IKC de Vlashoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Vlashoek is er tijd, ruimte en belangstelling voor iedereen. Leerkrachten en pedagogisch medewerkers hebben veel oog voor, en nauw contact met de kinderen en hun ouders. We geloven sterk in de driehoek ouders-kind-school. Door oprecht aandacht voor elkaar te hebben, met elkaar te overleggen en met elkaar op één lijn te komen, zetten we ons samen in voor de ontwikkeling en groei van ieder kind. Op onze school moet iedereen zich welkom en gezien voelen en hechten we belang aan korte lijntjes tussen de kinderen, leerkrachten en ouders. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Via de app Social Schools. Via deze app houden wij u op de hoogte van belangrijke zaken die op school gebeuren. Er worden regelmatig groepsberichten op geplaatst, voorzien van foto’s, over leuke gebeurtenissen op school. Er kunnen 1-op-1 berichten met leerkrachten op worden geplaatst. Daarnaast heeft Social Schools een agenda, die u kunt synchroniseren met uw eigen digitale agenda, zodat u geen belangrijke data op school mist. Er worden oudergesprekken mee gepland, er kunnen polls op worden geplaatst als we uw mening over een bepaald onderwerp willen weten en er kunnen intekenlijsten op geplaatst worden, voor bijvoorbeeld een kerstdiner. Als u uw kind bij ons inschrijft, ontvangt u via de directie inloggegevens voor deze app.
  • Op de informatieochtend aan het begin van het schooljaar.
  • Via de gesprekkencyclus.
  • Via de jaargids.
  • Via onze website www.vlashoek.nl.
  • Daarnaast zijn wij uiteraard dagelijks aanspreekbaar aan het einde van de schooldag als we met de kinderen mee naar buiten lopen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of kinderen en medewerkers van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Ons bestuur heeft een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij een school betrokken is in te zien op de website: www.dehoekscheschool.nl.
  Iemand die een klacht heeft, kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de betrokken leerkracht of de directie. In de meeste gevallen kan de klacht dan verholpen worden. De Vlashoek heeft Saskia Leenders als schoolcontactpersoon aangewezen. Zij kan u of uw kind adviseren waar en hoe u uw klacht bespreekbaar kunt maken. Zij gaat niet in op de inhoud van de klacht en is in principe verplicht tot geheimhouding van zaken die zij als schoolcontactpersoon verneemt.
  Mocht een bespreking op schoolniveau niet tot een oplossing leiden, dan kunt u zich schriftelijk richten tot het College van Bestuur van Stichting De Hoeksche School.
  Een klacht kan pas schriftelijk bij het College van Bestuur worden ingediend, nadat de klager in redelijkheid heeft geprobeerd de klacht met de betrokkene of diens leidinggevende op te lossen.
  Het adres van het College van Bestuur van Stichting De Hoeksche School is:
  Biezenvijver 5
  3297 GK Puttershoek
  [email protected]
  Wij zijn voor de behandeling van klachten ook aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en kinderen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. De LKC neemt klachten in behandeling zo lang die betrekking hebben op gebeurtenissen die in principe maximaal een jaar daarvoor plaatsvonden. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.
  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen, met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen.
  Het bestuur heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld. Zij zijn in dienst van Stichting Kwadraad (maatschappelijk werk) en onafhankelijk. De vertrouwenspersonen van Kwadraad zullen ouders en medewerkers niet alleen adviseren (zoals de schoolcontactpersonen doen), maar desgewenst ook ondersteunen bij de behandeling van hun probleem of klacht.
  Onze vertrouwenspersonen: Martine van der Heiden en Adrie Verbaan
  Als u een afspraak wilt maken met één van de vertrouwenspersonen dan kunt u bellen naar Kwadraad: 088-9004000, en vraagt u dan naar de vertrouwenspersoon in de Hoeksche Waard. Ook kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
  De taken van een vertrouwenspersoon bestaan onder andere uit:

  • Het verzorgen van eerste opvang, ondersteuning en begeleiding van werknemers die zijn lastiggevallen en die hulp en advies nodig hebben.
  • Het nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is.
  • De werknemer informeren over andere oplossingsmogelijkheden, zoals klachtenprocedures.
  • Het desgewenst begeleiden, als de werknemer de zaak aan de orde wil stellen bij een klachtencommissie of leiding van een onderneming.
  • Het doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Meehelpen op school wordt door ons, maar vaak nog meer door uw kind, enorm gewaardeerd. U kunt op de volgende wijze participeren:

  • Lid worden van de Ouderraad of de Medezeggenschapsraad
  • Ondersteunen bij excursies en andere schoolactiviteiten
  • Een rol vervullen in de tussenschoolse opvang
  • Een gastles geven vanuit uw eigen talent of expertise tijdens onze atelierlessen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Gastlessen
  • Culturele excursies
  • Noordwijkse Methode activteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is geen verplichte bijdrage. Het stelt ons wel in staat om leuke activiteiten en feesten te organiseren voor de kinderen. Wij hopen dus op uw bijdrage. Schoolreis en schoolkamp worden met aparte bijdrage gefinancierd. 

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden hun kinderen voor 08:15 uur telefonisch af. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan schriftelijk bij de directie aangevraagd worden. De directie beslist aan de hand van de regels van de leerplicht of het verlof wel/niet toegekend wordt.

  Sluiten