen het bedrag te voldoen. Wanneer het niet mogelijk is om aan de ouderbijdrage te voldoen, neemt u dan contact op met de directie zodat er naar een passende oplossing kan worden gezocht.  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden graag telefonisch of via Parro.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via een verlofformulier kunnen ouders verlof aanvragen voor hun kind(eren). Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim

  Kinderen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig. Dit betekent dat zij volgens de wet naar school moeten. In sommige gevallen kunt u bijzonder verlof aanvragen. Dit kan via onze schoolwebsite aangevraagd worden.

  De richtlijnen voor verlof zijn als volgt:

  Verhuizing (ten hoogste 1 schooldag)

  Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad. (1 of ten hoogste 2 schooldagen)

  12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders. (1 of ten hoogste 2 schooldagen)

  25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders. (ten hoogste 1 dag)

  Het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten schooluren kan geschieden.

  Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad (duur in overleg met de directeur)

  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad (ten hoogste 2 schooldagen)
  

  Schoolaanwezigheid

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst.

  We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij.

  Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.

  In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht

  Voor onze school betekent dit….

  - dat we verlofaanvragen behandelen zoals bovenstaand

  - dat we jaarlijks in de MR bespreken hoe we omgaan met de schooluren van toekomstig 4 jarigen die in de instroomgroep starten. (dit is afhankelijk van het aantal kinderen. Een instroomgroep die gedurende het schooljaar start, zal minder schooluren hebben. Wanneer kinderen instromen in de reguliere groep 1 (zolang er plek is), is de mogelijkheid om het aantal schooluren van de groep 1 te volgen.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  De scholen binnen Verion kennen een open toelatingsbeleid voor leerlingen. Dat wil zeggen dat in principe alle kinderen welkom zijn. De ouders worden in een aanmelding/kennismakingsgesprek geïnformeerd over het onderwijs, de kernwaarden en de levensbeschouwelijke identiteit van de school.

  Sluiten

• AVG/Privacy

  AVG/Privacy

  Aan alle ouders wordt gevraagd hun privacy voorkeuren door te geven. Deze worden geregistreerd in de app Parro.

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen.

  Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto-en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. 

  Sluiten