CBS Het Baken

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  ‘Iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders’

  Door een goede samenwerking tussen ouders en school kunnen kinderen beter presteren in een veilige en harmonieuze omgeving en daar heeft ieder kind recht op. De samenwerking met ouders is voor ons daarom ook een belangrijk uitgangspunt. Wij willen een school zijn waar kinderen samen met hun ouders en verzorgers welkom zijn. De totale ontwikkeling van de kinderen zien wij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

  Wat kunnen ouders van de school verwachten?

  • Wij praten met respect over ouders en kinderen
  • Wij zorgen ervoor dat kinderen en ouders zich welkom, veilig en vertrouwd voelen
  • Wij zorgen voor een goed leef- en leerklimaat door aan te sluiten bij de behoeften van de kinderen
  • Wij informeren de ouders regelmatig over de ontwikkeling van uw kind
  • Wij maken met ouders/verzorgers met vragen, op korte termijn een afspraak om hun vragen te bespreken
  • Wij informeren ouders altijd over de extra zorg die aan de kinderen wordt gegeven. 

  Wat verwachten wij van de ouders ?

  • Dat ouders met respect praten over school, andere leerlingen en leerkrachten
  • Dat ouders belangstelling tonen voor de school en aanwezig zijn op de informatieavonden en10 minuten-gesprekken
  • Dat ouders belangstelling tonen voor het schoolwerk van de kinderen en de kinderen aanmoedigen
  • Dat ouders er op toezien dat de kinderen op tijd op school zijn
  • Dat ouders er voor zorgen dat de kinderen verzorgd en uitgerust op school komen
  • Dat ouders relevante informatie voor de ontwikkeling van kinderen doorgeven aan de school

   

   

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle verwachtingen staan beschreven in de schoolgids. Daarnaast ontvangen ouders een informatiegids met praktische informatie rondom het reilen en zeilen op school.

  Maandelijks wordt er een nieuwsbrief met actuele informatie naar ouders gestuurd. Daarnaast geven wij 2x per jaar een schoolkrant uit met informatie uit de groepen.

  Ouders worden in elk geval 3x per schooljaar uitgenodigd voor een voortgangsgesprek op school. Tijdens deze gesprekken bespreken we het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolcommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen heeft voor haar scholen aansluiting gezocht bij een landelijke klachtencommissie. Deze commissie is belast met het onderzoeken van klachten en rapporteert en adviseert hieromtrent aan het bevoegd gezag. Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie en pesten. Wanneer u een klacht heeft kunt u dit opnemen met de contactpersoon van de school. Voor onze school is dat Marjan Andelbeek.

  De contactpersoon verwijst u, indien nodig, naar de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is een onafhankelijk persoon die nagaat of er bemiddeld kan worden en/of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie (eveneens onafhankelijk). Wilt u in een voorkomend geval liever rechtstreeks met de vertrouwenspersoon contact opnemen i.p.v. met de contactpersoon, dan is dat natuurlijk ook mogelijk.

  Voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen is Mevr. Janneke Brouwer de vertrouwenspersoon. Mevr. Janneke Brouwer is te bereiken via 06 - 30 26 09 51 of [email protected]

  Vanzelfsprekend hoopt iedereen dat de ingestelde commissie en aangewezen vertrouwenspersonen nooit in actie hoeven te komen, maar waar mensen elkaar serieus willen nemen is het goed te weten wat te doen als het soms niet gaat zoals het zou moeten gaan en is het goed te weten waar je terecht kunt met vragen, opmerkingen en/of klachten.

  (De volledige klachtenregeling ligt op school ter inzage)

  De VCO scholen zijn aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)  

  Als u vragen hebt staan de secretarissen van de commissies u graag te woord. Ze zijn te bereiken  via: GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Tel: 070 – 3861697 www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl / [email protected]  

  De onderwijsinspectie

  Algemene informatie van de onderwijsinspectie, over alles wat met onderwijs en schoolgaan te maken heeft, is te verkrijgen via postbus 51 (tel: 0800-8051 (gratis)) Ook via de website www.onderwijsinspectie.nl is er de nodige algemene en meer specifieke informatie beschikbaar. De onderwijsinspectie beschikt ook over een vertrouwensinspecteur waar u met vertrouwelijke vragen en/of opmerkingen terecht kunt. (tel: 0900-1113111)  

  Wet Sociale Veiligheid:

  Vanaf het schooljaar 2015-2016 is de “Wet Sociale Veiligheid” van kracht. Deze wet is niet geheel nieuw. Het gaat om aanpassingen en aanscherping van al bestaande wetten. Voor scholen betekent dit onder anderen de volgende verplichting:   

  • Het benoemen van een coördinator die het beleid ten aanzien van pesten coördineert en die als aanspreekpunt in het kader van pesten fungeert. Voor onze school is deze coördinator:  Marjan Andelbeek   
  • Het inzichtelijk maken van de meldcode. De meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Aan de hand van 5 stappen bepalen professionals of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet. Iedere school heeft een geschoolde aandachtsfunctionaris huiselijk geweld en kindermishandeling. Voor onze school is de aandachtsfunctionaris: Marjan Andelbeek

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vragen ouderhulp bij de volgende activiteiten:

  • Overblijf
  • Bibliotheek op school
  • Creatieve middagen
  • Vervoer excursies en schoolreisjes
  • Koningsspelen
  • Schoolfruit
  • Avondvierdaagse
  • Sinterklaasfeest
  • Luizenpluizen
  • Zomervakantiefeest
  • Ophalen oud papier
  • Broodbollenactie
  • Paasei-actie
  • Tuindag
  • Begeleiding vossenjacht
  • Afscheidsavond groep 8

  De schoolcommissie

  Per school functioneert een schoolcommissie.  

  Doel schoolcommissie: Een schoolcommissie heeft als doel, binnen het kader van de statuten en doelstelling van de VCO Midden- en Oost-Groningen, mee te helpen om de school waaraan zij verbonden is zo optimaal mogelijk te laten functioneren.  

  De belangrijkste componenten van de functie van de schoolcommissie zijn:  

  • Vertegenwoordiging van de ouders van de school

  Ouders hebben recht op en zijn gediend met een orgaan dat heel schoolnabij zorgt voor de behartiging van hun belangen  

  • Klankbordgroep, adviesorgaan en ondersteuner voor directeur en team

  De directeur is eerst verantwoordelijke als het gaat om het reilen en zeilen van de school. Bij de uitoefening van die taak heeft de directeur en ook het team behoefte aan communicatie met (een afvaardiging van) zijn “klanten”, namelijk de ouders. Zaken die van belang zijn voor het optimaliseren van de kwaliteit van het onderwijs aan de kinderen, zijn in principe de moeite waard om met elkaar op commissieniveau te bespreken. De directeur en het team kunnen hun ideeën ventileren, maar ook de schoolcommissie kan met voorstellen ter verbetering of verandering komen. In een goed lopend “ bedrijf” luister je naar elkaar en neem je met begrip voor elkaars positie de gewenste besluiten.

  • Adviesorgaan richting bestuur

  Alle commissies zijn via hun vertegenwoordiger in de ledenraad verzekerd van de mogelijkheid hun mening over het gevoerde beleid en de uitvoering daarvan op schoolniveau ter kennis te brengen aan het College van  Bestuur. Het College van Bestuur heeft de plicht om zo goed mogelijk te luisteren naar de geluiden die haar tijdens de vergadering worden aangereikt en daarmee rekening te houden bij de besluitvorming, waarbij wel dient opgemerkt te worden dat het College van Bestuur in de organisatie de eindverantwoordelijkheid draagt en in die zin een unieke positie inneemt    

  De schoolcommissie bestaat uit bij voorkeur drie leden maar minimaal één lid die worden / wordt gekozen door en uit de leden van de vereniging behorend tot de afdeling. Een van de leden gekozen door en uit de “afdelingsleden” is tevens lid van de ledenraad van de VCO Midden- en Oost-Groningen.

  De schoolcommissie van CBS Het Baken wordt gevormd door:  

  • Peter Schuur (voorzitter en afgevaardigde ledenraad)
  • Dicky den Boef (MR)
  • Klarista Zuiderveen
  • Machteld Drenth  
  • Nick Wanders (penningmeester)
  • Ina Velema/ Gertrud Faber (personeel)

  De schoolcommissie vergadert minimaal 6 x per cursusjaar De directeur van de school woont als adviseur de vergaderingen van de schoolcommissie bij.       

  De medezeggenschapsraad (M.R.)

  De medezeggenschapsraad is een inspraakorgaan waarin personeelsleden en ouders gelijkelijk zijn vertegenwoordigd. Op een aantal terreinen dient het bestuur de medezeggenschapsraad om advies te vragen (adviesrecht) en op een aantal terreinen is er voor de uitvoering van bestuursbesluiten instemming van de medezeggenschapsraad vereist (instemmingsrecht).  

  Voor de geleding ouders zitten in de medezeggenschapsraad:

  • Dicky den Boef

  Voor de geleding personeel zitten in de medezeggenschapsraad:

  • vacant    

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  Voor bepaalde (vooral school overstijgende) beleidsbeslissingen heeft het College van Bestuur van de VCO Midden- en Oost-Groningen de instemming of het advies nodig van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad bestaat uit 1 medezeggenschapsraadslid van iedere school.

  De geleding ouders en personeel zijn hierin opnieuw gelijkelijk vertegenwoordigd.  

  Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat momenteel uit:

  • Voorzitter (personeelsgeleding)                : Mevr. D. Veendorp (Diana)
  • Lid (oudergeleding)                                    : Dhr. J.P. van Tilburg (Jan Pieter)
  • Lid (personeelsgeleding)                           : Dhr. K. Peters (Kay)

  Voor onze school heeft zitting in de G.M.R.:    

  • Vacant

  Tenslotte

  Al met al zijn er dus nogal wat mogelijkheden om mee te beslissen over allerlei schoolzaken. Wij hopen dat u van de mogelijkheden gebruik zult maken, hetzij direct, hetzij indirect. Dit alles in het belang van de kinderen!
   

  Sponsoring

  De school voert een zeer terughoudend beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen. We doen het zeker niet wanneer daar naar de kinderen toe bepaalde verplichtingen aan verbonden zouden zijn.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Allerlei activiteiten binnen en buiten de school
  • Materialen ter bevordering van ons plein- en onder
  • Vergoeden gastlessen, excursies en projecten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  Naast de ouderbijdrage vragen wij enkel nog een vergoeding voor schoolreis en schoolkamp om de gemaakte kosten te kunnen dekken.

  Schoolreisgeld:

  Groep 1 en 2:  €12,50,-

  Groep 3 t/m 6: €30,-

  Groep 7 en 8:  €75,- (Schoolkamp)  

  Deze kosten zijn op vrijwillige basis. Leerlingen worden niet uitgesloten bij het niet voldoen van deze bijdrage.

   

   

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor de vrijwillige ouderbijdrage hanteren wij als richtlijn:

  1 kind € 20,00

  2 kinderen € 30,00 per gezin

  Vanaf 3 kinderen  € 40,00 per gezin

  Het bedrag kunt u overmaken op:  Rekeningnummer: NL89 RABO 0357 7785 88 t.n.v. Schoolfonds CBS Het Baken o.v.v. de naam van uw kind  

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage of schoolreisgeld leidt niet tot het uitsluiten van deelname aan activiteiten.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte verzoeken wij u uw kind voor 8.30u. af te melden.

  Dit kan als volgt:

  • Telefonisch: 0597-530635
  • Persoonlijk doorgeven aan de leerkracht op het moment dat broertjes/zusjes worden gebracht.

  Wij willen laagdrempelig zijn voor zowel leerlingen, ouders en verzorgers en hechten veel waarde aan persoonlijk contact en korte lijntjes.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U vraagt extra verlof (vrij buiten de schoolvakanties) schriftelijk aan via: [email protected]

  Vermeld daarin waarom u extra verlof aanvraagt en voor welke periode.

  Het wel of niet honoreren van uw verzoek hangt af van de reden van uw verzoek. Het moeten gewichtige omstandigheden betreffen, situaties waaraan uzelf niets kunt doen en die zwaarder wegen dan het belang om onderwijs te volgen. Bij de aanvraag willen wij kunnen vertrouwen op de eerlijkheid en zorgvuldigheid van de aanvrager en mag van ons verwacht worden dat wij ons open en discreet opstellen.

  Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met het cluster Maatschappelijke Zaken van de gemeente Oldambt. Tel. 0597 482000 en [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid VCOMOG

  De toelating tot de school

  Ieder kind in Nederland mag naar school als het vier jaar wordt. Bij ons op school mogen de kinderen voor ze vier jaar worden een aantal dagdelen kennismaken. Hierover zal de leerkracht van groep 1 tijdens het kennismakingsbezoek met u afspraken maken.  

  Om te zorgen dat alle kinderen de begeleiding krijgen die ze nodig hebben en die bij ze past is er voor de scholen van de VCO Midden- en Oost-Groningen een toelatingsbeleid vastgesteld. De schooldirectie zal ouders hierover informeren tijdens de eerste kennismaking. U kunt het protocol toelating vinden op de website van VCO Midden- en Oost-Groningen. 

  Time out, schorsing, verwijdering van leerlingen en onaanvaardbaar gedrag van ouders

  Met betrekking tot time-out, schorsing of eventuele verwijdering van een kind of het onaanvaardbaar gedag van ouders zal in een vroeg stadium met de ouders worden overlegd. Ook zal dan overleg worden gevoerd met het College van Bestuur (bevoegd gezag). Dit overleg is er op gericht om een time-out, schorsing of verwijdering te voorkomen. Mochten er toch zwaarwegende redenen zijn om over te gaan tot schorsing dan zal dit zoveel mogelijk moeten gebeuren in overleg met de ouders. Zij zullen in ieder geval in een vroeg stadium op de hoogte gebracht worden. De uiteindelijke beslissing over verwijdering wordt genomen door het bevoegd gezag. Vooraf wordt zorggedragen voor toelating van de leerling door een andere school of instelling.  

  Van ouders verwachten wij een meewerkende houding, mocht dit niet het geval zijn en ouders weigeren om mee te werken of vertonen onaanvaardbaar gedrag, dan zal de directeur van de school ook hier in gesprek gaan met de ouders en in het uiterste geval overgaan tot verwijdering van de leerling.  

  Natuurlijk hopen wij van harte dat voorgaande regels altijd ‘ongebruikt’ zullen blijven. Naast de verplichting van overheidswege om dit onderwerp in de schoolgids op te nemen is het ook goed op alle terreinen duidelijk te zijn naar elkaar toe. Dit alles om iedereen de kans te bieden om in een fijne levensgemeenschap van mensen te kunnen functioneren.  

  Het protocol time-out, schorsing, verwijdering en ontoelaatbaar gedrag van ouders is te vinden op de website van de VCO Midden- en Oost-Groningen. Protocol toelating, time out, schorsing en verwijdering

  De leerplicht

  Een kind van vier jaar is nog niet leerplichtig. Dat betekent dat het in principe thuis mag blijven. Maar ook kinderen van vijf jaar hebben nog recht op 5 uur per week vrij van school. Als u daar gebruik van wilt maken vragen wij u hierover met de leerkracht van de groep waarin uw kind zit af te spreken wanneer u uw kind thuis houdt. Wanneer uw kind een extra vrije dag moet voor bijvoorbeeld belangrijke familieverplichtingen, dan is het voldoende de groepsleerkracht hierover te informeren. Een verzoek om extra vakantie moet voorgelegd worden aan de directeur. Hooguit een keer per jaar mag de directeur hiervoor toestemming verlenen voor ten hoogste 10 dagen. Dit geldt alleen in  bijzondere gevallen. De eerste twee weken na de zomervakantie zijn natuurlijk heel ongewenst om te verzuimen. Wanneer uw kind ziek is en niet op school kan komen, dan ontvangen wij graag een berichtje van u. Het is prettig voor u en ons te weten waar uw kind is. Telefoon tijdens de lesuren is lastig en wij vragen u dan ook indien mogelijk te bellen buiten de lesuren.

  Sluiten

• Verzekeringen en aansprakelijkheid

  Verzekeringen en aansprakelijkheid

  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering.  

  Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk mee verzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc) valt niet onder de dekking.  

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand.  

  Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar is gebaseerd op een misverstand. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed.  

  Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  Sluiten